Metoda získané hodnoty v projektovém řízení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V dnešním světě si podnikání může vyzkoušet každý. Příležitostí je více než dost, omezení je stále méně, takže vše, co potřebujete, je touha. To však samo o sobě stačit nebude. Každý si může otevřít svůj vlastní podnik, ale jen málokdo ho dokáže udržet nad vodou, rozvíjet se a posouvat se vpřed. Vyžaduje to víc než jen touhu, vyžaduje to dovednosti, vyžaduje to pochopení toho, jak funguje svět podnikání. Vezměte si jako příklad projektové řízení – mnoho začínajících podniků nepoužívá žádné nástroje ke správě projektů, na kterých oni nebo jejich podřízení pracují, čímž se dopouštějí velké chyby.

Pokud máte určité nástroje, budete moci svou práci dělat mnohem efektivněji. A k tomu nemusíte být ekonomický génius – stačí se podívat na metodu získané hodnoty. V projektovém řízení umožňuje dosáhnout maximální efektivity a přesnosti, ale zároveň je elementární a cenově dostupný. Co je metoda výdělečné hodnoty? O tom bude tento článek.

Co je to?

MetodaEarned Value je systém postupů, který umožňuje sledovat a měřit výkon projektu oproti předem stanovenému plánu. Tato metoda využívá několik číselných ukazatelů, které jsou sečteny ve vzorcích a umožňují přesně a jasně demonstrovat, jaký je stav projektu v daném časovém období, jak moc se opožďuje nebo předstihuje, jak moc překračuje rozpočet a také jaké budou očekávané výsledky. v okamžiku, kdy je projekt dokončen v předem určený den, který se nyní nazývá konečný termín.

V reálném světě je metoda získané hodnoty opravdu velmi oblíbená – používá se všude a mezi takovými metodami je v praxi nejpoužívanější. Obrovskou výhodou této metody je nejen její jednoduchost, transparentnost a dostupnost, ale také její univerzálnost. Faktem je, že jej můžete použít naprosto v jakémkoli oboru a pro jakýkoli projekt, na kterém se vy nebo vaši zaměstnanci podílíte. Bez ohledu na to, jak jednoduchá může být tato metoda, je třeba ji stále studovat a zvažovat v praxi, aby ji bylo možné bezpečně aplikovat za jakýchkoli podmínek. Zbytek článku se bude zabývat každou z metrik používaných v této metodě a na konci poskytne jednoduchý příklad, který vám pomůže jasněji vidět, jak tato metoda funguje.

PV

Jak vidíte, metoda získané hodnoty vám to umožňujevypočítat zpoždění z harmonogramu nebo jeho předstihu, stejně jako výdaje rozpočtu. V souladu s tím musí výpočty obsahovat počáteční údaje, o kterých bude nyní řeč. Nejprve se musíte podívat na indikátor zvaný PV, což znamená „plánovaný objem“. Není zde nic složitého - tento indikátor je přesně to, co naznačuje jeho název. Jedná se o plánovanou cenu prací, které budou provedeny v rámci projektu – jinými slovy, jedná se o rozpočet projektu. Je to konkrétní hodnota a nevypočítává se žádnými vzorci. Tento ukazatel však bude přirozeně aktivně využíván pro výpočet dalších ukazatelů používaných v rámci této metody. Metoda výdělečné hodnoty umožňuje co nejpřesněji odhadnout odchylky od rozpočtu. Ale jaká je tato nejvíce vydělaná hodnota?

EV

Metoda získané hodnoty v projektovém řízení je dobrá, protože vám umožňuje vyhodnotit absolutně všechny aspekty konkrétního projektu a vlastnosti jeho implementace. A to lze provést například pomocí tohoto indikátoru, který je v názvu celé metody. To je vydělaná hodnota, ale co to je? Pokud byl plánovaný objem celkem jednoduchý a jasný, tak s vydělanou hodnotou už není vše tak jasné. Faktem je, že se nejedná o přesný ukazatel, ale o odhad – udává plánované náklady pouze na ty práce, které byly skutečně provedeny k určitému okamžiku projektu. V souladu s tím tento ukazatelse vypočítá odhadem množství práce, která byla v rámci projektu dokončena – a je mu přiřazena částka, která se vypočítá ve vztahu k tomu, jaký byl v daný okamžik plánovaný rozpočet. Slovy to zní poněkud zmateně, ale můžete na to přijít. Pokud vám stále není příliš jasné, co znamená získaná hodnota, měli byste počkat na případovou studii pomocí metody získané hodnoty v projektovém řízení, která bude popsána později.

