Zplnomocněný zástupce: právní základ pro jednání v zájmu právnické osoby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Současná legislativa rozděluje pojem zástupce na právního a oprávněného. Pokud vezmeme v úvahu podmínky v rámci jednání právnických osob, pak:

• Zákonný zástupce je osoba, která může zastupovat zájmy podniku na základě zákona nebo zakládajících dokumentů, jinými slovy ředitel nebo jiná osoba uvedená v místních dokumentech, která má právo jednat bez plná moc.
• Zplnomocněný zástupce - osoba zpravidla zaměstnanec, který má právo jednat v zájmu podniku pouze na základě plné moci, nebo jiná právnická osoba. K potvrzení oprávnění od jednotlivce budete muset vydat plnou moc u notáře.

Druhy a vlastnosti plných mocí od právnických osob

Obecná pravidla pro sepisování plných mocí upravuje občanský zákoník. Takže podle obecných pravidel musí být plná moc sepsána písemně. Plná moc musí splňovat dvě základní náležitosti:

• být ověřen podpisem vedoucího podniku (zákonného zástupce) apečeť (i přes zrušení pečetí na legislativní úrovni nejsou v praxi dokumenty bez pečetí přijímány a nejsou používány v obchodním oběhu);
• obsahovat datum vydání, jinak může být plná moc zneplatněna.

Druhy plné moci poskytované obchodními transakcemi

• Jednorázově, k provedení určitých akcí, například odeslání zprávy finančnímu úřadu nebo podepsání konkrétní smlouvy.
• Speciální, pro určité akce, například v rámci konkrétní dohody o získání určitých materiálních hodnot.
• Generální plná moc pro zmocněného zástupce je souhlas s prováděním různých právně významných úkonů po určitou dobu.

Notářsky ověřená forma plné moci je poskytována nejen fyzickým osobám a fyzickým osobám podnikatelům, ale také v případech, kdy je transakce prováděna v notářské formě mezi právnickými osobami, to znamená, že plné moci musí být potvrzeny v stejnou formu jako je uzavřena smlouva.

Práva právnické osoby při vystavení plné moci

Zákonný zástupce právnické osoby má právo dříve vystavenou plnou moc kdykoli odvolat. Plná moc je ukončena také v řadě dalších případů:

• pokud vypršela;
• právnická osoba ukončila činnost;
• ukončení vztahů mezi právnickými osobami nebo mezi podnikem a fyzickou osobou.

ŽádnéPro vyhotovení plné moci na hlavičkovém papíře společnosti nejsou kladeny žádné požadavky, lze ji tedy sepsat na běžný list A4.

Doba platnosti plné moci

V plné moci pro zplnomocněného zástupce se doporučuje uvést dobu platnosti dokumentu. Není-li lhůta uvedena, pak se dokument standardně považuje za platný 1 rok od data vystavení. V praxi se plné moci nevydávají na dobu delší než 3 roky.

Obsah plné moci

Na začátku dokumentu by měly být zobrazeny informace o právnické osobě, která vystupuje jako hlavní a důvěryhodná právnická osoba. Měl by zobrazovat organizační a právní formu podniků, jejich OGRN. Pokud je zplnomocněným zástupcem fyzická osoba, doporučuje se zapsat údaje o pasu a celé jméno. Je uvedeno datum a místo vydání dokumentu.

Práva oprávněného zástupce – to jsou možná informace, které vyžadují to nejpečlivější prostudování. Pokud je vydána generální plná moc, pak jsou zpravidla pravomoci popsány obecnými frázemi, bez upřesnění, například:

• "má právo spravovat nemovitosti nacházející se na adrese …, s výjimkou uzavírání transakcí za účelem zcizení takového majetku";
• "má právo zastupovat zájmy podniku… na všech obecních a daňových úřadech, být zástupcem v podnicích jakékoli formy vlastnictví."

V případě vystavení jednorázové plné moci bude nutné jasně uvést, kteráúkony může provádět oprávněný zástupce, například:

• "Celé jméno má právo podat hlášení ve tvaru … finančnímu úřadu na adresu … za 4. čtvrtletí běžného roku."
• "Celé jméno má právo podepsat smlouvu č. _ od" _ "_ se současným podpisem osvědčení o dokončení."

Pokud smlouvu nepodepisuje vedoucí podniku, ale jedna ze stran, je lepší v záhlaví uvést, že smlouvu podepisuje zákazník nebo dodavatel v osobě zplnomocněný zástupce - příjmení, iniciály, údaje o plné moci.

Zvláštní plná moc obsahuje popis konkrétního seznamu materiálů, jeho množství, který může podle tohoto dokumentu obdržet oprávněná osoba.

Dále v textu plné moci je doporučeno předložit vzor podpisu oprávněné osoby. Poté je uvedena funkce vedoucího podniku, podpis a celé jméno.

V některých případech, zejména pokud má správce široké pravomoci, se doporučuje uvést, že nemá právo delegovat své pravomoci na třetí stranu.