Popis práce hlavního účetního: funkční povinnosti a úřední práva, odpovědnost, vzor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Senior účetní je specialista, který se stará o účetnictví finančních a ekonomických aktivit podniku. Kontroluje, jak hospodárně organizace využívá materiál, pracovní sílu a další druhy zdrojů, při zachování majetku společnosti. Pro tuto pozici jsou vyžadovány účetní zkušenosti.

Tato pozice není poslední příčkou kariérního žebříčku. Po získání praxe a dalším vzdělání může specialista počítat s pozicí finančního ředitele. Podrobnější informace jsou obsaženy v popisu práce hlavního účetního. Všechny potřebné informace naleznete v tomto vzorovém dokumentu.

Předpisy

Specialistu jmenuje ředitel společnosti na doporučení hlavního účetního, kterému musí následně podléhat. Tento zaměstnanec patří do profesionální kategorie. Pro získání této práce musí mít uchazeč vyšší ekonomickou respodborné vzdělání. Kromě toho musí alespoň dva roky pracovat na příslušné pozici v oblasti účetnictví.

Jak je uvedeno v náplni práce vedoucího účetního, je povinen při výkonu své práce brát v úvahu účetní pravidla, předpisy a právní úkony, jakož i pokyny a doporučení přímo související s vykazováním práce a účetnictvím.. Musí také vzít v úvahu organizační, administrativní a jiné dokumenty organizace, místní zákony a pravidla instituce, kde je zaměstnán.

Zodpovědný za co?

Tento zaměstnanec je odpovědný za to, že veškerá práce, kterou mu zadá vyšší vedení, musí být dokončena včas a v náležité kvalitě. Musí dohlížet na dodržování pracovní a výkonné kázně. Kromě toho popis práce hlavního účetního předpokládá, že tento zaměstnanec je odpovědný za uchování firemních informací a dokumentů, které obsahují informace podléhající obchodnímu tajemství nebo jiná důvěrná data.

To zahrnuje i osobní údaje všech podřízených zaměstnanců, které mu byly poskytnuty za účelem plnění jeho povinností. Dodržuje a zajišťuje dodržování norem pracovní kázně, pořádku a dodržování pravidel společnosti.

Znalosti

Popis práce hlavního účetního předpokládá, že zaměstnanec začínásvé povinnosti zná současnou legislativu země týkající se účetnictví, základy občanského práva, jakož i finanční, ekonomickou a daňovou legislativu. Musí si prostudovat metodickou a regulační dokumentaci, která ovlivňuje jeho činnost.

Zaměstnanec musí znát organizaci účetnictví, pravidla pro jeho implementaci, etické kodexy, metody corporate governance, všechny typy účetnictví, včetně statistického, daňového a manažerského. Kromě toho se podle pracovní náplně senior účetního musí seznámit s profilem, specializací a strukturou společnosti, kde je zaměstnán, prostudovat si perspektivy a strategie jejího rozvoje.

Další znalosti

Specialista musí vědět, jak jsou správně prováděny účetní operace, organizace oběhu dokumentace pro účetní oblasti, jak se z účtů odepisují manka, pohledávky a jiné ztráty. Musí rozumět tomu, jak zpracovat přejímku, zaúčtování, uložení a vynakládání finančních úspor společnosti, inventury a všeho dalšího potřebného pro audit a daňové kontroly. Je povinen studovat, jak se správně provádějí finanční kalkulace, jaké existují daňové podmínky, jak správně provádět inventury, vyřizovat účty s věřiteli a dlužníky, provádět kontroly a revize dokumentace.

Popis práce hlavního účetního LLC je založen na skutečnosti, že zná metody analýzy ekonomických a finančních aktivit organizace, jak jsou registrováni jednotliví podnikatelé, OJSC a LLC, jak správně skladovat účetní dokumentaci a chránit informace. Specialista musí neustále sledovat pokročilé zahraniční i domácí zkušenosti s organizováním účetnictví. Rovněž se předpokládá, že zná na náležité úrovni organizaci výroby, ekonomiku, management, legislativu, má teoretické i praktické dovednosti v používání výpočetní techniky.

Funkce

Popis práce vedoucího účetního podle profesního standardu předpokládá, že jsou mu přiděleny následující funkce, a to výkon práce související s organizací a vedení záznamů v oblasti svěřené společnosti mu. Mezi jeho pracovní funkce patří také řízení podřízených zaměstnanců tohoto oddělení, organizace jejich činnosti. Musí zajistit, aby údaje o obchodních transakcích, tocích aktiv, příjmech a výdajích, splněných povinnostech v účetních účtech byly zadány, a to přesně a včas.

Odpovědnosti

K hlavní pracovní náplni hlavního účetního patří příprava informací o činnosti společnosti tak, aby je bylo možné využít k vypracování zpráv, sledování bezpečnosti dokumentace, provádění jejího provádění v souladu s normami a standardy, pro další přenést do archivu.

Onje povinna přebírat a kontrolovat prvotní dokumentaci, jakož i zpracovávat ji pro účetnictví. Tento zaměstnanec se zabývá výrobou a vedením účetnictví, tedy daňovými operacemi, odvody do rozpočtů, odvody finančním institucím, mzdovou agendou a podobně. Slučuje data s externími organizacemi, které se týkají finančních transakcí, provádí kontroly, které provádějí vládní agentury za účelem kontroly účetnictví.

