2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22
Abyste pochopili, nemusíte být právník: všechny transakce začínají nabídkou nebo nabídkou, jak se tomu vědecky říká. Nabídka je návrh na uzavření smlouvy za určitých podmínek, sepsaný zpravidla písemně. Vzorový dopis o spolupráci - je dílem obchodního umění, protože osud transakce často závisí na výsledcích jeho posouzení. V současné realitě se zrodil určitý druh nabídky - vzor oficiálního dopisu o spolupráci: kombinuje prvky obchodního dokumentu, reklamní nabídky a popisu produktu, práce, služby.
Dobrý nadpis je z poloviny hotový
Dobře napsaný obchodní návrh je prvním krokem k dlouhodobé spolupráci, proto nechte svůj text proměnit ve vzorový dopis.
Váš adresát čte nabídky spolupráce desítky denně. Jak odlišit ten váš od této šedé hmoty? Titulek vám pomůže. Udělejte to stručné a uveďte podstatu. Titulek může být tradiční a věcný: "Návrh na spolupráci", nebo může upoutat pozornost: "Musíte o tom vědět!" nebo „Kam jdou zákazníci?“
Tradiční nadpis je spolehlivější, pokud máte špatnou představu o osobnosti a preferencích příjemce. Pokud potenciální partner hledá nové příležitosti a neotřelé nápady, klidně využijte druhou možnost.
Co musí být v dopise, je povinné
Vzorový dopis o spolupráci je to první, co se o vás potenciální partner dozví: proto je tak důležité do něj vše podstatné promítnout a nepsat toho moc. Zkuste do svého e-mailu zahrnout následující sekce:
- údaje o příjemci a odesílateli;
- apel, pozdrav;
- presentation;
- podstata obchodního návrhu;
- vzorce zdvořilosti;
- podpis a kontaktní údaje.
Je povinné nejen osobně oslovit příjemce, ale také se představit jménem s uvedením pozice nebo oboru činnosti. V návrhu se zaměřte na výhody, které obdrží příjemce, nikoli vy. Uveďte stručný popis produktu, práce, služby, lepší seznam s odrážkami pro snazší vnímání. Uveďte své odhodlání spolupracovat a projednat podmínky partnerství. Pokud očekáváte od příjemce nějakou akci, zmiňte ji: "Zavolejte!", "Objednejte!", "Napište!" Dopis musí končit vaším podpisem s podrobnostmi a kontaktními údaji, aby vás adresát mohl kontaktovat „na jedno kliknutí“.
Pokud si nejste jisti svými schopnostmi, použijte vzor obchodního dopisuo spolupráci níže.
Co by v písmenu nemělo být
Nabídka spolupráce je určena především k navázání obchodního kontaktu s partnerem. Pamatujete si, co vás obvykle odpuzuje, když se poprvé setkáte? Posedlost, přemíra informací o sobě, hrubost. Neznámá osoba nevzbuzuje důvěru, témata, která se vás netýkají, vás také nebudou zajímat.
Stejná pravidla platí i offline, proto před odesláním zkontrolujte svůj e-mail. Zde je 5 hlavních chyb:
- Příliš mnoho informací o sobě a vaší společnosti. Uveďte pouze to nejnutnější ohledně obchodní nabídky.
- Vágní formulace a výřečnost. Je to únavné. Pište stručně a k věci. Pokud je to možné, vyhněte se složitým větám a příslovečným frázím.
- Rozmazávání vět a frází. Eliminujte dvojí interpretaci vašich tvrzení nebo možného podtextu. Udělejte věty velmi jasné.
- Odkazy na další zdroje, zdroje informací o vás. Příjemce nebude ztrácet čas a úsilí na cizím člověku.
- Vylučte trpný rod. Věty jako „bude mu vyhověno“, „budou moci přijímat“vás potenciálního partnera odcizují. Pište o svém partnerovi v první osobě – „dostanete“, „získáte“.
Požadované podrobnosti
Když vám cizí člověk ukáže pas nebo občanský průkaz, nedobrovolně vzbuzuje důvěru a získá si vás. Podrobnosti v dopise hrají roli stejného pasu. Vážný partner, kterýo vás slyší poprvé, bude moci podrobně zkontrolovat vaši důvěryhodnost a solidnost, stav, pole působnosti. To výrazně zvýší vaše šance na úspěch a zaručí počáteční důvěru mezi vámi.
Do vzorového dopisu o spolupráci je žádoucí uvést následující údaje:
- vaše příjmení, jméno a patronymie;
- position;
- název společnosti;
- legální a skutečná adresa;
- e-mailová adresa;
- kontaktní čísla, fax, Skype, webová adresa;
- celá pozice, příjmení, jméno a patronymie adresáta;
- název společnosti příjemce;
- poštovní adresa, na kterou je dopis zaslán.
