Co je obchodní tajemství: známky informací a trest za prozrazení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Některé faktory podnikatelské činnosti vám umožňují zvýšit ziskovost, zůstat konkurenceschopní a vyhnout se ztrátám. V tomto ohledu může být část informací společnosti, která je obchodním tajemstvím, předmětem utajení.

Na úrovni legislativy existuje jasný seznam informací, které má podnik právo skrývat a které by měly být otevřené.

Kategorie a typy

Existují obchodní tajemství, které, pokud se náhle objeví na veřejnosti, mohou vést ke katastrofickým následkům, a existují informace, které jen nepatrně ovlivní stav podniku. Ve světle toho se rozlišuje několik kategorií utajení.

• Nejvyšší stupeň: Informace, jejichž zveřejnění by mohlo vést k bankrotu organizace.
• Přísně důvěrné: strategické a dlouhodobé plány rozvoje, to znamená, že zveřejnění takových informací povede ke značným ekonomickým ztrátám.
• Důvěrné informace: jejich zveřejnění povede v krajním případě k výdajům, které mohou býtpovažovat za aktuální.
• Omezené informace: plat, popis práce a struktura vedení. Po zveřejnění takových informací obvykle nenásledují finanční výdaje.
• Veřejné informace: informace, které jsou dostupné komukoli a nepředstavují žádné nebezpečí pro podnikání.

Jaké informace jsou chráněny?

Jaké informace jsou obchodním tajemstvím a nepodléhají zveřejnění? Především se jedná o informace, které spadají do kategorie vědeckotechnické dokumentace. Může to být unikátní receptura, speciální způsoby zpracování materiálů, výkresy a schémata, software, přístup k těmto informacím.

Druhou kategorií informací jsou obchodní a finanční dokumenty. Jedná se o náklady na výrobu a nákupy, finanční a účetní výkazy, informace o ziscích a dlouhodobé plány. Doporučuje se také zahrnout informace o objemech prodeje, o zákaznících a dodavatelích, informace získané jako výsledek obchodní korespondence a údaje o konkurenčních výhodách podniku.

Je třeba také připomenout, že podle federálního zákona č. 152 je nemožné zveřejnit informace, které obsahují informace o výši příjmu zaměstnance, pokud k tomu sám nedá souhlas.

Jak informace nepodléhají utajení?

Dokumenty se znaky, které nesouvisejí s obchodním tajemstvím, jsou plně uvedeny na úrovni legislativy ve federálním zákoně „O obchodním tajemství“. Především se jedná o finanční a účetní výkazy,které se převádějí státním orgánům ke zjištění základu daně nebo jako potvrzení o solventnosti podniku. Nemůžete skrýt informace o počtu zaměstnanců, jejich pracovních podmínkách, bezpečnosti a mzdách.

Mimochodem, ustavující dokumenty nepatří do obchodního tajemství, včetně informací o dostupnosti certifikátů a patentů, licencí.

Žádné porušení antimonopolních pravidel ani produkty prodávané nebo vyráběné organizací, které mohou být škodlivé pro zdraví spotřebitele, nepodléhají zveřejnění.

Dobré a špatné stránky

Dokumenty související s obchodním tajemstvím nepodléhají státní registraci, takže není potřeba tyto informace zveřejňovat. To znamená, že není třeba se obávat, že nějaký úředník tyto informace prodá konkurenci.

Na druhou stranu, skryté informace mohou být třetími stranami získány kriminálními prostředky. Může dokonce nastat situace, kdy si konkurenční firma nechá patentovat určitou recepturu, která je velmi podobná té vaší, a stane se tak právoplatným vlastníkem těchto informací. V tomto případě, i když podnikatel ví, že informace byly odcizeny, je nepravděpodobné, že to bude schopen prokázat.

Nechrání zákon ani před reverzním inženýrstvím. Tedy situace, kdy konkurent konkrétně studuje produkty obchodníka, aby v budoucnu reprodukoval podobný produkt ve svých zařízeních.

Ochranná opatření

Komuinformace o podniku spadají do kategorie informací, které patří do obchodního tajemství, podnikatel bude muset v rámci své struktury vykonávat řadu činností.

