Co je to personální oddělení: funkce a úkoly, struktura, povinnosti zaměstnanců

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Abyste pochopili, co je personální oddělení, musíte si prostudovat vlastnosti jeho práce, jeho hlavní funkce a strukturu. Ale obecně řečeno, takové jednotky se účastní procesu personálního řízení. Efektivita podniku do značné míry závisí na nich.

Co jsou lidské zdroje?

Tato terminologie se používá k definování struktury v rámci společnosti, jejímž hlavním úkolem je pomáhat dosahovat cílů organizace prostřednictvím výběru potřebných specialistů. Také pracovníci personálního oddělení přispívají k co nejefektivnějšímu využití zkušeností, výkonnosti a kvalifikace najímaných pracovníků. Účastní se tak procesu personálního řízení v rámci podniku.

Pokud mluvíme o práci této struktury podrobněji, můžeme vyzdvihnout následující úkoly, kterými se zabývá:

• Vyhledávání, výběr a najímání personálu ve správném množství as potřebnou kvalifikací. Pohovory jsou vedeny a nezbytnédokumentace.
• Vývoj kariérních plánů pro zaměstnance. Zaměstnanci jsou přiděleni na konkrétní pozice: mohou být povýšeni, degradováni nebo převedeni.
• Vývoj personálních technologií. Plánuje se výměna specialistů na manažerských pozicích, zlepšení dovedností zaměstnanců atd.
• Vytvoření efektivního systému zaměstnanců na plný úvazek. Vyvíjí se schéma pro postup specialistů na kariérním žebříčku.

Veškerá činnost oddělení musí být zároveň v souladu s požadavky pracovněprávní legislativy.

Struktura

Plnohodnotné oddělení lidských zdrojů se skládá z několika hlavních a podpůrných jednotek. Mluvíme o následujícím funkčním rozdělení:

• recruitment;
• organizace práce;
• výzkum sociálně-psychologického klimatu;
• školení a rekvalifikace personálu;
• zdraví a bezpečnost při práci;
• povýšení a plánování kariéry;
• motivace, včetně finančních pobídek pro zaměstnance;
• posouzení rezerv, ocenění a přídělový systém práce.

Malé společnosti nemusí mít některá oddělení.

Funkce

Porozumění tomu, co je oddělení lidských zdrojů, bude snazší, pokud pochopíte rysy jeho práce.

Funkční stránka práce takových struktur je redukována na personální řízení společnosti s ohledem na vytvořenou strategii společnosti. Personální oddělení také určuje potřebu podniku v personálu v současné době a v budoucnu. Na základě získaných údajůnoví specialisté jsou hodnoceni.

Vyvíjejí se náborová kritéria pro zlepšení efektivity procesu. Optimalizuje se také poměr interního a externího náboru personálu.

Při studiu toho, co je oddělení lidských zdrojů a jeho funkcí, musíte věnovat pozornost takovému směru práce této struktury, jako je profesní rozvoj zaměstnanců společnosti. To je nezbytné opatření k dosažení strategických cílů podniku. Tento úkol se provádí spuštěním následujících procesů:

• výběr nejvhodnější formy školení zaměstnanců během pokročilého školení;
• určení forem, podmínek a principů certifikace personálu;
• organizace rekvalifikace a školení zaměstnanců podniku;
• plánování různých opatření potřebných ke zlepšení dovedností všech zaměstnanců.

Je nutné dotknout se problematiky propouštění, abychom plně pochopili, co je to personální oddělení. Specialisté této struktury v podniku musí pravidelně propouštět zaměstnance.

Součástí tohoto procesu jsou akce jako:

• výběr vhodných možností pro uvolnění zaměstnanců;
• poskytování sociálních záruk zaměstnancům, kteří odejdou;
• analýza důvodů propuštění zaměstnanců.

Výstavba prací a náklady

Personální oddělení je povinno vybudovat a organizovat práci potřebnou k implementaci klíčových procesů:stanovení pracovních míst, vytváření technologických a funkčních vazeb mezi nimi, zajištění nezbytných pracovních podmínek. Dokončení těchto úkolů nevyhnutelně zahrnuje činnosti jako:

• provádění operativní kontroly nad prací zaměstnanců;
• vytváření příznivých pracovních podmínek;
• implementace krátkodobého plánování rozvoje personálu (kvalifikační-profesionální);
• určení rozsahu práce na každém konkrétním místě.

Oddělení lidských zdrojů je odpovědné za plánování nákladů na personální a sociální služby, které jim jsou poskytovány.

