Mzdový projekt je Rozluštění konceptu, výhody a nevýhody, vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Většina velkých a malých společností dává přednost vyplácení mzdy svým zaměstnancům bankovními kartami. Děje se tak z mnoha důvodů, z nichž většinu lze sloučit pod jeden koncept – „pohodlnost“. Platový projekt je program, který vám umožňuje organizovat takové platby co nejjednodušeji. Kromě toho vám také umožňuje získat určité bonusy v procesu jeho použití zaměstnavatelem i zaměstnancem.

Co je podstatou konceptu?

Mzdový projekt je speciální dohoda mezi organizací a bankovní institucí, která umožňuje převádět mzdy zaměstnancům organizace nikoli přímo v hotovosti, ale na bankovní kartu. Za tímto účelem banka vydá specializovanou platovou kartu, na kterou budou připsány prostředky.

Vydání karty, otevření speciálního účtu arovněž údržba celého projektu jako celku je prováděna na náklady zaměstnavatele. Každá bankovní instituce nabízí pro tyto služby své vlastní podmínky. Například návrhy bankovní organizace "AK Bars": mzdový projekt a "Orion" (informační systém pro automatizaci a údržbu).

Vzhledem k tomu, že existuje velké množství různých projektů a specifických produktů, které úvěrové instituce poskytují zákazníkům, má smysl se podrobněji zabývat jak systémem samotným jako celkem, tak jednotlivými nabídkami bankovních služeb. trh.

K čemu je zaměstnavatel?

Společnost, která se k takové službě připojí, má několik cílů najednou. Klíčové výhody pro organizaci prostřednictvím této služby:

• Projekt mzdy je významnou úsporou času a peněz, protože umožňuje snížit náklady na účetnictví a také zrušit pokladnu, která je tak nezbytná při výplatě mezd zaměstnancům v hotovosti.
• Příjmy zaměstnance jsou zcela anonymní.
• Projekt umožňuje dálkové ovládání.
• V některých případech s ním může společnost získat akviziční služby za snížené sazby, což je důležité zejména pro obchodní podniky.
• Stává se, že bankovní organizace poskytují připojeným organizacím další bonusy ve formě slev na mobilní komunikaci, pojištění a také na nákupy některých kanceláří.

Proč to zaměstnanec potřebuje

Zaměstnanci společností jakozpravidla se také rádi zapojí do mzdových projektů, protože jednotliví uživatelé mají také nárok na drobné bonusy:

• Zaměstnanec může zpravidla vydávat další plastové karty spojené s jeho účtem. Jsou navrženy pro snadné použití členy rodiny.
• Některé banky nabízejí uživatelům mzdových projektů služby, které vyžadují platbu mimo tyto projekty.
• Pro další služby může bankovní organizace poskytnout zvláštní podmínky služeb, které budou mnohem výnosnější. To může mít vliv nejen na výši provizí, ale někdy takoví klienti získají vyšší úrok z vkladů a vkladů nebo výhodnější půjčky.
• Věrnostní programy pro mzdové projekty mají často mnohem hezčí podmínky.
• Čas od času mohou být pro držitele takových karet uspořádány další akce.

Jak propojit mzdový projekt v bance

Většina bank se ve všech mzdových projektech připojuje podle jediného algoritmu. Jedná se především o smlouvu, kterou musí organizace uzavřít s bankou a organizovat elektronickou výměnu dokumentů. Poté banka vydá sadu karet pro každého zaměstnance připojeného k projektu, které jsou evidovány v účetním oddělení společnosti.

Po nutnosti výplaty mezd účetní generuje výplatní listiny, které jsou převedeny do banky, načež bankovní organizace převede peníze na karty připojeného projektu.

