Charitativní aukce: jak organizovat, právní záležitosti, hodně. Co je potřeba pro charitativní aukci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Nejlepší způsob, jak přitáhnout pozornost veřejnosti k jakékoli důležité události, je uspořádat charitativní aukci a uspořádat skutečnou oslavu. Část prostředků získaných z akcí pořádaných na aukci půjde na charitu. Nejprve je důležité pochopit, jak organizovat charitativní aukci?

Unikátnost slotů

Pokud je účelem organizace charitativní organizace prodávat nějaké věci, měli byste si vybrat pouze ty nejunikátnější. Věc můžete udělat jedinečnější pomocí umění, například požádejte slavného spisovatele, aby dal podpis do časopisu nebo knihy. Taková akce pomáhá zvýšit hodnotu věci a občas i zájem návštěvníků.

Aukce může přilákat všechny návštěvníky, hlavní je vybrat si pro to vhodné pozemky. Je důležité si uvědomit, že neobvyklé věci nejčastěji přitahují publikum, které není typické pro charitativní akce. Do aukcí se můžete zapojit pouze od určitého věku.

S výjimkou zvýšení nákladů na šaržedůležité je umět je správně prezentovat návštěvníkům. Pro začátek je důležité pořídit kvalitní fotografie věci, která na nich bude prezentována, pouze z té pozitivní stránky. To zákazníkovi pomůže určit, zda chce položku koupit.

Každá věc musí mít také určitou historii. Pokud to není k dispozici, můžete to vymyslet sami, hlavní věcí je dělat to talentovaně.

Samozřejmě, že pozornost na věc okamžitě vzroste, pokud ji zastupuje nějaká slavná osoba. Odborníci také doporučují vybudovat určitý řetězec losů: například šaty, které se dobře hodí k dalšímu předmětu aukce – kabelce, lze postavit jako první. Kromě věcí, voucherů a pozvánek na zajímavá místa se člověk při dobročinné aukci může stát leccos. V tomto případě využívají setkání se zajímavými a slavnými lidmi: slavnými herci, obchodníky, lidmi, kteří ve své profesi dosáhli určitých výšin.

Výhody pořádání aukce

Při pořádání charitativní aukce je důležité nejprve určit její výhody. Všechny charitativní aktivity začínají především touhou pomoci člověku nebo nadaci.

Pomoc může být následující: získávání finančních prostředků pro nemocné, mistrovský kurz pro děti z dětského domova, rozvoj informační kampaně, která lidem pomůže dozvědět se více o vzrušujícím problému. Rozhodování o typu poskytované pomoci je pro charitu velmi důležité. Jen tak bude aukce skutečně prospěšná pro veřejnost.

Například účelem aukce je pomoci sirotkům. Co dělat v tomto případě? Můžete své dítě naučit něco užitečného, například vařit jednoduchá jídla. To pomůže sirotkům připravit se na nezávislý život a rozvinout více dovedností.

V tomto případě je pro organizaci akce potřeba souhlasit s kulinářskými specialisty a šéfkuchaři, kteří jsou připraveni se aukce zúčastnit. Poté byste se měli dohodnout s dětským domovem a jeho zástupci, rozhodnout o místě konání akce, jejím čase, počtu hostů a samotných dětí.

Místo konání

Nejprve je důležité rozhodnout o právních otázkách charitativní aukce. Příprava na akci by měla začít ne v posledním týdnu, ale s předstihem, zejména pokud se jedná o svátek regionálního nebo celoměstského rozsahu. Například příprava festivalu zabere asi 3 měsíce. A to pouze v případě, že se nevyskytnou žádné problémy na straně organizace: když se dohodnete na místě ve městě a budete mít asistenty.

Pokud se bude aukce konat na náměstí, pak je důležité domluvit se na účelu aukce s městskými lékaři, kteří povolí oslavu v konkrétní části města.

Pokud charitativní aukce není rozsáhlá, lze ji uspořádat v jednoduché kavárně. Vyplatí se také předem kontaktovat vedení instituce s připraveným harmonogramem a konceptem akce. Dobrým příkladem akce může být charitativní aukce Off White.