Management

Hlavní funkcí personálního oddělení je personální řízení. K jeho implementaci používají specialisté této struktury následující metody:

1. Administrativní a právní. S jejich pomocí se provádějí takové druhy vlivu, jako je administrativní, organizační a disciplinární. To může také zahrnovat správní pokuty.
2. Organizační. Jejich podstata spočívá hlavně v plánování pracovních míst.
3. Ekonomický. Tyto metody zahrnují materiální pobídky, stanovení minimální velikosti pracovní síly, nákladové účetnictví, privilegia a záruky.
4. Sociálně-psychologické. Jde o sociální a psychologický výzkum i plánování.

Všechny metody se používají s ohledem na specifika konkrétního podniku.

Plánování

Každá organizace pravidelně provádí výpočtyurčit úroveň požadovaných zdrojů. Personální plánování v rámci takovéto analytiky je jedním z hlavních prvků celého systému. V konečném důsledku to společnosti umožňuje poskytnout společnosti všechny potřebné specialisty na určité pozice a ve správný čas.

Plánování by se mělo provádět v následujících oblastech:

• recruitment;
• optimalizace složení specialistů;
• náklady na zaměstnance;
• personální rozvoj;
• školení;
• přemístění a zmenšení;
• pomocí specialistů;
• udržení zaměstnanců.

Takové plánování se provádí za účelem dosažení následujících cílů:

• Maximalizace potenciálu zaměstnanců;
• poskytování společnosti nezbytnou pracovní silou;
• přijímání a udržení nových zaměstnanců v týmu;
• určení nákladů na údržbu a najímání zaměstnanců;
• identifikace možných problémů, které mohou nastat na pozadí nadbytku nebo nedostatku personálu.

První věc, kterou HR určuje v rámci procesu plánování, jsou faktory, které ovlivňují personální potřeby organizace. Hovoříme o pracovních místech, použitých technologiích, počtu vyrobených produktů a strategii rozvoje podniku.

Samotný personál lze rozdělit do 3 hlavních kategorií:

• zaměstnanců, včetně různých úrovní vedoucích;
• technickézaměstnanci;
• dělníci (kvalifikované pomocné a základní profese).

Povinnosti šéfa

Vedoucí strukturální jednotky, například personálního oddělení nemocnice, musí rozdělovat povinnosti mezi zaměstnance a sledovat jejich plnění. Takový manažer musí znát všechny aspekty práce nemocnice (nebo jiné instituce), aby si včas všimnul mezer v organizaci pracovních procesů. Je to manažer, kdo je zodpovědný za výkon celého oddělení.

Mezi jeho povinnosti patří také schvalování dokumentů a ověřování zákonnosti jejich vyplnění. Pokud tedy odborník udělá chybu, bude pokutován i vedoucí jednotky.

Vedoucí také vyvíjí strategii personální práce ve firmě.

Dokumenty

Informace o práci s oficiálními dokumenty vám také pomohou pochopit, co je oddělení lidských zdrojů. Evidence přijatých pracovníků podle kódu je doplněna o nutnost sestavení plánovacích tabulek. Ty se často používají ve státních podnicích k zadávání informací o seniorních záznamech, změnách hodnosti atd. Každá taková změna musí být doprovázena objednávkou.

Je nutné sepsat a schválit předpis o personální službě. Slouží k úpravě práv, povinností a funkcí specialistů oddělení. Kromě toho se připravuje pracovní plán.

Lidské zdroje

Pro jasný pohledco je personální oddělení na univerzitě nebo jiné instituci, musíte věnovat pozornost zvláštnostem interakce této jednotky s personálem společnosti.

Aby byla komunikace v pracovním týmu na vysoké úrovni, studují se osobní a obchodní kvality zaměstnanců. Na základě získaných dat se sestaví charakteristiky a následně se v případě potřeby přesunou konkrétní specialisté nebo se přerozdělí povinnosti.

Oddělení lidských zdrojů také řeší disciplinární řízení. Před přijetím konkrétních opatření specialisté oddělení prostudují pochybení zaměstnanců, správně je zdokumentují a zaměstnance o situaci informují.

Zároveň je důležité vzít v úvahu všechny právní jemnosti v procesu vypracování takových dokumentů.

Kompetentní přístup je nutný i v případě pobídek. Na každý z nich se vztahují určitá omezení.

Závěr

Hlavní funkcí personálního oddělení je identifikace potřeby konkrétních specialistů, jejich vyhledávání a následná evidence. Plnění těchto povinností je spojeno s velkým množstvím práce, protože je nutné správně odhadnout potenciální zaměstnance a správně je rozdělit na různé pozice.