Mezinárodní standardy projektového řízení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Vyvstane-li úkol optimalizace činnosti, pak se sama objeví otázka souladu s normami. To jsou přímé potřeby podniku, který aktivně používá metody projektového řízení. Projektový manažer, neméně než ostatní, má zájem potvrzovat své profesní zkušenosti před kolegy a zaměstnavateli. Chce prokázat své znalosti a dovednosti jako profesionální PM a dostat za ně zaplaceno. V tomto ohledu jsou velmi důležité standardy projektového řízení. Ostatně na jejich základě můžete vykonávat svou pracovní činnost a prokázat vlastní profesionalitu.

Standardy

Standardy jsou považovány za normy a vzorky předmětů, které jsou srovnatelné s jinými takovými jevy. Normu lze také nazvat dokument, který označuje zavedená pravidla, normy a požadavky, které umožňují posoudit jejich dodržování v pracovní činnosti. Pouze mezi první a druhou definicí je důležitý rozdíl. První odpovídá ideálu, zatímco druhý obsahuje pouze doporučení, jak se mu přiblížit.

Ve světě se již více než půl století provádějí různé designérské postupy. Proto byly provedeny miliony procedur tohoto charakteru, včetně těch, kde byla použita jedinečná řešení různých problémů. V této souvislosti vyvstala potřeba systematizace tohoto procesu, jeho zobecnění a sjednocení. Proto se postupem času stal samostatným odvětvím managementu, kde vznikaly různé metodiky a standardy projektového řízení.

Nejprve bylo nutné definovat obecnou terminologii a pojmy, aby později bylo možné získat a zobecnit požadavky na práci a její kvalitu. Byly vyvinuty různé technologie projektového řízení. Na základě toho je logické, že bylo potřeba určit, jaké vlastnosti a dovednosti potřebuje člověk, který se bude podílet na řízení projektů, a jaké kroky musí podniknout, aby se stal úspěšným lídrem.

Typy norem

Vyvstala tedy potřeba vytvořit instituce, které by studovaly management v této oblasti. Nejprve se vše provádělo na národní úrovni a pak to šlo na mezinárodní úrovni. Tyto instituce tedy shromažďovaly, shromažďovaly a strukturovaly zkušenosti, aby pochopily, jak řídit projekt tak, aby dával konkrétní výsledek. Pro definování standardů projektového řízení byly analyzovány a syntetizovány osvědčené postupy. K tomu byly použity dvě složky řízení: objektivní a subjektivní. Tedy jednotlivé projekty i celéspolečnosti spolu s kvalifikačními požadavky projektových manažerů. Tak se objevila metodická řešení, která umožňovala:

1. Definice a pochopení terminologie, předmětu této oblasti a role všech účastníků projektu.
2. Zajištění rozvoje specialistů a managementu, kteří praktikují projektový typ činnosti a zvýšení výsledků a efektivity následujících projektů.
3. Při certifikaci se za prvé provádí posouzení a potvrzení kvalifikace odborníků a za druhé se hodnotí samotné postupy, které tito zaměstnanci používají.

Normy projektového řízení lze rozdělit do čtyř typů: mezinárodní, národní, průmyslové a firemní.

PMI a jeho standardy

Vývoj technologie projektového řízení začal v Americe v šedesátých letech. To bylo ovlivněno mnoha faktory, z nichž hlavní byly nástup jaderného věku, konkurence se SSSR o průzkum vesmíru a vytváření nových obranných strategií. Byla to doba velkých změn a potřeba zavést projektové řízení a vytvořit pro to univerzální model byla prostě nepopiratelná. Proto v roce 1969 vznikla ve Spojených státech první nezisková organizace Project Management Institute, která se zabývala vývojem standardů. Projektové řízení založené na standardu PMI se provádí po celém světě a zaměstnává více než tři miliony odborníků v této oblasti.

Základní standard byl tedy vytvořen na základě metodmanagement jako systém zobecněných zkušeností všech úspěšně realizovaných projektů, které byly pravidelně studovány pracovníky ústavu. Tato příručka se stala národním standardem pro řízení projektů v Americe. Produktivita a úspěch tohoto standardu jej vynesly z národní na mezinárodní úroveň. Projektové řízení založené na standardu PMI PMBOK tak v současnosti využívají společnosti po celém světě. Kromě toho jsou neustále vyvíjeny nové verze tohoto standardu na základě pravidelné syntézy osvědčených postupů a teoretických znalostí.