Jak přilákat publikum

Některéaukční správci se rozhodnou uspořádat oboustrannou dovolenou, která se na jedné straně stává místem pro odpočinek lidí a na druhé straně způsobem, jak vybrat potřebnou částku, kterou poslat na charitu.

Po určení data aukce a obdržení povolení od úřadů nebo organizací je důležité zvolit komfortní zónu. Nejčastěji na velkých aukcích funguje několik samostatných zón: dětská (děti v ní tráví čas s animátory), sportovní (pokud roční období umožňuje aukci venku), hudební, food court, stany se suvenýry a zbožím, zóna s mistrovskými kurzy.

Počet rekreačních oblastí na akci bude omezen výhradně přáním pořadatele a jeho finančními možnostmi. Pokud se bude aukce konat na úrovni města, pak je nejlepší připravit pro ni několik zábavních podniků.

Dále musíte začít hledat partnery a zaměstnance. O food courtu se můžete domluvit s ředitelem kavárny. Můžete také přilákat místní obchody, které mohou sdílet jídlo. Odmítnutím peněz ve prospěch charitativních organizací, kaváren a supermarketů nic neztratíte, protože to lze nazvat druhem reklamy.

Dětská oblast

Do dětské zábavné zóny je možné svolat soukromé školky, které budou děti bavit po celou dobu akce. Můžete vybavit celou samostatnou dětskou oblast a vybavit ji různými vzrušujícími zařízeními, hračkami a zbožím. S malým svátkem organizátořizpravidla jsou zváni prostí dobrovolníci, aby pobavili děti, zatímco jejich rodiče nakoupí suvenýry a užijí si aukci.

Specialisté poznamenávají, že s účastí na charitativních akcích zpravidla souhlasí malé společnosti, protože taková aukce na ně pomáhá přitáhnout více pozornosti veřejnosti. Dobrým příkladem by mohla být charitativní aukce „Krása dětské duše“.

Mistrovský kurz a hudební prostor

Na pódium mohou být pozváni hudebníci a umělci, kteří mají zájem pomáhat charitativním organizacím. V tomto případě bude vše také přímo záviset na velikosti aukce.

Při pořádání mistrovských kurzů je důležité věnovat zvýšenou pozornost jejich rozmanitosti, ale zároveň by neměly být pro návštěvníky příliš náročné. Nejčastěji přitahují zvláštní pozornost návštěvníků malování na obličej, pletení copů, tetování hennou, lehké a krásné papírové padělky. Děti na takových akcích obzvláště rády pletou ozdoby, vyrábí padělky z hlíny, vlny, vyřezávají, malují obrázky.

Do mistrovských kurzů můžete navíc pozvat partnery třetích stran, kteří vám pomohou s realizací zábavného a vzdělávacího programu. Běžné jsou různé vědecké programy (chemická a biologická orientace). Dobrým doplňkem zábavního programu budou výherní ceny, které lze požádat o partnery a přátele. Nejčastěji se používají tyto ceny: certifikáty zaakce, slevy, kupony, neobvyklé suvenýry a dekorační předměty.

Je důležité věnovat zvláštní pozornost skutečnosti, že během aukce může každý návštěvník vizuálně zobrazit informace o charitativní nadaci. K tomu můžete využít speciální letáky, loga, samolepky, trička s potiskem, značkové oblečení, merchandise – v závislosti na celkovém rozpočtu. Akce se musí zúčastnit organizátor charitativní kampaně, který bude schopen podrobně zodpovědět dotazy návštěvníků a adekvátně prezentovat aukci.

Používání médií a sociálních sítí

I když se na plánu budoucí akce stále pracuje, stále musíme začít posílat témata do médií, kde lidé mohou slyšet podrobné informace o účelu charitativní aukce. Odborníci také radí nezanedbávat pomoc veřejnosti a sociálních sítí. Je důležité zaslat opětovnou pozvánku na akci několik dní před aukcí.

