2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22
Každý projekt má cíle a fáze realizace. Realizace projektu předpokládá existenci cílů, určitých typů činností, dovedností a schopností. Každá fáze vyžaduje řízení procesu. Jedná se o komplexní, kreativní umění koordinace všech zdrojů zapojených do realizace projektu: lidských i materiálních.
Základní pojmy
Projektové řízení je proces s neomezeným potenciálem. Navzdory tomu jsou všechny typy akcí předvídatelné. V průběhu životního cyklu projektu jsou uplatňovány moderní metody a technologie řízení. Účel: dosáhnout určitých výsledků, stanovených z hlediska složení, objemu, nákladů, kvality a časových nákladů v projektu. Nakonec musí být s výsledkem spokojeni všichni účastníci tohoto procesu.
Úplně prvním a hlavním nástrojem je definice rozsahu projektu. Důležitý je zde koncept struktury rozpisu práce (WBS). Vytvoření platného skutečného dokumentu je teoreticky jednoduché, ale v praxi se zpravidla ukazuje jako obtížné.proces, který vyžaduje svá vlastní specifika a nuance.
ISR - plně definuje obsah projektu a je zaměřen na jeho výsledky. Pro stanovení cílů a složení etap je výborná metodika: work breakdown structure (WBS), neboli anglicky WBS. Tato technika se také nazývá CPP, což znamená strukturu rozpisu práce. Nejčastěji ale používají zkratku ISR.
Výsledkem tvůrčí činnosti celého týmu se zrodí oficiální dokument, který vysvětluje obsah projektu a jeho součásti. Díla nezahrnutá do WBS nepatří do návrhářské práce. Samotný dokument může obsahovat několik úrovní, z nichž každý je jedinečný, má kód a podle pravidel musí být popsán ve slovníku WBS.
Metodika, pomocí které je vytvořena hierarchická struktura práce k dosažení úspěchu
Hodnota ISR se také zvyšuje s růstem rozsahu úkolu. To je jeden z klíčových faktorů úspěchu. IRS slouží pro:
- detail projektových úkolů;
- plánování rizik, zdrojů, harmonogramu, nákladů a kvality;
- přesná distribuce s jasnými limity a definicí odpovědnosti účastníků;
- organizace mezi účastníky projektu interakce;
- organizace kontroly nad prováděním prací a změn;
- vykazující organizace;
- vytvoření struktury projektu zvané organizační struktura.
Všechny prvky, které mají hierarchickou strukturu práce, jsou provedeny v pohodlné grafické podobě. Tento přístup má výhodypřed seznamem. Díky kolektivní práci při vytváření IZS se zvyšuje úroveň komunikací, je dosahováno nejlepší viditelnosti, monitorování a kontroly. Informace prezentované v grafické podobě vám umožní vizuálně pokrýt celé schéma.
Balíčky a slovníky
Důležitým prvkem, který má hierarchická struktura práce, jsou balíčky, které obsahují seznamy operací nezbytných k dosažení výsledku úkolu. Díky tomu jsou práce prováděny bez nutnosti dodatků. Umožňuje vidět realistické hodnocení a měřitelný výsledek. Takový balíček je docela vhodný pro předání dodavateli.
Hmotnou nápovědu pro realizaci práce hraje speciální slovník. Umožňuje interpretovat všechny prvky a pojmy, které má hierarchická struktura práce na projektu, a manažerovi určit hranice odpovědnosti pro každého člena týmu. To je nezbytné, aby se předešlo duplicitě operací.
Slovník obsahuje: počty prvků; jejich jména; čas vyhrazený pro provedení konkrétní operace; pořadí prvků; očekávaný výsledek a odpovědnost za každou část projektu.
Elements
Herarchickou strukturu projektové práce vyvíjí celý tým pomocí integrační metody. Všechny aspekty projektu jsou rozděleny postupně: cíle, výsledky, kritéria, úspěchy, produkty, funkční oblasti, objemy, technické požadavky. Podmínky požadované k vytvoření struktury rozpisu práce jsou následující:
- každý prvek by měl mít svůj vlastní formulovaný měřitelný výsledek;
- každý výsledek výše uvedeného prvku je součinem prvků rozkladu;
- balíčky a některé operace musí být jedinečné.
Aby byla organizace práce úspěšná, je struktura kompletní, ale není nadbytečná.
Prvky vyšších úrovní musí být kombinovány s celou organizační strukturou. Prvky nižší úrovně by neměly být příliš velké, ale zcela dostačující k provedení úkolu a ovládání.