Model interakce mezi procesy projektového řízení

Teorie projektového řízení tvořila základ směrnic PMBOK. Je postaven na klíčových aspektech procesního modelu a zohledňuje všechny fáze životního cyklu projektu. Kromě toho zohledňuje všechny funkční oblasti znalostí týkající se kontrolních zón a jejich interakcí s výzkumnými objekty. Důležité místo ve standardu zaujímá plán hospodaření. Než vyšlo první vydání, Ústav shromažďoval potřebné informace a informace dvacet let. A již v roce 1986 vydala PMI na základě svého výzkumu první příručku, která je neustále aktualizována, aby odrážela aktuální trendy. V současné době již existuje pět různých publikací, které úspěšně pomáhají rozvoji podnikání a představují americké národní standardy projektového řízení.

Standard ISO

Na světě samozřejmě existuje mnoho standardů, které dosáhly světové úrovně. A každý z nich vede v tvrdé konkurencibojovat o místo lídra technologií projektového řízení. Trh certifikačních a poradenských služeb se neustále vyvíjí. To naznačuje vyhlídky tohoto směru. A největší část tohoto trhu může obsadit korporace, která získá autoritu na všech úrovních – od profesionální po globální. Je to ona, kdo bude školit a certifikovat profesionály, případně se rozvíjet na jejich náklady.

ISO (ISO) je nejstarší a nejmocnější mezinárodní organizace zabývající se standardizací prakticky všech oblastí podnikání a technologií. Vzhledem k tomu, že je světovým lídrem v oblasti standardizace, má právo zavádět jakékoli nové standardy do celkového systému, což je ve skutečnosti její hlavní rozdíl od ostatních společností. Dokáže si zajistit dokonalé kanály propagace, protože spolupracuje s byrokratickou stranou téměř všech států. Faktem je, že norma projektového řízení ISO 21500:2012 vydaná touto společností má všechny šance na vedení. Toto je hlavní průvodce projektovým řízením ve většině zemí světa.

Rozdíl mezi ISO 21500:2012 a PMBOK

První manažerský standard vytvořila ISO v roce 2003. Obsahoval hlavní hlavní zásady, které mohly zajistit kvalitu projektu. Přes plány společnosti na hromadné šíření dokumentu se neuskutečnily. Do roku 2012 proto ISO ve spolupráci s PMI vyvinula nový dokument. Standard managementuse nyní v mnoha ohledech podobá svému konkurentovi. To se projevuje především zachováním konzistence a úplnosti produktu.

Hlavní funkce této normy jsou následující:

• zvýraznění nejlepších způsobů realizace projektu bez ohledu na jeho specifikaci;
• vytvoření celkového obrazu, který je srozumitelný všem účastníkům projektu, ukazuje efektivní principy a mechanismy řízení;
• poskytnout rámec pro zlepšení projektové praxe;
• být základem, který spojuje standardy všech úrovní v oblasti projektového řízení.

Ukazuje se, že tyto dvě normy jsou svým obsahem velmi podobné. Nejúplnější analýzu rozdílů v projektech provedl polský vědec Stanislav Gashik a zdůraznil všechny rozdíly ve standardizaci projektového řízení.

Směr standardizace ICB IPMA

IPMA byla založena ve Švýcarsku v roce 1965. Hlavním účelem jeho vzniku byla výměna zkušeností mezi projektovými manažery z různých zemí. A v roce 1998 jsme založili koncept certifikačního systému pro odborné zaměstnance v oblasti projektů. To znamená, že tento systém měl obdržet standard, na jehož základě by se prováděla certifikace způsobilosti specialistů. Standard ICB byl tedy vyvinut na základě získaných zkušeností a zohledňujících národní kompetenční požadavky většiny evropských zemí. Zároveň byl schválen čtyřúrovňový model certifikace.

