Osvědčení o přijetí provedené práce: vlastnosti, požadavky a vzorek

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Téměř každá transakce vyžaduje písemné potvrzení. Pokud se tedy bavíme o převodu finančních prostředků, pak je nutný výpis z banky nebo platební příkaz. Pokud smlouva zahrnuje poskytování služeb, je sepsán akt o převzetí provedené práce. Toto je oboustranný dokument potvrzující částku nebo skutečnost platby a provedení práce.

Proč je vypracován akt?

Ve vzorovém potvrzení o převzetí je zřejmé, že je zaznamenána skutečnost, že zhotovitel splnil své povinnosti. Zákazník pak svým podpisem stvrzuje, že souhlasí s dohodnutou cenou, kvalitou služeb a je připraven za ně zaplatit, pokud smlouva nestanoví 100% platbu předem.

Akty lze vypracovávat měsíčně, po etapách nebo jednorázově pro konkrétní vykonanou práci. Musí být vyhotoveny ve dvou kopiích, z nichž jedna je předána zhotoviteli a druhá zákazníkovi.

V danilegislativa nestanoví formu takového dokladu, ale jsou zde určité náležitosti, které je třeba dodržet, aby bylo možné přičíst výdaje ke snížení základu daně, ze kterého se stanoví daň z příjmu.

Federální zákon „O účetnictví“stanoví jasný požadavek na přípravu tohoto typu dokumentu pro absolutně všechny společnosti, jinak nebudou takové výdaje zohledněny při výpočtu daně z příjmu. Daňoví inspektoři v praxi kromě úkonu vyžadují i příkazní smlouvu o poskytování služeb nebo o provedení práce. Výjimkou může být malá služba v domácnosti, například doplnění náplně do tiskárny nebo oprava kancelářského vybavení.

Pravidla designu

Nezáleží na tom, na jakém formuláři je potvrzení o převzetí provedené práce vytištěno: na firemní logo, s logem firmy nebo na obyčejný list papíru. Hlavní věc je, že je správně proveden a splňuje požadavky účetnictví.

Základní pravidla:

1. Doklad musí být vypracován na základě konkrétní transakce. Podrobnosti smlouvy musí být sepsány v aktu.
2. Musí obsahovat úplný a podrobný popis poskytované služby nebo provedené práce, její kvalitativní a kvantitativní charakteristiky.
3. Musí mít informace o souhlasu zákazníka s poskytováním konkrétních služeb.
4. Musí být uvedeno místo a datum kompilace.
5. Úplné údaje o stranách, pečeti a podpisy oprávněných osobosoby.

Pokud akt tyto informace neobsahuje, stačí je jednoduše vyzvat.

Je třeba mít na paměti, že jakékoli překlepy, nepřesnosti a chyby mohou vést k tomu, že zákazník nebo zhotovitel nebude moci chránit svá práva u soudu.

Dokument mezi právnickými osobami

Spolupracují-li dvě organizace se statutem právnické osoby, jsou povinny vypracovat akt o převzetí poskytnutých služeb nebo provedených prací. To by mělo být provedeno nejen u daňové služby v případě auditu, ale také u pojištění osob. Pokud ve lhůtě uvedené ve smlouvě zákazník zjistí, že služba nebyla poskytnuta v plném rozsahu nebo nebyla v takové kvalitě, jak se strany dohodly, může se proti transakci odvolat u soudu.

Některé funkce návrhu dokumentu vám pomohou chránit vás:

• V případě poskytování několika služeb by měla být každá umístěna na samostatném řádku a plně popsána. Tyto informace můžete prezentovat ve formě tabulky.
• Osvědčení o přijetí musí obsahovat informace o úplných podrobnostech obou stran. V takových případech je možné se u soudu vyhnout neshodám ohledně podepisujícího a dalších jemností.
• Částka platby musí být napsána čísly a duplikována slovy.
• V ideálním případě by částka smlouvy a úkonu měla být přesně stejná.

Pokud je to možné, doporučuje se ověřit pravost podpisů signatářů na obou stranách.

