Popis práce vedoucího oddělení logistiky: práva, povinnosti, kompetence a odpovědnost

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý člověk s určitými ambicemi si chce vybudovat úspěšnou kariéru ve zvoleném oboru. Logistika není výjimkou. I začínající dispečer se chce jednou stát šéfem. To koneckonců znamená nejen přítomnost prestižní pozice, ale také výrazné zvýšení příjmů. Měli byste si však předem zjistit, jaké položky obsahuje náplň práce vedoucího oddělení logistiky. Koneckonců, toto je téměř hlavní dokument, kterým se bude muset v nadcházející práci řídit.

Co je logistika?

Jednoduše řečeno jde o organizaci dodání zboží s minimálními náklady. Je zvláštní, že skutečná hodnota logistiky je často podceňována. Nejde však o neméně důležité dělení v celé společnosti než všechny ostatní. Zejména,prodej.

Profesionální logistici provádějí obrovský řetězec akcí:

• najít dopravu;
• vyjednávat s řidičem;
• sledovat bezpečnost zboží nebo surovin;
• snažte se minimalizovat náklady.

Naplnit celý tento objem není o moc jednodušší než najít potenciálního kupce. Navíc bez dobře organizované logistiky nemůže podnik počítat s vysokými zisky. Pokud je sklad prázdný a není na něm zboží, tak není co prodávat. Není tedy nutné počítat s příjmem.

Nyní víte, jak jednoduše odpovědět na otázku, co je logistika.

K čemu slouží popis práce?

Význam tohoto dokumentu je často podceňován. Z tohoto důvodu je vedení při přípravě popisu práce velmi formální nebo tuto činnost zcela zanedbává.

Často se vedoucí oddělení logistiky učí odpovědnosti verbální komunikací s vyšším managementem. To je zásadně špatně. Na jedné straně se tímto způsobem snaží vyhnout byrokratickým průtahům. Na druhou stranu je to přímá cesta ke konfliktům. Zaměstnanec musí jasně rozumět svým povinnostem. Vyhnete se tak konfliktním situacím s vedením.

Odpovědnosti

Popis práce vedoucího oddělení logistiky mu přiděluje následující pracovní úkoly.

• Sledování práce celého oddělení.
• Organizace akcí souvisejících s příjmem a distribucí příchozího nákladu.
• Zpracování dokumentů a jiné korespondence. A v případě potřeby jejich doručení příjemcům.
• Kompilace pokynů, které jsou nezbytné pro doprovodné zboží.
• Kontrola bezpečnosti balení a obsahu. Pokud jsou zjištěna porušení, musí vedoucí logistiky vypracovat akty, které popisují nedostatek nebo poškozené zboží.
• Popis práce vedoucího oddělení logistiky zavazuje zajistit speditérům potřebné pracovní podmínky. Přesněji řečeno, vydává speciální vybavení a poté sleduje jeho bezpečnost a správný provoz.
• Monitoruje dostupnost dopravy. A také kontroluje správnou přepravu a provádění nakládky a vykládky.
• Organizuje hlášení.
• Sledování bezpečnosti nákladu a doprovodných dokumentů.

Popis práce supervizora logistiky může obsahovat doložku o přesčasech, pokud to situace vyžaduje. V případě potřeby jsou také možné služební cesty.

Práva

Manažer logistiky má více než jen soubor povinností. Tato pozice přichází s určitými pravomocemi. Práva vedoucího oddělení logistiky mu dávají celou řadu dalších funkcí.

• Zadávejte příkazy svým podřízeným, včetně speditérů, manažerů, řidičů, dispečerů.
• Kontrolujte kvalitu a včasnostpráce.
• Navazujte partnerství se zástupci jiných organizací, pokud vám to umožní provádět úkoly související s podnikovou logistikou.
• Zastupujte zájmy své společnosti v záležitostech, které jsou v kompetenci vedoucího logistiky.