AC

Jak jste již pochopili, metoda získané hodnoty v projektovém řízení není jen souborem různých čísel, je to síť vztahů, která vám umožní analyzovat, jak byl projekt proveden. K tomu je však důležité vzít v úvahu také další hlavní parametr - skutečné náklady. Stejně jako u plánovaného objemu jsou skutečné náklady velmi snadno pochopitelné. Přísně vzato jde o částku, která byla v určitém uvažovaném okamžiku realizace projektu vynaložena na jeho realizaci. Když máte všechny tři hlavní parametry, můžete mezi nimi převzít vztah, což je klíčový bod, hlavní cíl, pro který existuje metoda získané hodnoty v projektovém řízení. Cíle této metody jsou jednoduché - porovnat množství skutečně provedené práce s plánovaným a také porovnat skutečné rozpočtové výdaje s plánovanými. A k tomu nyní máte všechny potřebné nástroje.

SV

Nyní je čas zvážit, k čemu přesně se tato metoda používá. Metoda výdělečné hodnoty se používá především pro zjištění překročení nákladů rozpočtu ve vztahu k množství provedené práce. Ve skutečnosti se k tomu používá tato hodnota, která znamená „odchylka od plánu“. Počítá se zcela jednoduše – ukazatel PV se odečte od ukazatele EV. Co to znamená? To znamená, že musíte odečíst získanou hodnotu od plánované hodnoty. Tímto způsobem můžete porozumět tomu, kolik práce zaměstnanci dokončili v porovnání s tím, kolik by měli dokončit v danou chvíli. V souladu s tím záporná hodnota označuje zpoždění oproti plánu a kladná hodnota označuje jeho předstih. Metoda mastered project se aplikuje ve fázi projektu, o kterou máte zájem - to znamená, že ji můžete použít první den, desátý a poslední. V každý den projektu vám tato metoda poskytne užitečné informace.

CV

Tento ukazatel je velmi podobný předchozímu - kromě toho, že mění odchylku nikoli od plánu, ale od rozpočtu. Proto je pro jeho výpočet nutné použít mírně odlišné parametry. Stejně jako dříve je potřeba odečítat od získané hodnoty (tento ukazatel, jak název metody napovídá, je klíčový), ale tentokrát se neodečítá plánovaný objem, ale skutečná cena práce. V souladu s tím, pokudzískaná hodnota je nižší než skutečné náklady – v konkrétním okamžiku bylo vynaloženo více prostředků, než bylo plánováno, pokud více – pak naopak. Tyto dva ukazatele jsou hlavními pro každého projektového manažera a právě k jejich získání se používá metoda získané hodnoty. Toto však nejsou jediné statistiky, se kterými můžete skončit.

CPI

Co dalšího obsahuje vzorec Metoda výdělečné hodnoty? Již jste se seznámili se základními pojmy a metodami pro jejich výpočet - nyní je čas podívat se na několik relativních ukazatelů. Například index dokončení uzávěrky je velmi zajímavý parametr, který vám umožní vizuálně vidět, jak moc jste před uzávěrkami nebo za nimi. Chcete-li získat tuto hodnotu, musíte vydělit získanou hodnotu plánovanou hodnotou. Výsledek lze považovat za zlomkové číslo – nebo jej pro větší přehlednost převést na procenta. Na výsledek lze pohlížet jako na míru pokroku v procentech plánovaného tempa. Názorné příklady si můžete prohlédnout později, až bude konkrétní projekt analyzován.

SPI

Stejně jako u předchozí dvojice má SPI silnou podobnost s CPI. Faktem je, že jde také o relativní index, který ale tentokrát neukazuje rychlost projektu, ale náklady na rozpočet. Pokud CV ukazovalo, kolik byl rozpočet nevyčerpaný nebo přečerpaný, pak účelem tohoto parametru je ukázat, kolik peněz je vynaloženo na jeden plánovaný dolar. Výsledek zde může býtjeden dolar (pokud je rozpočet dodržen na sto procent) a sedmdesát pět centů a dokonce dolar a půl. Obecně vám tento ukazatel umožňuje obecně posoudit, jak moc je rozpočet nevyčerpaný nebo překročený.

