Úkoly a cíle manažerského účetnictví. Kurzy manažerského účetnictví a rozpočtování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Cíle manažerského účetnictví spočívají v kompetentní práci s daty týkajícími se nákladů na produkty nebo služby a také nákladů podniku. Tyto informace umožňují manažerům činit přesná a efektivní rozhodnutí v rámci svých povinností.

Podstata manažerského účetnictví

Daňové i finanční účetnictví jsou přísně regulovány zákonem a stávajícími standardy. Co se týče manažerského účetnictví, informační potřeby managementu konkrétní společnosti se používají jako hlavní vodítko v procesu jeho vedení.

Z tohoto důvodu se k efektivnímu vývoji takového systému používají různé přístupy. Metody manažerského účetnictví se mohou také lišit. Takový systém je často implementován vrcholovým managementem.

Podstatou manažerského účetnictví a jeho hlavním cílem je poskytnout osobám řídícím společnost plné množství dat, která jsou nezbytná pro efektivnípodniková práce. To je vysvětleno skutečností, že manažeři často postrádají manažerské informace.

Tento systém sběru dat často využívají také ředitelé strukturálních divizí a specialisté, kteří jsou zodpovědní za tvorbu a realizaci dlouhodobých cílů společnosti. Zároveň čím větší je podnik, tím silnější management potřebuje k vývoji subsystémů.

Školení

Abyste mohli efektivně pracovat, musíte nastavit systém řízení s ohledem na charakteristiky společnosti. Bez speciálních dovedností to specialisté podniku nebudou schopni udělat.

Z tohoto důvodu je vhodné posílat zaměstnance na kurzy manažerského účetnictví. Tyto vzdělávací akce jsou zaměřeny na vyšší manažery, střední manažery a manažery společností. Studovat mohou také účetní, ekonomové a specialisté v oddělení plánování.

Kurz "manažerské účetnictví" je ve většině případů zaměřen na studium základních pravidel, principů systému, vlastností rozpočtování, cenotvorby a řízení nákladů. Program by měl také obsahovat informace o tom, jak správně analyzovat náklady na produkty nebo služby.

Cílem takového školení je zajistit, aby manažeři a specialisté podniku získali praktické dovednosti při vytváření a následném používání systému. Z tohoto důvodu se kurz zabývá příklady manažerských rozhodnutí v rámci využití datového účetnictví.

Účetní objekty

Systém, který vám umožňuje ovládat aanalyzovat činnosti podniku, by měla být zaměřena na práci se správným základem. Pokud vyčleníme hlavní předměty manažerského účetnictví, pak mezi ně patří:

• obchodní výsledky;
• interní ceny;
• náklady společností a jejich strukturálních divizí;
• interní reporting;
• předpověď finančních transakcí, které budou v budoucnu nezbytné nebo nevyhnutelné.

Výsledkem je, že předmětem účetnictví je výrobní stránka společnosti a jejích divizí. Navíc bez ohledu na typ druhého.

Cíle manažerského účetnictví

Realizace hlavního úkolu v rámci takového řídicího systému zahrnuje práci s různými informačními toky. Podle toho jsou cíle rozděleny do konkrétních skupin:

1. Vytváření integrovaných manažerských zpráv. Patří sem informace o výsledcích finanční, investiční a výrobní činnosti podniku. Taková zpráva také obsahuje data přijatá od klíčových strukturálních jednotek za aktuální a minulé období.
2. Materiály analýzy vlivu vnějších a vnitřních faktorů na činnost samotné firmy a jejích poboček.
3. Prognózované a plánované ukazatele. V tomto případě se pracuje s informacemi vztahujícími se k nadcházejícímu období. Podle základní teorie rozhodování vedoucí před formulováním konkrétních úkolů sestavují operační strategii. Jeho hlavním cílem je identifikovat ty nejlepšízpůsoby, jak dosáhnout dlouhodobých cílů společnosti. V této fázi práce se používají zprávy o činnosti poboček v aktuálním období.

Klíčové úkoly manažerského účetnictví

Pokud budeme mluvit o tomto systému konkrétněji, můžeme zdůraznit hlavní oblasti analýzy a reportování, které se používají průběžně.