Odpovědnost

Když zastáváte vedoucí pozici, musíte mít poměrně širokou škálu odpovědností. Kromě toho odpovědnost vedoucího oddělení logistiky zahrnuje několik druhů.

• Disciplinární.
• Administrativní.
• Materiál.

Kromě toho existuje řada případů, kdy je odpovědný vedoucí logistiky.

• Nedodržení pokynů.
• Zanedbání povinnosti. To je docela rozumné. Koneckonců, specialista je najímán, aby zajistil, že bude kvalitativně vykonávat určité funkce, které zajišťují fungování podniku.
• Vedoucí logistiky by neměl používat oprávnění, která mu byla udělena, pro osobní účely. Stejně jako u jiných profesí je to nepřijatelné.
• Hlášení nepravdivých informací, které by mohly dezinformovat vedení o postupu logistických prací.

Odpovědnost na vedoucího logistiky přichází také v případech, kdy nepodnikl žádné kroky, když byla zjištěna porušení, která by mohla poškodit zaměstnance nebo podnik.

Kompetence vedoucího logistiky

Jakýkoli průvodcechce, aby všechny pozice byly obsazeny pouze kvalifikovaným personálem. Pravidelně je proto prověřována způsobilost hlavního logistiky. Mohou to provést následující jednotky.

• Okamžitý nadřízený může provádět kontrolu denně v procesu plnění úředních úkolů.
• Atestační komise pravidelně kontroluje. Minimální počet je jednou za dva roky. Pro hodnocení se používají dokumenty, které vám umožní zkontrolovat konečný výkon logistického manažera za určité období.

Důležitá pozornost je věnována kvalitě a včasnosti úkolů stanovených v popisu práce.

Kdo se může stát manažerem logistiky?

Pro tuto pozici jsou určité požadavky na vzdělání. Proto ne každý kandidát bude schopen zaujmout požadovanou pozici.

Povinné:

• středoškolské vzdělání v oboru nebo
• všeobecné středoškolské vzdělání a minimálně tříletá zkušenost v oblasti logistiky.

Znalosti

Stalo se, že logistika zasahuje téměř všechny oblasti podniku. Proto nelze jednoznačně odpovědět na otázku, co by měl vědět vedoucí oddělení logistiky.

Samozřejmě musí být vynikající ve svém zvoleném oboru. Neuškodí však ani znalosti v oblasti marketingu a účetnictví. Bude užitečné znát některé právní detaily.

Při své práci musí manažer logistikyčelit nejrůznějším situacím. Proto čím více ví, tím méně závisí na jiných specialistech.

Kromě toho je důležité neustále zlepšovat dovednosti. Trh je neustále aktualizován o nové technologie. S vědomím toho bude manažer logistiky schopen zavádět inovace před konkurencí, vypočítat výhody a přinést svému podniku větší zisk. Pozorný management by si takového zaměstnance, který se snaží ve prospěch firmy, měl určitě všimnout a poděkovat mu.

Týmové vztahy

Správce logistiky bude mít pod velením alespoň několik zaměstnanců. A tohle je tým. Proto je důležité umět navazovat kontakty s podřízenými a vyhýbat se možným konfliktům.

Dobrý šéf by měl umět pracovat s lidmi. Nekřičte na podřízené, ale ukažte profesionalitu. V obtížných situacích převezměte zodpovědnost a nepřenášejte na ty, kteří jsou na nižší pozici, jak to obvykle rádi dělají mnozí pseudo-vůdci.

Dobrý manažer logistiky ví, jak v týmu vybudovat těsné vztahy, když se všichni zaměstnanci promění v jeden tým. Podřízení by se neměli bát, ale respektovat svého vůdce. Není nic dobrého v situaci, kdy místo kompetentní rady dostanou souhlas. To je demoralizující a depresivní, aniž by došlo ke zlepšení kvality odvedené práce. V této situaci prohrávají oba: jak zaměstnanec, tak manažer logistiky, který vlastní neschopností není schopen zorganizovat kvalitní práci jemu svěřené osoby.oddělení.