Koncept projektu: příklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V každém podnikání je nejdůležitější začít správně. Toto tvrzení je zcela pravdivé pro nyní populární projektový management. Kde začít s projektem? Co je koncept projektu? Příklady a teoretický základ pro zodpovězení těchto otázek jsou navrženy ke zvážení v tomto článku.

Životní cyklus projektu a produktu

Řízení jakéhokoli projektu je vysoce závislé na fázích jeho životního cyklu.

Projekt prochází určitými fázemi svého vývoje a je modifikován a vyžaduje nové formy kontroly a řízení. Je třeba poznamenat, že životní cyklus projektu se neshoduje s životním cyklem produktu, který vzniká v procesu nebo jako výsledek jeho realizace. Produkt začíná svou existencí od okamžiku vytvoření všech jeho částí a jejich spojením do jediného objektu, který lze realizovat nebo využít ve prospěch majitele. Díky tomu lze produkt vytvořit:

• jako výsledek projektu (pokud je jedním z jeho cílů);
• v procesu své implementace (pokud je produkt jednou z fází dosažení některého z jeho cílů);
• před zahájením (pokud je jeho existence podmínkou realizace projektu);
• po dokončení (pokud to není cíl).

Životní linie projektu a produktu se tedy mohou, ale nemusí vůbec protínat, ale vždy na sobě závisí.

Fáze životního cyklu projektu

Za hlavní fáze se považují:

1. Zahájení.
2. Vývoj.
3. Implementace.
4. Dokončování.

Toto ale není jediné rozdělení. V rámci finančního hodnocení projektů se nejčastěji využívá třístupňový životní cyklus projektu:

1. Předinvestiční fáze (zdůvodnění investic).
2. Investiční fáze (financování).
3. Poinvestice (posouzení ekonomické efektivity projektu).

Existují podrobnější a ne tak konzistentní struktury životního cyklu projektu, které manažeři používají v závislosti na rozsahu nápadu, organizační struktuře řízení ve společnosti a odvětví ekonomické činnosti. Tak či onak je předmětem naší pozornosti samotný začátek - iniciační fáze nebo jinými slovy koncept projektu.

Co je zasvěcení?

Iniciace, neboli vývoj konceptu projektu, zahrnuje celou řadu procesů, které v konečném důsledku určuje manažer na základě různých vnějších i vnitřních faktorů. Přesto stojí za to uvést obecný seznam otázek, které je třeba v této fázi zodpovědět:

1. Jaké jsou předpoklady pro realizaci tohoto konkrétního projektu?
2. Což potvrzuje jeho potřebuimplementace?
3. Jaké je vnější prostředí nápadu?
4. Jaké jsou hlavní cíle?
5. Jak technicky proveditelný je nápad?
6. Jaké jsou souhrnné finanční podmínky pro realizaci nápadu?
7. Je jasný čas zahájení?

Koncepční plán projektu zahrnuje také následující hlavní aktivity:

1. Určení hlavního způsobu realizace myšlenky.
2. Přidělení odpovědného za implementaci.
3. Určení velikosti a složení projektového týmu.
4. Upravení očekávání zúčastněných stran.
5. Vytvoření rozšířeného seznamu procesů.
6. Vylepšená analýza zdrojů potřebných k dosažení stanovených cílů.
7. Analýza rizik a předpokladů.
8. Stanovte si celkový plán řízení projektu.
9. Autorizace (spuštění).

Koncepce projektu nakonec spočívá ve vypracování charty, která zahrnuje všechny výše popsané problémy a problémy. Přesnost čísel uvedených v takovém dokumentu často nepřesahuje 25 %, jsou však nezbytné pro počáteční zahájení práce na projektu.

Vývoj charty

Formování koncepce projektu není možné bez procesu zpracování dokumentu deklarujícího jeho existenci a obsahujícího kromě prvotních požadavků a cílů také pravomoc manažera a výši alokovaných zdrojů.

Projektová charta je jasně strukturovaná a měla by obsahovat následující hlavní části:

1. Seznam hlavních změn.

2. Schvalovací list.

3. Všeobecnépopisná část:

• goals;
• zdůvodnění účelnosti;
• plánované výsledky;
• výsledkový produkt nebo konečný cíl;
• hlavní fáze implementace;
• zainteresované strany projektu a jejich očekávání;
• rizika, předpoklady, omezení;
• schéma a příkazy řízení procesu.

4. Základní principy práce.

5. Související dokumenty.

Při sestavování takového dokumentu zpravidla využívají metodu odborných posouzení, kde hlavní roli hraje kvalifikace projektového manažera.

