Počet zaměstnanců: definice, koncept a struktura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Pro vedení každé společnosti je vždy důležitá otázka, kolik zaměstnanců by mělo mít, aby fungovala efektivně. Mnoho podniků je nuceno kvůli nákladům propouštět, což se ne vždy pozitivně projeví na rozvoji výroby. Existuje koncept optimálního počtu lidí, ve kterých může společnost efektivně fungovat.

Čím vyšší je složení a počet zaměstnanců společnosti, tím je její řízení obtížnější. Proto je stanovení optimálního počtu zaměstnanců významným okamžikem.

Počet zaměstnanců je jednou z nejdůležitějších kategorií pro personální průzkum ve společnosti. Neměl by být ani vyšší, ani nižší než optimální ukazatel. Podívejme se, jak to identifikovat.

Koncepty ke zvážení

Počet zaměstnanců společnosti je nejdůležitějším personálním ukazatelem společnosti, který charakterizuje její stav. Tento koncept lze konkretizovat konceptem seznamu,docházka a průměrný počet zaměstnanců.

Kategorie počtu zaměstnanců je chápána jako statistické a ekonomické ukazatele, které odrážejí počet lidí, kteří ve společnosti vykonávají pracovní funkce a jsou součástí různých kategorií zaměstnanců.

Složení personálu

Pod strukturou rozumíme sdružování jejích zaměstnanců do skupin a fungujících jednotek podle různých kritérií. Následující skupiny se liší složením, které se odráží v tabulce níže.

Skupiny	Charakteristika	Fáze klasifikace	Charakteristika
Neprůmyslové	Zaměstnanci, kteří nejsou přímo zapojeni do výrobního procesu. Pracovníci sociálního segmentu	_	_
Průmyslová výroba	Zaměstnanci, kteří se podílejí na výrobním procesu	Vedoucí společnosti	-úroveň obecné úrovně (master); -střední (manažeři strukturálních divizí); -nejvyšší (CEO, zástupci)
_	_	Služebníci	Tajemník, pokladník, časoměřič, speditér. Všichni zaměstnanci pro papírování, finanční a zúčtovací práce
_	_	Specialisté	Inženýři, ekonomové, právníci, technologové, personalisté,účetní atd. Plnění administrativních, ekonomických, inženýrských a právních úkolů
_	_	Workers	Ti, kteří přímo vytvářejí produkty společnosti, vyrábějí finální produkt, poskytují služby.

Strukturu a počet zaměstnanců mohou ovlivnit následující faktory:

• Automatizace a automatizace výroby.
• Pomocí moderní technologie.
• Pomocí nejnovějších materiálů.
• Organizace výroby.

Struktura populace

Může zahrnovat několik kategorií zaměstnanců:

• Mzdy.
• Zaměstnanci vykonávající pracovní funkce na základě občanskoprávních smluv.
• Práce na částečný úvazek.

Mzdový počet zaměstnanců jsou všichni zaměstnanci, kteří v podniku pracují: na plný úvazek, sezónní, dočasní atd. Základním bodem je skutečnost, že všichni mají záznam v sešitu. Každý takový zaměstnanec se počítá jako součást pouze jedné společnosti. V úvahu připadají i ti lidé, kteří z jakéhokoli důvodu nechodili do práce. Při výpočtu zaměstnání se používá tento seznam. Pokud je tedy člověk zahrnut na výplatní pásce, není nezaměstnaný.

Pro ty, kteří pracují na základě občanskoprávních smluv, se uzavírají pracovní smlouvy nebo pracovní smlouvy. Tito zaměstnanci během vykazovaného období mohoubýt zapojen do několika společností a být považován za plnohodnotné zaměstnance.

Jejich počet nelze určit bez zohlednění externích a interních pracovníků na částečný úvazek. Externí brigádníci jsou zaměstnanci, kteří jsou obvykle na seznamu jedné společnosti a na částečný úvazek (podle zákonů v oblasti pracovněprávních vztahů) jsou zaměstnáni na projektech v jiné organizaci. Interní zaměstnanci na částečný úvazek jsou zaměstnanci společnosti, kteří navíc vykonávají placené úkoly ve vlastní organizaci.

Při výpočtu průměrného počtu lidí je práce externích brigádníků zohledněna podle času, který strávili. Podskupina, do které je nová osoba zařazena, je uvedena v pracovním řádu a ve smlouvě uzavřené s firmou. Zaměstnanci na částečný úvazek a smluvní pracovníci nejsou zahrnuti do seznamu pro určení podílu zaměstnaných zaměstnanců, aby se zabránilo dvojímu započítání.

