Pravidla pro vedení sešitu v Rusku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pracovní kniha - jeden z nejdůležitějších dokumentů, které se podílejí na formalizaci vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Normy pro jeho nakládání jsou stanoveny na úrovni federálních právních aktů. Pravidla pro vedení sešitu jsou příkladem poměrně přísné legislativy. Jaká jsou jejich specifika?

Obecná fakta o vedení pracovních záznamů

Hlavním legislativním zdrojem upravujícím pravidla pro vedení sešitů je 225. vyhláška vlády Ruska, vydaná 16. dubna 2003. Důsledně uvádí všechny nuance týkající se správného zacházení s tímto dokumentem. Zvažte obecná fakta o údržbě sešitů, která jsou obsažena v usnesení.

Tento právní akt stanoví, že pracovní sešit je hlavním dokumentem odrážejícím informace o činnostech a zkušenostech občana. Vyhláška říká, že zaměstnavatelé jsou povinni zahájit pracovní knihy (stejně jako pokračovat v udržování stávajících) pro každého zaměstnance, který v organizaci pracoval déle než 5 dní (za předpokladu, že tato práce je hlavní).

Lze poznamenat, že je jich dostve vzácných případech, kdy je zaměstnavatelem fyzická osoba, se sešit nespustí - to je zakázáno zákonem.

Klíčové informace, které se promítají do sešitu: osobní údaje o zaměstnanci, povaha jím vykonávané práce, informace o přechodech mezi různými zaměstnavateli, fakta o oceněních za různé úspěchy. Žádné disciplinární opatření není zahrnuto v dokumentu, pokud se nejedná o propuštění.

Zaměstnanecké knihy se vyplňují v ruštině a v národních ruských republikách je možné používat místní jazyky, které mají status státu.

design knihy

Můžeme začít zkoumat pravidla pro údržbu sešitu od bodů odrážejících vlastnosti vyplňování dokumentu. Zde jsou nejdůležitější fakta o tomto procesu:

- pokud je zaměstnanec přijat poprvé, musí mu zaměstnávající společnost vydat pracovní sešit do týdne poté, co daná osoba začala svou kariéru;

- informace o zaměstnanci se do příslušného dokumentu zapisují na základě pasu nebo jiného zákonem uznaného zdroje identifikace;

- údaje o dosaženém vzdělání zaměstnance, jakož i o jeho specializacích, profesích jsou převzaty z diplomů a dalších dokumentů potvrzujících kvalifikaci;

Jakmile je sešit vystaven, zaměstnavatel se zavazuje jej řádně udržovat. Ale ve skutečnosti všechno, co může společnost s sešitem dělat, je dělat do něj záznamy a provádět úpravy. Proto je nesmírně důležité vědět, jak správně zadat vhodnézáznam dokumentu.

Záznamy

Pravidla pro vedení sešitu předpokládají, že všechny záznamy v něm (například týkající se přestupů, faktů o kvalifikaci, propouštění, ocenění atd.) jsou prováděny na základě objednávky, která musí být podepsána kompetentní osoba z vedení společnosti- zaměstnavatel. Zadávání informací do sešitu by mělo být prováděno bez použití zkratek. Za záznamy musí následovat pořadové číslo. Kdykoli personální oddělení společnosti opraví sešit zaměstnance, musí mu tyto změny proti podpisu oznámit.

Pokud mají být do dokumentu uvedeny informace o propuštění, musí znění plně odpovídat znění stanovenému v zákoníku práce Ruské federace a dalších federálních zákonech. Pokud je pracovní smlouva ukončena v souladu s článkem 77 zákoníku práce Ruské federace, je třeba v sešitu odkázat na nezbytný odstavec z jeho první části. Pokud je osoba propuštěna na základě ustanovení článku 81 zákoníku práce Ruské federace, musí dokument také odrážet znění stanovené zákonem. Pokud je pracovní smlouva ukončena z důvodu okolností, které zaměstnavatel a zaměstnanec nemohou ovlivnit, pak by se měl odkazovat na ustanovení článku 83 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud si to zaměstnanec přeje, může sešit zaznamenávat informace týkající se práce na částečný úvazek (včetně výpovědi z ní). Za tímto účelem však musí zaměstnanec poskytnout personální službě dokument, který potvrzuje jeho pracovní poměr u jiného zaměstnavatele.