Náklady na výběr hotovosti se u jednotlivých bank velmi liší. Například platový projekt AK Bars vám umožňuje vybrat peníze z jakéhokoli bankomatu absolutně všech bank v Rusku bez provize, ale částka je omezena na 50 000 ruských rublů. Takové podmínky ale nebudou všude. V jiné bance nejsou výběry hotovosti omezeny, ale musíte hledat bankomat konkrétní banky a v jiných úvěrových organizacích si můžete vybrat peníze za samostatné sazby mzdového projektu.

Jaké jsou podobnosti různých systémů

Většina těchto projektů je si v zásadě podobná a je založena na dohodě mezi bankou a organizací. Podnik zpravidla otevírá mzdový projekt ve stejné bance, kde jsou umístěny jeho hlavní finanční aktiva. To zjednodušuje interakci účetních s financemi. Dále banka přijímá peníze platebním příkazem, po kterém jsou převedeny v požadované výši zaměstnancům na karty.

Jak se od sebe liší mzdové projekty různých bank

Každá úvěrová instituce se snaží, aby byla její nabídka co nejatraktivnější. Vzhledem k tomu, že každá společnost dává přednost držení svých peněz v jedné bance, může banka tím, že pokryje mzdovou část financí organizace, počítat s tím, že se bude věnovat svým dalším produktům.

Nejvýznamnější rozdíly v platových projektech se projevují v bonusovém programu. Různé bankovní organizace mají k dispozici věrnostní programy, které klient může využít. V projektu platů„Alfa-Bank“má uživatel stejné možnosti jako pro běžné držitele karet, ale navíc je zde zvýšený úrok na spořicím účtu a zvýhodněné kurzy pro konverzi.

Přehled služeb různých bank

Aby se případný držitel lépe orientoval ve velkém množství nabídek na trhu, je nutné podrobněji zvážit mzdové projekty největších a mezi lidmi nejoblíbenějších bank. Každý z nich má své plusy i určitý počet mínusů. Každý klient se sám rozhodne, která z nabídek je nejlepší.

VTB

Mzdový projekt „VTB-banka“vybírá pro každou organizaci individuálně. Finanční ústav nenabízí jednotné podmínky pro každého, konkrétní tarify se budou odvíjet od smlouvy, počtu zaměstnanců a velikosti firmy. Celkem je možné připojit tři balíčky služeb: „Individuální“, „Základní“a „Premium“. Individuální smlouva se uzavírá samostatně s každým zaměstnancem a je vhodná pro uživatele s průměrnou mzdou 10 tis. Ten základní vyhovuje nejširšímu publiku, vyžaduje více než 10 lidí ve státě a je vhodný i pro ty s průměrným platem do 10 tisíc. Prémiový balíček je nejpokročilejší, nicméně jeho cena vyžaduje plat zaměstnance minimálně 10 tisíc a také od 10 lidí ve státě.

Po uzavření smlouvy o připojení mzdového projektu může VTB také instalovat bankomat na území podniku. Tato příležitostje vhodné používat ve velkých podnicích s velkým počtem zaměstnanců.

Alfa Bank

Pro připojení mzdového projektu v Alfě musíte nejprve požádat o registraci. Můžete to udělat zavoláním na telefonní číslo uvedené na webových stránkách, poté budete muset přijít do banky a sepsat smlouvu.

Pokud byl mzdový projekt uzavřen bez dalších požadavků ze strany organizace, pak je standardně připojen bezplatný firemní tarif, v rámci kterého je povoleno vydávání zlatých a platinových karet.

Všichni uživatelé připojení k tomuto systému mají možnost využívat individuální tarify pro karetní transakce a balíček služeb potřebných pro používání karty Alfa-Bank je v projektu platů poskytován zcela zdarma. Zároveň jsou pro mzdové klienty zahrnuty i všechny bonusy věrnostního programu dostupné bance na konkrétní kartu. Každý si může objednat typ karty, který mu osobně vyhovuje a bude nejvýnosnější.

