Systém řízení zásob v podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Správa zásob je důležitou součástí současné politiky správy aktiv společnosti. Hlavním cílem je zajistit kontinuitu výrobních procesů a prodeje výrobků a zároveň minimalizovat celkové náklady, které jdou na obsluhu zásob. A zde vstupuje do hry automatizace. Pomáhá nám systém řízení zásob v podniku.

Obecné informace

Zásoby zahrnují nejen materiály a suroviny, které jsou nezbytné pro výrobní proces, ale také nedokončené výrobky a zboží, které lze prodat. Je důležité kontrolovat jejich hlasitost. Bezpečnostní zásoby by měly být vždy, protože ještě nikdo nezrušil sezónní nárůsty spotřebitelské poptávky a přerušení dodávek. A to vše může negativně ovlivnit finanční výsledek činnosti. Samozřejmě je třeba poznamenat, že to lze přičíst i rezervám, ale na druhou stranu zajišťují stabilitu a likviditu podniku. Pokud je nedostatek, výroba se zastaví, objemy prodeje klesnou a může nastat taková situace, že budete muset nakoupit várku surovin nebo materiálů za nadsazenou cenu. V důsledku toho podnikpřijít o potenciální zisky. Také vzhledem k tomu, že zásoby jsou likvidním majetkem, jejich snížení povede ke zhoršení současného regulatorního stavu podniku. Zde je ale nutné držet se zlaté střední cesty. Přebytek zásob tedy může vést k tomu, že se zvýší náklady na jejich skladování, budete muset přeplatit daň z nemovitosti. Je také možné přijít o potenciální příjem kvůli tomu, že finanční zdroje budou zmrazeny v surovinách. Kromě toho bychom neměli ztrácet ze zřetele skutečnost, že podléhají morálnímu stárnutí a fyzickému poškození.

Přístupy

Když už mluvíme o řízení zásob, je třeba poznamenat, že manažer má na výběr ze tří akčních plánů týkajících se tvorby rezerv. Liší se v různých úrovních ziskovosti a rizik:

1. Konzervativní přístup. Zaměřuje se nejen na uspokojení celé stávající potřeby surovin, materiálů a polotovarů. Počítá také s tvorbou velkých rezerv pro případ přerušení dodávek, zhoršení podmínek výroby výrobků, zpoždění spojeného s vymáháním pohledávek a aktivaci poptávky kupujících. Použití tohoto přístupu negativně ovlivňuje úroveň ziskovosti a pozitivně ovlivňuje možné riziko.
2. Umírněný přístup. Zajišťuje tvorbu rezerv na nejtypičtější poruchy, které mohou nastat při provozu podniku. Výpočty v tomto případě vycházejí z údajů z minulých let. V tomto případě průměrná úroveň ziskovosti arizika.
3. Agresivní přístup. V tomto případě je poskytována minimální úroveň zásob (ačkoli mohou zcela chybět). Pokud během implementace provozního procesu nedojde k žádnému selhání, pak podnik obdrží nejlepší výsledek efektivity. Když ale nastanou problémy, společnost utrpí značné finanční ztráty. Tímto způsobem můžete získat nejvyšší zisk, ale také existuje značné riziko ztráty.

Model správy: faktory

Vše, co se stalo předtím, byla teoretická příprava. Nyní zvážíme vývoj systému řízení zásob pro podnik. Abychom to mohli udělat, musíme vzít v úvahu řadu faktorů:

1. Podmínky, za kterých se nakupují zásoby (objemy dodávek, frekvence objednávek, pobídky a slevy).
2. Vlastnosti prodeje hotových výrobků (stav poptávky, spolehlivost a rozvoj dealerské sítě, změny v úrovni prodeje).
3. Charakteristické nuance výrobního procesu (vlastnosti technologie tvorby, doba přípravy a přímé poskytování produktů).
4. Náklady vzniklé při držení zásob (zmrazení finančních prostředků, možné znehodnocení, náklady na skladování).

