Doporučený dopis s popisem přílohy. Postup odeslání doporučeného dopisu s popisem přílohy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V době počítačových technologií si lidé píší papírové dopisy stále méně a méně. Může se zdát, že v blízké budoucnosti taková organizace, jakou je pošta, obecně zastará. Ale ve skutečnosti tomu tak zdaleka není. Dost často se to bez přeposílání pošty prostě neobejde. V tomto článku se budeme zabývat postupem odeslání doporučeného dopisu s popisem přílohy. Promluvme si také o tom, jak dlouho bude dopis trvat a kolik taková služba stojí.

Co je v obálce povoleno

Než se budeme bavit o tom, jak přeposlat doporučený dopis se seznamem příloh, ujasněme si, co přesně je dovoleno poslat v obálce, aniž by došlo k porušení pravidel.

Je zásadně mylné si myslet, že v poštovní obálce lze poslat pouze blahopřání nebo dopis. Zásilka může obsahovat téměř jakýkoli papír:

• diplomy a certifikáty;
• občanský pas;
• různé identity;
• contracts;
• řemeslné výrobky z plochého papíru, kartonové rámy nebo řemesla;
• photos;
• brochures;
• magazines;
• mnohem více.

Nejdůležitější je, aby zásilka nepřesáhla povolenou hmotnost:

• 100 g – na území Ruské federace;
• 2 000 g – pro zámořské zásilky.

Zaměstnanci pošty často odmítají přijímat dopisy obsahující drobné předměty, jako jsou šperky. Toto chování argumentují tím, že při razítkování a zapečetění se obálka může rozbít. Důvodem bude rozsáhlá investice a pracovníci pošty situaci rozpletou. Mnozí z těch, kteří takové věci pravidelně posílají, však tvrdí, že je možné získat souhlas s takovou investicí, pokud je vyloučeno výslovné sondování subjektu. K tomu může být příloha například zabalena do silné lepenky.

Odesílání doporučené pošty

Nyní si povíme, jak můžete poslat doporučený dopis a jak se liší od běžného.

Na rozdíl od běžné pošty se doporučená pošta používá k zasílání úřední korespondence nebo různých důležitých dokumentů. Nejčastěji zasílané tímto způsobem:

• stížnosti;
• claims;
• notifications;
• contracts;
• requests;
• petitions;
• další úřední dokumenty.

Na rozdíl odběžný dopis, doporučený dopis je dodáván se speciálním číslem stopy. Na něm můžete, chcete-li, sledovat cestu odjezdu z jednoho bodu do druhého. Chcete-li to provést, stačí přejít na oficiální portál Ruské pošty a zadat číslo stopy do sekce „Sledování zásilek“.

Pokud se rozhodnete poslat doporučený dopis, můžete si být jisti, že jej obdrží osoba, které je určen. Takový dopis se do schránky nevhazuje. Vydává se osobně adresátovi po předložení občanského pasu.

Doporučená pošta se platí a i když máte poštovní obálku se známkou, nemůžete takovou poštu jen tak vhodit do schránky. K tomu je třeba osobně navštívit poštu, kontaktovat pracovníka a sdělit mu, že potřebujete službu „Doporučený dopis“. Pracovník pobočky zváží obálku a spočítá náklady na odeslání. Po zaplacení bude zásilka zaevidována ve speciálním časopise, bude přiděleno číslo stopy a na obálku bude nalepen speciální čárový kód a požadovaný počet známek.

Proč si objednat upozornění a jak ho vydat

Někdy je nutné zaslat doporučený dopis s popisem přílohy a upozorněním. To je nezbytné k tomu, abychom přesně věděli, kdy adresát obálku obdržel. K tomu je k dopisu připojen speciální formulář, na kterém se adresát podepíše při převzetí zásilky. Poté poštovní zaměstnanec odlepí formulář pro oznámení z dopisu a zašle jej zpět odesílateli.

Oznámení byste neměli považovat za kus papíru, který nikdo nepotřebuje. Je to docelaúřední papír, který v případě potřeby může sloužit jako doklad o přijetí korespondence v konkrétní den.

Pro vydání oznámení se používá speciální formulář F-119. Můžete jej získat u pracovníka pobočky nebo stáhnout na internetu. Vyplnění tohoto formuláře je snadné. Stačí odpovědět na otázky. Pokud nevyjde vůbec nic, můžete požádat o pomoc pracovníka pošty.

Jak poslat obálku se seznamem příloh

Poměrně často se stává, že potřebujete jasně zaznamenat, které dokumenty byly adresátovi zaslány. K tomu je doporučený dopis s popisem přílohy. Tento typ zasílání korespondence je považován za nejspolehlivější. Ostatně v tomto případě na sebe pošta přebírá další finanční závazky. V případě, že se Vaše zásilka nedej bože ztratí, bude Ruská pošta povinna uhradit náhradu ve výši, kterou jste dopis odhadli při odeslání. Takovému písmenu je přiřazeno speciální číslo, podle kterého jej lze sledovat v libovolném bodě trasy.