Včetnědalší populární záznamy, které stanoví pravidla pro vedení pracovní knihy - informace o vojenské službě (stejně jako o práci v orgánech vnitřních věcí a dalších státních a donucovacích orgánech). Do dokumentu lze také zapsat informace odrážející skutečnost, že zaměstnanci absolvovali pokročilá školení.

V sešitu, jak jsme uvedli výše, jsou zaznamenány informace o odměnách zaměstnance na základě jeho pracovních úspěchů. Mohou to být informace o státních vyznamenáních, čestných titulech, předávání diplomů, odznaků, diplomů a dalších druhů pobídek, které jsou stanoveny zákony Ruské federace a místními právními akty zaměstnavatelů.

Změny a opravy

Pravidla pro vedení sešitu také umožňují změny a opravy tohoto dokumentu. Jak by se měly vyrábět? Pokud mluvíme o změně celého jména, data narození, informací o vzdělání, pak musí být akce personální služby potvrzeny dokumenty souvisejícími s aktualizovanými skutečnostmi.

Pokud se stane, že personalista udělal chybu při zápisu do sešitu, lze to napravit. Zároveň může personální oddělení také provést patřičnou úpravu v novém zaměstnání, pokud má podklady od předchozího zaměstnavatele.

Pokud mluvíme o opravách v oddílech odrážejících fakta o práci nebo o oceněních, pak nelze přeškrtnout nesprávná data: je třeba uvést, žejsou neplatné a dále jsou zadány správné informace.

Je možný scénář, kdy organizace, která udělala chybu při přípravě sešitu, změnila svůj právní status. V tomto případě musí úpravy v dokumentu provést společnost, která se stala nástupcem společnosti. Při likvidaci organizace provede nový zaměstnavatel změny v sešitu. Podobný scénář – pokud je zaměstnavatelem individuální podnikatel, který zlikvidoval svůj status.

Vydání duplikátu sešitu

Podívejme se na další důležitý aspekt, který zahrnuje pravidla pro vedení sešitů. 225. vyhláška vlády Ruské federace umožňuje vydávání jejich duplikátů. Důvodů pro tento postup může být několik. Pojďme si nastudovat klíčové věci, které obsahují pravidla pro vedení sešitu. Co má zaměstnanec dělat, když například náhodou ztratil příslušný doklad?

Nejprve musíte o této skutečnosti informovat svého zaměstnavatele. Firma musí ze zákona vydat v tomto případě duplikát sešitu do 15 dnů. Při vydávání tohoto dokladu do něj zaměstnavatel musí zadat informace odrážející délku služby (která je zdokumentována) a také informace o oceněních.

Místo platného sešitu je možné vydat duplikát, který obsahuje neplatný záznam o propuštění nebo o skutečnosti převedení na jinou práci. V tomto případě bude nová verze dokumentu obsahovat všechny potřebné údaje, kromě nesprávných.

Pravidla pro vedení a uchovávání sešitů naznačují, že je musí poskytnout zaměstnavatelbezúhonnost, zabránit poškození, nesmí ztratit příslušné doklady. Stává se ale, že společnost z různých důvodů přesto jedno z těchto pravidel poruší. Například kvůli mimořádné události. Pokud by došlo k hromadné ztrátě pracovních knih ze strany zaměstnavatele, stanoví v nich zaznamenanou dobu služby zaměstnanců zvláštní komise. Skládá se z kompetentních zástupců zaměstnavatelských společností, různých odborových organizací a dalších oprávněných struktur.