Systém řízení zásob v podniku může být postaven na několika specifických metodách. Každý z nich má své specifické vlastnosti.

model Wilson

Slouží k zajištění maximální optimalizace řízení zásob v logistickém systému. Může býtpoužívá se k zodpovězení otázek jako: jaké by měly být akcie; jaký objem materiálů a surovin je potřeba za jednotku času; optimální zásobování. Kromě nich jsou ještě další ustanovení, která je potřeba řešit. Podle Wilsonova modelu je možné matematickými prostředky zajistit, aby podnik měl zájem objednávat suroviny, materiály a zboží v co největším množství. V tomto případě budou náklady na dopravu, registraci a podobně minimalizovány. A to přímo ovlivní ziskovost podniku. Umožňuje také zvolit minimální přípustnou standardní úroveň zásob, čímž se vyhnete vysokým provozním nákladům, které jdou na skladování surovin, materiálů a polotovarů. Jaké jsou v tomto případě parametry systému řízení zásob? Chcete-li plně používat model, potřebujete vědět:

1. Že jej lze použít pouze na jeden druh zboží. Zároveň je nutné průběžně měřit jeho množství.
2. Úroveň poptávky po konkrétním zboží, která je v průběhu času konstantní.
3. Produkty jsou vyráběny v dávkách.
4. Objednávky přicházejí v samostatné dodávce, což znamená dodatečné náklady.
5. Inventář se neustále míjí.
6. Náklady na dopravu a objednávku jsou konstantní (nebo je třeba zprůměrovat). Navíc jsou v tomto případě zahrnuty náklady na dopravu, provoz a další náklady.
7. Nevztahuje se na případy s dodatečnými dodávkami zboží a slevy pro velké objednávky.

Co se používá v praxi?

Jaké jsou hlavní systémy řízení zásob? Jaké jsou jejich vlastnosti? Podívejme se na to na příkladu. A jako zkoumaný objekt bude fungovat systém řízení zásob ABC. Vychází z objemově-nákladové analýzy, která rozděluje všechny druhy zásob do určitých skupin v závislosti na výši tržeb a dosaženém zisku. V mnoha případech se může ukázat, že 70–80 % všech prodejů připadá na 10–20 % produktů. Toto je Paretův princip v praxi. V takových případech systém řízení zásob navrhuje zaměřit se na nejdůležitější produkty a zboží a také je efektivně řídit, aby se neutrácely peníze navíc za méně důležité oblasti. V rámci systému má velký význam cena, objem a frekvence výdajů, důsledky nedostatku některých surovin a podobně. Rozdělení se provádí do různých kategorií. Pojďme se na ně podívat.

Klasifikace kategorií systému ABC

Jsou tři z nich:

1. Kategorie A. Patří sem nejdražší typy akcií, které mají dlouhý cyklus použití. Vyžadují neustálé sledování, protože pokud nebudou k dispozici, bude to mít vážné finanční důsledky. K určení optimální doby pro jejich import se používá výše popsaný Wilsonův model. Konkrétní položky inventáře jsou obvykle velmi omezené a vyžadují týdenní kontroly.
2. KategorieB. Patří sem skladové položky ve věci zajištění kontinuity provozního procesu a tvorby konečného výsledku hospodaření. Zásoby z této skupiny jsou zpravidla kontrolovány pouze jednou měsíčně.
3. Kategorie C. Systém řízení zásob ABC sem zahrnuje všechny zásoby, které mají nízkou cenu a nehrají významnou roli při utváření konečného finančního výsledku. Objem nákupů v tomto případě bude poměrně velký. Kontrola zásob se provádí zpravidla maximálně jednou za čtvrtletí.

Ocenění zásob

V praxi lze pro tento účel použít následující metody:

1. LIFO. V tomto případě je vliv inflace vyrovnán, když se tvoří zisk. Tato metoda je vhodná, pokud je potřeba mít objektivní posouzení výsledku. Pozitivní stránkou je, že vám umožňuje snížit výši daně z nemovitosti.
2. FIFO. Pozitivně ovlivňuje likviditu, snižuje náklady a zvyšuje zisky.

