Účetnictví v podniku: inventarizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Provádění inventury v podniku lze přirovnat k běžnému úklidu domu. Často se totiž stává, že když se rozhodneme dát věci do pořádku na vzdálených policích skříní, najdeme staré a zapomenuté, případně ztracené věci. To se v podniku děje. Vzhledem k tomu, že se hodnoty mohou během výrobního procesu pohybovat, může dojít k nejasnostem – co se kde nachází (u dlouhodobého majetku je zdokumentováno jedno umístění, ale ve skutečnosti se nachází na jiném místě). Provádění inventury je zaměřeno na identifikaci shod nebo rozdílů mezi skutečnými údaji a účetními údaji. To znamená, že musíte zkontrolovat, zda jsou všechny materiálové hodnoty skutečně přítomny nebo ne.

Frekvenci inventury určuje vedoucí podniku. Jeho objednávka určuje termíny a podmínky jejího konání, složení komise, tedy seznam osob, které ji provedou.

Kontrola dlouhodobého majetku je jedním z důležitých kroků při inventarizaci podniku, protože jeho hodnota může zabírat významnou část jeho majetku. Jedná se o proces kontroly dlouhodobého majetku, počítání jeho skutečného množství, zadávání údajů o jeho výkonu, inventárním čísle a skutečném množství do inventárního seznamu.

Inventarizaci by měla provádět komise složená z dobře informovaných specialistů, kteří budou schopni posoudit fyzický stav dlouhodobého majetku, stupeň jeho opotřebení, závažnost poruchy a podobně. Před zahájením inventarizace je nutné zajistit, aby každá jednotka objektu měla inventární číslo. Je třeba poznamenat, že všechny musí patřit podniku na základě vlastnictví, pronájmu nebo být v bezpečné úschově, což musí být zdokumentováno.

Při inventarizaci jsou zpravidla zjištěny odchylky skutečných údajů od účetních. Navíc se může jednat jak o manka, tak o přebytky jako předměty objevené, ale nepromítnuté do účetních záznamů. Musí být připsány v rozvaze podniku v tržní hodnotě, jejich odpisy určují specialisté a jejich výši promítají i příslušné zákony. Pokud komise zjistí, že dlouhodobý majetek prošel nějakou opravou nebo modernizací a tato skutečnost není zohledněna v účetnictví, měla by informace o tom najít místo v inventárním seznamu.

ChováníInventarizace dlouhodobého majetku v podniku pomůže zjistit, zda existují nějaké objekty, které selhaly. V tomto případě samostatný inventář odráží informace o tom, kdy byl objekt uveden do provozu a v důsledku toho selhal.

Inventura je doprovázena sestavením porovnávacího listu, který odráží rozdíly skutečných údajů o stavu dlouhodobého majetku s účetními údaji. Zjišťují se také příčiny manka, jejich viníci a vypracovávají se příslušné úkony. Poté se na příkaz vedoucího podniku určí, jaké budou způsoby splácení manka.

Pro manažera je inventura velmi důležitým ukazatelem stavu účetnictví a kontroly v podniku a také opatřením k prevenci krádeží a porušování pravidel. Proto se v zájmu zachování pořádku v místech skladování a použití materiálových hodnot doporučuje provádět takové náhlé nebo neplánované postupy.