Popis práce zástupce hlavního účetního: povinnosti, práva, požadavky a funkce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Stručně řečeno, povinnostmi zástupců hlavních účetních je výměna nadřízených a kontrola účetních operací. Je jedním z nepostradatelných účetních každé společnosti. Na jeho bedrech vždy leží zodpovědnost za údržbu a kontrolu určitých oblastí účetnictví. Tento zaměstnanec je také velmi důležitý, protože je to on, kdo vykonává povinnosti hlavního účetního, pokud z toho či onoho důvodu není na svém pracovišti.

Požadavky na zástupce hlavního účetního

Ve většině případů zaměstnavatelé kladou na uchazeče o tuto pozici určité požadavky. Mezi nimi je hlavní přítomnost diplomu o absolvování vysoké školy v oboru účetnictví a účetnictví. Zaměstnanec musí mít navíc minimálně pětiletou praxi v tomto oboru. A funkční období na předchozí pozici je minimálně jeden rok.

Je také velmi důležité mít dovednosti v používání osobního počítače a programů nezbytných pro vedení účetních záznamů, včetně „Office“a „1C: Accounting“. Mezi osobní vlastnosti zaměstnavatelé oceňují analytické myšlení, zodpovědný a svědomitý přístup k práci a schopnost rychle dokončit úkoly. Uchazeč musí být odolný vůči stresu, umět zpracovat velké množství informací a převzít iniciativu.

Obecná ustanovení

Popis práce zástupce hlavního účetního předpokládá, že uchazeč o tuto práci je specialista a zastává vedoucí pozici. Ředitel organizace jej může odvolat nebo jmenovat do práce na návrh hlavního účetního. Tento zaměstnanec je primárně podřízen hlavnímu účetnímu. Musí zohledňovat legislativní, metodické a regulační dokumenty, stanovy společnosti, pravidla, příkazy a pracovní náplň zástupce hlavního účetního. V nepřítomnosti šéfa ho musí nahradit, vzít jeho práva a pracovat na sobě.

Znalosti

Zaměstnanec se musí před zahájením plnění svých úkolů seznámit s legislativními akty, předpisy a další metodickou a návodnou dokumentací, která se týká jeho činnosti a obchodní činnosti vedené ve společnosti. Jeho znalosti by měly zahrnovat účetnictví, jeho formy a metody, plán korespondence účtů, výkaznictví a organizaci oběhu dokumentů ve firmě.

Před plněním povinností zástupce hlavního účetního si musí prostudovat postup zpracování dokladů, naučit se promítat operace na účtech účetního oddělení, které se týkají plateb za služby společnosti a pohybu bankovek. Jeho znalosti by měly zahrnovat ekonomickou analýzu finanční a ekonomické činnosti společnosti, metodiku, pravidla pro provozování výpočetní techniky používané v podniku, metody řízení trhu a pracovněprávní předpisy. Musí také znát ekonomiku, management a pravidla organizace práce. Včetně dalších pravidel a předpisů stanovených firmou.

Funkce

Funkční povinnosti zástupce hlavního účetního zahrnují kontrolu práce na účtování obchodních transakcí a závazků společnosti. To znamená vyúčtování poskytnutých služeb, vypořádání se zákazníky, dodavateli a dodavateli poskytujícími společnosti služby a převod všech finančních zdrojů organizace v domácí i cizí měně.

Zaměstnanec se musí zapojit do vedení operativní evidence příjmů a plateb v hotovosti. Prodává část příjmů společnosti, posílá volné peníze na bankovní vklady a poskytuje měsíční provozní údaje týkající se pohybu finančních prostředků na běžných a tranzitních účtech.

Odpovědnosti

Za zmínku stojí, že mezi povinnosti zástupce hlavního účetního patří jeho účast na vývojiopatření zaměřená na zlepšení finanční kázně v podniku a racionalizaci využívání podnikových zdrojů. Kromě vývoje se musí do tohoto procesu přímo zapojit. Po obdržení souhlasu od vrcholového vedení sdělí tento zaměstnanec účetní informace týkající se stavu vyrovnání s věřiteli a dlužníky investorům společnosti, auditorům a dalším orgánům, je-li to požadováno.

Další funkce

Mezi další funkce zástupce hlavního účetního je třeba uvést korespondenci s partnery a také přípravu informací o vzájemném vypořádání. Stará se o vyúčtování všech plateb souvisejících s vratnou daní. Podílí se na sestavování hlavních metod a technik vedení účetních záznamů a rozvíjí technologii zpracování informací. Zabývá se přípravou podkladů pro následnou realizaci reportovací dokumentace. Dále je povinen zajistit bezpečnost účetní dokumentace, sestavit, zpracovat a přesměrovat do archivu.

Jiné povinnosti

Mezi povinnosti zástupce hlavního účetního mimo jiné patří podílet se na provádění ekonomické analýzy finančních a ekonomických činností organizace. K tomu využívá data získaná prostřednictvím účetnictví a účetního výkaznictví. Děje se tak za účelem identifikovat vnitřní rezervy podniku, racionálně je utratit a podniknout kroky zaměřené na zlepšení oběhu dokumentů ve společnosti.

