Odpovědnosti a funkční odpovědnosti účetního za primární dokumentaci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Tato profese je v dnešní době považována za velmi běžnou. Existuje několik typů účetních a jeden z nich je specialistou na primární dokumentaci. Právě o něm se bude dále diskutovat.

Kdo to je?

Účetní pro primární dokumentaci není všude. Funkce tohoto specialisty jsou často nezbytné pro velmi velké podniky nebo organizace, kde je celá centrála nebo oddělení. Povinnosti účetního pro primární dokumentaci jsou předepsány zvláštní náplní práce. Samotný specialista je podřízen hlavnímu účetnímu.

Jaká přesně je práce dotyčného specialisty? Jak je zřejmé již z názvu samotné profese, zaměstnanec vykonává pracovní činnosti s dokumenty, které jsou primární. Jedná se o faktury (došlé i odeslané typy), faktury, platby, různé certifikáty atd. Veškeré informace o těchto dokladech je nutné zadat do speciální evidence nebo databáze a následně vyhotovitnové akty. Povinnosti účetního pro primární dokumentaci jsou tedy poměrně rozsáhlé, a proto je samotná práce složitá.

Jaký druh vzdělání potřebujete?

Je nemožné získat profesi účetního bez speciálního vzdělání. Abyste se mohli stát dotyčným specialistou a kvalitně plnit své povinnosti na primární dokumentaci, je nutné mít speciální diplom. Kde přesně to můžete získat?

Účetním se můžete naučit na ekonomických univerzitách. Existuje mnoho fakult a specializací, kde by člověk mohl zvládnout všechny potřebné informace a vědecké disciplíny. Existuje i jiný způsob, jak získat diplom. To zahrnuje speciální kurzy, které fungují téměř v každém městě v Rusku (nebo jiné zemi SNS). Trvají mnohem méně času než studium na vysoké škole. Délka studia zde může být několik měsíců.

Za zmínku však stojí, že zaměstnavatelé mnohem více oceňují vysokoškolský diplom. Osoba ucházející se o práci tak může okamžitě získat první nebo druhou profesní kategorii. Být vysoce kvalifikovaným specialistou je skutečně prestižní, zvláště jedná-li se o účetní primární dokumentace. Povinnosti a odpovědnosti pro takového specialistu však budou mnohem vyšší.

Znalosti potřebné pro práci

Jaké body by se měl dotyčný specialista naučit během celého období školení? Existuje určitý seznam dokumentů a předpisů,potřeba vědět, co je odpovědností účetního za primární dokumentaci. Co sem lze zařadit? Zde je to, co speciální popis práce předepisuje:

• seznam základních účetních termínů a konceptů;
• všechny potřebné materiály, manuály a doporučení;
• stanovy organizace, ve které specialista pracuje;
• pravidla vnitřních předpisů v podniku;
• příkazy a exekutivní příkazy (včetně těch, které jsou vydávány pravidelně);
• popis práce;
• bezpečnost a ochrana práce.

Zaměstnanec musí nejen kvalitativně znát všechna prezentovaná ustanovení, ale také je umět správně aplikovat v praxi. Jednoduše řečeno, účetní by nikdy a nikde neměl dělat chyby. Jakákoli, i sebemenší chyba v práci specialisty může vést k nejhorším následkům.

První skupina povinností zaměstnance

Představovaný specialista má skutečně obrovské množství povinností. Je nepravděpodobné, že bude možné přivést je všechny v plném rozsahu. Kromě toho se funkce účetního v různých organizacích mohou výrazně lišit nebo lišit. Co tedy pracovní náplň zaměstnance předepisuje? Jaké přesně jsou pracovní povinnosti účetní?

• Funkční odpovědnosti za provádění všech typů finančních transakcí v rámci jejich vlastní kvalifikace.
• Zpracování všech existujících dokumentů (příjem, provedení, certifikace a faktury)akce).
• Práce se speciálními programy, zpracování dat s jejich pomocí.
• Vývoj nových dokumentárních forem, jejich design a některé další odpovědnosti.