Spolupráce mezi fyzickými a právnickými osobami

V některých případech podniky najímají jednotlivce, aby provedli určitý typ práce nebo poskytli službu. V tomto případě legislativa předepisuje vydat bezpodmínečně akt o přijetí provedené práce. Vzor takového dokladu také zákon nestanoví, ale pro podnik musí mít právo zohlednit tyto náklady při stanovení základu daně.

Legislativa také stanoví povinnost uzavřít smlouvu s jednotlivcem a přiložit potvrzení BSO, což je přísný formulář pro hlášení. Potvrzení potvrzuje skutečnost, že jednotlivec obdržel platbu za svou práci. Ve formě akceptačního aktu mezi jednotlivcem a právnickou osobou se doporučuje uvést přítomnost nebo nepřítomnost nároků obou stran vůči sobě navzájem.

Spolupráce s IP

Stejně jako v jiných případech musí právnické osoby spolupracující s jednotlivými podnikateli vypracovat zákon. Potvrzení o převzetí musí obsahovat úplné informace o jednotlivém podnikateli: Celé jméno. a DIČ, adresa bydliště, kontaktní údaje.

V případech, kdy jednotlivý podnikatel najal zaměstnance, pak musí akt zobrazovat informace o umělci konkrétní práce.

Dopravní služby

V případě poskytování přepravních služeb je aktem převzetí poskytnutých služeb potvrzena skutečnost, že zhotovitel dodal dohodnutý náklad dourčitý čas a místo.

Kromě obecných požadavků musí dokument zobrazovat trasu provozu. Měli byste také uvést vozidlo, jeho registrační značku a další další vlastnosti, včetně podrobností o nákladním listu a čísle nákladního listu.

Prostřední akty

V praxi existuje takový dokument jako přechodný akt převzetí služeb nebo provedených prací. Sestavuje se, když by měl být za určité časové období zaznamenán nějaký mezivýsledek. Například pokud smlouva stanoví dokončení práce podle plánu.

Další situací, kdy lze vypracovat prozatímní akt, je audit od stolu. V těchto případech je vyžadován dokument pro záznam výkonu konkrétního druhu práce po určitou dobu.

Skutek také může sloužit jako důkaz u soudu. Pokud podnikatel požádá investory nebo věřitele o zpoždění, je možné, že budou vyžadovány dokumenty potvrzující potřebu získat další finanční prostředky.

Ukázkový certifikát o přijetí služby nebo práce použitý v takových situacích obsahuje stejné informace jako ve standardních případech.

Nápravné opatření

Tento typ potvrzení o přijetí je vyžadován, když počáteční rozsah práce nebo služeb nesplňuje podmínky stanovené ve smlouvě. Doklad je obvykle vyžadován zhotovitelem, aby mohl vystavit dodatečnou fakturu k platbě. Lze však použít nápravný aktpředložit dodavateli reklamaci, pokud zákazník nebyl spokojen s kvalitou.

Při komunikaci se stejnými věřiteli a investory může být vyžadován také opravný dokument, aby podnikatel mohl potvrdit potřebu dalších financí.

Zavíráme

Vypracování aktu o přijetí není rozmarem daňové služby, ale spíše příležitostí, jak se chránit před bezohlednou protistranou. Poměrně často dochází k případům, kdy dodavatel poskytuje služby nebo provádí práci včas, kvalitně, dostává za to dohodnuté peníze, ale z nějakého důvodu akt nepodepíše. V budoucnu, pokud si zákazník přeje vrátit zhotoviteli alespoň část zaplacených finančních prostředků, pak bez dokladu neuspěje. Současně, pokud se zákazník obrátí na soud, zvažuje ztracený prospěch, pak dodavatel může také zdvojnásobit nároky žalobce.

Na druhou stranu, pokud je zhotovitel bez skrupulí a zákazník v aktu neuvede své zákonné požadavky na kvalitu, pak je prakticky nemožné v budoucnu prokázat, že služba nebo dílo nesplňuje požadavky smlouvy a dalších regulačních dokumentů.

Zákon je velmi snadné sestavit. Hlavní věc je zobrazit hlavní body: detaily stran, kvalitu a rozsah práce atd., pak nebudou mít strany žádné problémy.