Materiální pomoc zaměstnanci: platební postup, daně a účetnictví. Jak zařídit finanční výpomoc pro zaměstnance?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Hmotnou pomoc zaměstnanci může zaměstnavatel poskytnout v hotovosti nebo v naturáliích. Někdy se vydává jak bývalým zaměstnancům, tak nezaměstnaným.

Definice termínu

Žádný legislativní akt neobsahuje pojem jako „hmotná pomoc zaměstnanci“. Definici tohoto pojmu lze nalézt v ekonomickém slovníku. Je to on, kdo vysvětluje, že finanční pomoc zaměstnanci není nic jiného než hotovostní platby nebo převod hmotných statků v hmotné podobě potřebným zaměstnancům.

Důvod pro platbu

Vyplácení sociální pomoci zaměstnancům není povinností. Složky platu jsou uvedeny v první části Čl. 129 občanského zákoníku Ruské federace. Finanční pomoc zaměstnanci v seznamu není zahrnuta. Jiné legislativní akty neobsahují povinnost ji zaplatit.

Zpravidla si každá organizace stanoví postup a vypracované podmínky pro poskytování případné materiální pomoci zaměstnancům ve svýchmístní akt. Může se jednat o kolektivní smlouvu apod. Výplata hmotné pomoci je často upravena dohodou podepsanou zaměstnancem i zaměstnavatelem. Takovým dokladem je pracovní smlouva. Poskytuje zaměstnanci záruky, které umožňují zabránit zhoršení jeho postavení ve srovnání s normami obsaženými v pracovněprávních předpisech. Proto lze finanční výpomoc zaměstnanci považovat za dodatečnou podmínku dohody. Zároveň je navržen tak, aby zlepšil sociální situaci člověka.

V jakém případě se provádí časové rozlišení

Hmotná pomoc je zaměstnanci poskytována, pokud potřebuje finanční podporu v souvislosti s událostmi, které nastaly, což musí být potvrzeno předložením dokladů. Můžeme hovořit o svatbě a narození dítěte, úmrtí člena rodiny a mimořádných okolnostech (krádež, požár atd.). Finanční pomoc lze poskytnout na dovolenou, na Nový rok nebo na jakýkoli jiný termín. Seznam všech událostí musí být stanoven v místních regulačních aktech organizace, kolektivní nebo pracovní smlouvy.

Důvod udělení

Materiální pomoc je klasifikována jako neproduktivní platby. V tomto ohledu je jejím zdrojem zisk organizace. Vzhledem k tomu, že žádné právní dokumenty nestanoví poskytování hmotné pomoci, její výplata se provádí pouze na uvážení zaměstnavatele.

Základy pro poskytování finanční nebo materiální podpory zaměstnanci jsou různépředpisy. Zaměstnanec tak může napsat žádost o finanční pomoc. V případě, že vedoucí po jeho zvážení dá kladnou odpověď, je vydán rozkaz. Tento dokument specifikuje následující:

• odkaz na normativní akt, který stanoví možnost poskytnutí materiální pomoci;
• Celé jméno osoba, které je tato platba určena;
• důvod pro rozhodnutí poskytnout pomoc;
• částka platby;
• akruální období.

Mohou nastat případy, kdy postup a podmínky pro výplatu asistence zaměstnancům nejsou stanoveny v regulačních místních aktech. Navzdory tomu není sociální podpora zaměstnanci zakázána. Jak bude tento problém vyřešen zcela závisí na názoru vedoucího podniku.

Hmotná pomoc zaměstnanci může být poskytnuta i z podnětu zaměstnavatele. Zpravidla se jedná o platby u příležitosti jakékoli oslavy nebo výročí zaměstnance. Stejně jako v předchozím případě bude základem pro získání takové materiální pomoci příkaz podepsaný vedoucím podniku.

Výplaty

Výše peněžité pomoci, kterou zaměstnavatel poskytuje svým zaměstnancům, rovněž není v současné právní úpravě stanovena. Všechny částky se odrážejí v regulačních místních aktech organizace a mohou být stanoveny vedoucím podniku v absolutních hodnotách nebo v násobcích oficiálního platu. Výše finanční podpory pro zaměstnance je přímo závislá na individuální situaci a také na příležitostechkonkrétní podnik.

