Nadměrné převedené prostředky: koncept, způsoby vrácení a vzorový dopis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Nikdo, nikdy a nikde není imunní vůči chybám. Tuto myšlenku nejpřesněji vyjádřil americký prezident Theodore Roosevelt:

Kdo nic nedělá, nedělá chyby.

Samozřejmě, že původní zdroj této myšlenky se zrodil mnoho století před ním. Roosevelt jednoduše přeložil frázi ze starověku do moderního, srozumitelného jazyka. Obecně je ale každému jasné – každý se mýlí. A skutečně, moderní rytmus obchodního každodenního života je takový, že je pro člověka obtížné a někdy není schopen jej plně dodržovat. V našem článku představíme informace o chybách při práci s penězi. Co je obzvláště důležité – s penězi jiných lidí.

Chyby v jejich výpisu jsou různé:

• nesprávnému příjemci,
• pro nesprávný účel,
• ne včas,
• a nakonec nadbytečný výčet.

Zde podrobně představíme informace o poslední chybě v našem článku.

Kde začít

Došlo tedy k chybě. Převedeny nadměrné finanční prostředky. Je třeba poznamenat, že čím více lidí je zapojeno do výrobního řetězce, tím vyšší je pravděpodobnost spáchání nesprávných činů. Někdo někomu něco řekl, on to špatně pochopil, sdělil něco špatně - a ten druhý spěchal a tak dále …

Jakákoli nesprávně zaplacená částka bude považována za přeplatek, bez ohledu na typ chyby a důvody jejího vzniku.

A co dělat? Ve zděšení se chytit za srdce, napsat rezignaci? Nebo obecně, utéct na pustý ostrov? Samozřejmě že ne. Klidně a rychle chybu opravte. Je požadováno vrácení přeplatků. Ale jak to udělat bez ztráty sebeúcty, to se pokusíme říct v našem článku.

Za prvé – nezačínejte v tuto chvíli hledat viníka. Nechte to na později, abyste v klidné atmosféře mohli přijít na důvod a v budoucnu se takovému opakování vyhnout.

Zkusme zastavit platbu v naší bance

Za druhé – pokuste se zastavit nesprávnou platbu. Kontaktujte přímo bankovního specialistu. K tomu je poskytnuto tajné kódové slovo, které zastaví všechny operace na účtu. Ale co když je toto slovo neznámé nebo zapomenuté? Neváhejte, utíkejte za šéfem co nejdříve. Požádejte ho, aby jako první osobu urychleně kontaktoval vedení banky – finančního manažera.

Pokud se čas neztratí, banka platbu zastaví. Určitě ale bude vyžadovat písemnou objednávku.

Vzorový dopis vaší bance

Urychleně napište odchozí dopis v systému internetového bankovnictví. Zde je vzorový dopis pro vrácení nadměrně převedených finančních prostředků, aby banka pomohla.

Manažerovi banky, od generálního ředitele LLC "---". Příkaz k úhradě č. _ ze dne _._.20_ na částku _ (čísly a slovy) rublů _ kopecks, účel platby _ (cíl platby podle příkazu k úhradě), prostředky byly chybně odeslány na příjemce platby _ (jméno příjemce platebním příkazem) podrobnostmi _ (podrobnosti platebním příkazem). Žádám vás, abyste neprováděli objednávku č. _ ze dne _._.20_. Generální ředitel LLC "---".

Nezapomeňte dopis podepsat elektronickým podpisem, odeslat do banky a ihned navázat spojení. Moderní technologie doručí dopis během několika sekund. Ještě trochu nutné zpoždění – a peníze budou vráceny.

Zkusme vrátit platbu z banky příjemce

Ale bohužel, nejčastěji se stává, že platba již proběhla a prostředky byly převedeny do banky příjemce. Pokud peníze ještě nebyly připsány a jsou na interním účtu finanční instituce, pak je v této fázi také šance, byť malá, vrátit platbu zpět:

• jakkoli naléhavě kontaktujte příjemce platby. S manažerem nebo exekutorem - to již záleží na vaší spolupráci mezi firmami;
• nechte příjemce kontaktovat svou banku s požadavkem nepřipisovat chybnou platbu a vrátit peníze odesílající bance;
• inpříznivý případ, možná budou peníze vráceny ve stejný den.