Hovoříme o následujících manažerských úkolech:

• Stanovení skutečných nákladů na výrobu. Pracuje se také s různými druhy služeb a prací. Kromě informací o ceně produktu se shromažďují údaje o plánovaných a standardních ukazatelích.
• Účtování pohybu a dostupnosti pracovních, finančních a materiálních zdrojů. Informace o těchto kategoriích se zasílají manažerům.
• Stanovení výsledků činnosti v rámci finančních ukazatelů. Taková data pocházející ze strukturálních jednotek se vyhodnocují s ohledem na různé pozice: střediska odpovědnosti, dílčí výrobní náklady atd.
• Účtování o příjmech, výdajích a odchylkách od nich. Hlavním hodnotícím kritériem jsou odhady, standardy a zavedené normy jak společnosti samotné, tak jejích strukturálních divizí. Při analýze dat se také berou v úvahu stávající technologická řešení a střediska odpovědnosti v podniku.
• Kontrola a analýza finančních a ekonomických aktivit. Údaje o struktuře, jejích pobočkách a dalších odpovědných střediscích jsou brány v úvahu.
• Prognóza a vyhodnocení samotné předpovědi. Podstata manažerského účetnictvív této fázi se omezuje na poskytování názoru na to, jaké události v budoucnu mohou ovlivnit činnost společnosti.
• Plánování finančních a ekonomických aktivit. Jde o sestavení společného akčního plánu – jak pro společnost, tak pro její oddělení.

Upozorňujeme, že obsah přehledů se může změnit. Vše závisí na jejich aktuální cílové hodnotě.

Funkce

Existuje řada procesů, které vám umožní rychle dosáhnout cílů manažerského účetnictví. Hovoříme o následujících funkcích systému, což z něj činí jeden z nejúčinnějších nástrojů správy:

• Komunikace. V tomto případě se shromažďují informace nezbytné pro plnou komunikaci různých úrovní řízení a strukturálních jednotek. Jeho použití může výrazně zlepšit kvalitu výměny dat.
• Informační. Hovoříme o včasném poskytování potřebných dat manažerům na všech úrovních.
• Předpověď. Pomáhá předvídat vyhlídky na rozvoj společnosti a včas upravovat její aktivity a udávat jí správný směr. Hlavním úkolem je v tomto případě dosažení strategických cílů. K tomu je nutné včas identifikovat neefektivní linie vývoje a změnit je.
• Kontrolně-analytické. Tato funkce je nezbytná pro plnou kontrolu plnění plánovaných rozpočtů, ukazatelů, strategických a taktických cílů podniku. Tento prvek manažerského účetnictví slouží k získávání informací o efektivitě rozhodnutí jednotlivých výkonných umělců aoddělení obecně. Zohledněn je i jejich dopad na výkonnost celé společnosti. Tato část výzkumu a analýzy zahrnuje identifikaci důvodů pro odchylku skutečných nákladů od dostupných odhadů.

Kromě popsaných základních procesů lze v činnosti různých společností využít další doplňkové funkce:

1. Organizace. Tato funkce je potřebná pro zvýraznění nákladů, příjmů a center odpovědnosti. Umožňuje také interakci a koordinaci mezi různými úrovněmi řízení, odděleními a dokonce i jednotlivými účinkujícími.
2. Motivace. Je nutné vytvořit ukazatele příspěvku jednotlivých zaměstnanců k celkovému výsledku celé společnosti.
3. Plánování. To zahrnuje rozpočtování a rozpočtování na několika úrovních: strategické, taktické a operační.

Požadavky

Cíle manažerského účetnictví nevyhnutelně zahrnují práci s daty. A informace, které jsou analyzovány a předávány manažerům, musí splňovat určité požadavky:

