Certifikace manažerů a specialistů: příprava a pravidla pro vedení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Certifikace manažerů a specialistů organizací se provádí za účelem zvýšení efektivity podniků, zlepšení výběru a umísťování stávajících zaměstnanců, podněcování k růstu kvalifikace a zvýšení jejich odpovědnosti za skutečné výsledky ekonomická činnost organizace. Dalším cílem této akce je rozvíjet iniciativu a aktivitu mezi manažery a specialisty.

Co se hodnotí?

Podle výsledků tohoto procesu budou posuzovány odborné, obchodní a morální kvality manažerů a specialistů, jejich schopnost a schopnost pracovat s lidmi. Zvláštní komise učiní závěr o souladu každé certifikované osoby s vykonávanou funkcí. Certifikace manažerů se provádí jak v městských institucích, tak v průmyslových.

Hlavní úkoly postupu

KMezi hlavní úkoly certifikace manažerů a specialistů patří:

1. Objasnění oficiálního dodržování zastávané pozice zaměstnancem.
2. Určení dostupnosti potenciálních zákazníků při využití potenciálních schopností a schopností vůdce nebo specialisty.
3. Podpora růstu jejich odborné způsobilosti a zdatnosti.
4. Identifikace potřeby profesního rozvoje.
5. Identifikace stupně odborné přípravy a v případě potřeby jmenování specialisty na rekvalifikaci.
6. Zajištění možnosti povýšení a přeskupení personálu, například včasné propuštění z funkce, degradace.

Datum schůze, složení komise

Pro certifikaci manažerů neexistují žádné konkrétní termíny. Harmonogram a přesné termíny stanoví vedení města a schvaluje je příslušným usnesením.

V komisi jsou: předseda, jeho zástupce, tajemník, členové komise. Přesné složení určuje vyhláška schválená hlavou města. Existuje však skupina osob, které nepodléhají další certifikaci:

• těhotná;
• zaměstnanci na rodičovské dovolené (certifikaci podléhají až po 1 roce od nástupu do práce);
• specialisté, kteří nepracovali 1 rok.

Proceedings

Pro provádění certifikace vedoucích městských organizací je nutné, aby všichni zaměstnanci, kteří jí podléhají, poskytli úřednípopis, nejpozději do 2 týdnů. Vypracovává jej sektorový výbor vedení města. Tento dokument by měl obsahovat komplexní hodnocení jednotlivce, jeho silných a slabých stránek, individuálních schopností, výkonnosti organizace za předchozí rok a samotný certifikační list. Jsou-li k dispozici, jsou uvedeny také výsledky předchozího testu.

Zaměstnanec musí být seznámen se svými charakteristikami nejpozději 2 týdny před nadcházející certifikací.

Vytvořená komise nejprve vyslechne certifikovaného zaměstnance a poté položí otázky související s jeho pozicí. Členové komise prověřují i jim poskytnuté materiály. Výsledky jejich činnosti mohou mít následující hodnocení:

1. Specialista odpovídá jeho pozici.
2. Zaměstnanec odpovídá své pozici, avšak s výhradou realizace doporučení poskytnutých komisí a také zlepšení jeho práce s reatestací po 1 roce.
3. Zaškrtnuto neodpovídá jeho pozici.

Zmíněná komise má navíc pravomoc vydávat doporučení ohledně změny mezd, povzbuzování, zvyšování nebo rušení platových bonusů, včetně osoby v rezervě pro povýšení nebo odvolání z funkce.

Komise rovněž předkládá návrhy na zlepšení kvalifikace zaměstnanců, zlepšení pracovní činnosti, uvádí motivy, na jejichž základě jsou doporučení vydávána. Hodnocení činnosti manažerůorganizace a doporučení obecního typu přijímají členové komise otevřeným hlasováním, které se koná v nepřítomnosti certifikované osoby.

Pravidla pro atestaci vedoucích pracovníků a specialistů stanoví, že řízení bude provedeno za přítomnosti minimálně 2/3 počtu členů komise, kteří byli předem schváleni příslušným usnesením. Podle výsledků hlasování může být certifikovaná osoba uznána za odpovídající pozici a naopak. V případě rovnosti hlasů je rozhodnuto ve prospěch posuzované osoby.

