Jak napsat motivační dopis? Vlastnosti, doporučení a vzorek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Rozvoj internetu vedl k tomu, že občané mají volný přístup ke všem typům znalostí, z nichž jedním bylo studium cizího jazyka. Bylo tak možné získat vysokoškolské vzdělání v zahraničí. Nejdůležitější z podmínek pro přijetí je však absolvování výběrového řízení, jehož hlavním účelem je přesvědčit výběrovou komisi, že jste hoden získat místo na požadované fakultě.

Abyste se mohli zúčastnit této akce, musíte univerzitě odeslat motivační dopis, životopis a některé další dokumenty.

Abyste na svou osobu upozornili, musí být každý dokument navržen a sepsán podle toho. To pomáhá přijímací komisi vzdělávací instituce pochopit, že konkrétní uchazeč má dostatečnou míru zvídavosti a disciplíny, je odhodlaný získávat znalosti, umí si správně stanovit priority a je také výborný v time managementu. O tom, jaktam by měl být obsah dopisu, stejně jako jeho struktura, a bude projednán v našem článku.

Co je motivační dopis?

Tento dokument popisuje úspěchy, zájmy a aspirace žadatele. Dopis se připojuje k hlavnímu životopisu při ucházení se o zaměstnání nebo nástupu na vysokou školu pro pregraduální, postgraduální a doktorské studium. Základní formou psaní tohoto dopisu je esej, jejíž délka dosahuje 1000 slov.

Následují základní pravidla pro zpracování takových dokumentů a také příklady motivačního dopisu ke studiu a práci.

Před psaním…

Před vytvořením struktury se musíte seznámit s požadavky, které vysoká škola nebo společnost předkládá. Na webových stránkách organizací je často zveřejněn seznam otázek, které by měly být zodpovězeny v dopise. Je důležité mít na paměti, že každá společnost nebo univerzita má své priority, a proto se budou požadavky lišit. V důsledku toho musíte napsat samostatnou kopii pro každé místo, kam se dokumenty podávají.

Hlavní pravidla pro psaní tohoto dopisu

• Jasnost. Při psaní dopisu je nutné dbát na to, aby výsledný text byl správný a nenesl smysl. Důležité je také striktně dodržovat zvolené téma, bez použití složitých odboček a termínů. Hlavním bodem je strukturovaná esence, nikoli krásně napsaný esej.
• Chci získat místo. Při psaní motivačního dopisu do zaměstnání nebo na vysokou školu je potřeba věnovat dostatečnou pozornost výčtu svých zásluh a úspěchů v různých oblastech. Použití těchto informací, spíše než popis vašich vlastních preferencí, prokáže přijímací komisi, že uchazeč je dobře vzdělaný a zajímá se o konkrétní místo.
• Demonstrace znalostí. V průběhu psaní eseje je nutné ukázat, jak dobře student zná předmět, který plánuje studovat. Totéž platí pro zaměstnance. Ve svém motivačním dopise musí prokázat míru informovanosti o oboru, ve kterém hodlá pracovat. Čím více informací je v dokumentu uvedeno, tím více bude mít komise jistotu, že kandidát je skutečně hoden pracovat nebo studovat v této instituci.
• Výpočet pro adresáta. Písemný doklad osobně zkontroluje personální oddělení nebo výběrová komise, která má zájem získat ty nejchytřejší a nejaktivnější pracovníky či studenty. Při psaní motivačního dopisu je tedy důležité co nejjasněji vyjádřit svou touhu budovat kariéru v této společnosti. V případě přihlášky na univerzitu musíte uvést, že jste připraveni nejen tvrdě studovat na zvolené fakultě, ale také se chcete zapojit do výzkumných aktivit.

Dále budou uvedeny dva příklady motivačního dopisu: pro přijetí na vysokou školu a pro získání zaměstnání.

Struktura dopisu pro přijetí

Jak již bylo zmíněno dříve, v obsahu motivačního dopisu ke studiu přijímací komise očekává, že odpovědi na otázky budou zveřejněny na webových stránkách univerzity. Proto následující příklad psaní tohoto dokumentu bude odpověďmi na zamýšlené otázky, seskupené pod každou částí obsahu.

