Výplatní listina: co to je a jak ji najít?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pojem jako počet mezd, který se nejčastěji vyskytuje při přípravě zpráv. Ve skutečnosti samotný podnik taková data ve skutečnosti nepotřebuje, protože vždy existuje příležitost získat informace z časových výkazů a objasnit sporné body. Ale pro statistické úřady je to všechno nesmírně důležité. Na základě dat získaných od všech podniků v regionu či zemi je možné s různou mírou pravděpodobnosti provádět prognózy dalšího vývoje. Kromě toho pomáhá identifikovat problémy v ekonomice, vést statistiky o oficiálně zaměstnané populaci a tak dále.

Výkaz obecně hraje důležitou roli, a proto jsou kladeny poměrně závažné požadavky na jeho vyplnění, správnost údajů, soulad se všemi normami a požadavky. Pokud například zmeškáte termín dodání mezd, je velká pravděpodobnost, že společnost bude muset zaplatit pokutu. Totéž platí v případě zadání nesprávných údajů, pouze v takové situaci bude nutné opravit nejen jeden doklad, ale i všechny následující, ve kterých byla použita čísla z chybné sestavy. Obecně je lepší přistupovat k problému co nejzodpovědněji.

Počet zaměstnanců organizace

Tento pojem se týká počtu zaměstnanců konkrétního podnikujiná společnost. Je třeba mít na paměti, že všechny údaje mohou být uváděny výhradně jako celá čísla, zlomky a podobně nejsou povoleny. Seznam zahrnuje téměř všechny kategorie zaměstnanců, včetně těch, kteří pracují doma, najatí na jednu sezónu a tak dále. Existují také určité výjimky, které budou podrobněji popsány níže. V každém případě se stav zaměstnanců počítá celkem jednoduše, stačí vzít všechny zaměstnance, kteří jsou oficiálně tak či onak ve státě k datu hlášení, a vyloučit ty, kteří do této kategorie nespadají. Například existuje společnost, která zaměstnává 100 lidí. Z toho 10 pracuje z domova, dalších 20 jsou sezónní zaměstnanci a 5 lidí nemá smlouvu vůbec. Celkový počet pro zprávu bude 95 osob. Do zprávy budou zahrnuti všichni domácí a dočasní pracovníci, ale lidé bez pracovní smlouvy zde již nejsou zahrnuti.

Kdo je v tom

Výplatní listina zahrnuje všechny zaměstnance, dokonce i ty, kteří pracují jen jeden den nebo doslova zítra odejdou. Ze seznamu je však nutné vyloučit zaměstnance, kteří se nijak nevyskytují ve stavu podniku, jakož i osoby vykonávající své povinnosti v souladu s dohodou uzavřenou se státními orgány. Je také nutné odstranit zaměstnance, kteří pracují na částečný úvazek. Berou se v úvahu v podniku, který je pro ně považován za hlavní. Například pokud se osoba původně ucházela o práci ve společnosti A a poté se rozhodla vykonávat určité funkce ve společnostipodniku „B“, pak se bude zohledňovat pouze v „A“. V některých případech jsou navíc zaměstnanci, kteří jsou registrováni na jednom místě, ale ve skutečnosti pracují na jiném. Pokud zároveň nedostávají mzdu v hlavním zaměstnání, nemělo by se k nim přihlížet. Do seznamu nejsou zahrnuty ani osoby, které absolvují stáž, získají druhé vzdělání, absolvují kurzy pro další vzdělávání atd., pokud mají neplacené volno. A konečně, každý, kdo skončí, se nebere v úvahu.

A nyní se podívejme na jednoduchý příklad, jak vypočítat mzdu s přihlédnutím ke všemu výše uvedenému. Vzorec bude asi tento: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Kde SC - mzdová účtárna, OS - řadoví zaměstnanci, ND - domácí pracovníci, SS - sezónní zaměstnanci, DB - práce bez smlouvy, DG - plnění povinností dle dohody se státem, CB - kombinování, U - studenti a HC - propuštěni. To znamená, že v navrhovaném podniku pracuje celkem 100 lidí. Z toho domácí - 10. Sezónní zaměstnanci - 5. Pracovníci bez smlouvy obecně - 1. Ti, kteří uzavřeli smlouvu se státem - 5. Kombinovaní - 3. Právě studují - 2. Dávají výpověď - 1. Celkový počet ze mzdy se bude počítat takto: 10 + 5 je počet domácích a sezónních pracovníků. Ukazuje se 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - to je počet těch, které se neberou v úvahu. Takže na 100 lidí dostaneme 100 - 12=88 lidí. První dvě kategorie z nich nevypočítáváme, protože jsou zahrnuty v seznamu.

