SWOT: dešifrování zkratek, analýza, silné a slabé stránky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá organizace, jejímž cílem je dlouhodobá existence na trhu, musí při své činnosti brát v úvahu tak důležitý bod, jakým je plánování. Jak však víte, všechny plány by měly být založeny na předběžné analýze a na definici hlavních směrů rozvoje.

Existuje mnoho metod pro analýzu aktivit podniku. Jednu si ale v poslední době obzvlášť zamilovali profesionální manažeři – jde o SWOT analýzu, jejíž dekódování spočívá ve spojení prvních písmen čtyř anglických slov do zkratky. Níže uvedený článek odhalí podstatu názvu této techniky a pohovoří o jejích hlavních rysech.

SWOT: přepis

Celá podstata této metody strategického průzkumu aktivit společnosti spočívá v jejím samotném názvu. Tato metoda ve svém názvu shromáždila čtyři anglická slova – silné stránky, slabé stránky, příležitosti, hrozby. Každé slovo je zodpovědné za určitou část analýzy.

První slovo strongs v překladu znamená "silné stránky". Jakvýzkum zpravidla studuje především ty aspekty, které jsou hnací silou organizace.

Druhé slovo je slabosti, což v překladu znamená „slabosti“. Po identifikaci silných stránek manažer analýzy určí, jaké slabé stránky konkrétní společnost má.

Třetí slovo je příležitost, v překladu z angličtiny znamená „příležitost“. V této fázi studie jsou identifikovány příležitosti, které může společnost využít k dosažení úspěchu nebo udržení se v rámci ziskovosti.

Čtvrté slovo jsou hrozby, což v překladu znamená „hrozby“. Průzkum hrozeb identifikuje hlavní rizika pro organizaci a vyvíjí plány, jak jim předcházet nebo je řešit, pokud nastanou.

SWOT dekódování tedy mluví samo za sebe a již z této definice je zřejmé, že takováto analýza probíhá ve čtyřech fázích a na základě získaných výsledků jsou následně sestavovány konkrétní akční plány pro společnost.

Cíle a záměry

Stojí za to se samostatně zabývat cíli a cíli SWOT analýzy silných a slabých stránek organizace. Hlavním cílem je určit stupeň rozvoje a vypracovat akční plán k dosažení cílové úrovně. Okamžik analýzy je jakýmsi výchozím bodem k danému cíli, který určuje místo firmy na současném trhu prodeje zboží a služeb. Hlavním úkolem této analýzy je určit vztah mezi nejsilnější a nejslabší stranoufirmy.

Typy analýzy

Existují tři hlavní typy této analýzy:

• express;
• summary;
• smíšené.

Je nutné podrobněji rozvést každý z těchto druhů. Expresní analýza je obvykle nejoblíbenější možností, která pomáhá rychle a snadno prostudovat silné stránky (silné stránky) a slabé stránky (slabé stránky) organizace. Rozdíl tohoto typu od ostatních spočívá v tom, že se zde zaměřujeme na studium silných a slabých stránek jako základních faktorů úspěchu společnosti.

Souhrnná analýza je studie, která umožňuje na základě hlavních ukazatelů, které určují výkonnost, vyvinout nejoptimálnější kurz, kterým se společnost musí držet, na základě svých vyhlídek na rozvoj.

Smíšený je typ výzkumu, který kombinuje oba předchozí a spočívá v tom, že s jeho pomocí můžete určit konkurenceschopnost firmy a nastínit jasný akční plán k dosažení požadovaných cílů. Tento typ analýzy poskytuje nejpřesnější výsledky výzkumu.

Klíčové aspekty

Vždy stojí za to připomenout, že SWOT analýza se používá k tomu, aby bylo možné provádět strategické plánování rozvoje organizace nebo jejích součástí. Taková analýza by měla být zaměřena na to, jak co nejefektivněji využít dostupné příležitosti a přilákat včas potřebné zdroje, aby se jim včas zabránilo.vliv negativních vnějších faktorů a hrozeb.

