Příkaz na snížení počtu zaměstnanců: vzorový návrh, návrh a forma. Jak vypracovat příkaz ke snížení počtu zaměstnanců?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

I ve zdánlivě nejstabilnějším podniku může nastat situace, kdy je nutná vážná personální přeměna. To může být způsobeno poklesem objemu výroby, změnou sortimentu nebo reprofilací podniku jako celku. V tomto případě bude vyžadován příkaz ke snížení stavu, jehož vzorek musí být vypracován s ohledem na všechny normy pracovního práva.

Posloupnost postupu

Změnu personálu nelze provést přes noc. Takovému kroku musí předcházet celá procedura po sobě jdoucích úkonů. Takže potřebujete:

1. Proveďte změny ve stávající tabulce zaměstnanců.
2. Vydejte příkaz schvalující upravenou tabulku obsazení.
3. Vytvořte aktivní komisi, která se bude podrobně zabývat samotným postupem propouštění pracovníků.
4. Vytvořte příslušnou objednávku redundance,jehož ukázka by měla odrážet skutečnou motivaci přijímaných akcí a obsahovat informace o vytvoření pracovní komise.
5. Komise určuje seznam zaměstnanců, kteří mají být propuštěni.
6. Všichni zaměstnanci ze sestaveného seznamu jsou informováni o nadcházejícím propuštění. Pokud má podnik odborovou komisi, je nutné ji v zákonem stanovených lhůtách upozornit na nadcházející akce a získat souhlas.
7. Informujte centrum práce o nadcházejících událostech.
8. Vydejte samostatné příkazy k propuštění pro každého zaměstnance ze seznamu. Může to být jeden dokument, ve kterém má každý zaměstnanec samostatnou položku.
9. Zapište propuštěné pracovníky do sešitů a zaplaťte jim odstupné.

Každá z uvedených položek musí být zdokumentována v souladu se všemi právními normami.

Sestavení seznamu pracovníků, kteří mají být propuštěni

V této fázi musíte být velmi opatrní. Po vydání příkazu k propouštění je třeba s velkou pečlivostí sestavit vzorový seznam zaměstnanců. Nejprve nesmíme zapomenout na zákoník práce. Články 256 a 261 zákoníku práce Ruské federace vyzve ty, kteří by měli být z takového seznamu vyloučeni. Význam:

• těhotné ženy,
• ženy, které vychovávají děti do 3 let,
• samoživitelky s dětmi do 14 let (nebo postiženými dětmi do 18 let),
• další osoby takévýchova dětí do 14 let (nebo postižených dětí do 18 let).

Mějte také na paměti, že byste do takového seznamu neměli zahrnout ty, kteří jsou aktuálně na dovolené nebo jsou oficiálně nemocní. Po vyloučení všech uvedených osob nakonec vypracují příkaz ke snížení stavu. Její vzorek musí být schválen vedením, odsouhlasen odpovědnými osobami a musí odpovídat normám správy personální evidence.

Úkony pracovní komise

Nezapomeňte, že každá etapa má své vlastní termíny stanovené státem. Musí být přísně dodržovány, aby činnosti mohly být prováděny legálně. Po vydání příkazu ke snížení stavu je jeho kopie předána týmu k seznámení. Komise v tuto chvíli musí vypracovat a předat skupině zaměstnanců oznámení o jejich nadcházejícím propouštění souvisejícím se snížením jejich pozic. Dokument musí být nejen převeden, ale musí být podepsán každým zaměstnancem, že je seznámen s rozhodnutím vedení. Jsou chvíle, kdy lidé, kteří nesouhlasí s přijatým rozhodnutím, odmítají podepsat jakýkoli papír. Počítají s jejich odmítnutím zrušit závadnou akci. Objednávka ale není zpětná. A v takových případech by zaměstnanci komise měli udělat následující:

• sepište v přítomnosti svědků akt o odmítnutí podpisu,
• zašlete dokument na adresu bydliště zaměstnance doporučeně, doručte s potvrzením o převzetí aspolu s formulářem přiložte soupis dokumentů, které mají být zaslány do obálky.

Cílené snížení

Proces redukce se vždy provádí za určitým účelem. Jsou známy pouze dva důvody, které mohou vedení společnosti přimět k provedení takového postupu:

1) Snížení z toho či onoho důvodu celkového počtu zaměstnanců podniku.

2) Likvidace konkrétních míst.

V prvním případě je vydán „Příkaz ke snížení počtu zaměstnanců“. To znamená, že tým prochází reorganizací, v důsledku čehož budou zbytečné konkrétní štábní útvary. Tato skutečnost se jasně odráží v předchozím rozkazu, kde jsou konkrétně uvedeny názvy těch příspěvků, které by měly být ze stavu odstraněny. Snížení počtu zaměstnanců samo o sobě ve skutečnosti vede ke snížení počtu. Výjimkou jsou pouze případy, kdy jsou zaváděny zcela nové štábní útvary a funkce místo redukovaných. Je třeba mít na paměti, že eliminovat lze pouze „živé“jednotky. Stažení volných míst nebo snížení počtu stávajících jednotek není snížením.

Funkce kontrakčního postupu

Musím říci, že bez ohledu na to, zda je vytvořena objednávka na snížení počtu zaměstnanců, vzor pro správnou přípravu takového dokumentu je v obou verzích stejný. Je třeba také připomenout, že v každém případě je zaměstnavatel prostě povinen nabídnout zaměstnancům sníženíjinou práci, kterou momentálně má. Musí to samozřejmě odpovídat jejich odborné kvalifikaci a zdravotnímu stavu. Je potřeba nabízet nejen aktuální, ale i volné jednotky. Nastává situace, kdy se zaměstnanci nelíbila žádná z nabízených pozic a konkrétní zaměstnavatel má vhodné místo v jiné oblasti. Pak je povinen ji nabídnout, stanoví-li to pracovní smlouva (dohoda) nebo sepsáno v kolektivní smlouvě podniku. K tomu bude zapotřebí souhlas samotného zaměstnance, vyjádřený písemně. Nemůžete přece člověka nutit, aby násilně změnil zaměstnání a bydliště.

Jak vrátit zpět rozhodnutí

Jsou chvíle, kdy zaměstnavatel učiní konečné rozhodnutí o snížení počtu pouze kvůli obtížné finanční situaci nebo nedostatku zakázek, které zaměstnancům dávají příležitost pracovat na jejich pracovištích. Takový krok je nezbytným opatřením. Například již byl proveden standardní postup, byl vypracován redukční příkaz a všichni zaměstnanci byli upozorněni na blížící se propouštění. Náhle se ale situace radikálně změní a vedení se rozhodne zrušit mimořádná opatření. Co dělat v tomto případě: vyhodit všechny a pak znovu zaměstnat nebo najít jiné, konstruktivnější řešení? V této situaci by bylo správnější vydat zvláštní příkaz, který bude hovořit o zrušení objednávky a celém redukčním řízení, včetně propouštění zaměstnanců. Vv takovém příkazu musí být jasně uvedeny důvody, které vedly vedení k tomuto kroku. Kromě toho ukládá personální službě provést příslušné úpravy v seznamu zaměstnanců a hlavní účetní dát do pořádku potřebné dokumenty. S tímto dokumentem musí být proti podpisu seznámen i zaměstnanec, který má být propuštěn.