Kvalifikační požadavky na vedoucího účetního. Popis práce vedoucího účetního (příklad)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jednou z nejdůležitějších a nejvýznamnějších pozic v podniku je účetní. Je to on, kdo je zodpovědný za všechny finance a výpočty. Věří se, že pouze s dobrým účetním může být společnost úspěšná.

Obecná ustanovení

Specialisté na této pozici jsou zástupci profesní skupiny. Jmenovat nebo odvolat je může pouze vedení. Zvláště pokud se uvažuje o pozici „vedoucího účetního“. Všechna jmenování musí být provedena v přísném souladu se zákony dané země. Musí se hlásit hlavnímu účetnímu oddělení.

Funkce

Vedoucí účetní musí sám vést záznamy o všech nevratných aktivech v jejich úplnosti. Dále se stará o účetnictví všech fondů, majetku, zásob. Mezi jeho odpovědnosti patří kontrola nad kapitálem organizace. Všechny akce musí být v souladu s předpisy organizace s ohledem na její rozsah činnosti a technologie určené pro zpracování dat.

Povinnosti hlavního účetního také zahrnujíposkytování spolehlivých a úplných informací managementu obsažených v dokumentech primárního typu souvisejících s účetnictvím. Po koordinaci svých akcí s vyšším vedením musí osobně spolupracovat s bankami a provádět platby jménem podniku, včetně daní, plateb na základě úvěrových smluv atd.

Během inventury musí osobně regulovat proces probíhající práce. Podílí se také na přípravě dat, která přímo souvisí s náhradami ztrát v souvislosti se ztrátami, krádežemi a poškozením majetku organizace, jejích poboček a dalších struktur patřících k podniku.

Popis práce hlavního účetního znamená, že bude připravovat data, aby je následně zanesl do účetní závěrky. Dále musí vytvářet a sestavovat v souladu s požadavky periodické výkazy všech typů a forem na základě účetních údajů. Musí připravit zpracovanou dokumentaci, údaje hlášení a informace obsažené v registrech, aby je uchovala.

Když je vyžadován účetní

Účast účetního je nezbytná při přípravě návrhů na vedení v takových situacích:

• pokud potřebujete provést změny v účetní politice, modernizovat ekonomické nebo jiné manažerské účetnictví, zlepšit ho nebo změnit pravidla pro oběh dokumentace;
• pokud je nutné vyvinout dalšísystémy, které zahrnují účty a registry výkaznictví, analýzy nebo řízení obchodních operací;
• pokud je nutné zajistit bezpečnost majetku, kontrolovat, jak efektivně a racionálně jsou využívány zdroje materiálu, práce nebo finančního typu;
• pokud potřebujete kontrolovat příjem nebo platbu úvěrových závazků podniku.

Tyto požadavky jsou zaměstnanci předloženy v popisu práce hlavního účetního.

Odpovědnosti

Z popisu práce hlavního účetního navíc vyplývá, že bude neustále sledovat změny a studovat dokumenty normativního a referenčního složení týkající se vedení a organizace účetnictví. Rovněž na základě vlastních závěrů a analýzy poskytnutých informací navrhne zavedení určitých změn v organizaci. V některých případech bude muset vykonávat soukromé úkoly od svých nadřízených.

Práva

Popis práce hlavního účetního vládní instituce naznačuje, že zaměstnanec má určitá práva, konkrétně:

• může studovat návrhy rozhodnutí vedení organizace přímo související s jeho oficiálními povinnostmi;
• může navrhnout a navrhnout svému přímému řízení metody a činnosti, které mohou zlepšit a zefektivnit plnění jeho pracovních povinností stanovených oficiálním seznamem;
• s ohledem na kompetenci pozice může zaměstnanec oznámitvedení o jakýchkoli nedostatcích, které podle jeho názoru poškozují činnost společnosti; pokud nějaké existují, pak nabídněte vlastní řešení k odstranění vzniklých problémů;
• v případě potřeby si vyžádejte dokumentaci od svých nadřízených nebo jakékoli jiné informace, které potřebuje k plnění svých přímých povinností;
• z popisu práce hlavního účetního vyplývá, že v případě potřeby může zapojit kteréhokoli specialistu ze všech oddělení organizace, kde pracuje, aby mu pomohl splnit úkoly, které mu zadá vedení;
• v případě potřeby může požádat vedení o pomoc při plnění povinností, které mu svěřili.