Typy čísel

Mezi hlavní typy počtu zaměstnanců patří:

• Plánováno.
• Normativní.
• Normální.
• Seznam průměrů.
• Hobby.
• Skutečný.

Tabulka ukazuje hlavní typy počtu zaměstnanců a jejich charakteristiky.

Čísla	Charakteristika
Planned	Lze určit faktory produktivity práce a specifiky organizace na trhu. Indikátor se blíží realitě
Normativní	Vytvořeno na základě průmyslových pracovních norem a rozsahu práce
Normální	Tvořeno z počtu zaměstnanců, kteří jsou v týmu, s výjimkou sezónních a dočasných zaměstnanců
Seznam průměrů	Určete průměrný počet zaměstnanců za období
Bezpečnost	Pouze ti zaměstnanci, kteří jsou aktuálně na pracovišti
Skutečný	Počet skutečně pracujících zaměstnanců ve společnosti

Techniky

Analýza počtu zaměstnanců organizace se provádí v několika fázích, které jsou uvedeny v tabulce níže.

Stage	Charakteristika
Porovnání počtu a složení státu s organizacemi - analogy v oboru	Prostudujte procento kvalitativních a kvantitativních kategorií složení. Určete normativní přístup k celkovému počtu zaměstnanců
Porovnání tempa růstu zisků a nákladů pro všechny zaměstnance společnosti	Růst mezd musí být nižší než růst produktivity
Přepočet hierarchie ve firmě	Schopnost identifikovat nepotřebné odkazy ve správě
Audit a revize personálu	Analytika personálního obsazení podlevěk, odsloužená doba, pohlaví, úroveň vzdělání atd.

Průměrný počet zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců lze určit podle vzorce:

Průměr=(Průměr1+Průměr2+…. Průměr12)/12. Jmenovatel je počet měsíců v roce.

kde Avg1, Avg2 … – průměrný počet zaměstnanců podle měsíce v roce (osoby).

Pro výpočet Avg1, Avg2 atd. použijte hodnoty mezd podle měsíců v roce s přihlédnutím k svátkům a víkendům.

Příklad výpočtu je uveden níže.

Počáteční údaje:

• Počet na konci prosince je 10 lidí.
• 15 dalších lidí přijato od 11. ledna.
• 5 lidí propuštěno 30. ledna.

Počáteční údaje vypadají takto:

• Od 1. do 10. ledna – 10 osob.
• Od 11. do 29. ledna - 25.
• Od 30. do 31. ledna -20.

Výpočet populačních ukazatelů:

((10 dní10 lidí) + (19 dní25 lidí) + (2 dny20 lidí))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 nebo zaokrouhleno na 20 lidé.

Plánování

Plánování zaměstnanců je proces vývoje plánů, které společnosti zajistí požadovaný počet zaměstnanců.

Proces řeší následující úkoly:

• Nedostatek pracovních sil ve firmě.
• Nedostatek dovedností pro rozvoj podnikání.

Kroky plánování jsou uvedeny v tabulce níže.

Stage	Charakteristika
Analýza současného stavu věcí	Identifikace souladu zaměstnanců společnosti se stávajícími požadavky
Posouzení potřeb zaměstnání	Při prozkoumávání následujících oblastí: -typ firemní práce; -funkce trhu; -objem výroby; -manažerské úkoly; -finanční zdroje. Proces lze provést podle toho, jak je firma technicky vybavena
Vytvoření nového týmu	Přímo proces získávání zaměstnanců prostřednictvím náboru
Hodnocení výkonu	Výpočet ukazatelů výkonu pro přilákání nových zaměstnanců

Předpisy

Existují různé personální standardy. Mezi nimi jsou výrobní sazby, sazby za služby atd. Abychom zjistili, kolik lidí je zapotřebí k implementaci určité pracovní funkce, používají se výpočty založené na počtu pracovní síly.

Spoléhání se na předpisy umožňuje plánování počtu a složení zaměstnanců společnosti, což prakticky vede k úrovni produktivity, která odpovídá technickým vlastnostem společnosti.

Ukažme si několik možností výpočtu.

Metoda 1. V souladu s výrobními normami. Jsou definovány jako množství práce (například počet hotových výrobků), se kterými tým (nebo zaměstnanec) pracujedostatečnou kvalifikaci) je povinen vykonávat v souladu se stávajícími organizačními kritérii na jednotku pracovní doby.