Pro rozdělení výstupů projektu na prvky existují dva hlavní přístupy: funkční a produktový. Tato kritéria nelze kombinovat na stejné úrovni. Na různých je to však dokonce velmi účelné. Důležité je také nesměšovat manažerskou a věcnou práci. Je potřeba produktový přístup, aby zákazník viděl, kdy a jaké produkty mu manažer předá. Funkční – pro interakci manažera s účinkujícími a jmenování osob odpovědných za určité oblasti práce.
Přístupy
Pokud bude organizace projektu probíhat v několika fázích, můžete použít přístup založený na kubické struktuře projektu.
Na nejvyšší úrovni jsou výsledky rozděleny podle fází životního cyklu. Poté se provede strukturování podle projektových produktů. V konečné fázi jsou pracovní balíčky dokončeny podle funkčního kritéria nebo podle typů činností.
Pro návodprojektu, budování hierarchické struktury práce a všechny klíčové informace potřebné k tomu jsou obsaženy v chartě. Nejprve je proveden popis smysluplné práce. Poté můžete vytvořit popis bloku správy. Obvykle se přiděluje v podmíněném modulu jako „Systém řízení projektů“. Kromě toho se na první úrovni hierarchie tvoří moduly podle projektové dokumentace a objektu uváděného do provozu.
Přístup k realizaci projektu je často neprofesionální, ignoruje IZS. Takový přístup v nejlepším případě povede k mnoha chybám, jejichž náprava si vyžádá velké množství materiálových a fyzických nákladů.
Decomposition
Aby byl výsledek získán v původně zamýšlené podobě s minimem vynaložených prostředků, je nutné přistupovat k realizaci projektu profesionálně. K tomu slouží struktura rozpisu práce, efektivní nástroj pro manažery.
Probíhá rozklad:
- nebude možné realisticky odhadnout čas, riziko a náklady;
- prvek již nelze logicky zlomit.
Pokud lze prvek dokončit poměrně rychle (do 10 pracovních dnů), pak se rozklad považuje za dokončený.
Fáze IRS
- Nastavte si cíle a naplánujte si cíle.
- Fáze rozkladu cíle.
- Operace jsou definovány.
- Čekající obsah.
- Probíhá identifikace zdrojů.
- Stádiumpřiřazení zdrojů.
- Cena se odhaduje.
- Rozpočet se odhaduje.
- Odhadované termíny a objemy.
- Plánování.
- Vypracovává se plán k dokončení projektu.
- Zjišťují se vztahy.
- Kritéria úspěchu jsou definována.
Ekonomické modelování může být cenným pomocníkem při plánování. Správně vyvinutý funkční model zkrátí čas na podrobné operace a promyšlení prioritních operací do detailu.
Bylo vyvinuto dostatečné množství metod pro naplánování optimálního harmonogramu práce na projektu, mezi nimi: metoda heuristického přístupu a kritická cesta. Harmonogramy je výhodné prezentovat formou kontrolního diagramu (události nulové délky odpovídající okamžiku dosažení výsledku a nástupu důležitých milníků v projektu). Takový diagram odráží skutečné a plánované podmínky.
Doporučuje:
Včas a v rámci rozpočtu. Projektový management. Bibliografie
Projektové řízení je součástí investiční činnosti, která hraje důležitou roli jak pro jednotlivé organizace a podniky, tak pro průmyslová odvětví a systémy veřejné správy
Projektový management – co to je? Výhody a nevýhody
Projektové řízení je jedním z nejpopulárnějších typů řízení v zahraničí a v poslední době i v Rusku. Článek pojednává o základních principech projektového řízení na příkladu implementace v regionu Belgorod
Odvodňování půdy: koncept, účel, metody a metody práce
Zavlažování a odvodňování půdy jsou velmi důležitá opatření zaměřená na zlepšení podmínek pro normální růst a vývoj rostlin. Většina začínajících farmářů nemá otázky týkající se vysoce kvalitního zavlažování, ale ne každý ví, co je drenáž. Proč tedy potřebujete vypustit půdu, v jakých případech to udělat, jak správně provést tento postup a co to dá
Specialista na bezpečnost práce: popis práce. Specialista na bezpečnost práce: Klíčové odpovědnosti
Jak víte, každý zaměstnanec v každém podniku by měl mít svůj vlastní popis práce. Specialista na ochranu práce není výjimkou z tohoto pravidla. Ten má stejně jako ostatní zaměstnanci řadu povinností a funkcí, které bezesporu vyžadují detailní prezentaci na papíře
Související profese je Pojem, definice, klasifikace vykonávané práce, výkon práce a související práce a pravidla odměňování
Jaké jsou příbuzné profese? Jak se liší od kombinování a rekvalifikace? Jaké profese spolu souvisí? Vezměme si příklad učitele a lékárníka, účetního a právníka. Pracovní příbuzné profese. Tři způsoby, jak je zvládnout. Motivace – vůdčí postoj
