Odsouhlasení s daní: postup pro odsouhlasení, vypracování aktu, poradenství

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Odsouhlasení s finančními úřady vám umožňuje mít vždy krok s vyrovnáním s rozpočtem a od roku 2017 i s mimorozpočtovými prostředky. Jedná se o mechanismus, který pomáhá zjistit, zda má poplatník dluhy na povinných platbách. Opravdu, i ten nejsvědomitější účetní, manažer nebo majitel firmy se někdy setká s takovou nepříjemností, když platba nedosáhne cíle. Může to mít několik důvodů, ale výsledek je stejný – dluh.

Proč to ověřit u IFTS?

Musíte platit daně a poplatky včas a v plné výši, pak nebudou mít správci žádné otázky. Poplatník se ale často nemá v úmyslu vyhýbat svým závazkům a dluh vzniká kvůli malé chybě. Zastaralá KBK, nepřesnost v bankovních údajích – a nyní je firma uvedena jako dlužník. Nejsmutnější na tom je, že to často vyjde najevo, když se k výši dluhu přidají finanční sankce. Pokud se však pravidelně smiřujete s daní, lze se těmto problémům vyhnout.

Mimochodem, pokuty a penále nejsou jedinými důsledky neplacení daní (příspěvků)včas. Inspektorát může bance zaslat příkaz k bezpodmínečnému odepsání výše dluhu z vypořádacích účtů společnosti. V případě nedostatku finančních prostředků může být přijato rozhodnutí o zablokování účtů. A ve většině případů to znamená, že to nebude fungovat. Kromě toho může být vymáhání pohledávek nasměrováno na jiný majetek organizace a v některých případech i na její vlastníky a manažery. Nezapomeňte, že trestní odpovědnost je stanovena i za nezaplacení daně. Hovoříme o velkých velikostech a záměrných akcích vedení společnosti.

Když dojde k usmíření

Odsouhlasení daní může organizace nebo podnikatel zahájit kdykoli. Kontrolu je vhodné provést blíže ke konci roku, kdy jsou uhrazeny všechny povinné platby. Je čas udělat inventuru, připravit se na hlášení a bylo by hezké mít jistotu, že všechny daně a poplatky dosáhly rozpočtu a prostředků.

Kromě přání daňového poplatníka je vždy nutné odsouhlasení, když společnost zavírá, reorganizuje nebo mění daňový úřad. Kromě toho může inspekce nabídnout usmíření. Poplatník má právo to odmítnout, ale i tak je vhodné si to zkontrolovat. Koneckonců, pokud to inspektorát navrhuje, pak má otázky.

Jak proces probíhá?

Odsouhlasení s finančním úřadem je velmi jednoduché a skládá se z několika kroků:

1. Poplatník předloží prohlášení o svém přání porovnat údaje o výpočtech daňových plateb a příspěvků.
2. Inspektorát to zpracuje a zašle zprávu o odsouhlasení do 5 dnů. Obsahuje informace, které má daňový úřad.
3. Po obdržení dokumentu daňový poplatník porovná informace z IFTS se svými dokumenty a podepíše akt – s nesrovnalostmi nebo bez nich.
4. Chyby jsou opraveny, daně se platí navíc, nesrovnalosti v zákoně jsou odstraněny. V ideálním případě nakonec nikdo nikomu nic nedluží a každý má aktuální informace o výpočtech společnosti pro povinné platby.

Nyní se na všechny tyto kroky podíváme blíže.

Podejte žádost územnímu úřadu

Tradičním způsobem komunikace s finančním úřadem je výměna papírových dokumentů. Ostatně ne všechny firmy a podnikatelé ještě propojili elektronickou správu dokumentů.

Pro žádost o odsouhlasení daňových výpočtů není schválen žádný speciální formulář, takže můžete psát vlastními slovy. Hlavní věcí je identifikovat se jako plátce daně - uveďte název společnosti nebo jméno podnikatele, všechny hlavní kódy, adresu, telefonní číslo pro komunikaci.