Atestační list je dokument, kde jsou zaznamenány výsledky kontroly, hodnocení a doporučení pro odborníka. Je sepsán v jednom vyhotovení a podepsán všemi členy komise. Charakteristický a atestační list jsou uloženy v osobní složce zaměstnance. Pokud vzniknou pracovní spory, které souvisejí s minulou certifikací, lze je posuzovat v souladu s touto aktuální legislativou.

Proč je tento postup potřebný

Je mnoho způsobů, jak zjistit skutečnou úroveň kvalifikace zaměstnance, vhodnost jeho pozice, zvolit správnou motivaci, ale přední místo zaujímá školení a certifikace manažerů a specialistů.

S jeho pomocí se vyjasní skutečné schopnosti konkrétního zaměstnance. Tato metoda vám umožňuje zlepšit kvalitu práce nejen pro konkrétní osobu, ale také pro organizaci jako celek.

Jaký je rozdíl mezi hodnocením a certifikací zaměstnanců

Nejvýznamnější rozdíl spočívá v regulačním rámci,kterým se řídí popsaný postup. Hodnocení práce osoby se provádí na základě regulačních dokumentů organizace. A konkrétní pravidla pro certifikaci personálu jsou nejen v regulačních státních dokumentech, ale také v zákoníku práce Ruské federace.

Další rozdíl je v tom, že na základě hodnocení práce člověka nelze propustit nebo snížit mzdu, napsat mu pokutu atd. Taková opatření lze přijmout pouze v důsledku špatných výsledků hodnocení.

Zaměstnanec má možnost obrátit se na soud, pokud nesouhlasí s výsledkem posouzení své pracovní činnosti. V takovém případě bude organizace čelit řadě nepříjemných okamžiků.

Při hodnocení zaměstnance si podnik stanoví větší cíle než při certifikaci. Vedení má možnost určit, jak se konkrétní zaměstnanec vyrovná se svou pozicí.

Certifikace manažerů ukáže profesní kvality, kterými člověk disponuje, a pokud jde o nevyužitý potenciál, zde nebude hrát žádnou roli. Potenciál zaměstnanců a jeho vyhlídky mohou úřady určit na základě hodnocení výkonu. Kromě toho se řeší stejné úkoly jako při certifikaci.

Důležitým bodem je dodržet přesnou terminologii. To je způsobeno tím, že nesprávně aplikovaný koncept okamžitě změní podstatu, účel a význam získaných výsledků.

Hlavní cíle

Certifikace manažerů a zaměstnanců sledujenásledující cíle:

• Získejte hodnocení výkonu.
• Odh alte shodu se zastávanou pozicí.
• Identifikujte slabá místa v tréninku.
• Vyvíjejte programy pro budoucí zlepšení.
• Určete úroveň týmové práce.
• Zjistit pobídky zaměstnanců ke zlepšení kvality práce a plnění jejich přímých povinností.
• Identifikujte oblasti pro budoucí profesní růst.
• Zlepšit systém práce v personální službě.
• Posílit úroveň pracovní kázně a odpovědnosti.
• Udělejte si seznam zaměstnanců, kteří mají být propuštěni.
• Optimalizujte mikroklima v týmu.

Certifikace inspektorů průmyslové bezpečnosti

Všechny průmyslové podniky, jejichž činnost je tak či onak spojena s nebezpečnými výrobními zařízeními, musí přijmout opatření k prevenci mimořádných událostí, nehod a nepříznivých následků.

Certifikace manažerů a specialistů na průmyslovou bezpečnost zajišťuje právě tuto bezpečnost vydáváním speciálních pracovních povolení. Vedení je povinno sledovat bezhavarijní provoz zařízení, znát potřebné normy a umožnit práci specialistům, kteří prošli certifikačním testováním.

Atestační inspekce manažerů průmyslové bezpečnosti by měla být prováděna jednou za 5 let. V průběhu plnění testovacích úkolů se ověřují znalosti:

• obecnépožadavky na průmyslovou bezpečnost;
• bezpečnostní požadavky na záležitosti, které jsou v kompetenci certifikované osoby;
• regulační kritéria pro energetickou bezpečnost;
• bezpečnostní požadavky na hydraulické konstrukce.

