Příklad doporučujícího dopisu. Jak napsat doporučující dopis od společnosti zaměstnanci, pro přijetí, pro chůvu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V určité fázi svého života možná budete muset napsat doporučující dopis novému zaměstnanci, kolegovi, studentovi nebo někomu, koho velmi dobře znáte. Podání žádosti tohoto druhu pro jinou osobu představuje velmi vážnou odpovědnost a mělo by být bráno co nejvážněji.

Co je doporučující dopis?

Toto je dopis, který dává pozitivní zpětnou vazbu, doporučení osobě, o které je napsán, a také danou osobu někomu radí. Pokud někomu napíšete doporučující dopis, pak tak trochu ručíte, důvěřujete, dáváte záruku za osobu, o které píšete.

Kdo potřebuje doporučující dopisy?

Zpravidla je doporučující dopis požadován pro studenta, který se hlásí do studijních programů z posledního místa studia nebo práce, a doporučující dopis může být vyžadován i od lidí ucházejících se o zaměstnání. Například ten, kdo se hlásí ke studiu na obchodních a manažerských školách, potřebuje dva nebo třidoporučující dopisy vysvětlující, proč je tato osoba tím nejlepším kandidátem na tuto pozici. Doporučující dopis k přijetí může vysvětlit, proč má student vůdčí potenciál nebo jaké předchozí akademické nebo obchodní úspěchy měli. Takové dopisy jsou často požadovány od učitelů, profesorů, děkanů.

Některé studijní nebo výzkumné stipendijní programy vyžadují, aby žadatelé předložili studentovi doporučující dopis, aby mohli přijmout jeho žádost.

Uchazeči někdy také potřebují reference, které odpoví na otázku, proč je uchazeč tím nejlepším kandidátem na určitou pozici nebo společnost. Tyto dopisy se zaměřují především na odborné kvality a dovednosti kandidáta. Velmi často může být o několik dní nebo týdnů později, po potvrzení žádosti, požádán o doporučující dopis, o životopis kandidáta.

Než začnete psát

Než s tím budete souhlasit, uveďte účel dopisu: kdo obdrží a kdo bude číst. Při definování publika se vám bude psát snadněji. Určete také typ informací, které od vás požadujeme. Někdo například potřebuje dopis, který zdůrazňuje kvality vůdce této osoby, a vy nemáte žádné informace o vůdčích schopnostech osoby, můžete se setkat s vážnými potížemi při psaní. Nebo pokud potřebujete dopis o kvalitách pracovní etiky a napíšete dopis o týmových schopnostech kandidáta, pak tento dopis nebude dávat smysl.

Pokud nemáte čas nebo dostatek informací k napsání dopisu, můžete navrhnoutuchazeč podepsat jím předem připravený dopis. Tato praxe je využívána velmi často a je výhodná pro obě strany. Než však podepíšete něco napsaného jinou osobou, ujistěte se, že dopis upřímně vyjadřuje váš názor a dovednosti kandidáta. A nezapomeňte si uložit kopii dopisu pro archiv.

Součásti doporučujícího dopisu

Každý doporučující dopis by měl obsahovat tři klíčové součásti.

Odstavec nebo věta popisující, jak tuto osobu znáte, a délku vašeho vztahu.

Hodnocení člověka a jeho kvalit. Pokud je to možné, nabídněte konkrétní příklady, které jsou specifické pro tuto osobu, které mohou odrážet pozitivní aspekty. Příklady by měly být krátké, ale přesné. Shrnutí, proč tuto osobu doporučujete a do jaké míry.

Co může být zahrnuto

Obsah doporučujícího dopisu závisí na tom, co přesně kandidát potřebuje, ale existují také obecná témata, která jsou obvykle obsažena v doporučujících dopisech pro uchazeče a studenty:

• potenciál (například vedení);
• kvality/dovednosti;
• endurance;
• motivace;
• character;
• příspěvek (instituci nebo společnosti);
• úspěchy.

Kopírovat

Nikdy nekopírujte text z jiného doporučujícího dopisu, dopis, který napíšete, musí být nový a originální. Příklad šablony doporučujícího dopisupomůže vám porozumět tématu a zaměřit se na něj a určit typ doporučujícího dopisu, který potřebujete a pouze.

Proč psát doporučující dopis, když nezískáte práci nebo stipendium?

Pokud potřebujete napsat doporučující dopis od společnosti zaměstnanci, vyplněním žádosti mu poděkujete za veškerý jeho přínos pro společnost a odměníte ho za jeho práci. Je to velmi dobrá profesionální dovednost a příjemný pocit, že jste někomu pomohli získat práci, protože velmi často záleží na doporučení.

Jak napsat doporučující dopis

Začněte adresou a pozdravem. Použijte hlavičkový papír vaší společnosti, aby dopis vypadal formálněji. Na první řádek napište datum, kdy byl dopis napsán, a poté napište jméno příjemce, pozici a pracovní adresu.

