Asistent hlavního účetního: jmenování, podmínky přijetí, popis práce a rozsah vykonávané práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý státní, rozpočtový nebo obchodní podnik vykonává svou činnost v rámci účetnictví a výkaznictví hlavním účetním. Ani jedna obchodní transakce, ani jeden ekonomický proces neprojde hlavním účetním, který kontroluje veškeré účetní postupy společnosti. Ale pro jednoho člověka, a to i ve velké společnosti, je docela obtížné porozumět celému rozsahu povinností přidělených hlavnímu účetnímu. Každý vedoucí účetního oddělení si proto na pomoc bere povinnou personální jednotku – asistenta hlavního účetního.

„Pravá ruka“hlavního účetního

Co je to za pozici? Kdo to je - asistent hlavního účetního? Jaké povinnosti v rámci plánu jsou zahrnuty v jeho popisu práce?

Pomocný personál pro vedoucího účetního oddělení je ve skutečnosti člověk, který za něj dělá všetechnické záležitosti a přebírá odpovědnost za vedení veškeré dokumentace, kterou mu vedoucí zadal. Pomocník hlavního účetního je mu oporou, nepostradatelný učeň, prakticky považovaný za jeho „pravou ruku“. Na takovou pozici je přijat zpočátku mladý a nadějný člověk, který nemá ambice a chuť se ve svém profesním oboru rozvíjet. Často se jedná o čerstvě promovaného absolventa s malými pracovními zkušenostmi v primárním podniku, do kterého byl vyslán vzdělávací institucí. Ve snaze realizovat se jako hodný kádr se takový zaměstnanec houževnatě chopí příležitosti, která mu byla poskytnuta, aby se ukázal, a ze všech sil se snaží dokázat svou důležitost svému přímému nadřízenému a poskytnout mu odbornou pomoc. Mezitím v procesu této práce asistent sám získává potřebné zkušenosti, získává nové znalosti, učí se způsobu podnikání a vstupuje do chodu ekonomických procesů.

Spektrum znalostí asistenta hlavního účetního

Nestačí však být jen nadějný a snažit se dobýt nové kariérní výšiny. Práce asistenta hlavního účetního je založena především na povinné znalosti seznamu konkrétních bodů fungování oddělení konkrétního podniku, a to:

• legislativní základ pro účetnictví;
• příkazy a pokyny k organizaci účetnictví a výkaznictví;
• hlavní body občanského práva, daňové a finanční legislativy;
• struktura společnosti a strategické vyhlídky jejího rozvoje;
• P(S)BU;
• IFRS;
• postup účetní dokumentace;
• základy výrobní technologie;
• tržní ekonomické metody;
• pracovní zákony;
• pravidla a normy ochrany práce.

Postup pro schůzku

Postup při jmenování asistenta hlavního účetního probíhá stejně jako u každého jiného zaměstnance v souladu s platnou platnou pracovněprávní legislativou. Formálně se to provádí příkazem ředitele k přijetí nového personálu v osobě komplice hlavního účetního. Hlavní účetní si totiž sám vybírá kandidáta na pozici svého asistenta, prohlíží nejrůznější životopisy, vede konkrétní pohovory, vyřazuje nevhodné kandidáty a poznamenává si nejvýznamnější vlastnosti potenciálních uchazečů o pozici svého asistenta. V každém případě však musí mít zaměstnanec přijatého účetního oddělení vyšší odborné účetní nebo ekonomické vzdělání nebo specializované střední vzdělání s alespoň roční praxí ve svém vzdělávacím profilu.

Uvolnění z funkce se rovněž provádí v souladu s postupem stanoveným současnou pracovněprávní úpravou příkazem ředitele na základě předběžného ústního vyjádření přímého nadřízeného – samotného hlavního účetního.

Pracovní podmínky

Podle podmínekzaměstnání, podléhá asistent hlavního účetního přímo svému nadřízenému a plní jeho pokyny jako příkazy svých přímých nadřízených. Při výkonu své práce se asistent hlavního účetního musí řídit regulačním rámcem, stanovami společnosti, ustanoveními o účetnictví ve společnosti, aktuální náplní práce a vnitřními pracovními předpisy. Předpokladem přijetí tohoto personálu do týmu je přitom znalost nejen specializovaného regulačního rámce, ale také přítomnost standardní sady počítačových dovedností, plynulost v softwarových aplikacích, aplikace účetních programů v praxi, včetně "1C". Najatý asistent také musí rozumět tomu, že může být vyslán na služební cestu, a v případě služební cesty hlavního účetního být jeho zástupcem.

Popisy práce

Rozsah povinností asistenta hlavního účetního je určen vnitřním rozvrhem práce podniku, schváleným jeho ředitelem, a také soukromými poznámkami hlavního účetního jako přímého nadřízeného najatého zaměstnance. Aby mohl správně pracovat, je při přijímání seznámen se seznamem konkrétních funkcí požadovaných pro povinnou implementaci. Popis práce asistenta hlavního účetního tedy zahrnuje:

• provádění objednávek a objednávek vašeho managementu a správy společnosti;
• výkon práce v přidělené oblasti účetnictví;
• odraz v primárníchdokumentace příslušných obchodních transakcí;
• kontrola toku peněz na bankovních účtech;
• provádění platebních příkazů a jejich včasné odeslání do banky;
• monitorování včasnosti a správnosti připsání a odepsání prostředků;
• vypisování hotovosti a jiných pokladních zpráv;
• provádění plateb do státního rozpočtu a rozpočtu na místní úrovni;
• kalkulace podle nájemních smluv;
• zajištění bezpečnosti účetní dokumentace;
• příprava dokumentace pro její následný přesun do archivu;
• účast na inventáři;
• nahrazení nepřítomného hlavního nebo běžného účetního;
• poskytování metodické pomoci kolegům a zaměstnancům jednotky v oblasti účetnictví, controllingu, analýzy a výkaznictví;
• dodržování pracovní a výrobní kázně.

