Smluvní specialista: popis práce, požadavky na přijetí a pracovní podmínky

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2025-01-24 13:13

Ne každý zaměstnanec si je v současné době vědom povinnosti podepsat při ucházení se o zaměstnání tzv. popis práce. Musí být předložen přímo na oddělení lidských zdrojů. Tento dokument předurčuje budoucí zaměstnání zaměstnance podle rozvrhu práce společnosti nebo podniku.

Pokud neexistuje popis práce a nikdo o tom nemluví, znamená to, že zaměstnanec zůstává společensky nechráněný a může být vystaven enormní zátěži ze strany vedení, což je dnes často pozorováno. Přesčasové hodiny pracovní činnosti mají negativní dopad na zdravotní stav, ovlivňují kvalitu práce. V tomto případě jde také o mzdy.

Pojďme se zamyslet nad tím, jaký může být tento dokument na příkladu popisu práce specialisty na smluvní práci.

Nuance pozice

Než začnetesamotný popis práce a její ustanovení, měli byste zjistit, jaká je pozice smluvního pracovníka.

Tato práce je spojena s uzavřením smlouvy mezi několika dodavateli. Mohou to být různé společnosti – ve skutečnosti právnické osoby. Hlavní protistranou je firma, která na tuto práci přijme smluvního zaměstnance. Zbytek tvoří partneři např. při dodávkách materiálu, prodeji zboží, poskytování některých placených služeb, které firmám poskytují všechny druhy zdrojů.

Osoba vykonávající smluvní činnost není účastníkem smluvních vztahů. Je to jen umělec. Většinou technické. Jinými slovy, zabývá se přípravou vzorů smluv, které následně podepisují protistrany.

Požadavky na smluvního specialistu mohou být rozšířeny. Často je osoba, která takové dokumenty vypracovává, oprávněna sledovat plnění podmínek v nich předepsaných.

Co je popis práce specialisty na uzavírání smluv?

Při své práci se musí studovaný zaměstnanec spoléhat na určitý počet svých pravomocí. Tedy porozumět tomu, co po něm zaměstnavatel požaduje, jaká efektivita se od jeho zaměstnání očekává a jaký je pro něj osobně přínos z plnění stanovených úkolů. Všechny tyto nuance jsou popsány v popisu práce specialisty na smluvní práci.

Tento dokument vám tedy umožňuje vykonávat práci podle přísně definovaného předpisu stanoveného ve společnosti nebo podniku. Tento dokument také předurčuje vztah smluvního oddělení k ostatním strukturálním divizím společnosti. A dokonce i přerozdělení odpovědnosti mezi několik samostatných strukturálních jednotek.

Kdo píše pokyny?

Požadavky na práci specialisty na smluvní práci určuje přímo management společností nebo podniků. Za stanovení a řádné plnění povinností specialisty odpovídá vedoucí personálního oddělení. Specializovaný právník může také vypracovat popis práce, pokud je taková pozice ve státě zajištěna.

Po sestavení jsou popisy práce prostudovány vedením, v případě potřeby doplněny o nezbytné nebo chybějící položky a poté schváleny.

Kdo podepisuje popisy práce?

Bez souhlasného podpisu ředitele společnosti nebo podniku je popis práce neplatný. Schválený dokument musí při přijímání podepsat i zaměstnanec přijímaný na příslušnou pozici. Na osobní žádost může být zaměstnanci poskytnuta kopie pracovní náplně, podle které bude plnit jemu přidělené požadavky.

Kdo kontroluje provádění ustanovení v popisech práce?

Plnění povinností specialisty na smluvní práci kontroluje ředitel společnosti nebo podniku. Stejně jakozaměstnanci personálního oddělení. Pokud má stát pouze jednu pozici pro smluvní činnosti.

Společnosti často tvoří smluvní oddělení několika zaměstnanců. Poté přerozdělení odpovědnosti začíná nejvyšší hodností:

• hlavní specialista oddělení – podléhá přímo vedení a je odpovědný za implementaci náplní práce každého podřízeného ze svého oddělení;
• vedoucí specialista - podléhá hlavnímu specialistovi, kontroluje plnění povinností zaměstnanců nejnižšího stupně podřízenosti;
• technický specialista – zprávy vedoucímu specialistovi.

Kdo je odpovědný za nedodržení? Za neplnění služebních povinností specialistou na smluvní práci nese odpovědnost nejen vyšší vedení, ale i samotný zaměstnanec. Což je také stanoveno v pokynech.

