Časoměřič: pracovní povinnosti, požadované vzdělání, podmínky přijetí a vlastnosti vykonávané práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Poprvé se tato profese začala zmiňovat na konci 18. století v souvislosti se vznikem největších podniků a velkého počtu zaměstnanců. Byl potřeba specialista, který by hlídal docházku zaměstnanců do práce. Mezi povinnosti časoměřiče patřilo sledování pobytu pracovníků v podniku.

Stručně o funkcích práce

Seznam povinností časoměřiče může zahrnovat každodenní hlášení vedoucímu organizace o výskytu nebo důvodu nepřítomnosti zaměstnanců v podniku, pracovní neschopnosti nebo plánované dovolené. Poskytuje také dokumentaci k podpisu, koordinuje data dovolených zaměstnanců a potřebu odchodu dalších zaměstnanců v závislosti na výrobních potřebách.

Hlavní seznam provedených prací

Povinnosti časoměřiče při zaznamenávání pracovní doby nejsou zdaleka všechny funkce, které tento specialista vykonává. Navzdory zdánlivě jednoduché profesi je množství práce poměrně velké:

1. Organizujte si práciv podniku na základě úkolů stanovených vedením.
2. Ovládejte příchozí dokumentaci.
3. Uchovávejte protokol příchozí dokumentace.
4. Vést personální záznamy zaměstnanců, včas přidávat nově přijaté nebo odebírat zaměstnance v důchodu do výkazu práce.

Zaměstnanec také vykonává následující funkce:

1. Přímo se podílí na převedení zaměstnance na jinou pozici.
2. Včas poskytuje vyplněnou dokumentaci zaměstnancům převedeným na jinou pozici nebo přijatým k samostatné práci.
3. Povinnosti časoměřiče zahrnují pravidelné (v souladu se stanovami společnosti) poskytování zprávy o počtu zaměstnanců a důvodech jeho změny.
4. Zabezpečuje kontrolu nad odpracovanými hodinami zaměstnanců, informuje vedení o důvodech jejich nepřítomnosti s povinným poskytnutím listinných důkazů.
5. Kvalitně, spolehlivě a včas připravuje různé reporty o docházce a mzdách zaměstnanců.
6. Kontroluje, zda pracovníci včas poskytují potvrzení o pracovní neschopnosti, předvolání, potvrzení a další dokumenty potvrzující dobrý důvod neúčasti.
7. Povinnosti časoměřiče v podniku zahrnují také přípravu a přenos pracovních neschopenek, potvrzení, předvolání a dalších dokumentů obdržených od zaměstnance na jiná oddělení k dalšímu zpracování.
8. Provádí pravidelnou analýzu výskytu za vykazované období (měsíc, půlrok, rok).
9. Ročně poskytuje seznam zaměstnanců podniku, kteří podléhají plánované lékařské prohlídce.
10. Poskytuje vedení a dohled nad zaměstnanci na seznamu lékařských prohlídek.
11. Podílí se na vydávání průkazů pro nově přijaté zaměstnance a v případě ztráty dokladu pro stávající zaměstnance.
12. Mezi pracovní povinnosti časoměřiče patří vedení záznamů o bonusech pro zaměstnance podniku.
13. Poskytuje žádosti zaměstnanců o roční placenou (nebo neplacenou) dovolenou včas, na základě předem naplánovaného plánu dovolené.
14. Zajišťuje bezpečnost majetku, který mu byl svěřen.
15. Dodržuje předpisy o ochraně práce, požární bezpečnosti, vnitřní pravidla charty a také zajišťuje vedení příslušných protokolů s podpisy zaměstnanců při seznámení.
16. Musí znát pravidla pro poskytování první pomoci oběti před příjezdem sanitky. Podílí se na vyšetřování průmyslových havárií.
17. Vést záznam nepracovních úrazů zaměstnanců a zajistit jejich bezpečnost.
18. Udržuje pořádek a čistotu na svém pracovišti a v jídelně.

Kdo může pracovat jako časoměřič?

V souladu s popisem práce časoměřiče může v podniku pracovat i osoba s úplným středním vzděláním. V moderní době existují placená školení. Náklady na takové školení jsou nízké, ale délka trváníminimum není více než 140 hodin. Na závěr se koná zkouška a v případě kladného složení je vystaven speciální certifikát jednoho vzorku.

Často však lze úvod do profese provést přímo v podniku během zkušební doby.

Zaměstnání

Uchazeč si nejprve musí domluvit schůzku s vedením organizace, ve které chce pracovat. Po jeho kladném rozhodnutí projde příslušná lékařská komise, kde lékař učiní závěr o vhodnosti potenciálního zaměstnance na ucházející se pozici.

Jmenování časoměřiče do podniku se provádí na personálním oddělení organizace. Kde vydají k nahlédnutí a podpisu, tak i pracovní smlouvu ve 2 vyhotoveních. A samozřejmě výčet pracovních povinností časoměřiče. Jedna pracovní smlouva je pro zaměstnance, druhá zůstává s personálním oddělením organizace.

Poté se musíte pustit do práce.

Kariéra časoměřiče

Po získání určitých dovedností a zkušeností se každý zaměstnanec může časem spolehnout na povýšení. Na pozici časoměřič se můžete ucházet o pozici personálního manažera nebo mzdové účetní.

Propagace

V některých společnostech existují speciální průzkumy a testy zaměřené na identifikaci potenciální rezervy skutečných profesionálů nebo na shodu s pozicí. Ale sedět a čekat na takové pohyby, to nenídoporučeno. Nebojte se vyjádřit. Je nepravděpodobné, že by management neměl zájem povyšovat své zaměstnance na kariérním žebříčku.

Pár tipů

Pokud je zaměstnanec vnitřně „zralý“na povýšení, ale manažer si toho z nějakého důvodu nevšimne, musíte začít jednat sami:

1. Neostýchejte se promluvit. Vzhledem k vytíženosti úřadů není někdy výsledek práce podřízených postřehnut. Je možné a nutné upozornit vůdce na osobní úspěchy. Na poradách nebude zbytečné veřejně chválit kolegu – upozorní se tím na skutečnost, že zaměstnanec může být lídrem v týmu.
2. Požádejte o pomoc kolegu. Sledujte práci výše postavených zaměstnanců, kteří budou později schopni dát časoměřiči kladné doporučení.
3. Musíte se plně soustředit na daný úkol. Neztrácejte čas učením, vedlejšími projekty, které vám berou veškerou energii.
4. Buďte trpěliví. Bylo by chybou předpokládat, že si perspektivního zaměstnance všimnou za týden či měsíc. Někdy lidé sní roky a jdou na požadovanou pozici.

Časoměřič v podniku je zaměstnanec, který vykonává neustálou kontrolu. Na základě denních plánovaných a neplánovaných zpráv může management vyvodit závěry o produktivitě práce v organizaci a provést příslušné změny. Na základě toho je odvedená práce dobře placená.