Hlášení FSS: formulář, termíny a postup doručení. Hlášení do fondů sociálního pojištění: pravidla registrace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Bez ohledu na režim zdanění jsou všichni podnikatelé povinni předkládat čtvrtletní hlášení Fondu sociálního pojištění na předepsaném formuláři (4-FSS). Hlášení se podává i v případě, že činnost nebyla vykonávána a zaměstnancům nebyla vyplacena mzda. Takové hlášení se nazývá nulové a je povinné. Za prodlení s podáním zprávy fond vystavuje podnik pokutě. Aby se tomu zabránilo, je nutné přísně dodržovat lhůty stanovené zákonem.

Kdo by měl hlásit na formuláři FSS

Fond sociálního pojištění schválil oficiální formulář 4-FSS, podle kterého se musí podnikatelé hlásit. V závislosti na počtu zaměstnanců musí být výkazy podávány buď v papírové podobě (podniky do 25 zaměstnanců) nebo elektronicky prostřednictvím specializovaných komunikačních kanálů. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé s méně než 25 zaměstnanci mohou podávat hlášení elektronicky, pokud si to přejí. By mělnezapomeňte, že termíny pro podávání elektronických a papírových zpráv se liší, takže abyste se vyhnuli pokutě, musíte si je předem prostudovat.

Pro fyzické osoby podnikatele, kteří nemají zaměstnance, je poskytována možnost dobrovolného převodu pojistného a pro hlášení speciální formulář 4a-FSS. Pokud podnikatel vyplácí mzdy zaměstnancům, odešle formulář obecně.

Vykazování FSS odráží všechny platby organizace související se mzdovou agendou a jakýmkoli jiným příjmem zaměstnanců. Vyúčtování se předkládá územním orgánům fondů v místě organizace (IP v místě bydliště).

Metody podávání zpráv FSS

Existuje několik možností pro odeslání výpočtu v sociálním pojištění. Hlášení můžete odnést například na poštu a zaslat doporučeně s deklarovanou hodnotou a soupisem přílohy, nebo vzít dokument osobně na pobočku. Výpis můžete také poskytnout prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů prostřednictvím specializovaného operátora podepsáním dokumentu elektronickým digitálním podpisem.

Zvláštní pozornost by měla být věnována elektronickému výkaznictví, neboť každým rokem se okruh firem, které tištěné výkazy předávají FSS ručně, zužuje. Od 1. ledna 2015 jsou společnosti s průměrným počtem zaměstnanců vyšším než 25 lidí povinny podávat elektronickou zprávu.

Pro odeslání zprávy musí právnická osoba získat digitální podpis vydaný speciálními certifikačními centry. Na rozdíl od běžné mrtvice je velmi obtížné ji předstírat. Absencedigitální podpis znemožňuje hlášení, takže to musí být provedeno předem.

Čtvrtletní termíny pro hlášení FSS

Hlášení fondu sociálního zabezpečení se považuje za podané dnem, kdy byl dokument zaslán poštou nebo předložen fondu. Za potvrzení doručení poštou se považuje označení na inventáři a vytištěná stvrzenka z pošty. Elektronická změna je potvrzena unikátním číslem přiděleným operátorem. Lhůty pro hlášení na FSS jsou pro všechny stejné. Proto se podle obecných pravidel předkládají nulové výkazy, a to i přes absenci časového rozlišení.

Všechny organizace musí čtyřikrát ročně předkládat 4-FSS. Nové termíny jsou platné od roku 2015. Podle usnesení je výpočet na papíře předán do 20. dne měsíce následujícího po posledním čtvrtletí a elektronická verze do 25.

• první čtvrtletí – 20. dubna;
• pololetí – 20. července;
• devět měsíců – 20. října;
• hlášení za rok ve FSS – 20. ledna.

Uzávěrky jsou povinné, ale pokud datum hlášení připadne na svátek nebo víkend, datum se přesune na další pracovní den.

Jaké pokuty hrozí podnikům, pokud je hlášení FSS zpožděno

Pokuty sociálního zabezpečení nejsou neobvyklé. Některé společnosti neberou podávání nulových výkazů příliš vážně, protože se mylně domnívají, že absence časového rozlišení nebude mít za následektrest.