Můžete zkontrolovat konkrétní platbu, jednu nebo více daní nebo všechny závazky. Ale pouze v rámci finančního úřadu, ke kterému se žadatel obrací. Proto je vhodné v žádosti o odsouhlasení s daní uvést seznam plateb. Uvádějí také IFTS, se kterými chcete zkontrolovat.

Důležitým bodem je uvést způsob, jakým žadatel upřednostňuje přijetí zákona o daňovém vyrovnání. Při papírové žádosti jsou dvě možnosti: vyzvednout si dokument osobně nebo jej převzítpošta. V druhém případě je povinné uvést v přihlášce poštovní adresu. Pokud tam není, inspekce odešle akt na místo registrace organizace a ne vždy se shoduje s jejím umístěním.

Papírovou přihlášku je možné přinést ke kontrole osobně, zaslat prostřednictvím pověřeného zástupce nebo zaslat poštou. Odpověď bude zaslána žadateli způsobem jím uvedeným.

Vzorovou žádost o odsouhlasení s finančním úřadem si můžete prohlédnout níže.

Odvolání přes TCS nebo prostřednictvím osobního účtu

Organizace a podnikatelé, kteří již propojili elektronickou interakci s Federální daňovou službou, zasílají žádost o odsouhlasení daně prostřednictvím telekomunikačních kanálů. Výhodou je, že pro obdržení aktu o usmíření nemusíte chodit na Federální daňovou službu nebo čekat, až vám přijde poštou. Ale je tu jedna vlastnost: pokud budou zjištěny nesrovnalosti, nebude možné vrátit čin kontrole. Budeme muset podat nové odvolání.

Je zde další příležitost požádat o zprávu o odsouhlasení, aniž byste museli jít do IFTS – použijte osobní účet daňového poplatníka. To je výhodné, pokud k němu společnost nebo podnikatel již dříve získal přístup. Úkon bude žadateli předán v listinné podobě osobně nebo zaslán poštou. Způsob získání dokumentu je uveden v žádosti.

Vytvoření žádosti na osobním účtu daňového poplatníka probíhá automaticky. Stačí si vybrat, co a na jaké období se má ověřovat. Byla vygenerována žádost o odsouhlasení s finančním úřadem, jejíž vzor je uveden nížena osobním účtu jednotlivého podnikatele na webových stránkách Federální daňové služby.

Shoda dat

Finanční úřad tedy do 5 dnů (kromě doby pro doručení poštou) zašle žadateli doklad o odsouhlasení. Pokud byla žádost podána v papírové podobě, bude akt vydán ve dvou vyhotoveních. Bude odrážet údaje o vyrovnání s daňovým poplatníkem Federální daňovou službou. Toto je obrázek společnosti platící daně „očima“informačních systémů Internal Revenue Service.

Nyní je to na daňovém poplatníkovi. Musí zvednout své primární dokumenty a porovnat informace o placení daní s tím, co je uvedeno v zákoně.

Struktura aktu

Dokument se skládá z titulní stránky a dvou částí. Název odráží základní informace o poplatníkovi a IFTS. Sekce obsahují informace o výpočtech ve vztahu k požadovaným daním (příspěvkům) pro každý typ platby a kód rozpočtové klasifikace. To znamená, že každé dani, poplatku, příspěvku budou věnovány samostatné sekce 1 a 2.

Pokud žadatel například požádal o odsouhlasení DPH, daně z příjmu fyzických osob a daně z příjmu, obdrží v rámci zprávy o odsouhlasení alespoň 3 sady oddílů. Pokud byly na tyto daně uvaleny pokuty nebo byly účtovány penále, budou tvořit vlastní oddíly.

Vzorový zákon o odsouhlasení daní, konkrétně zkrácená verze oddílu 1, je uveden níže.