Osobní vlastnosti a pracovní dovednosti

Pozice asistenta hlavního účetního kromě plnění řady specifických povinností zajišťuje zaměstnanci řadu osobních vlastností, které přispívají k jeho kvalitnímu fungování jako štábního útvaru. Zde je docela důležité mít vytrvalost, pozornost, vytrvalost, protože práce není snadná a vyžaduje neustálou koncentraci na prováděné úkoly. Takové vlastnosti, jako je opatrnost a umírněnost, nebudou překážet, protože práce musí být vykonána nejen kvantitativně, ale takékvalitativně. Logické a analytické myšlení, jako povinný aspekt profesionality asistenta hlavního účetního, se stane nepostradatelným trumfem zaměstnance při pomoci svému manažerovi. Poměrně důležitou roli hraje neustálé trénování paměti, zejména zrakové, a také oddanost svým povinnostem a práci, protože na tom závisí koeficient užitečné aktivity v vykonané práci.

Práva

Asistent hlavního účetního podniku by neměl vlastnit pouze samostatnou skupinu povinností a dovedností. V každém případě má určitá práva, která ho vedou při plnění konkrétního okruhu úkolů, které mu zadává hlavní účetní. Jaká jsou tato práva?

Za prvé si může kdykoli vyžádat nebo vyžádat potřebné materiály a dokumenty, které se přímo týkají problematiky činnosti účetního. Nikdo nemá právo odmítnout asistenta hlavního účetního v jeho žádostech finanční a účetní povahy nebo otázkách týkajících se ekonomických aktivit podniku.

Za druhé může své závěry sdělit správě podniku, což pomůže zlepšit práci související s funkčním aparátem účetního oddělení a úseků celého podniku jako celku. Asistent nemá právo zpochybňovat nebo vznášet námitky proti příkazům hlavního účetního, ale může předkládat své vlastní návrhy, které budou skutečně racionální.

Odpovědnost

Pokud jde o odpovědnost,kterou nese asistent hlavního účetního, pak se omezuje na následující aspekty, při jejichž identifikaci mu může být uložena správní pokuta ve formě důtky nebo znehodnocení:

• úplné nebo částečné nedodržení položek v popisu práce;
• poskytování nepravdivých informací vyššímu vedení o plnění úkolů, pokynů, příkazů, které od něj obdržel, jakož i o porušení lhůty stanovené pro realizaci těchto úkolů;
• odmítnutí plnit příkazy, příkazy a pokyny ředitele společnosti;
• rozklad kázně a porušení vnitřních předpisů;
• škody na majetku společnosti, včetně zboží a jiného hmotného majetku;
• zveřejnění informací, které představují oficiální nebo obchodní tajemství.

Pracovní podmínky

Pokud jde o způsob provozu: asistent hlavního účetního se z příkazu ředitele zavazuje dodržovat rozvrh odchodů, který mu byl oznámen jako vnitřní pracovněprávní předpisy, a také dodržovat úřední dochvilnost v návštěva pracoviště a dohodnutá disciplína s povinným dodržováním dress code společnosti. Pokud vznikne potřeba výroby, na příkaz vedení se souhlasem přímých nadřízených asistenta hlavního účetního může být tento vyslán na služební cestu.

Nevyřčené povinnosti

Pokud mluvíme o tajných povinnostech asistenta, můžeme předpokládat, že existují možné požadavky hlavního účetního na jeho asistenta, které nejsou oficiálně zaznamenány na papíře, ale probíhajíbýt. Uvařte si například každý den kávu na příchod úřadů do práce nebo zalévejte květiny v době jeho nepřítomnosti na pracovišti. Povinnosti tohoto druhu nejsou zahrnuty do seznamu pracovních náplní, ale pro udržení normálního přátelského mikroklima ve vztazích mezi šéfem a podřízeným je pro asistenta lepší dodržovat tato jednoduchá nevyslovená pravidla.

Praktický význam rámu

Asistent hlavního účetního v továrně, v obchodním podniku, v rozpočtové instituci je stejně důležitý pro jeho manažera i pro společnost jako celek. Jedná se o stejný rámec, který zajišťuje hladký chod řídícího aparátu účetního oddělení. Díky němu je organizována přímá činnost hlavního účetního a eliminovány technické problémy v zaběhnutém systému účetního oddělení jako celku. Je proto mylné se domnívat, že asistent hlavního účetního je jen „pěšák“v jeho rukou. Při správném výběru personálu z masy hodných uchazečů se asistent vedoucího účetního oddělení může skutečně stát cenným zaměstnancem a nepostradatelnou personální jednotkou v podnikání podniku.