Typy finanční podpory

Hmotná pomoc zaměstnanci může být vyplacena v různých případech. V tomto případě může být důvodem rozhodnutí poskytnout finanční podporu následující:

• Obtížná finanční situace zaměstnance.
• Mimořádné okolnosti nebo přírodní katastrofy. V tomto případě musí zaměstnanec, který napsal vedoucímu prohlášení s žádostí o finanční pomoc, předložit potvrzení od policie nebo jiných orgánů, která potvrzují výši škody.
• Přítomnost rodinných poměrů. Zaměstnanci, kteří z těchto důvodů tvrdí, že od podniku obdrží materiální platby, musí účetnímu oddělení podniku předložit podpůrné doklady. Může to být oddací nebo rodný list a další dokumenty.
• Závažné onemocnění samotného pracovníka nebo jeho příbuzných. Takové onemocnění znamená ztrátu pracovní schopnosti na více než dva měsíce nebo zaměstnance, který je zdravotně postižený. Základem pro výplatu tohoto typu materiální pomoci bude potvrzení VKK o stanoveném formuláři.
• Datum výročí.
• Potřeba zotavení. Takovou materiální pomoc může zaměstnanec obdržet ve formě úplné nebo částečné úhrady nákladů na zájezd.
• Potřeba lepších životních podmínek. Zaměstnavatel může takovou hmotnou pomoc poskytnout jak na pořízení bydlení, tak na jeho výstavbu či rekonstrukci. V tomto případě musí zaměstnanec předložit osvědčení o registraci u místních výkonných organizací aspotřebují lepší životní podmínky a potvrzení o zaplacení vzniklých výdajů.

Zaměstnavatel může zaměstnanci také poskytnout materiální pomoc při pohřbu. Základem pro jeho výplatu je úmrtí blízkého příbuzného zaměstnance nebo jeho samotného. Dokladem pro takové platby bude kopie vystaveného úmrtního listu a také doklady, které odrážejí platbu za pohřební služby.

Účetnictví

Zda je materiální pomoc předepsána v místních regulačních aktech, má také vliv na účetní zápisy. V případě, že organizace považuje finanční pobídky zaměstnance za součást jeho odměny za práci, promítnou se tyto částky do kreditu sedmdesátého účtu, který zahrnuje vyrovnání s personálem za odměnu za účast na výrobních procesech.

V případě, že se časové rozlišení a výplata asistence provádí podle žádosti sepsané zaměstnancem, vše se promítne do kreditu sedmdesátého třetího účtu, který zohledňuje vyúčtování s personálem za další operace.

Bývalým zaměstnancům lze poskytnout finanční podporu. V tomto případě by se všechny výpočty měly promítnout do sedmdesátého šestého účtu, který bere v úvahu transakce s různými věřiteli a dlužníky.

Debetní účet, který odráží všechny zaplacené částky a je finančním zdrojem. Musí být povinně uvedeno v objednávce pomoci. Při použití zisku minulých let se odečte 84. účet a aktuální zisk se sníží o debet devadesátprvní, která odráží ostatní výdaje.

Pokud je podpora pro zaměstnance jednou ze součástí odměny, který účetní by měl vložit záznamy? Finanční pomoc se v tomto případě odráží ve 20, 26 nebo 44 hodinách. debetem (v Ct 70).

Účetnictví v rozpočtových organizacích

Kód věcné pomoci, kterou vyplácejí státní organizace na náklady mzdového fondu, - 211. Takové účtování upravují pokyny Ministerstva financí Ruské federace ze dne 10. prosince 2004, č. 114n. Pořadí použití rozpočtové klasifikace také uvádí kód, ke kterému se přiřazuje materiální pomoc bývalým zaměstnancům.

Takové částky jsou hrazeny z jiných výdajů nebo sociálního zabezpečení. Jedná se o kódy 290 a 260. Ale ať je to jakkoli, poskytnutí jakékoli materiální pomoci se jistě promítne do příslušných regulačních právních aktů.