Typy certifikace průmyslové bezpečnosti a četnost absolvování

Nařízení Rostekhnadzoru ze dne 29. ledna 2007 č. 37 stanoví četnost atestačních zkoušek specialistů a manažerů. Prvotní kontrola tedy musí být provedena nejpozději do 1 měsíce po převedení specialisty na jiný typ práce, jeho jmenování na pozici nebo převedení do jiné organizace.

Frekvence inspekcí je 1krát za 5 let, pokud zvláštní předpisy nestanoví v konkrétní oblasti jinou frekvenci.

Mimořádné testování znalostí v oblasti průmyslové bezpečnosti je prováděno ve vztahu k personálu a vedoucím pracovníkům, mezi jejichž povinnosti patří převzetí odpovědnosti za výkon práce v zařízení, kde byl zaznamenán smrtelný úraz nebo nehoda.

Atestační zkouška zaměstnanců vzdělávacích institucí

Na zaměstnance ve vedoucích pozicích jsou kladeny vyšší nároky. Koneckonců, nesou obrovskou odpovědnost za úroveň školení budoucích specialistů.

Atestace ředitelů vzdělávacích institucí se provádí jednou za 5 let. Člověk, který má odpracováno méně než 1 rok, toto neprojdešek. Kromě toho existuje další skupina osob, které jsou od něj osvobozeny:

• vůdci, kteří obdrželi funkci podle nařízení vlády nebo prezidenta Ruské federace;
• dočasně působí;
• těhotné ženy nebo pracovnice na mateřské dovolené.

Certifikace vedoucích vzdělávacích institucí prošla v roce 2018 určitými změnami. V podstatě to ovlivnilo dokumentaci, kterou je potřeba pro komisi připravit. Zaměstnanec musí poskytnout:

1. Písemný souhlas s certifikací manažerů, který je vypracován na základě příslušného oznámení.
2. Písemný souhlas členů komise s prováděním výzkumu a kontroly předložených dokumentů, dat.
3. Závěrečná zpráva o jejich činnosti, úplné informace o práci vedoucího vzdělávací instituce.
4. Dokumenty obsahující informace o tom, jak je zaváděno celkové kurikulum.
5. Doporučení a názory kolegiálních orgánů.
6. Jakékoli další dokumenty související se zaměstnáním, které vedoucí považoval za nutné poskytnout.

Je zde také seznam dalších informací, které musí vedoucí vzdělávací instituce připravit pro certifikaci. Seznam obsahuje:

• informace o příjmech, výdajích;
• o stávající nemovitosti;
• fakta o manželství, rozvodu, narození dětí;
• sešit, dokumenty,potvrzující stávající vzdělání, akademické tituly, čestný titul;
• úplný seznam výzkumných prací.

Pro certifikaci vedoucích vzdělávacích institucí je navíc nutné připravit informace o plánovaném programu rozvoje vzdělávací organizace.

Další důležitá změna se týká revizí samotného certifikačního procesu. Mělo by být provedeno ve 2 etapách. První fáze je založena na potvrzení úrovně vlastních odborných dovedností zaměstnancem. Druhým je potvrzení úrovně stávající kvalifikace.

Je důležité, aby vyšetřovaný uvedl úplný seznam potřebných informací, jinak nebude připuštěn k řízení.

Postup při provádění atestační kontroly vedoucích vzdělávacích organizací

Především je vydán výnos obsahující informace o nadcházejícím procesu s uvedením pozic, které podléhají ověřování, a načasování jeho realizace. V objednávce je také uveden účel kontroly. To určí složení certifikačního výboru a důsledky pro zaměstnance, kteří testem neprošli.

Všichni zaměstnanci musí být s touto objednávkou bezpodmínečně seznámeni. Dále se schvaluje přesné složení komise, v níž jsou zástupci obecních a federálních vlád. Zaměstnanci jim poskytují potřebné podklady pro hodnocení jejich činnosti. Po jejich prostudování jsou certifikované osobě položeny otázky, které zajímají komisi, je učiněn závěrjeho práce a doporučení jsou uvedeny.