• Úplnost. Management by měl mít vždy přístup k množství informací, které mu umožní efektivně řídit společnost a oddělení. Mezi nejúplnější systémy patří použití podvojného účetnictví a účtů. Umožňují vám kontrolovat náklady, výsledky, investice, zásoby a také míru efektivity řízení podniku v rámci aktuálních činností.
• Spolehlivost. Implicitníúroveň informací, na které lze na základě získaných údajů vyvodit přesné a spolehlivé závěry.
• Integrita. Podstatou tohoto požadavku je zajistit systematické účetnictví, i když se nepoužívá účetnictví, podvojné zápisy a prvotní dokumentace. Konzistenci je třeba chápat jako použití stejných zásad pro vyjádření účetních údajů a srovnatelnost informací s finančními výkazy.
• Pravidelnost. Informace musí být přijímány nepřetržitě.
• Včasnost. Manažerská účetní data by měla být manažerovi k dispozici v době, kdy je třeba učinit rozhodnutí.
• Relevance. V rámci systému budou vytvořena příslušná data s přihlédnutím k podmínkám, za kterých se manažeři budou rozhodovat.
• Jasnost. Informace musí být prezentovány ve formě, kterou lze rychle analyzovat, aniž by chyběly důležité detaily. Hovoříme o datových formátech, jako jsou tabulky, časové řady, grafy atd.

Teorie rozhodování zahrnuje práci s platnými daty, která byla poskytnuta včas. V opačném případě bude obtížné provést přesné, rychlé a efektivní úpravy cílů a aktivit společnosti.

Pokud je správně sestavena báze manažerského účetnictví a správně vytvořen systém (s přihlédnutím ke všem charakteristikám společnosti), budou manažeři schopni identifikovat rizika a slabá místa v podnikání. Manažeři mohou také snadno identifikovat nerentabilní, neefektivní služby,zboží a místa jeho prodeje.

Rozpočet

Řízení společnosti není jen o analýze a plánování, ale také o procesu delegování pravomocí.

Rozpočtování (plánování a rozpočtování) se používá v procesu přenosu pravomocí na úroveň systémových motivačních a odpovědných center. Tato metoda umožňuje rychle získat přesná data a zajistit efektivní chod firmy. Z tohoto důvodu spolu manažerské účetnictví a rozpočtování úzce souvisí.

Je důležité pochopit, že neexistuje jedna nebo více šablon takových systémů, které by vyhovovaly různým společnostem. Pro každý podnik je nutné vyvinout metody řízení a rozpočtování zvlášť.

Vždy byste se tedy měli rozhodnout pro individuální přístup.

Pokud jde o typy rozpočtu, existují 4 klíčové oblasti:

• Základní. Příjmy, výdaje, rozvaha a peněžní toky.
• Další. Plány pro jednotlivé programy a projekty, rozdělení zisku.
• Pomocný. Úvěrový plán, daně a kapitálové investice.
• Provozní.

Pokud mluvíme o příkladech manažerských rozhodnutí, pak se v reálných společnostech obvykle používá rozpočtování k vybudování systému řízení nákladů.

Tento přístup umožňuje posoudit přínos každé obchodní jednotky k procesu dosahování strategických cílů a předvídat náklady společnosti. Rozpočtování také umožňuje identifikovat skryté rezervypodniky, sledovat realizaci plánů a vyhodnocovat jejich efektivitu.

Účetní metody

Pro začátek stojí za zmínku, že legislativa, včetně daňových, neobsahuje přísné požadavky týkající se této problematiky. Jinými slovy, společnost si může vybrat metody manažerského účetnictví, které bude potřebovat k dosažení svých strategických cílů.

Hlavní je, že nejdou na ústup byrokracie a nezasahují tak do výrobního procesu.

Mezi nejběžnější metody patří:

• Výpočet nákladů. Lze použít různé typy výpočtů: návrhový, normativní, převodní, procesní. Která z nich bude vybrána, závisí do značné míry na vlastnostech výroby a jejím rozsahu.
• Přímé kalkulace. Hovoříme o stanovení výrobních nákladů ve výši přímých nákladů.
• Nákladové účetnictví. Vynaložené náklady jsou zohledněny bez rozdělení na odchylky a normy. Ke stanovení nákladů se používají informace o zůstatku nedokončené výroby a také zásob.

Results

Manažerské účetnictví se vždy zaměřuje na stanovení nákladů na produkty/služby a nákladů společnosti. Každý podnik přitom samostatně určuje, jak budou informace zpracovány v rámci konkrétní výroby. Pokud je účetnictví používáno moudře, budou manažeři schopni správně určit body zvratu a rozpočet.