Obchodní ředitel je ředitel pro obchodní záležitosti. Pozice "obchodní ředitel"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V každé rostoucí společnosti nastane chvíle, kdy stačí rozšířit personál a přerozdělit povinnosti. Tehdy se k různým otázkám objevili zástupci ředitele společnosti. Jsou to lidé zodpovědní za zásobování, výrobu, reklamu a propagaci a také finance. Obchodní ředitel je po generálním řediteli prakticky druhým člověkem ve firmě. Má své povinnosti, úkoly a práva. Obchodní ředitel musí mít specifické osobní vlastnosti a pracovní dovednosti. Co je to za člověka, co přesně dělá a jak napsat životopis pro dobrou společnost?

Kdo je obchodní ředitel?

Oblast financí je poměrně široká, takže každý uchazeč musí jasně chápat podstatu zvolené profese, rozsah povinností a zodpovědnosti.

Obchodní ředitel je tedy specialista, kterýpřímo zapojeny do různých obchodních operací a jejich podpory. Úplný seznam povinností přitom závisí výhradně na specifikách podniku a jeho velikosti. Rozhodně ale můžeme říci, že právě díky obchodnímu řediteli je firma zisková, určuje směr a tempo rozvoje.

Takový zaměstnanec řídí nejen nákupy a prodeje produktů, ale také marketingové a logistické oddělení. Obchodní ředitel rovněž vytváří a udržuje vztahy s velkými a klíčovými klienty společnosti a je zodpovědný za uzavírání zvláště ziskových obchodů.

Obecně lze říci, že se jedná o klíčovou postavu ve struktuře každé společnosti. To je důvod, proč jsou požadavky na žadatele poměrně vysoké a náročné.

Místo obchodního ředitele v organizační struktuře společnosti

Velmi často je tato pozice zaměňována s vedoucím obchodního oddělení. Ale obchodní ředitel má v hierarchii řízení dobře definované místo. Právě díky tomuto rozdělení povinností funguje společnost jako hodinky.

Pozice obchodního ředitele patří do druhé úrovně řízení. To je další krok po řediteli. Finančního náměstka zároveň jmenuje a také odvolává z funkce výhradně generální ředitel společnosti.

O všech pracovních záležitostech se obchodní ředitel hlásí přímo řediteli. Jde o otázky operativního řízení, disciplinární odpovědnosti, obchodu a peněžního obratu a finančního plánování. Zároveň je osobně odpovědný za bezpečnost různýchmateriální zdroje a podepíše příslušnou dohodu s vedením.

Pokud hlavní finančník není na pracovišti z důvodu nemoci, služební cesty nebo dovolené, je na jeho místo jmenován jiný zaměstnanec společnosti samostatným příkazem vedoucího. Zástupce obchodního ředitele má po určitou dobu stejná práva a povinnosti, jaké mu připadají. Nese také finanční odpovědnost.

Co dělá obchodní ředitel?

Abyste si ve firmě vybrali to správné místo, musíte jasně pochopit, jaké úkoly a cíle máte před sebou. To vám umožní efektivněji a racionálněji rozdělit svůj čas a úsilí. Tato skutečnost je navíc cenná jak pro žadatele, tak pro zaměstnavatele. Po nastínění rozsahu povinností a úkolů lze od zaměstnance bezpečně požadovat konkrétní výsledky. Můžete také neustále sledovat efektivitu jeho aktivit.

Jediná věc, které je věnována zvláštní pozornost, jsou příjmy společnosti. Obchodní ředitel společnosti musí situaci neustále sledovat a při poklesu tohoto ukazatele přijímat rychlá opatření. Za tímto účelem si může vyžádat jakékoli obchodní dokumenty od jiných oddělení a také koordinovat akce s ostatními vedoucími oddělení.

Tento nepostradatelný zaměstnanec může zastupovat finanční zájmy podniku ve vztazích s různými institucemi a vládními úřady. V tomto případě je tváří společnosti a má plnou pravomoc autorizovatproblémy.

Hlavní odpovědnosti

Obchodní ředitel je osoba, které jsou svěřeny obrovské pravomoci a odpovědnosti. V souladu s tím musí plně dodržovat všechny pokyny ředitele společnosti, rozvíjet a rozšiřovat obchodní vztahy a také dodržovat stávající obchodní plán.