Na rozdíl od již popsaných mezinárodních a korporátních standardů projektového managementu ICB IPMA vycházela ze strukturování zkušeností, znalostí a dovedností lídrů v oblasti projektového managementu. Jeho hlavním účelem je stanovit mezinárodně uznávané požadavky na způsobilost PM specialistů. V současné době existuje již třetí vydání, ve kterém je shromážděno 46 prvků ve třech skupinách: technická, behaviorální a konsensuální kompetence. To druhé je vyjádřeno ve schopnosti lídra budovat efektivní strategie za účasti všech zúčastněných stran.

Byl také vyvinut schematický symbol ve tvaru oka. Uvádí všechny skupiny. Manuál neobsahuje konkrétní popisy metod, procesů nebo nástrojů řízení. Metodika však ukazuje, jak správně přistupovat ke znalostem, dovednostem a komunikaci. Ale s jeho pomocí můžete určit, jak je uchazeč o roli vůdce RM připraven ujmout se svých povinností a v jakých oblastech se ještě potřebuje rozvíjet.

Z toho vyplývá, že jde o diametrálně odlišné standardy, v souvislosti s nimiž se liší přístupy k certifikaci. Certifikace PMI vám umožňuje získat titul PMP a mezinárodní standardy projektového řízení jsou v tomto případě stejné. Certifikát u nás získáte v hlavním městě a v Petrohradu. Existují tři fáze, které je třeba absolvovat, a to: pohovor, zkouška a předkvalifikace.

Založeno na responzivním fungovánísystém, v případě americké metody je středem zájmu jediný soubor znalostí a pojmů. IPMA však hodnotí obchodní a osobní kvality žadatele.

Standard PRINCE 2

Další národní standard projektového řízení, PRINCE 2, byl vyvinut ve Spojeném království a v současnosti se používá po celém světě. Není však schopna konkurovat americkému vedení, protože je to soukromá technika pro určité typy projektů. Vychází z jasného pokynu, jehož provedení zajišťuje spolehlivost efektivní realizace projektového díla. Navzdory omezenému rozsahu normy vyvinuté v Anglii je stále široce používán. Používá se v IT designu, vývoji a uvádění produktů na trh, rezidenčním, inženýrském a veřejném sektoru.

Metodologie mimo jiné zahrnuje sektory založení, plány, organizaci, kvalitu a rizika. Při aplikaci tohoto standardu kvality projektového řízení je nutné neustále bedlivě sledovat určité okruhy témat a řídit se technologií, která je v metodice velmi podrobně a hluboce popsána. Neustálé přizpůsobování se prostředí projektu, generování manažerských produktů a jejich podpora dokumentací. Principů, témat a procesů je celkem sedm. To umožňuje dosáhnout určitých standardů kvality pro realizaci projektu. Má to ale i nevýhodu – neexistují žádné studie týkající se řízení kontaktních dodávek, zainteresovaných stran a neexistuje řada dalších procesů, které jsou popsány vAmerican International Project Management Standard.

Praxe výběru a sdílení standardů

Existují také ruské národní standardy, které ovlivňují projektové řízení. Faktem je, že mnoho společností preferuje použití zahraničních standardů pro certifikaci a řízení svých projektů. Ale zároveň byly vyvinuty různé GOST jak pro jednotlivé společnosti, tak pro mezinárodní standardy.

Pokud jde o kombinaci standardů, v mnoha případech se bez ní prostě neobejdete. Takže například společnosti používající anglické standardy potřebují další metodiku podobnou PMBOK. Použití pouze amerického standardu zase vede k nedostatku lokalizovaných metod. Ale ISO nebo jeho analog - norma projektového řízení GOST R ISO 21500-2014 - je schopna stanovit stručné požadavky, aniž by se přizpůsobila konkrétním firemním požadavkům. Obecně platí, že aplikace jakékoli metodiky vyžaduje přizpůsobení kultuře řízení organizace, kde se používá.

Závěr

Po analýze téměř všech hlavních mezinárodních standardů projektového managementu můžeme s jistotou říci, že domácí standardy nejsou bez zahraničních dodatků v praxi použitelné. Světové standardy zase vyžadují optimalizaci a přizpůsobení mentalitě a systému řízení u nás. Nezbývá tedy než doufat, že brzy budeme mít víceupravené domácí standardy, které dokážou vyhovět potřebám obchodního a projektového řízení. Ale dokud se tak nestane, je nutné zkombinovat různé standardy v oblasti projektového řízení, abyste získali efektivní výsledek práce PM profesionálů.