Pokud se jedná o aukci velkého rozsahu, pak by bylo nejracionálnější využít k upoutání pozornosti plakátové portály, webové stránky partnerů a velkých reklamních společností, nápisy ve městě.

Mnoho médií ochotně souhlasí s inzerováním charitativní aukce (fondu): je to výhodné i pro ně. V tomto případě je důležité zahájit propagaci akce co nejdříve. Pokud se pořadatel pár týdnů před festivalem rozhodne někoho pozvat jako partnera, pak bude šance na úspěch velmi malá.

Na čem záleží pro charitu

Charita by se měla dělat pro dobrou věc, měla by být zábavná a pro účastníky snadná. Každý může samostatně zorganizovat charitativní aukci. V tomto případě je velmi důležité, aby měl člověk alespoň minimální organizační schopnosti a dohody.

Nebojte se uspořádat charitativní aukci, protože to není tak těžké, jak by se mohlo zdát. Taková aukce se může konat na večírku, narozeninách a dokonce i na svatbě, kde mohou hosté přispět.

U velkých festivalů je důležité mít nějaké zkušenosti a osobní kontakty. Pokud člověk teprve začíná svou kariéru organizátora, měli byste nejprve shromáždit známé z úzkého kruhu. I když organizátor nemůže na takové dovolené vybírat charitativní dary, bude stále užitečný.

Pořádání výstavy obrazů

Co je potřeba k uspořádání charitativní aukce? Pro začátek je důležité přesně určit, co bude na akci vystaveno. Neměli byste mluvit o obrázcích, které namalovaly děti s rakovinou. Pokud chce člověk projekt podpořit, vždy přispěje na charitu i bez návštěvy výstavy.

Člověk na výstavu přijde, až když má opravdový zájem si prezentovaná díla prohlédnout. Nejlepší je v průběhu akce jednat s mediálními umělci, fotografy nebo sochaři, aby výstavu podpořili svou tvorbou. Druhou možností pro uspořádání akce je sběr tématobrazy s neobvyklým pojetím. I když jsou na stejné akci obrazy od různých autorů, musí mezi nimi být alespoň určitý počet známých.

Definice pomocí bloku

Pro charitativní aukci obrazů není nutné volit galerii jako platformu. Výstava se může konat v klubu nebo v malé kavárně. V tomto případě je důležité dodržovat dvě pravidla.

Za prvé, místo konání výstavy musí být pro pořadatele volné. Za druhé by měl být umístěn na vhodném místě pro hosty (nejlépe v centru města nebo poblíž dopravní cesty).

Návrh malby

Ne vždy jsou připravené obrázky předány organizátorovi v rámečcích. Z tohoto důvodu je důležité, aby si předem našel speciální rámovací dílnu, která je pomůže krásně ozdobit. Nejlepší je to udělat zdarma, ale pokud to není možné, měli byste využít slevu.

V tomto případě bude určitě zapotřebí mužská síla, protože pověsit zarámované obrazy na zeď je velmi obtížné a dlouhé. Pokud existuje možnost zavěsit obrázky předem, měli byste ji použít. Také to bude vyžadovat auto, které obrazy doveze a poté je odveze.

Je povoleno prodávat díla

To bude přímo záviset na dohodě s vlastníky obrazů. Pořadatel může mít možnost prodat všechny obrazy nebo jen jejich část, pokud některé z nich nejsou k prodeji. Na jakémkoli festivaluměla by tam být složka fundraisingu. I když se vystavené obrazy nepodaří prodat, dary do sběrného kontejneru jsou velmi důležité. Hlavní věcí je upozornit návštěvníky na tuto příležitost při otevření.

Počet prací a šarží

Slotů na charitativní aukci by nemělo být příliš mnoho, jinak se akce protáhne a návštěvníci se budou pomalu rozcházet. Některá díla lze dát do „tiché“aukce. Pod každým obrázkem by měl být připojen list s tabulkou hodnoty, která lidem pomůže při vyjednávání zadáním jejich darů a kontaktů. Pomůže to organizátorovi kontaktovat vítěze na konci aukce a převést na něj nákup, pokud výstavu opustí dříve.