Ukázková struktura dokumentu

Následuje vzorový popis práce pro smluvního specialistu. V případě potřeby jej mohou dokončit zaměstnanci personálních služeb a oddělení podle uvážení vedení společností a podniků, což bude správné a zákonné.

Všeobecná ustanovení

Tato část by měla popisovat pozici, jmenovitě takové momenty:

• titul a hodnost pozice – smluvní specialista, vedoucí smluvní specialista, hlavní smluvní specialista;
• struktura podřízenosti -předurčení pořadí vykazování za vykonanou práci;
• kvalifikační požadavky na zastávanou pozici - vzdělání, dovednosti, pracovní zkušenosti na pozici;
• obecná pravidla pro nábor zaměstnanců do zaměstnanců společnosti nebo podniku a jejich propouštění, zejména pokud jde o pozici specialisty na práci na smlouvu;
• pořadí možných substitucí v případě potřeby (převod na jinou pozici, nemocenská, služební cesty);
• seznam legislativních dokumentů, jejichž ustanovení může pracovník smluvního oddělení provozovat ve své odborné činnosti.

Pracovní rozvrh

Tato část by měla obsahovat informace o standardním nebo nepravidelném pracovním plánu smluvního pracovníka. Všechny položky v této části popisu práce musí být podpořeny legislativními akty a předpisy upravujícími pracovní dobu zaměstnanců.

Přesčasy by měly být odměněny dodatečným zvýšením platu.

Práva

Tato část by měla obsahovat seznam práv, která má zaměstnanec smluvního oddělení, pokud jde o jejich budoucí profesní aktivity. Například:

• požadujte potřebné informace v jiných odděleních společnosti nebo podniku;
• mít přístup k rozhodnutím vedení společnosti nebo podniku;
• proveďte úpravy pro zlepšení efektivity pracovního postupu a sdělte své návrhy přímo manažeroviodkaz společnosti nebo podniku;
• kontaktujte osobně dodavatele ohledně poskytnutí potřebného balíčku dokumentů pro uzavření smluv;
• sledovat plnění smluvních ustanovení, osobně se účastnit vyjednávacích procesů ohledně plnění smluvních požadavků protistranami.

Odpovědnosti

Tato část popisu práce smluvního specialisty podrobně popisuje povinnosti přidělené zaměstnanci. Například:

• vypracujte text smluv po ústních dohodách s protistranami;
• uchovávejte záznamy smluvní dokumentace;
• sledovat lhůty pro smluvní požadavky, včas informovat o nutnosti prodloužit smluvní vztah mezi protistranami;
• identifikovat dluhy a požadovat jejich uzavření v rámci svých příslušných práv;
• pro výměnu primární dokumentace týkající se plnění závazků stran, které podepsaly smlouvy;
• vyvíjet a upravovat dokumenty sepisováním dodatečných smluv k uzavřeným dohodám na určité období.

Pracovní náplň hlavního specialisty na smluvní práci lze doplnit řadou povinností. Například:

• monitorování plnění požadavků na zaměstnance na nižší úrovni;
• nahlašte výkon oddělení vrcholovému vedení společnosti;
• zúčastněte sevyjednávací procesy mezi protistranami;
• řešení konfliktních situací ohledně ustanovení uzavřených smluvních vztahů mezi protistranami;
• být zástupcem společnosti při uzavírání smluv s protistranami.

Seznam by mohl být mnohem delší.

Popis práce předního smluvního specialisty může být také širší. A doplnit třeba o takové povinnosti:

• školení techniků;
• kontrola sepisování smluvních dokumentů, ověřování smluvních ujednání;
• kontrola podepisování smluv a jejich účtování;
• v případě potřeby výměna hlavního smluvního specialisty;
• provádí organizační práci oddělení.

Odpovědnost

Tato část obsahuje informace o tom, co hrozí zaměstnanci přímým neplněním jeho povinností. Může se jednat o disciplinární, správní, finanční nebo trestní odpovědnost.

Plat

Tato sekce obsahuje informace o odměňování za vaši práci smluvního specialisty. Často je zde uvedena výše základního platu podle personální tabulky a také rozpis možných přírůstků bonusů a jejich hodnota ekvivalentní peněžním jednotkám.

Závěr

Pracovní náplň je jedním z dokumentů upravujících činnost zaměstnanců firem a podniků. Poskytuje pochopení toho, co je požadovánozaměstnance a jak by měl plnit své povinnosti. Vedení má zase možnost posoudit profesionalitu zaměstnance ve vztahu k požadavkům a vypočítat, jak efektivní je jeho činnost zejména pro společnost.