Jaký je rozdíl mezi průměrným počtem zaměstnanců

Na rozdíl od standardní verze je již průměrná verze seznamu zaměstnanců obtížnější pochopit. Ale vzhledem k tomu, že se z něj zjišťuje průměrná mzda, fluktuace, obrat, produktivita práce a podobně, znamená to ještě víc. Z hlediska pravidel je postih za chyby v obou variantách stejný, ale při výpočtu průměrného počtu výplat je mnohem jednodušší je udělat. Hlavním rozdílem je období, za které se účtuje. Pokud je tedy v prvním případě uvedeno konkrétní datum, pak ve variantě s průměrnými ukazateli hraje hlavní roli konkrétní období. Obvykle berou období od prvního dne v měsíci do posledního dne, bez ohledu na počet dní volna, svátků atd.

Účtování zaměstnanců v době, kdy společnost nepracuje, je poměrně jednoduché: měli byste si vzít poslední pracovní den před víkendy nebo svátky a uvést číslo podle něj. Například svátek připadá na pondělí. Předtím jsou dva dny volna – sobota a neděle. Pro všechny tyto tři dny se výpočet provádí jako pro pátek – předchozí pracovní den.

To je ale jen část problému. Mnohem obtížnější je zjistit, kdo by měl být do tohoto seznamu zařazen a kdo ne. Na rozdíl od toho, jak se počítá obvyklý počet zaměstnanců, má jeho průměrná variace mnohem více funkcí.

Složení

Stejně jako v jednoduché variantě existuje určitý počet pracovníků, kteří nemusí být uvedeni v obecném seznamu. Pokud je tedy žena na mateřské dovolené nebo si vzala dovolenou kvůli adopci dítěte, není v seznamu uvedena. Obdobná situace je, když se člověk stará o dítě. Toto jsou nejčastější problémy a způsobují nejvíce chyb.

Do průměrného počtu zaměstnanců by organizace mimo jiné neměla započítávat lidi, kteří jsou posláni na zemědělské práce nebo kteří se zabývají zakládáním zařízení, stavbou konstrukcí nebo prováděním podobných akcí v jiné společnosti. Nezáleží na tom, kde a jak dostávají mzdu. Zvláštní pozornost by měla být věnována firmě, v jejímž prospěch takový zaměstnanec pracuje. Je to ona, kdo ho musí zařadit na seznam, protože člověk nemůže jen tak zmizet.

Stejně jako v situaci s jednoduchou populací by seznam neměl zahrnovat osoby, které v době zprávy studují (přesněji ty, které studovaly v období, pro které je tento dokument vypracován). Zde však musíte pochopit, zda za toto školení dostávají plat nebo ne. Pokud ano, musíte je stále zahrnout. Například určitý zaměstnanec byl vyslán z podniku, aby získal druhé vysokoškolské vzdělání. Po dobu studijního volna mu společnost nadále vyplácí peníze, protože chápe, že čím kvalifikovanější odborník bude, tím užitečnější bude. Taková osoba je zařazena do seznamu. A pokud se člověk rozhodne získat toto vzdělání sáminiciativu a vědomí, že bude mít, firma nepotřebuje, pak nedostane zaplaceno. A také zahrnout do seznamu.

Poslední ze skupin, které se také nikdy neobjeví na seznamu, jsou veteráni Velké vlastenecké války. Ale všechno bylo také docela jednoduché. Příště to bude zajímavější. Existují skupiny pracovníků, které jsou v seznamu zohledněny, ale jakoby ne úplně. V první řadě jsou to občané, kteří vykonávají své funkce na částečný úvazek. Měli by být započteni do seznamu v poměru k odpracovaným hodinám. To znamená, že se bere počet hodin za uvedenou dobu, kdy taková osoba pracovala. Poté se vydělí průměrnou pracovní dobou. Například člověk odpracoval 80 hodin za měsíc. Vydělte délkou pracovního dne - 8 hodin a získejte 10 dní práce. Je třeba připomenout, že domácí pracovníci se stále počítají v plné výši. Mohou pracovat méně nebo více, ale stále splní svůj plán.