Komise prověřuje doklady, které zaměstnanec má - osvědčení nebo např. ty, které souvisejí s činností odborové organizace - jízdenky, evidenční karty, výplatní knížky. Pokud zaměstnanec nemá k dispozici relevantní zdroje, tak skutečnosti, že pracoval v takové a takové společnosti, lze potvrdit na základě svědectví dvou a více lidí, kteří byli kdysi pro člověka kolegy. Po práci komise jsou zaměstnancům vydány duplikáty dokumentů vyhotovené předepsaným způsobem. Je také možné zapojit soudy do procesu stanovení délky služby.

Vydání knihy po propuštění

Existuje několik předpisů, které nějak korelují s usnesením, které stanoví pravidla pro vedení sešitu. Zejména podle zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen dát zaměstnanci po propuštění do rukou příslušný dokument. Jak to funguje v praxi?

V procesu propouštění by měly být záznamy provedené personálním oddělením zaměstnavatele v sešitu zaměstnancebýt řádně certifikován. Svůj podpis musí podepsat i sám zaměstnanec. Pokud byly informace v sešitu zadány nejen v ruštině, pak je znění certifikováno také v jiném jazyce.

Designové vložky

K sešitu může být také připojena řádně provedená příloha. Má jedinečné identifikátory – řadu a číslo. Používá se, pokud jsou v sešitu vyplněny všechny nebo související části stránky, v důsledku čehož není kam zadávat nové informace.

Příloha je udržována podle stejných pravidel jako sešit a bez tohoto dokumentu je neplatná. Kdykoli personální oddělení vydává přílohu, je nutné do sešitu vložit razítko s touto skutečností.

Skladování knih

225. usnesení odráží nejen základní pravidla pro vedení sešitu. Je zde také popsáno, jak tyto dokumenty uchovávat a jak o nich vést evidenci. Lze poznamenat, že zaměstnavatel musí provést příslušné postupy nejen s ohledem na platné sešity a přílohy, ale také formuláře.

Aby bylo zajištěno správné zaúčtování dokladů, musí mít společnost několik dokladů:

- kniha příjmů a výdajů, která zaznamenává informace o formulářích sešitů a příloh;

- účetní kniha pro pohyb dokumentů.

Formy příslušných dokumentů jsou stanoveny v předpisech vydaných výkonnými orgány Ruské federace. Ohledně knihy příjmů a výdajů - inměly by se do něj zapsat informace o všech postupech odrážejících příjem nebo výdej příslušných formulářů. Při účtování je nutné u každého dokladu uvést sérii a číslo. V knize účtování pohybu knih a příloh k nim připojených je třeba evidovat doklady, které jsou přijímány od zaměstnanců nastupujících do práce, a také sešity a přílohy je doplňující. Po propuštění podepíše zaměstnanec společnosti obě knihy.

Formuláře sešitů a přílohy jsou uloženy jako dokumenty s přísnou odpovědností. Vydávají se pouze kompetentním zaměstnancům společnosti na vyžádání. Specialista příslušného profilu musí svému účetnímu oddělení předložit zprávu o tom, jak je to s počtem formulářů, o peněžních částkách obdržených za sešity a přílohy.

Aspekty výroby a získávání pracovních sešitů

Pracovní sešit je nejdůležitější dokument, a proto je zpracován způsobem schváleným na úrovni úředních orgánů. Formuláře sešitů, stejně jako přílohy, mají příslušné ochranné prvky. Zaměstnávající společnost musí sama získat příslušné typy dokumentů, ale zároveň má právo na náhradu odpovídajících nákladů od zaměstnanců.

Sešity v Rusku: vývoj legislativy

Nejzajímavější fakta odrážejí vývoj legislativy, která stanoví pravidla pro vedení sešitů. Rusko je státem s často se měnícími zákony v mnoha oblastech. Podle mnoha právníků je rozsah pracovního práva a příbuzných odvětví -ukázkový příklad toho.