Metoda 2. V souladu s populačním standardem. Základem pro tento výpočet je pevně stanovený počet zaměstnanců s určitou kvalifikací potřebnou k řešení manažerských nebo průmyslových úkolů. Hlavní nevýhodou použití tohoto standardu je nepříliš vysoká přesnost charakteristik. Je to dáno tím, že při stanovení norem pro počet zaměstnanců se berou v úvahu pouze běžné objemy. Čím složitější je skutečný pracovní postup, tím více se odchyluje od typického. Proto se přesnost výpočtu snižuje.

Metoda 3. V souladu s normami času. Zde je třeba vzít v úvahu množství času stráveného na implementaci jednotky průmyslového procesu zaměstnancem nebo týmem.

Metoda 4. V souladu se servisními standardy. Při těchto výpočtech je základem počet kusů průmyslového zařízení (například obráběcí stroje, zvířecí hlavy), které musí skupina zaměstnanců za určitou dobu zpracovat. Toto pravidlo je prakticky stejné jako u zaměstnanců, kteří vykonávají obslužné funkce. Při výpočtu počtu zaměstnanců v organizaci (běžných i standardních) jsou ukazatele počtu zaměstnanců často zlomkové a vyžadují zaokrouhlení. Získané hodnoty se používají jako argumenty pro různá manažerská rozhodnutí v oblasti personální politiky.

Optimální počet zaměstnanců

Pro optimální výpočet počtu pracovníků ve výrobní oblasti se používají jiné metody.

Metoda 1. Načasování. Pro měření používají stopky a zaznamenávají, kolik času zabere každý následující krok pracovního postupu. Poté se sečtou všechny získané hodnoty. Metodu časování využívají především manažeři výroby, finančníci a hodnotitelé. Hlavní nevýhodou metody je její pracnost a doba trvání, zvláště u značného počtu zaměstnanců společnosti.

Například průměrnou dobu výroby dílu lze vypočítat až po 30 měřeních, během kterých jsou akce prováděny různými pracovníky. Při tom všem nebude přesnost měření dostatečně vysoká. Rychlost práce je snížena pro zaměstnance, kteří vědí, že jsou aktuálně sledováni. Další nevýhodou načasování je nedostatek flexibility. Pokud potřebujete vypočítat rychlost výroby identických dílů, které mají drobné rozdíly, lze to provést pouze měřením pro každý z nich.

Metoda 2. Porovnání s konkurenčními společnostmi. Optimalizace počtu zaměstnanců v organizaci se také provádí porovnáním počtu zaměstnanců, které máte, a zaměstnanců vašich konkurentů, kteří používají stejné průmyslové technologie. Jedná se o extrémně rychlou metodu, která však přinese své ovoce pouze v případě, že budou poskytnuty skutečné informace o práci konkurenčních firem. Srovnání také pomáhá pochopit, jaké místo zaujímáspolečnost na trhu na základě přesvědčení o počtu zaměstnanců a produktivitě podniku.

Metoda 3. Plánování mikroprvků. Tato metoda vychází z předpokladu, že jakoukoli pracovní operaci lze zredukovat na určitý počet jednoduchých úkonů a čas na ně strávený je již znám. Pro výpočet standardu pak bude potřeba pouze součet výsledků měření. Na základě těchto informací bude možné optimalizovat počet zaměstnanců ve firmě. Přidělování pomocí mikroprvků operací je vhodné pouze pro ty typy prací, které se provádějí ručně a sestávají z cyklických akcí. K aplikaci této metody potřebujete finančníka, který prošel speciálním školením.

Počet podpůrných pracovníků

Pro výpočet počtu pracovníků v oblasti pomocných operací se používá metoda faktoriálního plánování. Je to docela pracné. V tomto případě se pro každý proces a výrobní operaci používají klíčová kritéria. Míra vlivu faktorů na počet personálu se určuje následovně: pracovní postup je rozdělen na prvky, z nichž každý závisí na jednom faktoru. Výsledky takové normalizace jsou porovnávány s podobnými hodnotami ve srovnatelných odděleních organizace.

Závěr

Počet zaměstnanců podniku je dán povahou činnosti společnosti a také složitostí technologických procesů výroby. Automatizace, mechanizace adalší faktory. Na základě této hodnoty se vytvoří plánovaný a standardní počet zaměstnanců.

Pro každou společnost hraje personální management nejdůležitější roli. Bez vynikajících odborníků nebude moci žádná organizace úspěšně pokračovat ve své činnosti. V naší době existuje mnoho nových principů organizace výroby. Realizace všech těchto příležitostí však přímo závisí na zaměstnancích firmy, tedy na živých lidech. Jejich gramotnost, znalosti a kvalifikace jsou prvořadé. Pro dosažení firemních cílů je nutné sestavit optimální hodnotu počtu pracujících.