Obchodní dopisy: psaní příkladů. Příklad obchodního dopisu v angličtině

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

V moderním životě je schopnost psát texty a dopisy velmi důležitá. A profesionálové, kteří to umí, jsou vysoce ceněni. Důležité je umět psát dopisy v mezinárodním formátu – v obchodní angličtině. Pro jejich psaní existuje řada požadavků, které je důležité dodržet. Existují pravidla pro psaní obchodních dopisů. Příkladem toho jsou požadavky na psaní dokumentů soudu nebo jiným vládním agenturám.

Práce v kanceláři

Pro řádné provádění kancelářské práce musí být člověk schopen poskytovat dokumentaci a organizovat sféru vztahů s úředními dokumenty. Pro tento typ činnosti dokonce existuje GOST, který upravuje kancelářskou práci a archivaci. Jakýkoli pohyb dokumentů, jejich účtování se nazývá jeden pojem - tok dokumentů. V přítomnosti vedení v jakékoli společnosti je také zahrnut pohyb široké škály dokumentů. Jinými slovy, každá společnost má DOW - dokumentární podporu pro management. Na pomoc jsou spisovatelé. Jedná se o sbírky aktů, dopisů, proseb a jiných písemností pro všechny příležitosti s podrobným popisem, vysvětlením, jakou formou psát, příklady, kdo a jak psát. VKnihy dopisů obsahují různé obchodní dopisy, ukázky psaní různých petic, blahopřání a další dokumenty. V současné době se vytvořil určitý oficiální styl obchodní korespondence, existuje zvláštní žánr úředního psaní.

Předchozí korespondence

Některé GOST, obchodní styl psaní, příklad obchodní korespondence existovaly již v době Petra I. Pak existoval takový dokument - „Instituce pro správu provincií“a veškerá korespondence mezi různými institucemi bylo podle ní vedeno. Byl to druh rituálu, aniž bychom věděli jaký, nebylo možné počítat s místem v určitém systému. V korespondenci mezi úřady a různými ministerstvy a útvary existovala hierarchie. Jiným způsobem existovaly gradace podle stupně důležitosti mezi dokumenty. Byly různého typu, což záviselo na postavení samotných institucí. Každý, kdo stál na vrcholu hierarchického žebříčku, vždy „objednal“písmeny a ti, kteří byli v nižší hodnosti, se „hlásili“na oddělení. Rovní se odpovídalo jako rovná se, předpokládá se a hlášeno.

V kancelářské práci existují názvy pro různé typy obchodní korespondence: vedení, zpráva, přepis, zpráva, vztah, promemoria a další. Pro korespondenci různých institucí byly používány různé typy dopisů. Vedení, oznamování, jinými slovy, bylo používáno pro vztahy mezi stejnými, ale odlišnými oblastmi činnosti (církví a státem). Promemoria - mezi rovnými v jedné oblasti (veřejná správa). Výpověď používali ti, kteří stáli v tabulce pořadí níže. Zpráva hovořila o něčem ve formě zprávy o událostech. Relace – totéž jako hlášení, ale bylo používáno ve vojenské a diplomatické sféře. S pomocí reskriptu si vysoký vůdce dopisoval se svými blízkými. V souvislosti se vznikem takové obchodní korespondence se vytvořil zvláštní obchodní jazyk každodenní řeči.

Historie kancelářské práce

V dávných dobách nebyla samotná kancelářská práce regulována žádným zákonem. A teprve od roku 1720 vyšly „Všeobecné předpisy“, které na legislativní úrovni upravovaly systém správy dokumentů. V té době byly pečlivě studovány kolegiální vládní systémy Švédska, Německa a Dánska. Na základě prostudovaných materiálů bylo navrženo vzít za základ takový management jako ve Švédsku. A s přihlédnutím k tehdy platnému státnímu systému začali postupně uplatňovat systém kolegiálního řízení.

Dopisy a požadavky

Od starověku existovala určitá etiketa při psaní úředních dopisů. V průběhu let byly vyvinuty různé obchodní dopisy, příklady, metody, typy dopisů a odvolání, formuláře a mnoho dalšího. Některé typy dopisů mají svou vlastní historii původu. Stalo se, že některé typy dopisů byly zárukou splnění toho, co tam bylo popsáno.

Jak psát obchodní dopisy? V historii jsou příklady. Zpátky v Byzanci existovala instrukce pro přijímání různých delegací, která říkala, že pokud delegace přijede s pověřením, pak delegáti mají být přijati se všemi odchozími poctami, a pokud budou bezdiplomy, pak dokud se nezjistí, kdo to je, budou drženi ve vazbě. Důležité dopisy byly vždy uchovávány s poklady.