Pokud termíny pro předkládání zpráv FSS nedodrží, budou společnosti uloženy následující sankce:

• 1000 rublů – žádné poskytování nulových zpráv;
• 5 % z naběhlých plateb za poslední tři měsíce – pokud existují časové rozlišení;
• 30 % nahromaděných plateb – v případě úmyslného porušení termínu;
• 300–500 rublů. – správní pokuta úředníkovi odpovědnému za včasné doručení dokumentu.

Běžné chyby

Pokud ve fondu z jakéhokoli důvodu došlo k přeplatku příspěvků, nebude to důvodem pro zrušení pokuty. Při předložení vědomě nepravdivých informací, v jejichž důsledku nebylo hlášení přijato, může být společnosti rovněž uložena pokuta.

Společnosti velmi často chybně podhodnocují výši příspěvků a v důsledku toho platí nižší daně. V tomto případě existuje řada pokut. Penále bude vypočítáno z výše nedoplatku a bude činit 20 %. Pokud fond zjistí, že se tak stalo úmyslně, pak se sankce zvýší na 40 %. Stejný sankční postup platí pro příspěvky za zranění.

Společnosti, které jsou podle federálního zákona 212-FZ v závislosti na počtu zaměstnanců povinny podávat zprávy pouze v elektronické podobě, budou rovněž potrestány pokutou 200 rublů při předložení dokumentace na papíře.

Jak napadnout penalizaci

Při elektronickém podávání zpráv se často vyskytují různé kontroverzní bodyprotest. Pokud k porušení ohlašovacích lhůt došlo vinou operátora, pak se můžete pokusit takovou situaci bránit. Společnost ale zároveň musí mít nezpochybnitelné skutečnosti potvrzující nevinu daňového poplatníka. Takové momenty bude nutné napadnout u soudu.

Výši pokuty může ovlivnit také výše přírůstků do fondu. Velmi často se vymáhání počítá z částky daně mínus vynaložené výdaje. Tresty se vždy počítají v poměru k míře zavinění obžalovaného.

Předpisy pro podávání zpráv FSS

Přestože se formulář hlášení pravidelně mění a jeho části jsou upravovány, základní principy vyplňování zůstávají vždy stejné.

Vykazování FSS má titulní stranu s povinnými údaji o pojištěnci, kterými je identifikován v pobočce fondu. Důležité údaje jsou: název společnosti a registrační číslo přidělené fondem. Kromě těchto údajů je na titulní straně formuláře uvedeno: OGRN, TIN, KPP, adresa společnosti, průměrný počet zaměstnanců, kód plátce.

Sociálnímu pojištění by měly být předány pouze části, které obsahují digitální informace. Prázdné stoly nelze poskytnout. V některých případech fond vyžaduje předložení dalších dokumentů k potvrzení vzniklých výdajů.

Inovace platné od roku 2017

V současné době je platný formulář 4-FSS ve znění nařízení fondu ze dne 7. 4. 2016 č. 260. Hlášení na FSS za 3. čtvrtletí 2016 je nutné předložitna tomto formuláři. V blízké budoucnosti, konkrétně od roku 2017, čekají na výpočet časového rozlišení nové změny.

Správa sociální daně přechází do rukou daňové inspekce. Stalo se tak za účelem zlepšení kontroly nad příchozími výdaji a snížení zátěže pro pojištěnce. Od nového roku bude zrušeno podávání hlášení na FSS. Místo starého dokladu se počítá s využitím Jednotné kalkulace, která bude finančnímu úřadu předkládána čtvrtletně. Bude také kombinovat příspěvky do penzijního fondu a fondu zdravotního pojištění (FFOMS). Je nutné odeslat nový výpočet do 30. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

A přesto budou muset být fondu předloženy formuláře hlášení FSS pro povinné havarijní pojištění. Za tímto účelem bude vyvinut nový specializovaný výpočet.

Při přechodu na nový formát výpočtu příspěvků a odeslání Jednotné kalkulace Fond provede organizační a vysvětlující opatření. Platby a podané zprávy budou odsouhlaseny se všemi daňovými poplatníky.