Napsání dopisu příjemci

V tomto případě budete také potřebovat dopis. Zde je ukázka:

Generálnímu řediteli OOO "---" od generálního ředitele OOO "---" Platební příkaz č. _ ze dne _._.20_ na částku _ (číslicemi a slovy) na adresu LLC "---" na podrobnosti _ (podrobnosti platebním příkazem) omylem převedeny finanční prostředky. Tato částka je aktuálně v bance. Z důvodu obzvláště důležitého obchodního důvodu kontaktujte banku ohledně vrácení peněz bance naší organizace, od které byl převod přijat. Příloha: p/n č. _ ze dne _._.20_ Generální ředitel LLC "---".

Pro posílení připojte platební příkaz s bankovní transakcí a potvrzený vaším bankovním manažerem.

Existují výjimky, v této objednávce jsou refundace. Je však pravděpodobnější, že obdržíte odmítnutí - buď od příjemce, nebo od jeho banky. A odpověď bude tato – počkat na připsání peněz na účet. Pojďme k této možnosti.

Vraťte peníze po bankovním převodu

Třetí možnost je možná pouze na konci obchodního dne, kdy budou dokončeny výpisy a transakce se promítnou do zůstatku – vašeho, příjemce a bank.

V tomto případě ale nezapomeňte kontaktovat příjemce, jinak může použít vaše penízepro jejich výrobní účely.

Podepište s příjemcem akt o smíření

Akce začnou podpisem aktu o dvoustranném usmíření. Promítnou se do něj zbytečně vypsané finanční prostředky. Poté je na základě podepsaného aktu sepsán dopis o vrácení nadměrně převedených finančních prostředků. Jeho vzor:

Generálnímu řediteli, hlavnímu účetnímu OOO "---" od generálního ředitele, hlavního účetního OOO "---" Platební příkaz č. _ ze dne _._.20_ na částku _ (číslicemi a slovy) rublů _ kopecks, účel platby _ (cíl platby platebním příkazem), LLC "--- " podle detailů _ (podrobnosti podle platebního příkazu) byly prostředky omylem převedeny nadměrně. Toto je potvrzeno dvoustranným aktem o urovnání dohod mezi našimi organizacemi ze dne _._.20_ Vraťte prosím uvedenou částku společnosti LLC "---" podle podrobností: _ (úplné bankovní údaje.) generální ředitel, hlavní účetní OOO "---"

Zvažujeme pouze situace, ve kterých vaše firma spolupracuje s bona fide partnery. V jiných situacích budete muset kontaktovat orgány činné v trestním řízení, ale to je jiné téma.

Je tedy podepsán akt o usmíření mezi stranami. Dopis byl odeslán, přijat a zvážen. Odpověď musí být ano a můžete očekávat vrácení peněz následující den.

Pokud je chyba zjištěna po nějaké době, a částkavelké, buďte připraveni počkat na finanční možnosti svého partnera.

Co dělat, když jsou peníze vládním agenturám přepláceny

Zvažovali jsme možnosti nadměrného převodu finančních prostředků v případech obchodní spolupráce mezi organizacemi. K takovým situacím ale dochází i při provádění povinných plateb do rozpočtu a mimorozpočtových orgánů. Pokud je rozdíl malý a vaše šéfová ji nelituje - nechte ji jít na účet budoucích plateb. Jinak se psychicky i fyzicky připrav na zdlouhavou proceduru.

Vrácení peněz z rozpočtu je mnohem složitější a kroky jsou asi tyto:

• prostředky by měly být na vašem účtu – přibližně tři pracovní dny;
• poté elektronicky odeslat žádost o odsouhlasení plateb a získat o ní informace s elektronickým podpisem vedoucího státního orgánu - od jednoho do tří pracovních dnů;
• zašlete elektronicky vedoucímu státního orgánu dopis pro vrácení přeplatku s přiloženou informací o odsouhlasení vyrovnání;
• zjistěte výsledek posouzení vašeho dopisu a zjistěte, kdo je jmenován vykonavatelem - veškeré další informace obdržíte od tohoto specialisty;
• získat rozhodnutí vedoucího státního orgánu o vrácení přeplatku;
• počkejte na vrácení peněz na účet.

Upozorňujeme, že pozitivní výsledek bude pouze v případě, že vaše organizace žádné nemánedoplatky plateb vládním agenturám.

Doufáme, že vám tento článek pomohl. Byl předložen vzor dopisu pro vrácení přeplatku. Chyba není tak hrozná, když jsou známy možnosti, jak se ze situace dostat.

Na závěr je zde druhá část věty Theodora Roosevelta:

Nebojte se dělat chyby – nebojte se chyby opakovat.

Toto můžete pouze doplnit – a vědět, jak chybu opravit.