Peněžní doklady: vlastnosti, typy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Městské a státní instituce používají při své činnosti peněžní dokumenty. V rozpočtovém účetnictví jsou platebními prostředky s nominální hodnotou. Tyto nástroje se používají v případech, kdy došlo k vyrovnání, ale služby, za které zaplatili, ještě nebyly poskytnuty.

Doklady o penězích jsou…

Příkladem uvažovaných finančních nástrojů jsou vyplácené kupony na potraviny, pohonné hmoty, ropu. V účetní politice organizace charakterizuje hlavní aspekty své činnosti. Definuje také seznam peněžních dokladů, které budou používány v podnikatelské činnosti. Při výběru se instituce řídí paragrafem 169 pokynu č. 157n. Podle předpisů jsou peněžními nástroji:

1. Upozornění na poštovní poukázky.
2. Placené poukázky do kempů, sanatorií, domovů důchodců. Výjimkou jsou doporučení obdržená institucemi z regionálních divizí FSS, zdarma od odborů, veřejných a jiných organizací.
3. Známky a obálky sje.

Instituce může do svých účetních zásad zahrnout další peněžní dokumenty. Mohou to být:

1. Jízdenky používané na veřejnou dopravu ve městě.
2. Karty pro platby za mobilní komunikaci, mezinárodní/meziměstské hovory, přístup k internetu.
3. Vlakové a letenky.

Nuance

Peněžní doklady jsou ze své podstaty obchodovatelná aktiva. Podle Pokynů by měly být uloženy na pokladně instituce. Příjem a výdej by měl být proveden kreditními/výdajovými příkazy. Formuláře posledně jmenovaných byly schváleny vyhláškou Ministerstva financí č. 173n. Příchozí/odchozí objednávky musí být zaznamenány v příslušném deníku odděleně od dokladů upravujících hotovostní transakce.

Účetnictví

Peněžní doklady se projeví na samostatných listech pokladní knihy. Zároveň jsou označeny „Skladem“. V analýze jsou peněžní doklady účtovány podle typů na kartě pro shrnutí informací o finančních prostředcích a zúčtovacích transakcích. Karta se otevře se záznamy o zbytkových částkách na začátku roku. Aktuální informace se zadávají nejpozději den následující po datu operace. Na konci měsíce se vypočtou zůstatky.

Prohlídky

Tyto peněžní dokumenty jsou poskytovány v rámci zprávy. Organizace rekreace v sanatoriích by měla být stanovena zřizovací listinou nebo jiným místním aktem instituce. Po návratu zaměstnanci poskytnou zálohovou zprávu, na kterouútržek voucheru je připojen (zpáteční kupón).

Vstupenky

Při nákupu předem je nutné je skladovat. Zakoupené vstupenky se předají pokladně. Eviduje je jako peněžní dokumenty. Jízdenky se vydávají zaměstnancům, jejichž práce je spojena s neustálým cestováním.

Platební karty

Obvykle se kupují od operátorů. Každá karta má individuální číslo. Instituce musí vypracovat a schválit místní zákon upravující používání komunikací. Definuje seznam zaměstnanců, kteří mají nárok na získání platební karty, a podmínky, které musí při jejím používání dodržovat. Například je poskytována kompenzace za náklady na hovory uskutečněné v pracovní době. Kromě toho by měl místní zákon upravovat postup potvrzování výdajů vzniklých zaměstnancům.

Potravinové známky

Legislativa stanoví seznam kategorií studentů, kterým musí instituce poskytovat obědy a snídaně zdarma. Stravování je zajištěno formou voucherů. Musí obsahovat následující podrobnosti:

1. Číslo.
2. Doba platnosti.
3. Typ jídla.
4. Cost.
5. Razítko instituce.
6. Podpis odpovědného pracovníka.

Palivové kupony

Pokud je v souladu se smlouvou provedena platba za stanovený objem paliva a maziv odpovídající značky, dokumenty, které instituce obdrží zatankování řidiči dopravy je považováno za hotovost. Kupony jsou vydávány podle potřeby odpovědnému pracovníkovi pod hlášením. PHM se účtuje formou zásob po poskytnutí zálohové zprávy. Je doprovázeno podpůrnými dokumenty od čerpací stanice, která naplnila vozidlo výměnou za hotovostní doklady.

Záznamy

Při vedení záznamů musí účetní promítnout informace o příjmu pokladních dokladů na pokladně:

1. V rámci vypořádání mezi hlavní institucí a jejími pododděleními.
2. Zdarma od státních institucí na základě potvrzení o přijetí.
3. V rámci věcných škod.
4. Přebytek zjištěný během inventury. Zdrojem informací bude příslušná zpráva auditu.
5. Zdarma od hlavní instituce do pododdělení.

Kromě toho musí specialista zohlednit informace o vydávání a likvidaci dokumentů v případě krádeže, nedostatku, poškození, a to i v důsledku vyšší moci.

Regulační rámec

Účtování dokladů sloužících jako platební prostředek se provádí na účtu. 201 35 000. Při evidenci pohybu finančních nástrojů se specialisté musí řídit Pokynem č. 157n. Tímto dokumentem byla schválena Jednotná účtová osnova pro státní a územní orgány, státní akademie věd, řídící orgány mimorozpočtových státních fondů. Doporučení jsou navíc uvedena v pokynu č. 174n. Tímto dokumentem byla schválena Účtová osnova pro rozpočtové instituce avysvětlení.