Úvod

V tomto odstavci dopisu je důležité odpovědět na následující otázku: "Proč jste chtěli studovat tento konkrétní předmět?" To je nejdůležitější bod této části dopisu. Motivace by měla být smysluplná a nebanální. Dobrou možností by bylo naznačit úplně první seznámení s touto oblastí a také spojení začátku koníčku s nějakou událostí v životě. Jako příklad můžete v motivačním dopise ke studiu uvést: „Moje láska k programování začala ve chvíli, kdy jsem navštívil výstavu výpočetní techniky.“

Je také nutné uvést, proč je toto téma důležité nejen pro vás, ale i pro společnost. Můžete tak prokázat svůj potenciál ve vědeckých aktivitách v tomto směru.

Nepřikrášlujte své touhy a zájmy. Uvádění upřímných příkladů jen potvrdí nadšení potenciálního studenta.

Jak můžete prokázat svou vášeň pro předmět?

Při zodpovězení této otázky v motivačním dopise byste měli uvést, jaké knihy jste četli, jaké přednášky a kurzy jste navštívili, jaké máte s tímto tématem zkušenosti. Při popisu knih, které čtete, je důležité uvést jejich obsah.

Další otázka: "O jaké další disciplíny máte zájem?" Zde stojí za to uvést, co přesně přitahuje objekty, které byly vybrány. Chtěli byste si ke studiu vybrat další obory? Jak to souvisí s hlavním předmětem?

Hlavní část

V této části motivačního dopisu musíte označit problém ve vybrané oblasti, která vás zajímá. Jako příklad můžete napsat následující prázdné místo: „Zajímám se o oblast znalostí „…“. Po vstupu na univerzitu chci získat dostatek znalostí v tomto předmětu, abych mohl začít studovat „…“problém. Zde je tedy naznačena pravděpodobnost, že po dokončení prvního stupně studia můžete přejít na nový (z vysokoškoláka na absolventa).

Úspěchy, plány

Tento odstavec uvádí všechna ocenění získaná ve škole a další úspěchy. Patří sem: diplomy za účast na olympiádách, certifikáty, účast na mimoškolních aktivitách atd. Rovněž stojí za to uvést, co jste se naučili účastí na různých akcích. Poté dopis naznačuje plány do budoucna.

Závěr

Zde je shrnuto vše, co bylo napsáno dříve. Dále stojí za to připomenout zkušenosti v této oblasti a touhu vést vědeckou činnost zvoleným směrem. Zakončete větou s výčtem vašich kvalit a zásluh, čímž dáte komisi najevo, že jste pro tuto pozici vhodným kandidátem.

Struktura vzorového motivačního dopisu pro zaměstnání

Před napsáním tohoto dokumentu byste si měli pečlivě prostudovat všechny vlastnosti pozice, kterou hledáte, a společnosti, která volné místo zveřejnila. Bylo by užitečné přečíst si o vyhlídkách a plánech, o celkovém hodnocení podniku mezi uživateli a konkurenty. Poté, co se ujistíte, že vám všechny obdržené informace zcela vyhovují, můžete začít psát.

Struktura dopisu doplňujícího životopis je prakticky stejná jako v dokumentu pro přijetí, a proto bude níže uvedena jeho zkrácená verze:

• pozdrav;
• hlavní část: zdůraznění užitečných dovedností a znalostí (ne více než tři); důvody zájmu; důvody, proč vás zaměstnat na tuto pozici;
• sbohem.

Následuje příklad motivačního dopisu pro práci:

"Vážený "…"!

Jmenuji se „…“. Viděl jsem nabídku práce pro „…“ve vaší společnosti zveřejněnou na stránce „…“. Rád bych vás pozval, abyste zvážili moji kandidaturu na tuto pozici.

Pracuji pro „…“ve společnosti „…“. Cvičí „…“více než „…“let. Za léta práce na této pozici jsem získal dostatečné zkušenosti v oboru „…“.

Vzhledem k ukončení práce společnosti v zemi „…“jsem nucen začít si hledat novou práci.

Díky otevřeným zdrojům jsem bylbylo obdrženo dostatek informací o aktivitách vaší společnosti v oblasti „…“. Mám jasnou představu o tom, jak mohou mé dovednosti a zkušenosti pomoci vašemu podnikání zlepšit efektivitu a také zvýšit zisky.

Doufám, že vás moje kandidatura zaujme. V případě pozvání na pohovor mě můžete kontaktovat na čísle „…“, které je vždy zapnuté.

Děkuji za váš čas a pozornost věnovanou mému dopisu.

S úctou „…““.

S výše uvedenou šablonou byste neměli mít problémy s napsáním vlastního motivačního dopisu. Sledování všech těchto komentářů výrazně zvýší šance, že se univerzita nebo zaměstnavatel bude zajímat o vaši kandidaturu.