Základ daně z příjmu

Zaměstnavatel tedy vydal příkaz, podle kterého má být zaměstnanci poskytována materiální pomoc. Zdanění se vyznačuje některými nuancemi. Finanční pomoc nemá nic společného s odměnou za pracovní činnost. Proto není zahrnut do nákladů vynaložených organizací na výrobu jejích produktů. Tyto platby jsou uvedeny v čl. 270 (str. 23) daňového řádu Ruské federace. Tento legislativní akt stanoví, že částky poskytnuté pomoci se nezahrnují do základu pro výpočet daně z příjmu.

Finanční pomoc bez daně

Existují některé typy financípodpora zaměstnanců, jejichž placení nevzniká povinnost odvodit pojistné, jakož i srážka daně z příjmu fyzických osob, pokud zaměstnavatel poskytl zaměstnanci účelovou hmotnou pomoc. Zdanění v tomto případě nepočítá s výpočtem pojistného ani daně z příjmu fyzických osob. Týká se to jednorázových plateb v souvislosti s různými mimořádnými událostmi, dále v souvislosti s osvojením nebo narozením dítěte, v případě úmrtí blízkých příbuzných nebo samotného zaměstnance. Legislativa také stanoví řadu dalších výhod souvisejících se zdaněním hmotné pomoci.

Cílové platby

Finanční pomoc poskytovaná v případě nouze, úmrtí nebo narození nepodléhá pojistnému a dani z příjmu fyzických osob. Takové zvýhodnění však lze uplatnit pouze v případě, že zaměstnanec k žádosti přiloží doklady. Mohou to být potvrzení ministerstva pro mimořádné situace, dále kopie rodného nebo úmrtního listu apod. Pokud nebudou k dispozici doklady potřebné k potvrzení dávek, pak mohou inspektoři uložit pokutu ve výši dvaceti procent částky nesražené daně, samotné příspěvky se vyměří a výpočet se provede penále.

Cílená podpora není zdaněna v případech, kdy byla poskytnuta v naturáliích. Společnost například provedla opravy vlastními silami nebo zorganizovala pohřeb.

Zvláštnosti uplatňování výhod

Zdanění cílené materiální pomoci má své vlastní nuance. Pokud byla finanční podpora poskytnuta v souvislosti s mimořádnou událostí, pak příjemcem musí být sama oběť. Je povoleno vyplatit takovou pomoc kterémukoli členovirodina dělníka, který zemřel v důsledku mimořádné události. Hlavním účelem podpory je náhrada hmotné škody nebo újmy na zdraví. Legislativa zároveň nestanoví omezení velikosti nezdanitelných částek.

Kdo by měl být v případě úmrtí zaměstnance považován za člena jeho rodiny? Ministerstvo financí Ruské federace poznamenává, že se jedná o rodiče, manželku (manželku) a děti.

Organizace může zaměstnanci poskytnout materiální pomoc v případě úmrtí některého z jeho rodinných příslušníků. I tento druh finanční podpory spadá do výčtu výhod a nepodléhá dani z příjmu fyzických osob a pojistnému. Tato výjimka se může vztahovat i na bývalé zaměstnance organizace, kteří odešli do důchodu.

Při vyplácení peněz zaměstnancům nebo při předávání cenných dárků při narození dítěte je třeba vzít v úvahu některé nuance. Taková hmotná pomoc nebude podléhat pojistnému a dani z příjmu fyzických osob. Tuto výhodu lze ale uplatnit pouze během prvního roku po narození dítěte. Stát navíc stanovil limit pro nezdanitelné platby. Jeho hodnota je částka padesáti tisíc rublů, kterou lze získat na novorozence.

Zdanění poskytnutého daru lze provést pouze v případě, že je tato skutečnost upravena v kolektivní smlouvě nebo jiném regulačním místním zákoně. Při sepisování darovací smlouvy se příspěvky nepočítají.

Nevhodná pomoc

Kromě výše uvedených typů plateb existuje další typ finanční podpory, kterýpatří také do kategorie nezdanitelných. Jedná se o neúčelovou pomoc vyplácenou zaměstnanci pro jakékoli potřeby. Je však třeba mít na paměti, že nezdanitelná částka se rovná čtyřem tisícům rublů na jeden rok. Pokud se organizace rozhodla vyplatit větší částku pomoci, měla by být vydána formou daru. V tomto případě nebude částka osm tisíc rublů ročně podléhat zdanění. V tomto případě budete muset uzavřít darovací smlouvu.

Přečtěte si více na Fin-az.ru.