Aby byly vyvinuté strategie zohledňující SWOT skutečně implementovány, používá studie takové matice, které se nazývají Balanced Scorecard. Tento nástroj vám umožní identifikovat, které oblasti strategického rozvoje společnosti jsou zásadní.

Všechna data jsou shrnuta a zaznamenána do matice SWOT, která vám umožňuje vizuálně zobrazit faktory analýzy. Jeho nevýhodou však je, že se z něj obtížně určují další informace. Například v buňce W (slabé stránky - překlad "slabé stránky") je uvedena skutečnost fluktuace odborného personálu, ale to je pouze fakt, nepodložený podrobným studiem a určením příčiny. Manažeři se proto vyzývají, aby používali další nástroje pro analýzu a vytvořili tak další zesílení ve formě výpočtů věnovaných každému faktoru.

Tato analýza je velmi užitečná pro konkurenční zpravodajství. Pravděpodobnost získání spolehlivých informací o konkurentech touto metodou je zpravidla více než 50 %.

Výhody SWOT analýzy

Po pochopení SWOT a podstaty této metody byste měli určit její výhody a nevýhody. Zvýrazněte takové výhody jako:

1. Snadné držení. Takovou analýzu zvládne jak zkušený manažer, tak jakýkoli jiný specialista, který má možnost získat základní údaje o společnosti.
2. Analýza stanoví jasné vazby mezi společností, jejími schopnostmi aproblémy.
3. K identifikaci klíčových bodů ve SWOT analýze nepotřebujete shromažďovat rozsáhlá data.
4. Takový průzkum může odhalit ziskovost společnosti a porovnat ji s konkurenčními firmami.
5. Tato analýza vám umožní zaměřit se na slabé stránky firmy.
6. Analýza předchází nebezpečím, která by mohla poškodit firmu z jejího prostředí.

Nevýhody SWOT analýzy

Jakýkoli nástroj a metoda řízení má nejen pozitivní aspekty, ale i ty negativní. Na základě minusů je proto nutné určit vhodnost použití této metody analýzy v konkrétní situaci.

Je zdůrazněna následující řada nevýhod této studie:

1. V takové analýze neexistuje žádná časová dynamika. Situace na trhu se pravidelně a rychle mění. Proto je při výběru této techniky analýzy důležité vzít v úvahu, že nebude schopna plně varovat před změnami ve vnějším prostředí.
2. Studie nebere v úvahu hodnotící a kvantitativní důkazy, což redukuje informace na minimum.
3. Kvůli nezkušenosti manažera se v takové analýze často zobrazují subjektivní ukazatele.

Kdy mám provést tuto analýzu?

Takovou analýzu je nutné provést, pokud je potřeba vytvořit obecný obrázek o tom, co se v podniku nebo organizaci děje, nebo shromáždit konkrétní fakta, která mohou následně sloužit jako základ pro hlubšívýzkum. To může sloužit jako počáteční adresář pokrytí všech problémů. Stojí za zmínku, že takový hrubý kontrolní seznam hlavních faktorů lze sestavit ještě před jednáním nebo setkáním s obchodními partnery, což pomůže určit proveditelnost spolupráce.

Takový analytický nástroj byste neměli používat, pokud společnost potřebuje informace o dynamických změnách nebo při studiu vnějšího prostředí pro vypracování dlouhodobých plánů. Vždy je třeba mít na paměti, že SWOT analýza ukazuje realitu a může být pouze součástí dlouhodobého plánování. Navíc je třeba vzít v úvahu, že taková výzkumná metoda je způsob, jak získat pouze fragmentární a statické informace.

Závěr

Shrneme-li, stojí za zmínku, že SWOT analýza je skvělý způsob, jak rychle zhodnotit aktuální stav společnosti a vzít v úvahu všechny O (příležitost – v překladu „příležitost“). Na základě toho může společnost určit efektivitu daného postupu. V konečném důsledku, když víte o všech faktorech T (threats - v překladu "hrozby"), můžete nejen předvídat problémy a rizika, ale využít je ve svůj prospěch.