Další možnosti

To jsou všechny klíčové metriky, které musíte mít na paměti, když používáte metodu získané hodnoty v řízení projektů. Na příklad se můžete začít dívat hned teď – ale je lepší se na chvíli zastavit a podívat se na pár dalších indikátorů, které lze použít na profesionálnější úrovni, pokud chcete získat podrobnější výsledky. Profesionálové například zadávají i údaj BAC, který odpovídá výši rozpočtu celého projektu – a od toho se odvíjí několik dalších parametrů. K dispozici je indikátor EAC, který znamená „známka po dokončení“. Přesně demonstruje, jakou hodnotu lze v konkrétním okamžiku očekávat jako výsledek projektu. Pokud vám předchozí metriky pomohly orientovat se v přesném stavu projektu v určitém časovém okamžiku, pak vám tato metrika (a následující) pomůže vypočítat odhadovaná data v době, kdy byl projekt dokončen.

Skóre dokončení se tedy vypočítá vydělením částky rozpočtu indexem nákladů na dokončenou práci. Pokud jde o parametr ETC, ukazuje odhad do dokončení, tedy kolik bude potřeba k dokončení projektu. Vypočítá se odečtením od odhadu po dokončení skutečných nákladů na všechny práce. No a ještě jeden parametr - VAC. Toto je odklon odrozpočet při dokončení, tedy parametr, který umožňuje vypočítat odhadovanou odchylku od rozpočtu v době dokončení projektu. Můžete jej získat odečtením odhadu při dokončení od částky rozpočtu. To je vše, co o této metodě potřebujete vědět – nyní je čas podívat se na konkrétní příklad.

Příklad aplikace

Při prvním kontaktu s touto metodou samozřejmě nemá smysl brát žádný skutečný projekt - je lepší vzít si zjednodušený příklad, který vám umožní vizuálně zvážit každý z výše uvedených parametrů. Podstata projektu je tedy následující - je nutné postavit čtyři stěny za čtyři dny a utratit za to 800 $. Toto jsou všechny informace, které můžete v procesu potřebovat. V tomto příkladu je metoda získané hodnoty použita ve fázi těsně před dokončením, to znamená třetí den projektu.

Za tři dny bylo postaveno pouze dvě a půl zdi, ale bylo vynaloženo 560 dolarů z rozpočtu. Zdálo by se, že je to méně, než se plánovalo – ale udělalo se méně práce. Dělají tedy pracovníci svou práci dobře? Zde vám tato metoda pomůže. Nejprve musíte pochopit tři základní ukazatele – PV, EV a AC. První je 600 dolarů, protože třetí den bylo plánováno utratit tolik. Druhý - 500 $, protože to je to, kolik by mělo být vynaloženo na stavbu dvou a půl zdi. No, třetí - 560 dolarů, tolik pracovníci utratili za stavbu dvou a půl zdi třetí den projektu. Můžete také okamžitě zaznamenat indikátor BAC - toje 800 $, celý rozpočet projektu. No, je čas spočítat odchylky - z hlediska času a nákladů. 500 $ mínus 560 $ je mínus 60 $, což je přesně částka, o kterou byl rozpočet překročen. 500 dolarů minus 600 dolarů – ukazuje se minus 100 dolarů, to znamená, že v rozvrhu je nedodělek. Nastal čas zpřesnit ukazatele, tedy vypočítat CPI a SPI. Pokud vydělíte 500 USD 560 USD, dostanete 0,89, což znamená, že se utratí jeden dolar místo 89 centů – na každý dolar je překročení 11 centů. Pokud vydělíte 500 $ 600 $, dostanete 0,83, což znamená, že rychlost projektu je pouze 83 procent původně plánované rychlosti.

To je vše – nyní jste obdrželi všechny hlavní ukazatele a máte představu o stavu vašeho projektu v konkrétní den jeho realizace. Nyní můžete vypočítat zbývající parametry - EAC, ETC a VAC. Skóre dokončení je 800 děleno 0,89. Ukazuje se, že při tomto tempu jsou odhadované náklady na projekt na konci prací 900 dolarů místo 800. Odhad dokončení je 900 minus 560, tedy 340 dolarů. Toto je odhadovaná částka potřebná k dokončení projektu. No, odchylka při dokončení bude 800 minus 900 - minus 100 $, to znamená, že rozpočet bude překročen o sto dolarů. Metoda získané hodnoty se přirozeně používá ve fázi projektu, která se může lišit od výše uvedené - tato metoda je univerzální a lze ji použít v jakékoli fázi.