Všechny ostatní funkce zaměstnanců budou projednány později.

Druhá skupina povinností

Povinnosti účetního pro primární dokumentaci jsou poměrně rozsáhlé. Patří mezi ně také:

• účast na inventarizační práci (někdy musíte být členem inventarizační komise);
• včasný a kvalitní rozvoj aktivit zaměřených na zvyšování efektivity organizace;
• práce s takovými typy dokumentů, jako jsou písemné dohody a smlouvy, úkony poskytnutých služeb nebo provedené práce, prozatímní úkony, osvědčení o cenách a nákladech, faktury, tržby nebo pokladní doklady, vstupenky a mnoho dalšího.

Všechny nejzákladnější funkce a odpovědnosti účetního za primární dokumentaci byly vyjmenovány výše.

O odpovědnosti zaměstnanců

Účetní má velmi velkou odpovědnost za primární dokumentaci. Výše popsané povinnosti vymezují míru práv a podíl odpovědnosti. Vzhledem k tomu, že příslušnému specialistovi je přiděleno poměrně velké množství funkcí, výrazně se zvyšuje i podíl odpovědnosti. Co přesně se zde dá říci? Co v tomto případě předepisuje zvláštní popis práce?

Zde jsou 4 hlavní povinnosti zaměstnanců:

• Disciplinární (nebo organizační). To zahrnuje tresty ve formě napomenutí, pokut, odebrání prémií atd. Tento typ odpovědnosti může vzniknout za porušení pracovněprávních předpisů.
• Materiál (nebo vlastnost). Nastává v případě poškození majetku organizace. Zaměstnanec je v tomto případě povinen uhradit všechny ztráty.
• Administrativní. Pojem nástupu tohoto typu odpovědnosti na pracovišti je velmi abstraktní. Zde můžeme vyčlenit pouze případ, kdy doklady nebyly daňové službě předloženy včas.
• Zločinec. To zahrnuje páchání trestných činů na pracovišti.

Práva zaměstnance

Počet práv příslušného specialisty přímo závisí na počtu odborných funkcí. Povinnosti účetního pro práci s primární dokumentací tedy určují podíl práv. Lze však zvýraznit pouze ty nejdůležitější body:

• právo na včasnou výplatu mezd;
• právo na výhody a státní záruky;
• schopnost vyžádat si všechny potřebné dokumenty od vedení;
• právo odmítnout výkon práce v případě porušení optimálních pracovních podmínek;
• právo nabízet manažerské nápady, návrhy a plány na zlepšení organizace a mnoho dalších práv, která se prakticky neliší od profesních práv ostatních zaměstnanců.

Pro a proti profese

Vybrat některé konkrétní nevýhody a výhody profese nebude tak snadné. Přesto je toto téma značně subjektivní a hluboce individuální. Každý zaměstnanec si v dané profesi najde to své: co se mu bude líbit a co se mu zjevně líbit nebude. Přesto stojí za to zdůraznit některé klíčové body. Mezi nevýhody profese tedy patří:

• Přílišné pracovní vytížení. Jak již bylo zmíněno, povinnosti účetního pro primární dokumentaci jsou velmi složité a obtížné.
• Pro životopis potřebujete shromáždit velké množství dokumentů, faktů a žádostí o sobě. Stojí však za zmínku, že téměř všechna oficiální zaměstnání takto hřeší.
• Není nejvyšší platová úroveň. Ačkoli příjem může záviset také na regionu, průměrný plat účetního podle primární dokumentace není nejvyšší.

Výhody profese zahrnují:

• pohodlné pracovní podmínky;
• kariérní příležitosti;
• zpravidla přátelský pracovní tým (bez dobrých vztahů s kolegy se v práci účetní neobejdete).