Moderní korespondence probíhá převážně v elektronické podobě, proto své kontaktní údaje uvádějte co nejúplněji na své osobní nebo poštovní stránce.
Pokud je dopis vytištěn na papíře, nezapomeňte uvést rejstřík – ušetřete adresáta dalšího úsilí při hledání těchto údajů.
Zobrazte telefonní číslo s mezinárodními předvolbami – to usnadní a urychlí navázání kontaktu s příjemcem.
Pokud píšete jménem společnosti, vydejte nabídku na oficiálním hlavičkovém papíře a přiložte svou vizitku sešívačkou.
Jaký tvar je lepší napsat
Neexistují žádné schválené normy, pište volnou formou a řiďte se normami etikety a uznávanými obchodními praktikami. Při výběru stylu a struktury prezentace se řiďte vzorovým dopisem o spolupráci.
Pokud je vaším adresátem soukromá osoba, pište, že jej oslovujete jménem, pomocí zájmena „Vy“. Pokud je dopis adresován zástupci společnosti, uveďte jej. Uveďte regálie, postavení, titul vysoce postaveného adresáta – to vám přidá body a dodá vám solidnost.
Vzorový dopis o spolupráci dodavateli
Následuje příklad dopisu o spolupráci adresovaného dodavateli routeru.
Dobré odpoledne, Alexandre!Jmenuji se Arťom Širokov, jsem soukromý podnikatel v Žitomiru, oblast mého zájmu je výpočetní technika. Píšu Vám s nabídkou spolupráce při implementaci routerů.
O vaší společnosti jsem se dozvěděl od zástupce společnosti „K“. Produkty prezentované na vašich stránkách mě zaujaly.
O mně: 5 let Jsem oficiálním zástupcem společnosti "A", plánuji rozšířit záběr činnosti. Mám praktické zkušenosti s hledáním prodejních trhů pro internetové vybavení, věřím si v počítačové a internetové vybavení. Jsem přesvědčen, že poptávka po produktech prezentovaných na vašich webových stránkách poroste. Jaká je vaše výhoda: partnerství se mnou zaručuje hromadné nákupy vašich produktů, vysoké prodeje a včasné vyřízení. Zavazuji se k dlouhodobé spolupráci založené na vzájemné důvěře a prospěchu. Připraveni zvážit své možnosti interakce.
V případě potřeby jsem připraven poskytnout další informace a odpovědět na vaše otázky.
Doufám v brzkou odpověď.
S úctou, Arťom ŠirokovMob. +38050700 00 00
e-mail: [email protected]
web: artyom_shirokov.som.
Dokončete navrhované rozložení, připravte si vzorový dopis. Nabídky spolupráce jsou účinným prostředkem propagace vašeho podnikání, nezanedbávejte je!
Doporučuje:
Nadměrné převedené prostředky: koncept, způsoby vrácení a vzorový dopis
Každý ví, že každý dělá chyby. A skutečně, moderní rytmus obchodního každodenního života je takový, že je pro člověka obtížné a někdy je nemožné jej plně dodržovat. V našem článku představíme informace o chybách při práci s penězi. Co je zvláště důležité – s cizími penězi
Obchodní dopis v angličtině: vzorový návrh, typické fráze
Obchodní dopis je krátký oficiální dokument s danou strukturou a specifickým formátem. Schopnost psát se může hodit za různých okolností. Od žádosti o práci až po napsání poděkování nebo zaslání omluvy
Pozitivní zpětná vazba o společnosti: vzorový dopis
Snad se v životě každého najde příjemná zkušenost, když má chuť dodatečně poděkovat zaměstnanci nějaké instituce za vřelý přístup nebo pomoc v dané situaci. Pokud chcete člověku udělat dobře, napište na jeho práci schvalující recenzi. Rád si přečte váš názor, který navíc posiluje jeho reputaci ve firmě. Pokud se vedení společnosti zajímá o názor zákazníků společnosti, pak je nenechá bez dozoru
Technický návrh: pravidla návrhu, funkce a vzorový dokument
Technický návrh je soubor projektové dokumentace obsahující aktualizované odůvodnění (včetně studií proveditelnosti) proveditelnosti vypracování dokumentů pro produkt. Vyvíjí se, pokud je odpovídající podmínka stanovena v zadání
Vzorový dopis o snížení nájemného – prohrát nebo vyhrát?
Ekonomická situace v zemi se neustále mění a ne k lepšímu. První, co každého nájemníka napadne, je snížení nájemného za prostory. V některých případech mohou taková opatření skutečně zachránit finanční situaci, ale nejdůležitější je umět přesvědčit pronajímatele