Odpovědnost

Z popisu práce hlavního účetního rozpočtové kulturní instituce a dalších podniků vyplývá, že odborník na této pozici je odpovědný za výkon svých povinností. Za své činy musí nést odpovědnost v souladu se státním právem. Odpovídá za přestupky, kterých se dopustil při plnění svých povinností podle tohoto pokynu. Navíc na něj může být vznesena správní, občanskoprávní a trestní odpovědnost v závislosti na tom, jaký druh trestného činu se dopustí. Vedoucí účetní je rovněž odpovědný za jakékoli materiální škody způsobené podniku při plnění jeho povinností.

Co potřebujete vědět

Z životopisu účetního by mělo být patrné, že zná celý managementinformace, včetně metodických a regulačních materiálů týkajících se organizačních záležitostí, vedení účetnictví a výkaznictví o finanční činnosti společnosti. Dále je po něm vyžadována znalost účetní politiky, účetních evidencí, pravidel pro udržování oběhu dokumentů ve firmě. Předpokládá se také, že si je vědom toho, jak funguje technologie zpracování všech informací souvisejících s účetnictvím v organizaci.

Jeho znalosti by také měly zahrnovat plán účtování kapitálu společnosti, jejích aktiv, transakcí a závazků obchodního typu. Orientuje se v pracovněprávní úpravě a v systému manažerského účetnictví, kontroly a výkaznictví. A samozřejmě je důležité znát pravidla ochrany práce v podniku.

Kvalifikace

Aby mohl být najat, musí životopis účetního obsahovat, že má diplom specialisty. Musí mít vysokoškolské vzdělání s odborným diplomem, nejlépe magisterské. Vzdělání musí být relevantní. Je žádoucí, aby absolvoval pokročilé kurzy.

Zaměstnavatelé obvykle věnují pozornost specialistům, kteří mají na této pozici minimální pracovní praxi alespoň dva roky. Zvláště pokud jde o specialisty první kategorie.

První kategorie

Existují různé kategorie, které může kandidát na pozici hlavního účetního obdržet. Kvalifikační předpoklady pro první kategorii: je požadováno bakalářské, magisterské nebo odborné vzdělání s požadovanou úrovnípříprava. Je také důležité absolvovat opakovací kurzy v příslušném směru. Pokud má uchazeč magisterský titul, pak ho mohou zaměstnat bez praxe. S diplomem specialista musí mít zaměstnanec alespoň dva roky praxe jako účetní druhé kategorie. Bakaláři potřebují alespoň tři roky praxe.

Druhá kategorie

Velmi zřídka jsou specialisté druhé kategorie najímáni jako hlavní účetní. Kvalifikační předpoklady pro druhou kategorii: vysokoškolské vzdělání a odborná příprava v příslušném oboru. Kandidáti s diplomem specialisty vyžadují pracovní zkušenosti pouze v některých organizacích. Ale pro kandidáty s bakalářským titulem je nezbytně nutné mít pracovní zkušenosti na této pozici alespoň dva roky.

Profesionální standard pro hlavního účetního

Zaměstnanec, který zastává funkci hlavního účetního, je povinen sestavit a následně předat účetní závěrku podniku vedení a příslušným strukturám. Jinými slovy, musí sestavit účetní závěrku, konsolidovanou účetní závěrku v souladu s IFRS a v rámci podniku vykonávat kontrolu nad tím, jak jsou záznamy vedeny zaměstnanci jeho oddělení. Je také zodpovědný za plánování a vedení daňových záznamů ve společnosti a také za převod plateb příslušným institucím.

Je to hlavní účetní, kdo by se měl zabývat daňovým výkaznictvím. Z profesního standardu vyplývá, že takto závažná věc by mělajednat s kvalifikovaným manažerem, nikoli s řadovým zaměstnancem podniku. To je zcela oprávněné, protože ve velkých společnostech příprava takové dokumentace vyžaduje zvláštní znalosti a vytrvalost. A jakákoli chyba nebo překlep může mít za následek ztrátu obrovského množství peněz nebo dokonce trestní odpovědnost. Pokud ve firmě pracuje pouze jedna účetní, pak se při přípravě výkazů pro finanční úřad musí nazývat „vedoucí“.

Profesionální standard pro účetní

K odpovědnosti účetního patří implementace konečného zobecnění manažerského života organizace. Jinými slovy, musí provádět výpočty v registrech, sčítat a zvýraznit zůstatky a také uzavírat obraty v účetnictví společnosti. Za účetní jsou podle standardu považováni zaměstnanci, kteří se zabývají účetnictvím a jinými účetními operacemi.

To znamená, že provádějí operace související s jednoduchými a nejčastěji zodpovídají pouze za konkrétní oddělení nebo oblast činnosti společnosti. Pro zaměstnavatele by bylo nejlepší rozdělit své zaměstnance do kategorií a napsat pro každou pozici samostatný popis práce.