Měli byste začít sepsáním dokumentu o režimu obchodního tajemství. Může se jednat o „Nařízení“, které jasně stanoví všechny informace, které podléhají a nepodléhají režimu utajení. K tomu budete muset najmout speciální osobu nebo tyto povinnosti připsat jednomu ze zaměstnanců. Všechny dokumenty obsažené v tomto seznamu musí být označeny jako „Tajné“nebo „Obchodní tajemství“.

Zaměstnanci, kteří budou přímo pracovat s dokumenty obsahujícími tajemství, musí podepsat smlouvu nebo dohodu o mlčenlivosti. Pracovní smlouva musí také obsahovat odpovídající poznámku, že zaměstnanec je upozorněn na odpovědnost.

Smlouva

Na úrovni legislativy neexistuje žádný dokument, který by zaměstnanec musel podepsat, než začne pracovat s dokumenty, které jsou klasifikovány jako obchodní tajemství. Ale v obchodní praxi se již určité požadavky vyvinuly.

Na začátku dokumentu, za jeho názvem, by měla být úvodní část, kde by mělo být uvedeno místo a datum dokumentu, údaje o stranách (zaměstnavatel a zaměstnanec). Dále popište předmět smlouvy, tedy jak by měl zaměstnanec nakládat s informacemi obsahujícími obchodní tajemství.

Poté jsou předepsány povinnosti obou stran smlouvy a odpovědnost. Obecné informace jsou uvedeny na konci dokumentu.ustanovení, podrobnosti a podpisy stran.

Jak skladovat

Kromě skutečnosti, že podnikatel musí ve svém podniku zavést schéma správy dokumentů, měl by být pro ukládání dokumentů, které spadají do režimu utajení, přidělen samostatný trezor s omezeným počtem klíčů. Každý případ žádosti o dokument by měl být rovněž zaznamenán. Můžete poskytnout speciální místo, kde budou zaměstnanci s touto dokumentací pracovat.

Ustavující dokumenty nepatří do obchodního tajemství, proto by neměly být uchovávány společně s tajnými dokumenty, protože si je mohou kdykoli vyžádat třetí strany nebo vládní úředníci.

Odpovědnost za zveřejnění

Kromě přímého přenosu tajných informací od zaměstnance třetím stranám je odpovědná i nečinnost zaměstnance, která vedla k prozrazení.

Než se rozhodnete, co dělat s delikventním zaměstnancem, měli byste zjistit, jak informace unikla. Možná byla neúmyslná, ale prostě byl hacknut počítačový systém.

Ale častěji k úniku dochází ze sobeckých důvodů, zejména:

• pokud zaměstnance oslovila konkurence a slíbila mu odměnu za určité informace;
• zaměstnanec se sám rozhodl použít informace k otevření své osobní firmy;
• stane se, že dělník je obyčejný chvastoun a neví, jak držet jazyk za zuby.

Zaměstnanci, kteří dali výpověď, by si měli pamatovat, že jim není dovoleno sdělovat informace ani po odchodu.

Za únik informací, které jsou obchodním tajemstvím, jsou poskytovány následující typy odpovědnosti.

• Disciplinární. Možná je to opatření, které lidi nejméně děsí, protože může mít formu důtky, poznámky nebo propuštění.
• Materiál. Pokud se prokáže, že jednání zaměstnance způsobilo podniku materiální škodu, bude s největší pravděpodobností muset být nahrazena.
• Administrativní. Tento typ odpovědnosti je předepsán zákonem a výše pokuty závisí na pozici. Pro běžného zaměstnance nemůže výše pokuty přesáhnout 1 000 rublů a pro manažera - 5 000 rublů.

Zákon rovněž stanoví trestní odpovědnost za způsobení zvláště závažných následků pro podnik svým jednáním. Může to být pokuta, ale až 200 tisíc rublů, nebo nucené práce a dokonce „poukaz“do vězení až na 7 let.

Nejdůležitější věcí, když děláte první kroky k zachování obchodního tajemství ve vašem podniku, je upozornit na to všechny zaměstnance. A samozřejmě vybírejte své záběry pečlivěji, abyste své volby v budoucnu nelitovali.