Popis práce vedoucího skladu: povinnosti, požadavky, práva

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Povinností vedoucího skladu je umět kompetentně organizovat práci, být profesionálním manažerem a zkušeným specialistou ve svém oboru. První, co skladník podle popisu práce udělá, je rozdělení území skladu do funkčních zón. Úložný prostor obvykle zahrnuje následující oblasti:

• příjem zboží;
• configuration;
• zásilka zboží;
• úložný prostor.

Vedoucí skladu také rozhoduje o různých dodávkách určitých komponentů, má kompletní přehled o dostupnosti zbytků produktů ve skladu.

Je popis práce povinný?

Neexistují žádné přísné, závazné zákony pro sestavení popisu práce pro vedoucího skladu. Vypracování pokynů je čistě osobní iniciativou zaměstnavatele. Pozice vedoucího skladu přímo souvisí se skladováním a oběhem skladových položek a dostupnostídobře napsaný popis práce pomůže zaměstnanci i zaměstnavateli prosadit svá práva a povinnosti v případě kontroverzních problémů.

Obecná přibližná ustanovení popisu práce

Vedoucí skladu je odpovědný za kompetentní umístění personálu a jasnou strukturu výkaznictví. Pozice patří do kategorie manažerů, přijmout nebo propustit jej tedy může pouze šéf nebo ředitel společnosti. Jeho hlavním úkolem je správně organizovat nejen příjem, expedici, ale i další skladování hmotného majetku.

Popis práce vedoucího skladu ho obvykle zavazuje nést plnou odpovědnost za doplnění skladu technickým vybavením a pracovními zdroji. Tato pozice je přidělena osobě s vyšším vzděláním a nejčastěji s minimálně 2-3 roky praxe.

Povinnosti vedoucího skladu

Popis práce vedoucího skladu zahrnuje následující odpovědnosti:

• Povinná roční inventura produktů a zboží.
• Provádění průběžných inventur.
• Řízení práce na příjmu, racionální umístění, skladování a výdej skladových položek ve skladu.
• Umět kompetentně organizovat operace nakládky a vykládky ve skladu.
• Soulad s bezpečnostními předpisy, ochranou práce, požární bezpečností.
• Správa dokumentův rámci jednotky.
• Vypracujte plány pro nastavení a odeslání zboží.
• Vytvořte si potřebný zavedený reporting, dodržujte pravidla nejen pro evidenci, ale i pro doručování dokladů o příjmech a výdajích.
• Zajistěte včasnou kontrolu a opravu zařízení, inventář ve skladu.
• Udělejte si pracovní plán na měsíc, týden, den.

Popis práce vedoucího skladu hotových výrobků navíc zavazuje znát a používat pravidla a postupy pro skladování, jakož i skladování různých skupin hmotného majetku. Vedoucí skladu musí být schopen zajistit bezpečnost uložených cenností s ohledem na režimy skladování a vést písemné záznamy o skladových operacích.

Vedoucí skladu je finančně odpovědná osoba. Obvykle má podřízené řidiče, vychystávače, počítačové operátory, nakladače a speditéry. Jako každý jiný šéf má svého zástupce. Náplň práce zástupce vedoucího skladu je přibližně stejná jako náplň práce vedoucího skladu.

Nehody v práci

Popis práce vedoucího skladu často uvádí odpovědnost za správu incidentů. Musí být schopen kvalifikovaně řešit následující úkoly:

• porušení technologie;
• selhání zařízení;
• ztráta nebo krádež komoditního a hmotného majetku;
• jakákoli událost, která vyžaduje dodatečné náklady;
• reklamace a nespokojenost zákazníků.

KdyV případě jakéhokoli incidentu musí vedoucí skladu neprodleně informovat ředitele organizace a zaevidovat tento případ do zvláštní evidence. Dále se provádí úřední vyšetřování, které má zjistit příčiny a pachatele události. Zjišťují se škody způsobené společnosti a hledají se způsoby, jak problém vyřešit. Po provedené práci je důležité vyvinout opatření, která zabrání výskytu takových případů.

Vedoucí skladu má obvykle právo určit výši trestu pro provinilé zaměstnance, avšak se souhlasem ředitele. Poté dohlíží na realizaci plánovaných aktivit.

Práva a povinnosti vedoucího skladu

Vedoucí skladu má právo činit jakákoli rozhodnutí, která jsou v jeho kompetenci. Dokáže klást vedení požadavky na vytvoření běžných optimálních podmínek, které jsou nezbytné pro plnění služebních povinností. Návrhy na zlepšení jsou vítány.

V části o odpovědnosti vedoucího oddělení jsou obecně nejčastěji popsány 3 druhy odpovědnosti:

• disciplinární – v případě neplnění nebo nesprávného plnění pracovních povinností;
• materiál - v případě škody způsobené jim v mezích stanovených pracovněprávní a občanskou legislativou;
• správní nebo trestněprávní – při spáchání příslušných trestných činů (ačkoli to již není v kompetenci podniku).

Přibližný seznam odpovědností manažerasklad:

• za výkon i neprovedení pracovních procesů a jejich pracovních povinností;
• pokud byla jeho vinou společnosti způsobena materiální škoda;
• v případě trestného činu spáchaného v průběhu činnosti.

Vedoucí směny skladu a jeho popis práce

Vedoucí směny je podřízen vedoucímu skladu. V jeho nepřítomnosti přecházejí povinnosti na vrchního skladníka. Popis práce vedoucího směny skladu předepisuje následující:

• Musí zajišťovat a kontrolovat výkon zadané práce a také koordinovat práci podřízených.
• Sledujte dodržování zavedeného režimu všemi osobami pracujícími ve směně.
• Odpovědnost za dodržování pravidel ochrany práce směnným personálem a také za bezpečnost.
• Monitorovat plnění pravidel pro provoz zařízení, provádět technologické postupy v souladu se schválenými pokyny.
• Při přijímání směny proveďte 1. fázi kontroly.
• Proveďte seznámení se záznamy ve výkazech, s novými pokyny vedení.
• Identifikujte a opravte nedostatky v práci.
• Během směny obcházejte pracoviště, kontrolujte jejich stav, vykonanou práci, pracovní podmínky.
• Dohlížet na to, aby pracovníci dodržovali všechna pravidla a předpisy týkající se pracovního procesu, údržby a správného provozu nástrojů a vybavení.
• Pro analýzu výsledků pracovních činností směny,identifikovat možné příčiny, které způsobují prostoje. Odstraňte zjištěné nedostatky.

Základy pro sestavení popisu práce

Vzorový popis práce pro vedoucího skladu je sestaven na základě popisu této pozice pomocí kvalifikačního adresáře. Zaměstnavatel má právo samostatně omezit nebo rozšířit rozsah práv a povinností podle jeho skutečných požadavků, které se na pracovní místo vztahují. Po vypracování pokynů musí být potvrzeny vedoucím organizace, firmou. Poté si jej zaměstnanec prostuduje a podepíše.