V tomto ohledu má následující povinnosti:

• Kontrola a koordinace vývoje standardů pro kvalitu a skladování produktů nebo služeb a také jejich množství. Konečnou cenu zboží, jeho sortiment a objem výroby určuje obchodní ředitel.
• Koordinace vývoje a implementace marketingové strategie společnosti. Toto vedení přímo ovlivňuje budoucí finanční zdraví společnosti.
• Odpovídá za školení a rozvoj zaměstnanců, dohlíží na práci zaměstnanců.
• Sledujte včasnou přípravu reportovacích dokumentů a také je včas poskytněte vedení. Kromě toho mezi úkoly obchodního ředitele patří schvalování všech finančních dokumentů.
• Řiďte se implementací celkového obchodního plánu i rozpočtu podniku. Zajistěte včasné a úplné výplaty mezd.

Kromě těchto požadavků má každá společnost právo zavést vlastní mandát pro obchodního ředitele. Vše závisí na velikosti, specifikách podniku a struktuře řízení. V ruských firmách mohou konkrétní přání ovlivnit i úplnost pracovních povinnostízakladatelé.

Hlavní vlastnosti, které by měl mít profesionál

Obchodní ředitel je velmi obtížná pozice, vyžadující od zaměstnance nejen relevantní pracovní dovednosti, ale i určité osobní vlastnosti. A to je určeno nejen osobními sympatiemi a preferencemi, ale spíše zvláštností vybraného příspěvku.

Začněme tedy profesionálními kvalitami a dovednostmi. Většina společností má pro uchazeče následující kritéria, která by měl obchodní ředitel uvést ve svém životopise:

• Schopnost pracovat a znalost konkrétního trhu, na kterém společnost působí.
• Schopnost utvářet a kontrolovat stávající a navrhované distribuční kanály.
• Nechte se vést marketingovým systémem, abyste mohli efektivně implementovat různé reklamní projekty.
• Schopnost komunikovat s VIP klienty, podepisovat smlouvy k uzavírání velkých obchodů.
• Znalost angličtiny pro komunikaci a práci s dokumenty.

Pokud mluvíme o osobních kvalitách kandidáta, zde jsou požadavky zaměstnavatele zcela standardní. Stejně jako na mnoha jiných pozicích musí být budoucí obchodní ředitel cílevědomý a odolný vůči stresu, společenský a charismatický. Musí být vůdcem, účinně komunikovat se zaměstnanci a jakýmkoli publikem. Zvláště oceňována je také efektivita a nekonfliktnost.

Které společnosti využívají tuto pozici

Nyní na trhu práce najdete docela dostvelký počet volných míst na pozici obchodního ředitele. Jejich zvláštností je, že takové reklamy mohou viset po dlouhou dobu. Existuje pro to několik objektivních důvodů: za prvé zaměstnavatel provádí poměrně přísný a důkladný výběr kandidátů a za druhé nově přijatí zaměstnanci nesnesou plný rozsah pracovních povinností a rytmus práce.

Přístup k hledání finančníka a požadavky na jeho znalosti a dovednosti se mezi západními a tuzemskými společnostmi výrazně liší. Zde je třeba vzít v úvahu mentalitu a historii rozvoje podnikání v Rusku i v zahraničí.

V tuzemských společnostech se pozice obchodního ředitele objevuje v důsledku expanze podniku nebo restrukturalizace řídící struktury z důvodu neefektivního výkonu. Požadavky na kandidáty jsou proto velmi vágní. Zde je obchodním ředitelem univerzálně vyškolený a zkušený specialista, který je schopen rychle řešit problémy, které se za ta léta nahromadily.

V západních společnostech jsou funkce a požadavky na žadatele již dlouho jasně definovány. Proto je pro žadatele mnohem snazší zjistit, za co přesně odpovídá, jaké jsou jeho hlavní úkoly a povinnosti. Kromě toho je zde věnována pozornost profesionalitě, nikoli subjektivním sympatiím.

Výše platu a základní požadavky na kandidáta

Co může budoucí obchodní ředitel očekávat jako kompenzaci za svou tvrdou práci? Ostatně náplň práce obchodního řediteleposkytuje poměrně širokou škálu povinností a obrovskou odpovědnost.

Tady stojí za zmínku, že mzda bude přímo záviset na velikosti společnosti a dokonce i na jejím umístění. Například nejvyšší plat obchodního ředitele je dodržován v Moskvě nebo Petrohradu. Zde může zaměstnanec počítat s měsíčním příjmem 80 000 rublů. Čím dále od hlavního města, tím nižší bude odměna.

Navíc jsou vyšší požadavky na vyšší mzdy: praxe na relevantní pozici minimálně 3 roky, absolvování různých prodejních kurzů a školení, zkušenosti s finančním plánováním a vedením efektivního vyjednávání. Vítány jsou také titul MBA a znalost angličtiny.

Průměrný věk budoucího obchodního ředitele je přitom zhruba 40 let. Nejčastěji se jedná o muže s vyšším profilovým vzděláním. Kromě toho musí mít každý kandidát dobré reference z předchozího zaměstnání.