Struktura písmen

Napsat dopis není snadný úkol. Chcete-li napsat oficiální obchodní dopis, musíte si vzít příklad z různých informačních adresářů. Pro psaní dopisu existují různé informační důvody. Jsou písmena, která se dotýkají jednoho problému, a jsou ta, která řeší mnohostranné problémy. Při mnohostranném psaní musí být každý nový úkol napsán z nového odstavce. Obchodní dopisy jsou většinou mnohostranné ve stanovování úkolů, které řeší. Standardní schéma pro psaní dopisů je úvod, tělo a závěr. Úvod připomíná dokument, který způsobil napsání dopisu, jeho datum, číslo, název, typ dokumentu. A hlavní část naznačuje důvody, proč je nutné se v dopise postavit na stranu žadatelů, jsou uvedeny různé argumenty ve prospěch správnosti jejich návrhu.

Závěr obvykle obsahuje různé závěry, jako jsou žádosti, zamítnutí, upomínky.

Příklad

Uvažujme obchodní dopis, příklad v ruštině. Obchodní sdělení jsou různá. Zvažte, jak je napsán záruční list, který se zabývá zárukami proti jakýmkoli překvapením, souhlasem s některými skutečnostmi nebo popřením těchto skutečností.

Příkl. č. 210913-3

Poskytováno na vyžádání

ze dne 21. září 2013

Záruční list

Tímto dopisem společnost Market Plus LLC potvrzuje svůj souhlas a připravenost uzavřít pracovní smlouvu s Valentinem Viktorovičem Beljajevem a zaměstnat ho v naší organizaci jako key account managera od 10. října 2013.

Zaručujeme, že mu poskytneme oficiální plat (24 000 rublů - plat) + měsíční bonus, registraci podle zákoníku práce Ruské federace, sociální balíček: pojištění proti Národnímu shromáždění, výplata nemocenské a dovolené.

ředitel Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filjajev
Hlavní účetní	Mráz	E. P. Frost

V dopisech musíte dodržovat zdvořilostní vzorec jak na začátku, tak na konci. Na závěr je třeba vyjádřit důvěru, že žádosti, upomínky uvedené v dopise budou vyslyšeny a zohledněny. Obchodní dopisy, příklady oficiálních dopisů jsou psány ve formální obchodní formě.

Je to vyjádřeno v následujících závěrech:

• Účastníky obchodní korespondence jsou obvykle úředníci a právnické osoby.
• Obsah a povaha dokumentů jsou přísně regulovány.
• Dopisy se týkají především činností účastníků korespondence.

Informace obsažené v dopisech by měly být:

• Oficiální a zdůrazňující vzdálenost mezi účastníky.
• Adresováno, abyste viděli, koho mají na mysli.
• Aktuální, takže jsou k dispozici pouze nezbytné informace.
• Cíl adůvěryhodné, aby bylo možné správně vyhodnotit situaci.
• Přesvědčivé a věcné.
• Vyčerpávající.

Toto jsou požadavky, které musí obchodní dopisy splňovat. Příklady: standardní prezentace, neutrálnost tónu, přesnost a monotónnost formulace, stručnost a stručnost, obratné používání výrazů a vzorců jazyka, cílené používání správných zkratek a další.

Angličtina písmeny

Podívejme se nyní na příklad obchodního dopisu v angličtině. Veškerá obchodní korespondence nyní používá typ bloku. Plně splňuje moderní požadavky. Šetří čas a zároveň slouží k zachování jednotné formy veškeré korespondence. Dopis se skládá z následujících bloků: datum, adresa, titul a pozdrav, konec. Použití blokové struktury při psaní dopisu je přibližně stejné jako psaní eseje podle pracovního plánu.

RIVER BANK HOUSE Vaše ref: RM/siNaše ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Londýn, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 řádků)Telex: 886678 LDN
Pan R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondýn E1 6 TM		17. května 2007
Vážený pane Morrisone _Objednávka 345Bohužel jsme dosud neobdrželi počítače "OPTIMA 133", které byly součástí této objednávky. Byli bychom vděční, kdybyste je mohl doručit co nejdříve nebo nám vrátit peníze. Těšíme se na vaši zprávu. S pozdravem D. Barker Pan Derec BarkerManadger Příloha Objednávka 345 Kopie M. Pryor

Při psaní takových písmen také často používají otevřenou interpunkci, absenci teček a čárek, kde to není vyžadováno. To vše značně usnadňuje psaní a čtení dopisů. Nyní je velmi důležité prostudovat si příklad obchodního dopisu v angličtině, protože tento jazyk je považován za mezinárodní v korespondenci mezi cizojazyčnými účastníky. Často se stává, že společnosti vyžadují doporučující dopis. Je to v podstatě vlastnost jednotlivce. Jsou zde také pozvánky, záruky, žádosti, odpovědi, poděkování, doprovody, nabídky a další.

Reakce na písmena

Po přečtení tohoto článku budou mnozí schopni používat zde uvedené tipy. Při psaní obchodního dopisu byste měli být velmi opatrní. Splnění požadavků a objednávek totiž často závisí na správně sestavené a napsané zprávě. Špatně složený dopis má obrovskou šanci, že skončí v koši. Nikdo nechce ztrácet svůj drahocenný čas analýzou takových opusů. Buďte proto při psaní obchodních dopisů pečliví.