SOP – co to je? Dekódování zkratek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V našem životě existuje mnoho různých zkratek. Některé z nich známe, některé ne. Je zajímavé, že některé zkratky mají několik přepisů. Například AON může znamenat Academy of Social Sciences nebo Caller Line Identifier. SOP je jedna taková nejednoznačná zkratka. Jedná se o jednu z nejčastěji používaných zkratek v odborném slovníku lidí. Zvažte oblasti, ve kterých se používá.

SOP: Rozluštění zkratek ve slovnících

Pokud se podíváte do databáze slovníku "Akademik", najdete tyto možnosti: "celkový sociální produkt", "služba organizace dopravy", "standardní provozní postup", "Veřejná komora Unie", "předmět- orientované programování“a několik dalších SOP. Nejběžnějším příkladem přepisu je standardizovaný operační postup.

Zvážíme jeho význam ve vztahu k několika oblastem lidské činnosti, abychom pochopili, kde a co znamená. Protože SOP je nejednoznačná zkratka.

Lékařský přepis

V medicíně existuje SOP. Dekódování v této oblasti je jedním z nejznámějších. Pod těmito třemi písmeny je „Standardní operační postup“. Zkratka v této oblasti, stejně jako v jiných, je nutná pro úsporu času. SOP je krátký a výstižný. A fráze „standardní operační postup“se často říká, ale její vyslovení trvá příliš dlouho.

V medicíně jsou dekódováním SOP instrukce, algoritmy pro provádění procedur zaměstnanci, mezi které patří lékaři i zbytek zdravotnického personálu. Každá lékařská organizace má své vlastní standardy, protože instituce se od sebe liší kapacitou, strukturou, logistikou, personálem atd. SOP jsou důležité pro práci lékařských laboratoří. Aby se minimalizovalo riziko chyb a zvýšila spolehlivost výsledků probíhajícího výzkumu, laboratorní pracovníci používají standardy ve všech fázích své práce. Standardizace operací existuje v celé práci laboratoře: preanalytická, analytická, postanalytická fáze.

Sféra letectví. SOP

SOP si nachází cestu do letectví. Dekódování je interpretováno následovně: "služba organizace dopravy". Rád bych poznamenal, že jako standardní operační postup se v leteckém průmyslu používá také SOP. Jen o tom lidé vědí méně než o medicíně. Běžněji jsou SOP v letectví spojeny s přepravní službou.

SOP jako produkční služba na letišti poskytuje rychlý servis. Mezi povinnosti jejích zaměstnanců patří zpracování údajů cestujících, zavazadel, nákladu, pošty, které jsou přepravovány vnitrostátními a mezinárodními leteckými linkami. Každá výrobní skupina zaměstnanců SOP má přiděleny své vlastní odpovědnosti. První skupina, která řídí provoz cestujících, doprovází osobu od začátku odbavení až po převzetí zavazadel v místě příletu. Druhá skupina slouží VIP cestujícím a business třídě. Jejich úkolem je poskytnout co největší komfort. Třetí skupina personálu SOP je odpovědná za náklad a zabývá se úkoly jeho příjmu, skladování, pohybu a dokumentační podpory.

Sféra letectví. SOP 2

Druhá interpretace SOP v letectví je podobná té lékařské – standardní operační postup, který poskytuje posádce letadla přesně definované instrukce, jak se v dané situaci chovat. Normy v letectví se mění spolu s technologickým pokrokem a určitými událostmi probíhajícími v leteckém prostředí.

SOP pro letectví by neměly být příliš podrobné, ale měly by mít spoustu možností, aby tým neztrácel čas dlouhým rozhodováním.

SOP v lékárně

Nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruské federace č. 647n schvaluje „Pravidla správné lékárenské praxe pro léčivé přípravky prolékařské použití“, který vstoupil v platnost 1. března 2017 a schválil standardní provozní postupy pro provoz lékáren.

SOP pro léčiva jsou činnosti, kterými subjekt poskytuje farmaceutické služby v maloobchodním prostředí. Každý vedoucí je sám schvaluje pro svou organizaci lékárny. Pro splnění standardů kvality, účinnosti a bezpečnosti lékárenských produktů fungují všechny provozní procesy v lékárně v souladu se SOP. Standardizují všechny procesy v lékárně: postup při odběru léků, vybavení pro zpracování, vyřizování stížností a odvolání, vedení interní správy dokumentů atd.

SOP v lékárně musí splňovat několik důležitých kritérií: být dostupné, přesné a jasné, schválené vedoucím lékárenské organizace, pravidelně aktualizované v souladu se změnami prostředí.

Potřebují organizace standardní provozní postupy

Aby organizace mohla při své práci používat SOP, nemusí působit v lékařské, letecké nebo farmakologické oblasti. Pokud se firma často potýká s problémy, jako jsou zaměstnanci, kteří neumějí obsluhovat kancelářskou techniku nebo stroje, častá nekvalitní práce nebo služby, zpožďování zakázek, časté inovace nebo změny, které je potřeba zaměstnancům neustále co nejvýhodněji představovat.

Vysoká kvalita činností společnosti je zajištěna pomocí různých kritérií a ukazatelů stanovených v regulačních dokumentech. Aby se SOP staly skutečným pracovním nástrojem, měl by být proces, který má být standardizován, prodiskutován s dokumentem v ruce pouze v případě, že se během jeho implementace vyskytnou problémy.

Význam standardních operačních postupů

Moderní lídr musí vždy myslet na zlepšení efektivity své organizace. Stejně jako nikdo jiný potřebuje sledovat měnící se prostředí a učit se o nových metodách řízení. Kromě toho musí manažer sledovat, zda metody již používané v řízení zůstávají účinné, nebo zda je třeba je změnit.

Standardy jsou výchozím bodem pro zlepšení fungování organizace. Zároveň je třeba mít vždy na paměti, že implementace standardních operačních postupů nepřinese okamžitý pozitivní efekt. Je to rozložené v čase. Ale on je.

Grafické vyjádření SOP

Standardní operační postupy mají dohromady své vlastní grafické vyjádření - SOC, což znamená standardizovanou operační kartu. Někteří lidé si myslí, že SOC a popis práce jsou synonymní pojmy. Ale tak to vůbec není. Pokyn je zpravidla vypracován bez účasti zaměstnance na základě určitých regulačních právních aktů a dokumentů. Popis práce podléhá malým změnám. SOK není sestavován podle zavedeného vzoru. Tvoří se přímýmsledování procesu, prováděných operací. SOC jako dokument by měl být napsán v nejjednodušším a nejsrozumitelnějším jazyce. Každá etapa práce popsaná v mapě musí být koordinována s pracovníkem, který tuto práci provádí. Pouze ve spolupráci s ním lze vytvořit skutečně efektivní nástroj řízení.

Nejběžnějším a nejpoužívanějším dekódováním zkratky SOP je tedy standardní operační postup. Používá se v různých oblastech lidské činnosti: lékařství, letectví, farmacie atd. Význam SOP pro řízení procesů je obrovský. Umožňuje zvýšit efektivitu práce, produktivitu zaměstnanců, najít úzká místa v probíhajících procesech a odstranit nedostatky. Zkratka SOP se pevně etablovala v ruském jazyce a zaujímá důležité místo v odborné slovní zásobě.