Vypracování výsledků inventury: seznam dokumentů, postup při sestavování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zásoby jsou reprezentovány postupem pro porovnání existujícího majetku s informacemi, které jsou dostupné v účetních záznamech společnosti. Proces provádí zvláštní komise jmenovaná vydáním objednávky vedoucím podniku. Často se v důsledku postupu odhalí nedostatek nebo přebytek. Proto by měla být registrace výsledků inventarizace prováděna pomocí kompetentních a úředních dokumentů. Jsou vypracovány a podepsány členy komise.

Koncept inventáře

Představuje standardní a často používaný způsob účetního ověřování stavu a pohybu různého majetku a peněz v podniku. Identifikuje nesrovnalosti mezi záznamy v účetních záznamech a skutečnými zůstatky různých položek nebo fondů ve společnosti.

Inventura se provádí ve vztahu k různému majetku podniků. Při realizaci bere v úvahuzvláštní Směrnice schválené vyhláškou Ministerstva financí č. 49. Zde je uveden také postup pro evidenci výsledků inventarizace

Účely akce

Inventarizaci lze provádět několikrát ročně na základě příkazu ředitele společnosti. Proces je nutně implementován, pokud je společnost vykoupena, pronajata nebo prodána. Dodatečně se provádí před sestavením výročních zpráv, změnou finančně odpovědné osoby nebo při zjištění krádeže ve společnosti. Dlouhodobý majetek by měl být přezkoumán každé tři roky. Po různých přírodních katastrofách nebo mimořádných událostech musí firmy identifikovat vzniklé ztráty, pro které je provedena inventura.

Prostřednictvím tohoto procesu lze dosáhnout několika cílů:

• Kontrola účetní gramotnosti účetní společnosti;
• detekce různých nezaznamenaných transakcí;
• identifikace chyb, kterých se dopustili účetní pracovníci;
• kontrola bezpečnosti cenností a včasnosti plateb;
• kontrola stavu a podmínek skladování majetku;
• identifikace zboží, které je pomalé nebo zastaralé;
• Kontrola integrity práce finančně odpovědných osob;
• studium pohybu zásob v podniku;
• detekce transakcí, které se z různých důvodů nepromítly do účetnictví.

K dosažení výše uvedených cílů je důležité správně prostudovat postup provádění a vykazování výsledkůinventář. Pokud dokumentace vytvořená po tomto procesu obsahuje jakákoli porušení nebo chyby, výsledky nebudou považovány za spolehlivé.

Typy procesu

Inventář lze prezentovat několika způsoby. Může být úplný nebo soukromý, stejně jako selektivní nebo nepřetržitý.

Procedura je navíc neplánovaná, naplánovaná, kontrolovaná nebo opakovaná.

Jak se to dělá?

Provádění inventury a formalizace jejích výsledků jsou složité procesy, které provádí pouze inventarizační komise. Zahrnuje specialisty společnosti, kteří se nezajímají o výsledky procesu a mají také potřebné znalosti a zkušenosti.

Procedura inventarizace je rozdělena do následujících kroků:

• zpočátku je vydán příkaz k řízení, na jehož základě tento proces začíná;
• je jmenována inventarizační komise;
• vybraní specialisté studují účtenky a výdajové doklady a také různé zprávy týkající se pohybu peněz nebo hmotných hodnot;
• předseda komise schvaluje veškerou dokumentaci, která je připojena k registrům;
• účtenky vystavují finančně odpovědné osoby;
• skutečný hmotný majetek se porovnává se záznamy v dokumentaci;
• kontrolní kontroly lze provést na konci procesu;
• až poté budou zveřejněny výsledky.

Komise musí být kompetentnívypracovat dokumenty o dosažených výsledcích, které jsou poté předány ke studiu vedoucímu podniku. Kompetentní provedení výsledků inventarizace je klíčem k legální a ziskové činnosti společnosti. To je důvod, proč lidé, kteří se zajímají o získané výsledky, nemohou proces provádět.

Postup pro dokumentování výsledků inventury

Na konci procesu musí být připravena řada dokumentů. Studují a vyplňují je členové inventarizační komise, poté jsou předány ke studiu vedení společnosti. Na základě těchto dokumentů je rozhodnuto o pohnání finančně odpovědných osob nebo účetních k odpovědnosti, takže členové komise by měli brát vážně provedení výsledků inventarizace. Dokumenty, které jsou v tomto případě vypracovány, představují následující dokumenty:

• objednávka, na jejímž základě začíná ověřovací řízení a kterou vydává vedoucí podniku;
• kontrolní deník, který uvádí, jak členové inventarizační komise provádějí příkazy ředitele;
• soupis různého majetku představovaný dlouhodobým majetkem, nehmotným majetkem, zbožím nebo hotovostí;
• akt kontroly zaslaných cenností;
• inventář majetku přijatého ke skladování nebo přepravě;
• akt inventury drahých kovů nebo drahých výrobků;
• inventář cenných papírů a BSO;
• akt kontroly provedených výpočtůs kupujícími, věřiteli, dlužníky nebo dodavateli;
• výpisy o kompletaci sestavené ve vztahu k dlouhodobému majetku nebo jinému majetku;
• akt kontrolní kontroly, s jehož pomocí můžete ověřit správné provedení postupu;
• příkaz vedení týkající se výsledků.