Zaměstnavatel může rovněž klást na žadatele specifické požadavky. Jedná se například o vlastnictví vozidel, souhlas s plněním povinností mimo pracovní dobu, přítomnost určitých diplomů atd.

Ucházíte se o místo obchodního ředitele

O této otázce se v každé společnosti rozhoduje v souladu s personální tabulkou a stávajícími zákony. Dříve se kandidatura domlouvá s majiteli firmy. Pokud není možné najít odborného zaměstnance na straně,Nejčastěji je tato pozice přidělena hlavnímu účetnímu podniku. Tato osoba má pro tuto pozici všechny potřebné znalosti a dovednosti. Současně se provede příslušný záznam o převodu do sešitu.

Příkaz o jmenování obchodního ředitele podepisuje osobně generální ředitel nebo vedoucí podniku. Stejným způsobem je z této pozice propuštěn zaměstnanec.

Vzhledem k tomu, že nově adoptovaný má obrovskou zodpovědnost, je vhodné s ním uzavřít pracovní smlouvu. Stejně jako pracovní náplň uvádí veškerá práva a povinnosti budoucího obchodního ředitele. Obsahuje také klauzuli o důvěrnosti a mlčenlivosti, o odpovědnosti a podmínkách předčasného ukončení stávající smlouvy.

V každém případě však personální oddělení provede odpovídající záznam do sešitu o čase přijetí a čísle objednávky.

Popis práce pro obchodního ředitele

Ve struktuře podniku je pro každého zaměstnance vypracován speciální manuál, který uvádí všechny aspekty činnosti a nuance zastávané pozice.

Popis práce obchodního ředitele obsahuje následující položky:

1. Obecná ustanovení. Zde jsou zpravidla dešifrovány hlavní definice a pojmy, požadavky na profesní a osobní kvality a základní pravidla práce v podniku.
2. Povinnosti zaměstnance. Tento odstavec jasně uvádí všechny body, za které je obchodní ředitel odpovědný.
3. Práva. V této částijsou uvedeny schopnosti a pravomoci zaměstnance.
4. Odpovědnost. Tento bod je obzvláště důležitý, protože. obsahuje informace o povinnostech obchodního ředitele vůči společnosti a zákon.

Tento dokument může rovněž uvádět pracovní podmínky, požadavky na zaměstnance a další položky podle uvážení vedení podniku. Zaměstnanec může být propuštěn za nedodržení popisu práce.

Jak a podle jakých ukazatelů se hodnotí práce obchodního ředitele?

Nyní je v každé společnosti jedním z hlavních ukazatelů výkonu zaměstnance jeho výkon, tedy to, co přinesl na stůl a jaké výhody to přineslo. Nebo to může být hodnota konečného zisku obdrženého firmou za dobu práce osoby. To je velmi důležitý ukazatel, protože může následně přímo ovlivnit výši platu a doporučení.

Výkon většiny komerčních ředitelů je hodnocen podle následujících kritérií:

1. Jasné plnění vlastního popisu práce. Zde se hodnotí soulad s každým ustanovením smlouvy.
2. Vysoká úroveň disciplíny a podřízenosti. Ředitel pro obchodní záležitosti musí být vysoce organizovaná a odpovědná osoba, protože je odpovědná za současnou i budoucí prosperitu společnosti.
3. Splnění stávajícího obchodního plánu firmy. Práce společnosti spolu s finanční výkonností je pečlivě a přesně kalkulována. Pokud některá položka není dokončena včas, může to být docela negativníovlivnit její budoucnost.

Sestavení správného a smysluplného životopisu

Zaměstnavatel nemůže vědět o jedinečných osobních vlastnostech, dovednostech, zkušenostech a dalších nuancích osobnosti budoucího zaměstnance. Každý uchazeč proto musí být schopen správně sestavit svůj životopis. Ostatně záleží na tom, jestli ho vezmou do týmu.

V životopise by tedy obchodní ředitel měl uvést:

1. Osobní údaje (datum narození, místo registrace nebo bydliště atd.).
2. Vzdělávání (instituce vysokoškolského vzdělávání a všechny kurzy).
3. Pracovní zkušenosti (název podniků, pozice a odpovědnosti).
4. Profesionální vlastnosti a dovednosti (předmět musí představovat konkurenční výhodu).
5. Další informace (znalost programů a jazyků).

Také zde je několik tipů pro vyplnění životopisu:

1. Konkrétnější informace a čísla v popisu profesionálních úspěchů.
2. Je lepší uvést pole působnosti společností, ve kterých jste dříve pracovali.
3. Podívejte se na svůj životopis očima zaměstnavatele.