Předpisy o personálním oddělení. Struktura a funkce personálního oddělení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Oddělení lidských zdrojů je jednou z nejdůležitějších strukturálních divizí každé organizace. Jeho práce musí být jasná a koordinovaná. Pomáhá dosáhnout tohoto regulačního dokumentu - nařízení o personálním oddělení. V článku budeme reflektovat jeho hlavní body a také analyzovat strukturu, úkoly, funkce, odpovědnosti a typy interakce samotné jednotky.

Obecná ustanovení

Hlavní předpisy Nařízení o lidských zdrojích jsou následující:

1. Předmětem rozhovoru (HR oddělení) je nezávislá strukturální větev organizace.
2. Vytvoření a likvidace oddělení - příkazem ředitele společnosti.
3. Jednotka je podřízena přímo řediteli struktury.
4. Chief of Human Resources - vedoucí této pobočky. Vedoucím zaměstnancem je rovněž přípustné jmenovat zástupce vedoucího. HR ředitel.
5. Vedoucí HR může mít n zástupců.
6. Odpovědnosti mezi "náměstky" rozděluje hlavní konstruktér podniku.
7. Zástupci a další zaměstnanci oddělení jsou jmenováni a odvoláváni ze svých funkcí na základě předložení vedoucích. konstruktérrežisér.
8. Při své práci se strukturální jednotka musí řídit stanovami organizace, tímto nařízením o personálním oddělení a dalšími místními předpisy.

Struktura

Nyní důležité informace o struktuře této pobočky. Jedná se o následující položky:

1. Počet zaměstnanců personálního oddělení i jeho strukturu schvaluje ředitel společnosti na základě charakteristiky činnosti organizace. Návrhy pocházejí od technického ředitele a hlavního konstruktéra. Rozhodnutí je v souladu s organizací dělby práce, plat
2. Oddělení je v sobě rozděleno na skupiny, kanceláře, laboratoře. Toto jsou divize účetnictví, přijímání, propouštění, práce s pracovníky.
3. Vedoucí oddělení schvaluje předpisy o těchto skupinách, úřadech atd. Rozdělení povinností mezi jejich zaměstnance je výsadou vedoucích těchto oddělení, náměstka. Vedoucí lidských zdrojů.

Cílový vektor

Hlavní úkoly HR oddělení jsou následující:

1. Nábor, školení, umísťování pracovníků.
2. Studium obchodních a psychologických kvalit zaměstnanců ve vztahu k práci.
3. Vytváření rezerv pro budoucí povýšení zaměstnanců na materiálně odpovědné manažerské pozice.
4. Organizace i vedení školení, rozvoj zaměstnanců.
5. Účetnictví zaměstnanců.
6. Poskytování záruk, výhod a práv zaměstnanců organizace.

Funkce oddělení lidských zdrojů

Nyní přejdeme k nejběžnějším titulkům. Funkce oddělení lidských zdrojů jsou následující:

1. Vývoj personální strategie a firemní politiky.
2. Jak předpovídání, tak určování aktuální potřeby zaměstnanců. Uspokojit ji studiem trhů práce.
3. Zaměstnávání dělníky, zaměstnanci, specialisty určitých profesí, kvalifikací, na základě profilu, strategie a cílů společnosti a také na směrech jejích činností, které se mění pod vlivem vnitřních a vnějších faktorů.
4. Vytváření a údržba databáze o kvalitativním a kvantitativním složení zaměstnanců.
5. Výběr a výběr zaměstnanců společně s manažery strukturálních divizí. Předkládání návrhů na jmenování osob do určitých funkcí. Vypracování objednávky k zaměstnání a další potřebné náležitosti.
6. Vývoj nabídek zaměstnání podle konkurence. Příprava a organizace činnosti soutěžní komise.
7. Další funkcí HR oddělení je informovat vlastní zaměstnance o volných pracovních místech, pomocí médií zveřejňovat nabídky práce.
8. Navazování spojení se vzdělávacími odbornými institucemi, službami zaměstnanosti.
9. Dokumentace o přijetí, propuštění, převodu zaměstnanců na základě pracovněprávních předpisů, regulačních místních aktů.
10. Účetnictví pro váš personál.
11. Vydávání potvrzení o zaměstnání zaměstnanců – současných i minulých.
12. Recepce, úschovna,vyplňování a vydávání pracovních sešitů.
13. Udržování zavedených dokumentů pro personál.
14. Příprava dokumentů pro prezentaci zaměstnanců společnosti k povýšení.
15. Příprava materiálů pro přivedení personálu k odpovědnosti – administrativní a disciplinární.
16. Organizace personálu na základě osobních a obchodních kvalit, kvalifikace.
17. Kontrola nad správným rozdělením zaměstnanců podle pozice, využití jejich práce.
18. Studium obchodních, morálních a profesionálních kvalit personálu při pokračování pracovní činnosti.
19. Certifikace zaměstnanců, její poskytování (informační, metodické), účast na analýze výsledků akce, neustálé sledování plnění rozhodnutí certifikační komise.
20. Příprava potřebných dokumentů zaměstnance společnosti k předložení komisi seniority.
21. Příprava dokumentace k důchodovému pojištění, její předložení orgánům sociálního zabezpečení.
22. Vydání potvrzení o faktu, že v podniku pracují, zastávaná pozice, výše odměny.
23. Poskytování sociálních záruk pro zaměstnance v oblasti zaměstnávání, dodržování zaměstnaneckého algoritmu a rekvalifikace uvolněného personálu, poskytování náhrad a benefitů zaměstnancům.
24. Vytváření dokumentů s plánem dovolené. Účtování o využití jejich (listů) personálem. Registrace obou řádných svátků v souladu s harmonogramem a dodatečného odpočinku.
25. Osobní záznamy.
26. Účetnictví a zúčtováníslužební cesty.
27. Sledování pracovní kázně na divizích společnosti, dodržování pravidel vnitřních pracovněprávních předpisů zaměstnanci.
28. Předpisy o oddělení lidských zdrojů také vyžadují analýzu fluktuace zaměstnanců.
29. Vývoj opatření, která přispívají k posilování pracovní kázně, snižování ztrát pracovní doby, snižování fluktuace zaměstnanců, jakož i sledování implementace všech výše uvedených.
30. Posuzování žádostí, stížností pracovníků na otázky přijetí, propouštění, převedení zaměstnání, porušení zákoníku práce Ruské federace.
31. Přijetí opatření k identifikaci a odstranění příčin stížností zaměstnanců.