Příklad:

22. června 2018

Patronymické jméno

Vedoucí lidských zdrojů, název společnosti LLC

Adresa"

Vzhledem k tomu, že se jedná o formální dopis, musí začínat výzvou „Vážení“a pokračovat jménem, patronymem. V některých oblastech jsou náboráři velmi přísní, pokud jde o profesionální etiketu, takže se vyhněte neformálním pozdravům jako „Ahoj.“

Napište správný úvod. Napsání prvního odstavce je velmi snadné, protože zvýrazníte hlavní detaily vašeho pracovního vztahu s osobou, o které mluvíte.

Zahrnout:

• vaše pozice ve společnosti;
• jméno osoby, kterou doporučujete;
• jeho pozice;
• váš vztah: šéf nebo kolega;
• doba trvání spolupráce.

Příklad doporučujícího dopisu pro napsání úvodu:

"Jako projektový koordinátor pro 'Company Name' jsem byl v letech 2015 až 2018 supervizorem (Name of Featured). Úzce jsme spolupracovali během několika startupů a bavilo mě pracovat jako tým s tak vynikajícím obchodním analytikem".

Pište kvalitní kopii. Hlavní část textu obsahuje podrobnosti o dovednostech, znalostech a úspěších osoby, kterou doporučujete.

Aby byl obsah dopisu stručný, začněte oblastí, ve které je doporučená osoba odborníkem, popište situace, které vykazovaly vlastnosti, které se projevují při řešení problémů v práci. Poté si můžete vybrat dvě nebo tři vlastnosti, které budou představovat cenného kandidáta jako potenciálního zaměstnance.

Napište svůj názor na kvality kandidáta do posledního odstavce těla dopisu. Zaměstnavatelé najímají kandidáty nejen na základě jejich technických dovedností, ale také na základě vlastností, jako je samostatnost, iniciativa, poctivost atd. Pokud si myslíte, že tyto popisy neodpovídají vašemu případu, zkuste vybrat z následujícího seznamu:

1. Dobrá kvalita komunikace.
2. Vedení.
3. Kreativita.
4. Analytické myšlení.
5. Týmová práce.

Následuje příklad doporučujícího dopisu pro chůvu, který lze použít v textu tělapísmena:

“(jméno) má znalosti dětské výživy a dětské psychologie, což jí dává výhodu oproti jiným kandidátkám na chůvu. Děti nejen sleduje, ale také s nimi pracuje, provádí s dětmi různé psychologické testy a ke každému dítěti uplatňuje individuální přístup. Je to také čestná a spolehlivá osoba, kterou lze bezpečně nechat samotnou s dětmi a nebát se o jejich bezpečnost"

K napsání doporučujícího dopisu účetnímu můžete použít klíčová slova jako:

• pozorný;
• responsible;
• punctual;
• poctivý.

Příklad:

“(Name) má vynikající znalosti nejen v oblasti účetnictví, ale také v právní oblasti, což pomáhá zkrátit čas při řešení sporů během projektu, což je vynikající kvalita. (Jméno) je také velmi loajální člověk, všechny záležitosti v rámci své kompetence řeší bez výhrad.“

Pokud jste byli požádáni o doporučující dopis bance, můžete se podívat na příklad níže.

“(Name) je velmi znalý bankovních transakcí a účetnictví a svěřili jsme mu pokladnu naší banky. V závěrečných zprávách nebyla nalezena jediná nesrovnalost. Díky své družnosti mluvil s jistotou a byl zdvořilý ke stálým zákazníkům a ti investovali do bankovních projektů.“

V posledním odstavci můžete napsat, proč byste tuto osobu znovu zaměstnali, ale pouze pokud opravduvyrobeno. Pokud ne, můžete jednoduše napsat závěrečný odstavec na pozitivní poznámku a poznamenat, jak cenný byl přínos zaměstnance pro společnost. Pozvěte příjemce, aby vás kontaktoval s dalšími pokyny nebo dotazy.

Například:

„Ze všech výše uvedených důvodů dávám (jmenuji) nejlepší doporučení na pozici Chief Information Technology Officer. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte nás kontaktovat.“

“(Jméno) je jedním z těch pracovníků, které bych bez váhání znovu najal. Jsem si jistý, že je vynikající grafička a byla by skvělou členkou vašeho týmu. Pokud máte nějaké dotazy, kontaktujte mě."

Dokončete vlastním podpisem

Nepište před své jméno jen „S pozdravem“. Přidejte svou pozici, poštovní adresu do kanceláře, telefonní číslo do zaměstnání, aby měl příjemce možnost vás kontaktovat.

Doufáme, že článek dokázal zodpovědět všechny vaše otázky a zcela objasnil téma. Použijte příklady doporučujícího dopisu z článku přidáním vlastních slov.