Jak psát obchodní dopisy aneb "Těšíme se na další spolupráci"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Etika (pravidla chování) v podnikání je to, co vám pomůže dosáhnout vašich cílů. Úspěch jeho firmy přímo závisí na chování podnikatele a obchodníka, protože posuďte sami, chová-li se člověk adekvátně, slušně a zdrženlivě, pak takovému obchodnímu zástupci věříme více než tomu, kdo je panovačný a neumí spoj pár slov.

Děkovné dopisy

Když například skončí vaše práce s jinou společností nebo samostatným podnikatelem nebo podepíšete smlouvu o poskytování služeb nebo zboží, můžete říci: „Těšíme se na další spolupráci.“To vám ukáže nejen pozitivní stránku, ale také ukáže, že jste připraveni s nimi znovu pracovat.

Jedním aspektem obchodní etiky je děkovný dopis, který ukazuje, že jste vždy připraveni spolupracovat s organizací, které jej posíláte.

Typy písmen

• Otevřeno. Předvídání příležitosti znovu spolupracovat: „Těšíme se na další vzájemně prospěšnou spolupráci.“
• Uzavřeno, tedy s jednorázovou spoluprací. Takové dopisy mohou končit slovy: „Těšíme se na další spolupráci.“
• Odůvodňující nebo vysvětlující. V podnikání nastávají situace, kdy nestíháte plnit podmínky smlouvy, pak určitě musíte poslat dopis, který by vašeho partnera upozornil na zpoždění, například: „Doufáme v pochopení a další spolupráci.“

Na co je třeba myslet při psaní dopisů

Nejprve nezapomeň psát uctivě pomocí zájmen "ty, tvůj, tvůj". A nebuďte obeznámeni s používáním - "vy, vaši." Pamatujte, že píšete obchodnímu partnerovi, nikoli příbuzným.

Zadruhé by dopis měl obsahovat přesné údaje a jména, aby bylo jasné, komu a proč píšete.

Zatřetí, pokud je to možné, vyhněte se stereotypům a úřednickým slovům (osobní příspěvek, výslovný, plodný). Při čtení dopisu by měl člověk pochopit, že jste jeho psaním strávili alespoň trochu času, a nemít pocit, že jste právě změnili data v hotové šabloně. Buďte originální, kreativní a pak si váš dopis příjemce zapamatuje, což znamená, že se zvýší pravděpodobnost opakované spolupráce.

Ukázky obchodních dopisů

Příklad obchodního dopisu sděkujeme za spolupráci, poskytneme další.

Vážený Anatoliji Vasilieviči (nebo jiné jméno a patronymie soukromého podnikatele nebo zástupce společnosti, která s vámi spolupracovala), Náš tým architektonické kanceláře Bright Future a já osobně upřímně a z celého srdce děkujeme Vám i magistrátu za spolupráci. Společně se nám podařilo přebudovat Krajskou dětskou nemocnici tak, aby byla nejen bezpečná, ale i co nejkomfortnější pro zdravotníky. A také doufám, že díky těmto snahám bude návštěva této nemocnice pohodlná jak pro děti, tak pro jejich rodiče. Bylo nám potěšením s vámi spolupracovat, takže se těšíme na další spolupráci.

S úctou, Alexander Gennadyevich, zástupce architektonické agentury Bright Future.

Vzorový obchodní dopis o oboustranně výhodné spolupráci – níže.

Vážený Leonide Alexandroviči (jméno a příjmení vašeho zaměstnance), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC vám děkuje za oboustranně výhodnou spolupráci. Naše společnost s vámi na některých projektech ráda spolupracovala. Slibujeme, že v budoucnu vynaložíme veškeré úsilí na podporu naší plodné společné práce.

Doufáme v další spolupráci a přejeme vám stabilitu, profesní růst a partnery, kteří vám budou dokonale rozumět.

S pozdravem ředitel závodu na zpracování dřeva G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Příklad vysvětlujícího dopisu bude uveden níže.

Milý GennadyAleksandroviči!

Já, Anastasia Markovna, zástupkyně architektonické kanceláře Bright Future, bych se chtěla omluvit a litovat dodání objektu v průběhu času z důvodu včasného dodání stavebního materiálu. Doufáme ve vaše porozumění a další spolupráci.

S velkým respektem, Anastasia Markovna, viceprezidentka architektonické agentury Bright Future.

Etika je jedním z nejdůležitějších aspektů podnikání a dodržováním všech pravidel a norem chování zvýšíte ziskovost a úspěch svého podnikání.