Příkaz k provedení inventury - hlavní věc při řízení organizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Inventarizace majetku se provádí za účelem kontroly bezpečnosti cenností. K inventarizaci je nutné vypracovat objednávku. Pokud je zjištěn nedostatek, organizace zjišťuje, z jakých důvodů došlo ke ztrátě majetku, přijme opatření k zabránění krádeži nebo poškození. Toto je sféra zájmů majitele organizace a on sám rozhoduje o tom, jak často by se měla konat.

Inventarizace majetku – jedna z fází ověřování finančních údajů, která umožňuje zajistit spolehlivost vykazování. Jak víte, právo investora na kvalitní finanční informace je chráněno státem. Proto nový zákon stanoví povinnou inventarizaci majetku, nikoli majetku, která se provádí po sepsání příkazu k inventarizaci.

Nový zákon zároveň na rozdíl od starého neobsahuje výčet případů, kdy je inventura vyžadována, odkazuje na jiné normy. Proto se použije seznam z účetních předpisů N 34n, přestože se v dokladu hovoří o inventarizaci majetku, nikoli majetku.

Čistě formálně tedy musí být uplatněno nařízení N 34n jednoduše proto, že se jedná o současný normativní akt. A když už mluvíme o podstatě věci, pak ve všech případech uvedených v nařízení 34n, například po krádeži majetku nebo požáru, je skutečně nutné provést inventuru. Chcete-li to provést, musíte poskytnout vzorovou objednávku zásob. Aby bylo zajištěno, že žádné položky rozvahy není nutné upravovat. Většina majetku organizace je totiž zároveň jejím majetkem.

Chci vás na to upozornit. Při provádění inventarizace majetku, na rozdíl od inventarizace majetku, nebude a neměla by docházet k úplné shodě mezi údaji účetních registrů a počtem předmětů ve skladech, dílnách a kancelářích organizace. A nezapomeňte vydat příkaz k provedení inventury.

Další možný důvod nesouladu mezi účetnictvím zásob a účetnictvím souvisí s pojmem "předmět zásob". Účetním to dělá spoustu problémů. Doposud neutichly spory o to, co je inventárním objektem – myš, klávesnice, monitor, systémová jednotka nebo počítač jako celek. Chci vám říci, že přijetím nového PBU 6 tyto spory ustanou. Organizace bude moci samostatně určit, jak se provádí inventarizace dlouhodobého majetku, formulář pro který musí být vyplněn - jednotlivé části objektu, skupina malých částí nebo celý objekt.

Myslím, že potíže účetního vznikají protoskutečnost, že se v pojmu inventárního předmětu mísí majetkové a finanční aspekty. Na jedné straně je jako hlavní prostředek uznán konstrukčně izolovaný objekt. A zároveň ty části objektu, které mají různou dobu životnosti, by měly být pro účely odpisování účtovány jako samostatný dlouhodobý majetek. Ale to jsou vzájemně se vylučující podmínky! Proto musí být v objednávce zásob zahrnuta doložka o této podmínce.

Proč je nutné definovat skladovou položku jako strukturálně samostatnou položku? Pro účely skladového účetnictví, aby bylo vhodné majetek inventarizovat. Proto se tomu říká „inventář“. Například položka inventáře je vrtulník, množství je 1 položka.