Summarize

Co je systém řízení zásob? Jedná se o plnohodnotný soubor opatření, která jsou zaměřena na vytváření a doplňování zásob a také na organizaci průběžného sledování a operativního plánování zásob. Velkou roli zde hraje zpětná vazba, respektive způsob její implementace. Nejlepším výsledkem je, když zástupci vedení odkazu mohou rychle přijímatvšechna potřebná data, přijímat rozhodnutí a realizovat je. K tomu se široce používají automatizační nástroje. Pro vysvětlení zařízení můžete pracovat s tříúrovňovým modelem.

Implementace

Na první úrovni se pomocí skladových programů a databází tvoří informace o zásobách materiálu systému řízení zásob. Díky nim můžete získat veškeré informace o pohybu surovin, materiálů a polotovarů a také informace o naložení nebo odeslání něčeho. Druhá úroveň systému je tvořena různými modely řízení zásob. Využívají veškerý potřebný matematický aparát, který jim umožňuje posoudit aktuální stav zásob a vypracovat doporučení pro efektivní hospodaření. Na třetí úrovni je použit model finančního řízení a také softwarově implementovaná omezení, která umožňují kontrolovat finanční stav zásob. V tomto případě se hodnotí ekonomická efektivnost přijímaných rozhodnutí, zjišťují se zdroje pro nákup surovin a materiálů. Kromě toho se tento model zabývá celkovou finanční strategií řízení zásob. Dostupnost softwarových implementačních a automatizačních nástrojů může výrazně zvýšit úroveň efektivity a v konečném důsledku ušetřit na personálu ekonomických pracovníků.

Vylepšení

Aktivně se objevuje otázka: jak lze zlepšit systém řízení zásob? Nejprve se musíte ujistit, že potřebné informace jsou kdykoli k dispozici.čas. Zde může cloud computing pomoci. Umožní vám přijímat data z libovolného místa na zeměkouli – pokud by existoval internet. Nejpokročilejší systémy řízení zásob mají navíc algoritmy pro výpočet spotřeby surovin a materiálů. Proto mohou poskytovat vysoce kvalitní prognózy a doporučení, když je třeba zásoby doplnit. V tomto případě je role jednotlivce omezena na zadávání objednávek a sledování běžného provozu systému.

Vytvořit ACS

Řekněme, že se vytváří automatizovaný řídicí systém. V tomto případě budou pro algoritmus velmi důležité následující faktory:

1. Výrobní kapacita.
2. Požadované množství zásob pro normální fungování podniku.
3. Objem produkce, který se vyrábí za určitá časová období (to jsou den, týden, měsíc). V některých případech může být za základ dokonce považován rok.
4. Úroveň inventáře v době, kdy byl systém online.
5. Frekvence dodávek.

MRP

Toto je také systém řízení zásob. Budeme jej považovat za alternativu k dříve zmíněnému ABC. Existují dvě konfigurace: MRP-1 a MRP-2. V první se zpracovávají a opravují informace o příchodu, pohybu a spotřebě zásob. K dispozici jsou také strategie doplňování a kontroly pro každou pozici. Pro řešení problémů se správou existuje speciální soubor objednávek, který obsahuje všechny informace. MRP-2 je ve srovnání s širším spektrem funkcí příznivý. Zahrnuje výrobní a finanční plánování a také logistické operace. Analýza systému řízení zásob vám umožní vědět, kde, co a kolik.

Závěr

Systém řízení zásob je nezbytný pro každý podnik, který plánuje úspěšně fungovat po dlouhou dobu. Koneckonců vám umožňuje provádět funkci kontroly a doplňování rezerv. Významnou roli jako konstrukční prvek hrají automatizační nástroje. Můžeme s jistotou říci, že budou postupně vylepšovány a v budoucnu budeme moci tuto strukturální část podniku vnímat jako autonomní systém, který je třeba pouze nakonfigurovat. Bude schopna provádět činnosti sama.