Další funkce

Zaměstnanci může být přidělena odpovědnost za vypracování pracovních plánů účtů, forem primární dokumentace, která se používá k formalizaci obchodních aktivit společnosti. Právě tento pracovník se zabývá určováním základních metod a technik účetnictví a technologického zpracování dokumentů organizace. Mezi povinnosti hlavního účetního podniku patří vytváření, údržba a ukládání databáze, její používání a podávání zpráv.

Měl by se podílet na rozvoji aktivit, které pomáhají vzdělávat zaměstnance na nižších úrovních, jak správně udržovat finanční disciplínu a využívat firemní zdroje. Podílí se na tvorbě informačního systému pro reporting a účetnictví v souladu s normami a standardy. A také se podílí na finanční analýze a tvorbě daňové politiky na základě shromážděných dat prostřednictvím interního auditu ve společnosti. Rozvíjí seplány, jak zlepšit efektivitu organizace, minimalizovat ztráty a nevýrobní náklady ve firmě.

Jiné povinnosti

Popis práce hlavního účetního rozpočtové instituce obvykle obsahuje takovou položku, jako je povinnost poskytovat vedení společnosti, jejím auditorům, investorům, věřitelům a dalším zainteresovaným stranám informace a výkaznictví týkající se účetních činností společnosti.

Tento zaměstnanec by se měl podílet na ekonomické analýze aktivit organizace, aby objevil rezervy v rámci společnosti, řídil úspory a vytvořil lepší workflow. Kromě toho do jeho odpovědnosti patří zavádění moderních metod a forem účetnictví s ohledem na moderní technologický a teoretický vývoj a osvědčené postupy v této oblasti. Zabývá se formulací ekonomického plnění úkolů nebo jejich konkrétních fází, které jsou řešeny pomocí hotových projektů, počítačů, aplikačních programů, algoritmů a dalších nástrojů, které umožňují vytvářet systémy pro zpracování potřebných informací.

Úkoly

Vzor pracovní náplně hlavního účetního může obsahovat doložku o tom, že se zaměstnanec zavazuje poskytovat metodickou pomoc zaměstnancům společnosti v otázkách účetnictví. Zaměstnanec musí zajistit včasnou přípravu reportovací dokumentace, která se týká plnění rozpočtu, odhadů nákladů, všech typů reportingu. Dále musí zajistit včasné zasílání všech informací a dokumentů kontrolním státním orgánům. Je-li to nutné, může být zaměstnanec ponechán na pracovišti přesčas, pokud to okolnosti vyžadují, ale pouze v případě, že je to v souladu s platnými právními předpisy.

Práva

Oficiální práva hlavního účetního zahrnují to, že zaměstnanec obdrží všechny dokumenty a informace, které potřebuje k plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Zaměstnanec má právo komunikovat jak se zaměstnanci jiných oddělení organizace, kde je zaměstnán, tak se zástupci organizací třetích stran, pokud je to nutné k řešení provozních problémů, ale jeho jednání by nemělo překračovat jeho kompetence. Zaměstnanec má také právo zastupovat zájmy společnosti v institucích třetích stran v záležitostech, které se přímo týkají jeho činností.

Odpovědnost

Popis práce hlavního účetního instituce předpokládá, že zaměstnanec může nést administrativní, materiální, disciplinární a trestní odpovědnost za své činy. Může být vyzván pro neplnění svých povinností, včetně ignorování řídící a metodické dokumentace instituce. Pokud ignoruje příkazy svých nadřízených, zneužívá své pravomoci nebo zneužívá firemní zdroje pro osobní účely. Odpovídá za uvedení nepravdivých údajů o vykonávané práci, za porušení pracovní kázně. Je odpovědný za to, že jeho podřízení porušují prácidisciplína a pravidla společnosti.

Závěr

Všechny informace potřebné k tomu, aby zaměstnanec mohl začít plnit své povinnosti, obsahuje popis práce hlavního účetního. Tento vzorový dokument poskytuje pouze obecné informace, které se mohou lišit v závislosti na činnosti společnosti, kde je osoba zaměstnána, její velikosti a umístění. Navíc vše závisí také na stavu, potřebách managementu na specialistu v tom či onom směru a mnoha dalších faktorech. Je důležité, aby tento právní dokument byl vypracován v přísném souladu se současnou legislativou země a v žádném případě nepřekračoval zákon.

Zaměstnanec má právo zahájit své povinnosti pouze po dohodě tohoto dokumentu s vyšším vedením. Jinými slovy, až po jasném vymezení toho, jaké přesně požadavky jsou na uchazeče o tuto pozici kladeny, jaké musí mít dovednosti a znalosti, a také po ujištění, že je obeznámen se svými povinnostmi, právy a odpovědností, může nastoupit do zaměstnání.. Doporučuje se velmi pečlivě koordinovat tuto problematiku, aby v budoucnu nedocházelo k problémům a nedorozuměním s vyšším vedením. Zaměstnanec musí jasně chápat, jaká je jeho role ve firmě a co se od něj vyžaduje. A také jasně chápat míru odpovědnosti za vykonanou práci.