Především poznamenáváme, že pravidla pro vedení sešitu před rokem 2003 a pravidla zavedená nyní byla upravena zásadně odlišnými předpisy. Navzdory tomu, že do roku 2003 již plně nastala moderní ruská státnost, platily sovětské zákony v oblasti regulace oběhu pracovních sešitů. Postup při vyplňování příslušných dokumentů byl tedy upraven výnosem č. 656 ze dne 09.06.1973, vydaným Radou ministrů SSSR, jakož i Všesvazovou ústřední radou odborů společně - „Dne sešity pro dělníky a zaměstnance“. V souladu s tímto pramenem práva byl také vydán Pokyn, podle kterého se mělo provádět účtování pracovních knih u sovětských podniků. Tento dokument byl schválen vyhláškou Státního výboru pro práci SSSR. Jedním z nejdostupnějších zdrojů, s nimiž můžete najít sovětská pravidla pro udržování sešitu pro referenci, je "konzultant". Tento dokument se však nachází také v jiných právních referenčních systémech.

Jaká zajímavá fakta obsahují sovětská pravidla pro vedení sešitů? Změnilo je Rusko hodně? V zásadě byla mnohá ustanovení právního aktu vydaného v SSSR podobná těm, která dodržujeme v moderní legislativě. Takže například jedno z ustanovení sovětského dokumentu říká, že zaměstnanci by se měli seznámit s fakty o provádění jakýchkoli změn sešitu nebo přílohy v něm. Přibližně stejné znění, jak jsme uvedli výše, obsahuje pravidla pro vedení sešitů 2014rok.

Mezi normy, které jsou podobné těm moderním, patří také ustanovení, že s každým záznamem v sešitu, který odráží skutečnost přijetí osoby, propuštění nebo přesunu na jiné místo plnění pracovních povinností, se musí personální oddělení seznámit malovaný zaměstnanec.

Zároveň na úrovni ustanovení, která jsme naznačili, existují také významné rozdíly mezi sovětským a ruským přístupem k vedení sešitů. Tak například v právních aktech vydaných v SSSR bylo řečeno, že zaměstnanec musí podepsat a potvrdit tyto další úpravy dokumentu na zvláštních formulářích. Zatímco pravidla pro vedení sešitů z roku 2014 umožňují, aby se do sešitu samotného mohl zapsat i člověk.

Rozdíly ve verzích

Dalším důležitým historickým aspektem, který odráží specifika ruských sešitů, je to, že jsou vydávány v různých sériích. Nyní je jich 5. Úplně první série vyšla následující rok poté, co byla zavedena nová pravidla pro vedení sešitů v ruském stylu, která nahradila sovětské normy. Série získala index TK. Ve srovnání s předchozími verzemi sešitů se formulář mírně zmenšil, změnil barvu.

Série TK se vyznačuje několika stupni ochrany. Takže například na všech stránkách sešitů je v ultrafialových paprscích viditelná fráze „Sešit“a vodoznaky ve formě zkratky TK. Listy dokumentů nové řady jsou šité pomocí nitě Bicolor, která se skládá ze dvou barev.

Jak jsme uvedli výše, od roku 2004Vyšlo 5 sérií pracovních sešitů. V letech 2004-2005 - TK, v letech 2006 - 2007 byla používána další řada - TK - I, od roku 2008 do června 2010 - další, TK - II, poté - TK - III, která fungovala do roku 2012. V roce 2013 vyšla nejnovější řada sešitů - TK - IV.

Jaký praktický význam to má? Faktem je, že příslušnost sešitu ke konkrétní řadě může ovlivnit například určení jeho pravosti. Pokud dokument řady 2012 obsahuje údaje, i když jsou dodržena všechna pravidla pro vedení sešitu 2010, bude neplatný. Možná, že zaměstnavatel prostě nedokázal vysledovat rok vydání knihy k okamžiku jejího vyplnění, ale zákonodárce si to může vyložit jako padělek dokumentu. Můžete si také všimnout skutečnosti, že zaměstnavatelé jsou povinni zajistit, aby pracovní sešity přinesené zaměstnanci z předchozích podniků byly pravé - a to nejen kontrolou, že informace uvedené v dokumentu odpovídají roku vydání jeho řady.