Zaměstnanec je povinen se přímo podílet nejen na vývoji, ale i zavádění nových metod a forem účetnictví. Zároveň potřebuje využívat výpočetní techniku, kterou má firma k dispozici. Také kontroluje inventář finančního, komoditního a materiálového majetku společnosti.

Úkoly

Mezi povinnosti zástupce hlavního účetního patří vytváření, údržba a uchovávání informační databáze obsahující veškeré účetní informace. Může být instruován, aby změnil normativní a referenční údaje, které se používají při zpracování informací. Mezi jeho úkoly může patřit i tvorba úkolů nebo jednotlivých etap práce, jejichž řešení vyžaduje speciální výpočetní techniku. Měl by se zapojit do určování možnosti implementace hotových algoritmů, projektů, programů a dalších věcí, které jsou pro společnost nezbytné k vývoji vlastního systému zpracování dat.

Práva

Práva zástupce hlavního účetního zahrnují možnost seznámit se s rozhodnutími vedení, pokud mají vliv na rozsah jeho činnosti. Může také nabídnout ke zvážení své možnosti, jak zefektivnit práci oddělení. V případě potřeby může vyžadovat pomoc nadřízených. Je-li to v jeho kompetenci, pak má právo požadovat údaje a informace o jakýchkoli záležitostech, které se dotýkají činnosti a povinností zástupce hlavního účetního. Má také právo zapojit do plnění úkolů, které mu jsou uloženy, další zaměstnance.společnosti. Má právo nahlásit jakékoli porušení, které zjistil v průběhu své práce.

Odpovědnost

Zaměstnanec může nést odpovědnost, pokud odmítne plnit své povinnosti nebo je neplní správně. Je odpovědný za spáchání právních, správních a trestních deliktů při výkonu své práce v mezích platné legislativy země. A také za způsobení hmotné škody firmě, kde je zaměstnán. Je odpovědný za kvalitu a včasnost plnění úkolů svými podřízenými a za zveřejnění důvěrných informací.

Vztahy

K plnému a efektivnímu plnění povinností, práv a dalších bodů přidělených zaměstnanci, které stanoví pokyn, musí zaměstnanec komunikovat s řadou úředníků, mezi které patří finanční ředitel, vedoucí personálu oddělení, jejich asistenti a hlavní účetní. Dostává od nich instrukce, rozkazy, instrukce, korespondenci dotýkající se jeho pole působnosti a další instrukce. Musí jim také poskytnout certifikáty, informace a další informace, které se týkají finančních aktivit společnosti.

K tomu používá poznámky, zprávy a další účetní dokumentaci. Je také zodpovědný za interakci s vedoucími oddělení organizace. Dostává od nich informace, data, certifikáty, poznámky a další dokumenty potřebné k vedení účetnictvíúčetnictví. Na oplátku jim poskytuje všechny potřebné údaje, které vyplývají z účetních činností.

Další spojení

Jeho aktivity zahrnují interakci se zaměstnanci účetního oddělení, kteří jsou mu podřízeni. Od nich může přijímat certifikáty, účtování, kalkulace, deníky objednávek a další výkazovou dokumentaci. Tento zaměstnanec je povinen předat svým podřízeným zaměstnancům poznámky, ve kterých požadují provedení záznamů. Poskytnout jim také metodickou a referenční pomoc nezbytnou pro realizaci účetní činnosti. Kromě toho komunikuje s daňovými úřady a auditorskými firmami.

Od nich dostává zprávy o provedených auditech účetnictví, úkonech auditu, rozhodnutích a požadavcích na jejich realizaci. Má také právo požádat je o radu v otázkách ovlivňujících finanční a obchodní operace prováděné společností. Ten jim zase musí poskytnout veškeré účetní informace, které jsou pro audit nezbytné. Mohou ho požádat o vysvětlení týkající se údajů uvedených v účetních záznamech a finančních obchodních transakcích prováděných společností.

Závěr

Všechny potřebné údaje týkající se činností, práv a povinností jsou obsaženy v popisu práce pro zástupce hlavního účetního. Vzor tohoto dokumentu obsahuje hlavní body, které jsou vhodné pro většinu podniků, lze je však doplnitv závislosti na různých faktorech. Firma si sama určuje, co přesně chce od žadatele dostat a jaké požadavky klade. Pozice zástupce hlavního účetního je velmi perspektivní a dobře placená, ale zároveň vyžaduje speciální dovednosti, znalosti, zkušenosti a na zaměstnance je kladena velká zodpovědnost.

K získání této práce potřebujete nejen vyšší vzdělání, ale také zkušenosti v této oblasti a také dobré výsledky. Mnozí chtějí získat tuto pozici a projdou za tím obtížnou kariérní cestou. Také tato práce je vždy spojena s riziky, protože jakákoli chyba při vyplňování dokumentace nebo uvedení nepravdivých údajů s sebou nese odpovědnost v souladu s trestním řádem. Proto je velmi důležité, aby zaměstnanec nejen porozuměl, ale dokázal také rychle identifikovat všechny nedostatky v přijatých a potvrzených dokumentech.