Abyste mohli poslat tzv. doporučený dopis se seznamem příloh, budete muset trochu zapracovat. Nejprve si musíte stáhnout na internetu nebo požádat pracovníka pošty o speciální formulář s označením „f-107“.

Tento list vyplní odesílatel doma nebo přímo v kanceláři. A dělá to duplicitně. Každá položka uvedená v inventáři musí být ohodnocena. Dopis přinese na poštu otevřený a pracovník oddpečlivě zkontroluje obsah obálky se seznamem, který je uveden v dokumentu. Teprve poté se pracovník pošty na každý výtisk podepíše a opatří pečetí. Odesílatel také zanechá svůj autogram.

Jedna kopie inventáře je vložena do obálky a druhý odesílatel si ji ponechá. V budoucnu poslouží jako potvrzení toho, co přesně bylo do obálky investováno. Nyní lze balíček (obálku) zapečetit a předat zaměstnanci pošty k proclení.

Jemnosti odesílání

A teď je čas prozradit vám to nejhorší tajemství! Ruská pošta nezasílá doporučený dopis se seznamem příloh. Zákazníci pošty si kvůli své neznalosti často pletou některé pojmy.

Mimořádně hodnotný dopis je zaslán s inventářem přílohy. V tomto případě odesílatel vyplní speciální formulář, který byl zmíněn výše.

Můžete samozřejmě poslat i doporučený dopis se seznamem příloh. Nikdo nemá právo vám to zakazovat. Ale pouze takový inventář budete muset sestavit ručně a v jakékoli formě. Nikdo to nebude porovnávat a obecně tomu věnovat žádnou pozornost. Nebude na něm pečeť ani podpis zaměstnance pobočky. A to znamená, že v případě potřeby nebudete moci potvrdit, že obálka obsahovala přesně ty dokumenty, které jste tam podle vás vložili.

Jak správně vyplnit inventář

Pokud si nejste jisti, že rozumíte tomu, jak vydat doporučený dopis (s popisem přílohy), může být ukázkapodívejte se přímo na poštu nebo do našeho článku. Toto je obecně jednoduchá záležitost.

1. Nejprve musíte uvést adresu příjemce korespondence, tedy toho, komu píšete.
2. Do speciálního pole se postupně zapisují všechny dokumenty umístěné v obálce. Je vhodné uvést název dokumentu, datum vydání, číslo a shrnutí.
3. Další sloupec uvádí počet dokumentů se stejným názvem.
4. Ještě jeden sloupec je obsazen hodnotou každého cenného papíru, který jste deklarovali. Zde lze nastavit libovolnou částku, ale nezapomeňte, že právě z této částky se bude vypočítávat státní clo, které bude nutné zaplatit. Nehodnoťte tedy fotku své milované babičky za milion.
5. Spodní část shrnuje celkovou částku, která se získá sečtením všech čísel ve sloupci „Cena“.

Vzhledem k tomu, že se seznam příloh vyplňuje ve dvou kopiích, je velmi důležité, aby informace v nich byly písmenko po písmenu totožné. Po zjištění nesrovnalosti i v jednom písmenu může operátor požadovat přepsání dokumentu.

Kolik stojí odeslání dopisu

Na tuto otázku je téměř nemožné jednoznačně odpovědět. Jde o to, že vše závisí na příliš mnoha faktorech. Cena dopravy je ovlivněna:

• hmotnost zásilky;
• přesměrná vzdálenost;
• způsob dopravy;
• oznámit nebo ne;
• vlastní nebo ne;
• má písmeno nějakou hodnotu.

U e-mailů s popisem příloh si pamatujtetaková nuance. Taková písmena se nazývají „Valuable“. To znamená, že při odeslání budete muset zaplatit dodatečné clo (poplatek za pojištění) ve výši 4 % z deklarované hodnoty. Před vyhodnocením investice si tedy dobře rozmyslete, zda máte dost peněz na zaplacení dopravy.

Mimochodem, pokud se dopis ztratí, poplatek za pojištění nebude odesílateli vrácen. Bude vám vrácena pouze deklarovaná hodnota zásilky.

Doba dodání

Další otázka, která občany často zajímá: kolik stojí doporučený dopis v Rusku. Jak jste pochopili, zde je také nutné vysvětlení. Vše závisí na tom, kam přesně byl dopis odeslán. Například doručení korespondence v rámci stejné obce nesmí přesáhnout tři pracovní dny. Pokud jste poslali dopis na druhý konec země, pak bude docela obtížné odpovědět na otázku, kolik stojí doporučený dopis v Rusku.

V každém případě má Ruská pošta určitá pravidla, která musí dodržovat. U operátora pobočky se tedy často dozvíte alespoň přibližný čas doručení.