Usmíření: Ideální

Po obdržení aktu jej musí daňový poplatník na své straně vyplnit – udělatúdaje založené na primárních dokumentech. V ideálním případě by se měly shodovat s tím, co IFTS uvedly v zákoně, ale ne vždy tomu tak je. Často se vyskytují nesrovnalosti, ale o tom později.

Pokud nedojde k žádným neshodám, lze usmíření považovat za úspěšné. Zbývá pouze podepsat akt na poslední straně oddílu 1 a označit „Souhlasím bez nesouhlasu.“

Nyní musí být dokument vrácen finančnímu úřadu. Někdy daňoví poplatníci úkon nevrátí. Domnívají se, že to není nutné, protože neexistují žádné neshody. Přesto důrazně doporučujeme, abyste vždy vrátili akt o odsouhlasení, abyste se vyhnuli případným otázkám ze strany Federální daňové služby. Pokud jste proces již zahájili, doveďte jej k logickému závěru.

Na konci odsouhlasení daní je tedy třeba obě kopie aktu vrátit finančnímu úřadu. Do tří dnů je podepíší specialisté a jedna kopie bude předána daňovému poplatníkovi nebo zaslána poštou.

Akt usmíření s neshodami

Co když se interní účetní údaje neshodují s tím, co je uvedeno v zákoně? Všechny nesrovnalosti musí být zapsány do příslušných řádků sloupce 4 oddílu 1. Poté musí být akt podepsán s tím, že je v souladu s neshodami, a zaslán Federální daňové službě. Takto vypadá část 1 zákona s nesrovnalostmi (viz obrázek níže).

Při předkládání aktu s nesrovnalostmi musí daňový poplatník pochopit, že jeho údaje budou muset být potvrzeny dokumenty. Je nutné připravit platební příkazy, účtenky, v případě potřeby získat potvrzeníbankovní převody.

Po obdržení aktu musí inspekční specialista zkontrolovat data v informačních systémech - je možná chyba v nich. Daňový poplatník bude požádán o primární dokumenty, které budou odpovídat informacím.

Chyba na straně federální daňové služby

Pokud se zjistí, že nesrovnalosti vznikly v důsledku nesprávných údajů obdržených inspekcí, budou se tím zabývat specialisté z Federální daňové služby. Ve stejný den bude sepsán záznam - je zaslán kontrolnímu oddělení, které je odpovědné za zjištěnou chybu. Specialisté nemají na opravu více než 5 pracovních dnů.

Když je chyba opravena, je vypracován nový akt odsouhlasení. Poplatník se musí ujistit, že je vše v pořádku. Při podpisu aktu v odst. 2 je nutné uvést, že rozdíly byly vyřešeny. Pokud nový zákon o odsouhlasení opět obsahuje nesrovnalosti, měl by být také podepsán poznámkou „Souhlasím s neshodami“. Úplně na konci oddílu 2, za tabulkovou částí, je místo pro vysvětlení. Poplatník tam může uvést, proč k nesrovnalostem došlo, a vyjádřit své návrhy na řešení současné situace.

Chyba na straně daňového poplatníka

Může se ukázat, že příčinou nesrovnalostí bylo nesprávné jednání samotného daňového poplatníka. Mohl by například špatně vypočítat výši platby, poslat ji do nesprávného CCC a podobně. V každém případě budete muset situaci napravit různými způsoby: zaplatit daň nebo příspěvek, podat opravné přiznání nebo výpočet, objasnitPlatební údaje. Co je třeba udělat pro vyřešení nesrovnalostí, vysvětlí inspektor.

Provedení daňového odsouhlasení je jednoduchý a velmi užitečný proces. Především pro samotného poplatníka. Dává představu o současném stavu vypořádání s rozpočtem a mimorozpočtovými prostředky. V důsledku toho jsou identifikovány chyby, které by mohly vést k sankcím a dalším nepříjemným následkům daňového dluhu.