Odpovědnost jednotky

Pro oddělení lidských zdrojů závodu, firmy nebo jiné organizace:

1. Odpovědnost za včasné a úplné provedení výše uvedených funkcí jednotkou nese její hlava.

2. Vedoucí oddělení je také osobně odpovědný za:

   Organizace práce jednotky, realizace jejích hlavních úkolů a soukromých funkcí. Organizace kvalitní a efektivní práce s dokumentací a vedení obecné evidence na základě platných předpisů. Dodržování výrobní a pracovní kázně podřízenými. Dodržování předpisů požární bezpečnosti. Zajištění bezpečnosti majetku umístěného v hranicích oddělení. Výběr, umístění a práce jejich podřízených. Dodržování aktuálních legislativních aktů Ruské federace podle pokynů schválených jím (vedoucí),předpisy, příkazy, usnesení a další dokumentace.

3. Při hodnocení obchodních, osobních, odborných kvalit zaměstnance nebo kandidáta na pozici by se zaměstnanci měli spoléhat pouze na oficiální zdroje. Sdělování osobních údajů je zakázáno.
4. Popisy práce dávají zaměstnancům HR svůj díl odpovědnosti.

Interakce se všemi odděleními

Po analýze struktury HR oddělení je důležité vědět, jak souvisí s ostatními odděleními společnosti.

Přijímá:	Poskytuje:
Nabídky rozvrhu dovolené	Rozhodnutí atestační komise
Vysvětlivky od těch, kdo porušují disciplínu	Schválené plány dovolených
Charakteristiky zaměstnanců vystavených hmotné nebo disciplinární odpovědnosti	Pobídková rozhodnutí
Přihlášky pro nové rekruty	Kopie dokumentů o propuštění, přijetí, přemístění
Charakteristiky poskytnuté pro propagaci

A teď pro další speciální případy.

Interakce s hlavním účetním oddělením

Uvažujme zde otázku podřízenosti personálního oddělení.

Přijímá:	Poskytuje:
Dotazy na plat, registraci důchodu	Údaje o přijetí, pohybu, propouštění personálu
Materiály pro potvrzení o zaměstnání, plat atd.	Koncepty výše uvedených objednávek
Prázdniny
Časové rozvrhy
Dočasné invalidní listy

Pokračujte dalším podnadpisem.

Interakce s odborovou organizací

To, co si zde všimneme, je v tabulce.

Přijímá:	Poskytuje:
Ukazatele platu a práce	Církevní údaje
Zaměstnanci	Informace o počtu zaměstnanců
Vzorce oficiálních platů, platových přírůstků	Informace o propouštění, přijímání a přemisťování pracovníků
Výpočet potřeby pracovníků
Předpisy o bonusech
Výpočet počtu zaměstnanců

Komunikace s jinou větví struktury - dále.

Interakce se školicím oddělením

Vzájemné závazky – v tabulce.

Přijímá:	Poskytuje:
Výpočet potřeby kvalifikovaných odborníků v určitých profesích, pozicích	Návrhy pro certifikační komise
Informace o kvalitativním složení personálu	Studijní plány
Údaje o kandidátech na roli instruktorů, učitelů	Rozvrhy odesílání zaměstnanců na pokročilá školení
Seznamy pracovníků, kteří při práci získávají druhé vzdělání
Výsledky odborných soutěží, závěrečné zkoušky.

Poslední připojení – další.

Spolupráce s právním oddělením

Nyní – spolupráce s právním oddělením. jednotka.

Přijímá:	Poskytuje:
Novinky o změnách v legislativě – sociální, pracovní	Objednávky k vidění
Vysvětlení současných zákonů, pořadí jejich aplikace	Návrh pracovních smluv
Aplikace na vyhledávání potřebných právních dokumentů, jejich vysvětlení

Analyzovali jsme tedy činnost personálního oddělení z různých hledisek. Všechny důležité informace o funkcích, struktuře a odpovědnosti této jednotky jsou obsaženy v jejím nařízení.