Výpočet

Nejobtížnější je přesně určit, jak zaúčtovat všechny pracovníky, kteří vykonávají své funkce v souladu se smlouvou, kterou uzavřeli se státními úřady. Zde musíte chápat nikoli počet takových zaměstnanců, ale jejich mzdy. Počet zaměstnanců průměrného vzorku můžete určit výpočtem průměrné mzdy běžného člověka ve společnosti zabývající se podobnými činnostmi. Dále byste měli vzít celou částku, kterou měsíčně obdrží skupina lidí se státními zakázkami, a tu druhou vydělit první. Například je tam 10 lidí, kteříobdržel 100 tisíc rublů za měsíc práce. Průměrná mzda ve stejné oblasti je 20 tisíc rublů. Vydělíme 100 20, dostaneme 5. To je počet lidí, které musíte uvést ve zprávě. Pozornost! Ne 10, ale 5!

Seskupit podle kategorie

Další důležitou položkou zprávy jsou kategorie. Jsou v podstatě dva – dělníci a zaměstnanci. Zde se ale zaměstnanci zase dělí na další tři podskupiny. Rozdíl v zásadě není zásadní a je potřeba pouze pro zprávu, ale přesto. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci jako takoví jsou snadněji popsatelní a pochopit, kdo přesně by sem měl být zařazen, zaměříme se na ně. Ve výchozím nastavení je každý, kdo není zaměstnancem, pracovníkem.

Třetí podskupina tedy zahrnuje úředníky, sekretářky, účetní a podobné pozice. Druhou tvoří inženýři, účetní, ekonomové a tak dále. A první podskupinou je manažerský tým. Hlavní účetní, vedoucí podniku, oddělení nebo strukturální jednotky, hlavní ekonom a tak dále. Je zcela logické, že přechod z jedné skupiny do druhé lze provádět zcela volně, hlavní je, že kvalifikace zaměstnance je dostatečná. V některých případech dostávají pracovníci výrazně více než zaměstnanci, takže toto rozdělení má také malý vliv na mzdy.

Informace o hlášení

Existuje přísný formulář, podle kterého se musí mzda účtovat. Jakékoli nesrovnalosti s ním jsou nepřijatelné. Navíc všechna data zadaná do zprávy musí být něčímpotvrzují: objednávky, nemocenská, žádosti o dovolenou a tak dále. Navíc si můžete vzít jen originály, protože jinak je možná chyba, za kterou hrozí pokuta.

Samostatně je nutné vzít v úvahu možnost, která se děje především ve velkých podnicích - reorganizaci, vytvoření nebo zrušení oddělení. V takové situaci by se všechny provedené změny měly objevit v přehledu ne okamžitě, ale v příštím období.

Dalším důležitým bodem jsou chyby. Je jasné, že je zvládnou všichni lidé. Hlavní je to včas nahlásit a problém vyřešit. Zde je však v zájmu podniku takovou skutečnost zjistit včas, protože pokud je po dlouhé době zjištěna chyba, bude muset být opravena absolutně veškerá dokumentace. To znamená vše, co bylo provedeno od doby, kdy byla chybná zpráva podána.

Odpovědnost za návrh

Počet zaměstnanců mohou sestavit jak vedoucí pracovníci, tak i řadoví zaměstnanci. Je důležité pamatovat na to, že za to nadále odpovídá vedoucí oddělení / divize / podniku a hlavní účetní. Později, po potrestání státními orgány, mohou provinilého zaměstnance pokutovat sami. Ale není přímo odpovědný.

Zvláštnosti příjezdu a odjezdu

Samostatně by se mělo říci o vlastnostech účtování pro najímání a propouštění. To jsou proměnné, které charakterizují personální obsazení. Počet zaměstnanců zasezohledňuje také všechny zadané parametry. Existuje dokonce celé rozdělení do skupin, které jsou zahrnuty v různých odstavcích. Pokud tedy člověk přijde do organizace, pak je zásadním faktorem to, odkud přišel. Přidělte ty lidi, kteří byli uspořádáni distribucí ze vzdělávací instituce, převedeni z jiné organizace, dostali se do státu organizovaným náborem nebo byli vybráni podnikem samostatně (tedy většinou). Propuštění, neboli odchod, je také rozdělen do kategorií. Existuje možnost převedení do jiné organizace, vypršení smlouvy, odchod do důchodu, poslání do armády nebo na studium, propuštění na žádost zaměstnance nebo nepřítomnost.

Shrnutí

Všeobecně nejsou všechny výpočty a obecné pochopení problému nijak zvlášť obtížné. Hlavní věc je ponořit se do všech funkcí, pochopit, koho a kdy je nutné a možné vzít v úvahu a koho ne atd. Podniky v drtivé většině případů fungují ve stejném režimu a všechny možné situace nastávají buď neustále, nebo již byly a systém je propracován. Jen si musíte zvyknout na určitý seznam problémů.