Identifikace zainteresované strany

Tvorbu konceptu projektu významně ovlivňují osoby, které mají na výsledku přímý zájem. Určení okruhu takových osob je nezbytné pro posouzení faktorů ovlivňujících projekt. V rámci této fáze se s klíčovými příjemci dohodnou cíle, určí se role přímých a nepřímých zainteresovaných stran, posoudí se rizika a nejistoty spojené s nevyhnutelným střetem zájmů a vytvoří se formulář pro informování těchto lidí o pokroku. nápadu.

Všechny informace o takto určeném okruhu osob jsou uloženy v registru zájemců. Tento registr je k dispozici projektovému manažerovi a používá ho ke správě zón a míry vlivu na obchodní procesy a tým.

Prohlášení o konceptu

Před schválením je koncept pečlivě zkontrolován a upraven pro všechny jeho prvkyrozvětvená struktura: objemy financování, způsoby realizace, ovlivňující faktory, rizika atd. Koncepce projektu je schválena až po odsouhlasení všech zainteresovaných stran včetně úřadů a struktur obcí.

Implementace konceptu

Koncepce rozvoje projektu je realizována prostřednictvím realizace plánu, který je v něm rovněž zafixován. V průběhu realizace nápadů dochází k různým změnám, které zaznamenává a schvaluje management, které ovlivňují výsledek hospodaření. Sledování těchto změn a kontrola kvality jsou snad nejdůležitějšími procesy řízení ve fázi implementace konceptu.

Příklad 1. Koncept stavebního projektu

Vývoj konceptu stavebního projektu nutně zahrnuje:

• analýza země;
• vývojová omezení;
• aktuální stav území;
• posouzení jeho rozvojového potenciálu;
• analýza trhu s nemovitostmi (jeho kapacita, segmentace);
• identifikace potenciálních konkurentů;
• posouzení dynamiky, objem poptávky;
• identifikace potenciálních kupců.

Za specifičnost projektu stavby lze považovat variabilitu využití dostupného pozemku. Při tvorbě konceptu zde vystupuje do popředí posouzení developera. Pro správnou volbu se používá SWAT analýza, vícerozměrné modelování a další nástroje.

Po vyřešení těchto prioritních úkolů je vypracována projektová charta, která kromě výše uvedenéhosekce, musí obsahovat:

• koncepce rozvoje (hlavní charakteristiky lokality, dopravní infrastruktura, územní plán, doporučení architektonických a plánovacích řešení a stavebních materiálů a základy terénních úprav);
• marketingový koncept (cenová strategie, přibližný plán prodeje/pronájmů, strategie propagace);
• finanční schéma (investiční potřeby, prognóza zisku, přibližný harmonogram peněžních toků).

Příklad 2. Koncept implementace automatizačního systému

Vývoj konceptu projektu pro implementaci automatizovaného prodejního systému pro knihkupectví by měl zahrnovat následující konkrétní sekce:

• Hodnocení online knižního trhu z hlediska objemu a hodnoty prodeje.
• Určení nákladů na údržbu internetového obchodu.
• Identifikujte další potřeby trhu pro stávající knihkupectví.

Koncept takové modernizace obchodu bude mít několik cílů: vytvoření internetového obchodu, zajištění jeho výkonnosti a dosažení konkrétní úrovně objednávek prostřednictvím nového online zdroje.

Takových cílů lze dosáhnout postupným řešením následujících úkolů:

• vývoj podmínek zadání;
• provádění práce na založení internetového obchodu;
• vývoj systému pro doručování knih od vydavatele kupujícím;
• advertising;
• uzavření smluv s online systémyplatba.

Příklad 3. Koncept modernizace výroby

Koncept projektu zavedení nové technologie do stávajícího výrobního cyklu je vždy rozvíjen s ohledem na specifika podniku a podmínky jeho fungování. Zvláštní pozornost je věnována následujícím krokům:

• Identifikace „zranitelných článků“ve výrobním řetězci (zavedení nové technologie by mělo buď nahradit problémové oblasti, nebo nevyvolat jejich selhání z důvodu narušení integrity pracovního cyklu).
• Vývoj systému pro postupné zavádění nové technologie (plán na zařazení nového článku do výrobního procesu je nejdůležitějším prvkem při realizaci modernizačního projektu, protože nerovnováha v činnostech týmu a výrobní pracovníci mohou anulovat všechny prostředky vynaložené na přezbrojení).
• Hodnocení potenciálu zaměstnanců podniku spravovat a servisovat nové vybavení.

Mezi cíle takového projektu jsou zpravidla také uvedeny charakteristiky aktualizovaných produktů, pokud jde o objem a rychlost vydání.

Vzhledem k výše uvedenému je zřejmé, že koncept projektu zahrnuje hlavní ustanovení týkající se jeho obsahu, ekonomických přínosů, proveditelnosti a důsledků. V tomto ohledu musí být koncepční ustanovení nových nápadů nezbytných pro rozvoj nebo zahájení nového podnikání strukturována, vyhodnocena a odsouhlasena, než se přistoupí ke skutečným změnám a finančním injekcím.