Mzdové projekty jiných bank

Samozřejmě i největší banka v zemi, Sberbank, má svůj vlastní mzdový projekt, který cílí na co nejširší publikum. Navzdory mýtu, že tato instituce je nejziskovější ze všech dostupných, se však ve skutečnosti její nabídka od ostatních na trhu příliš neliší: klasické a prémiové karty, účast ve věrnostním programu banky, možnost vydávání karet s individuální design a další podmínky.

Poměrně originální řešení nabízí „AKBars : banka doprovází svou nabídku informačním systémem Orion. Mzdový projekt v tomto systému se pohodlně ovládá a rozhraní je uživatelsky přívětivé. Také platový klient připojením k tomuto mzdovému systému bude moci volně vybírat peníze z bankomatů po celém Rusku, i když v omezeném množství.

Jak propojit zaměstnance s projektem platů?

Ze strany zaměstnance nejsou vyžadovány žádné další kroky, stačí si v kanceláři nebo na pobočce banky vyzvednout vystavenou mzdovou kartu a seznámit se s tarify.

Podnik však potřebuje nejen uzavřít smlouvu s bankou, ale také zorganizovat účetnictví projektu mezd v podniku. K tomu je třeba přenést data o otevřeném projektu účetním, aby je mohli nastavit v 1C nebo jiném účetním programu používaném organizací. Proto je třeba proces takového nastavení zvážit trochu podrobněji.

Účtování projektu platů za 1С

Ve všech dobře známých softwarech „1C: Enterprise“je nutné zorganizovat oddělené účetnictví finančních prostředků vyplacených pomocí mzdového projektu. Samozřejmě můžete získat vydělané peníze prostřednictvím banky, aniž byste se účastnili výše popsaného projektu. Pokud ji však podnik má, musí být účetnictví vedeno nastavením v účetních dokladech.

Chcete-li nastavit mzdový projekt v "1C: ZUP", musíte otevřít položku nabídky "Mzdové projekty" v sekci"Výplaty".

Na vytvořené kartě zadejte název organizace a banky, se kterou byla uzavřena smlouva.

Nad položkou "Mzdové projekty" je "Zadávání osobních účtů", kde můžete zadat osobní osobní účty zaměstnanců vydané bankou. To by však mělo být provedeno pouze v případě, že elektronická správa dokumentů není nakonfigurována u banky. Zadávání osobních účtů je v tomto případě co nejjednodušší: po vyplnění záhlaví karty musíte kliknout na vyplnění, po kterém budou zadány osobní účty všech zaměstnanců podniku.

Jelikož jedna společnost může mít několik mzdových projektů, musíte v nastavení vybrat ten, který bude považován za hlavní. To lze provést v záložce "Účetnictví a mzdy". Následně jej účetní program automaticky vybere jako výchozí.

Hlavní mýty o mzdových projektech

Prvním mýtem je, že abyste se mohli připojit k takovému projektu, budete si muset založit běžný účet. Není tomu tak: většina bank pracuje pomocí elektronického registru a není třeba zakládat běžný účet, což společnosti navíc šetří čas a peníze.

Druhým mýtem je dlouhý proces změny banky, pokud je nutné změnit podmínky platového projektu. Většina velkých bank se zpravidla stihne setkat během několika týdnů: poskytnou svým zaměstnancům rychlé vyřízení všech potřebných dokumentů.

Třetí mýtus se týká složitostiúčtování mzdového projektu v podniku. Jak jsme mohli vidět výše, nastavení takového projektu v softwarové verzi není obtížné a většinu dat lze zadat automaticky.

Projekt platů je nejpohodlnější způsob vyplácení mezd pro společnost i zaměstnance. V současné době si většina organizací uvědomuje, že pohodlí používání této služby více než pokrývá náklady, a mnoho zaměstnanců preferuje používání mzdových karet, protože poskytují pro uživatele výhodnější podmínky a sazby než běžná debetní karta od stejné banky. Proto je projekt platů bez nadsázky žádoucí pro jakoukoli ruskou organizaci, zejména střední a velké podniky.