Každý dokument má své vlastní charakteristiky. Je to správná dokumentace výsledků inventarizace, která umožňuje jejich použití ke stíhání pachatelů nebo identifikaci krádeže.

Pravidla pro vydávání objednávek

Inventarizace se provádí výhradně na základě úředního příkazu vydaného vedoucím podniku. Tento dokument je součástí kontrolní knihy, na jejímž základě se hodnotí účinnost a účelnost plnění příkazů ředitele.

Příklad takové objednávky si můžete prostudovat níže. Dokument lze vygenerovat i pro neplánovanou revizi.

Nuance tvorby zásob

Evidence výsledků inventarizace spočívá ve vytváření různých úkonů a inventur. Pravidla pro jejich kompilaci zahrnují:

• obsahují aktuální údaje, které se objevují v procesu kontroly členy komise;
• můžete je vyplnit pomocí počítače nebo ručně;
• chyby, skvrny nebo opravy nejsou povoleny;
• název různých hodnot,které jsou kontrolovány, jsou určitě registrovány na základě informací z nomenklatury;
• jednotky měření musí být stejné jako v účetních záznamech;
• na všech stránkách soupisů počet hmotných aktiv, která byla skutečně identifikována, a také jejich počet na základě účetních dokladů;
• v případě, že dojde k chybě, je nutné ji opravit přeškrtnutím, načež je výše uveden správný údaj a takováto oprava je potvrzena podpisem předsedy komise a finančně odpovědné osoby společnost;
• inventáře nemohou mít prázdné řádky, takže veškerý zbývající prostor je jednoduše přeškrtnutý;
• Na konci dokumentů je uvedena poznámka, že sazby a daně byly zkontrolovány, stejně jako všechny výpočty byly provedeny členy komise.

Pokud se inventura provádí z důvodu změny hmotně odpovědné osoby, pak dokument podepisuje bývalý zaměstnanec a nový zaměstnanec.

Pořadí hlavy na základě výsledků kontroly

Formulování a účtování výsledků inventury je významným krokem v tomto postupu. Jeho součástí je nutně i vystavení příkazu vedením společnosti. Tato objednávka vzniká až poté, co ředitel společnosti prostuduje inventurní akty, soupisy, soupisy a další podobné dokumenty.

Na základě obdržených dat rozhoduje vedení o výsledcích auditu. Takové rozhodnutí se schvaluje pomocí úředního příkazu. V tomtodokument obsahuje následující údaje:

• název společnosti;
• zvolená organizační forma;
• datum vydání dokumentu;
• poskytuje dokumenty, kterými se vedoucí organizace řídil v rozhodovacím procesu;
• výsledky ověření schváleny;
• udává příkaz, na jehož základě budou odstraněna zjištěná porušení nebo nesrovnalosti;
• jmenované osoby, které jsou vykonavateli příkazu a také odpovědné za výkon rozhodnutí ředitele.

Tato objednávka je podepsána přímým vedoucím společnosti a poté je potvrzena účetním, který je povinen se s vypracovaným textem seznámit. Poté je dokumentace předána účetnímu oddělení, jehož zaměstnanci jsou odpovědní za realizaci rozhodnutí ředitele.

Proč je vyžadována dokumentace?

Na základě výsledků auditu vypracujte oficiální primární dokumenty. Jsou to oni, kdo potvrzuje, že byla provedena vysoce kvalitní inventura a že všechny zjištěné informace jsou spolehlivé.

Správná evidence výsledků inventury umožňuje učinit závěr, do jaké míry odpovídají informace z účetnictví skutečnému počtu různých hodnot. Často se pomocí auditu podaří odhalit nedoplatky, podvody či dokonce krádeže ze strany zaměstnanců společnosti.

Závěr

Inventář je smysluplný způsob kontroly správnosti údržbyúčetnictví. Jeho výsledky by měly být správně vypracovány, k čemuž je vypracováno mnoho primárních dokumentů. Musí je vytvořit přímo členové inventarizační komise, poté je prostuduje a podepíše vedoucí společnosti.

Na základě těchto dokumentů můžete posoudit, jak dobře je vedeno účetnictví organizace.