Objekty a funkce manažerského účetnictví

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Podnikání, provádění výrobních činností účastníkem vztahů mezi komoditami a penězi je složitý a mnohostranný proces, který vyžaduje neustálou pozornost a kontrolu. Hlavní funkce manažerského účetnictví jsou navrženy tak, aby pomohly vlastníkovi činit včas informovaná rozhodnutí na základě spolehlivých a aktuálních informací.

Účel manažerského účetnictví

Účetní informace jsou naprosto přesné a spolehlivé, protože jsou přijímány a systematizovány v souladu se stanovenými požadavky a pravidly. Účetní zadává údaje o provedené finanční a ekonomické transakci na základě řádně provedených dokladů. Údaje o aktivitách podniku, založené na informacích z finančního účetnictví, proto nesplňují požadavky na efektivitu při rozhodování managementu.

V dnešních ekonomických podmínkách bude mít manažer, který má nejaktuálnější informace, výhoduostatní účastníci obchodu. Funkcí manažerského účetnictví je přesně poskytnout vlastníkovi firmy potřebné informace k usnadnění včasného přijetí manažerských rozhodnutí.

Informace shromážděné pro účely manažerského účetnictví obsahují nejen informace, které jsou předmětem finančního účetnictví, ale také ty, které nejsou zdokumentovány, ale jsou operativnější.

Na základě toho můžeme určit hlavní funkce manažerského účetnictví:

1. Shromažďujte informace potřebné pro vedení k rozhodování a řízení podniku.
2. Stanovení skutečných výkonnostních ukazatelů a jejich odchylka od plánovaných hodnot.
3. Hodnocení výkonnosti jednotlivých funkčních oddělení společnosti.

Object

Nejdůležitější funkcí manažerského účetnictví je utvářet vztah mezi samotným procesem a přijímáním manažerských rozhodnutí.

Na základě skutečnosti, že management je dopad s cílem vést a dosáhnout požadovaného výsledku, můžeme vyčlenit hlavní oblasti manažerského účetnictví:

• planning;
• organizace a koordinace;
• control;
• stimulace.

S ohledem na tyto funkce lze objekty manažerského účetnictví rozdělit na výrobní zdroje, obchodní procesy a výsledky.

Produkční zdroje

Na zdroje na základěpoužití, jehož výrobní činnosti jsou prováděny, zahrnují práci, nehmotný majetek, zásoby a dlouhodobý majetek.

Lidská síla je personál organizace, který se skládá z pracovníků různých profesí a skupin dovedností. Konkurenceschopnost a úspěch podniku přímo závisí na kvalitním složení a efektivním využívání těchto zdrojů.

Nehmotným majetkem jsou ochranné známky, patenty, užívací práva, softwarové produkty. Tedy vše, co není oblečeno ve fyzické podobě, ale má odhadovanou hodnotu.

Zásoby jsou všechny ty fyzické součásti výrobního procesu, které v důsledku jejich jediného a plného využití umožňují získat hotové výrobky a tvořit jejich náklady.

Stálá aktiva (fondy) jsou znovu použitelná aktiva podniku, která postupně převádějí svou hodnotu na hotové výrobky prostřednictvím odpisů.

Obchodní procesy

Tato skupina účetních objektů zahrnuje hlavní činnosti ekonomického komplexu: zásobování výroby, vlastní výrobní proces, marketingové aktivity. Všechny tyto oblasti jsou koordinovány organizačními činnostmi, které provádějí funkce systému manažerského účetnictví uvedené níže.

1. Vytvoření obchodní struktury, přidělování pracovišť, dílen, oddělení, dalších funkčních struktur.
2. Vytvoření systému informační interakce mezi úseky společnosti, interní komunikaceodkazy, které podporují procesy plánování, monitorování a hodnocení.
3. Koordinace činností různých výrobních míst za účelem řízení a dosažení plánovaného výsledku.

Použité typy informací

Hlavní funkcí manažerského účetnictví je poskytovat managementu informace, které jsou nezbytné pro řízení činností a přijímání manažerských rozhodnutí. Zdroje těchto informací se dělí na zdroje získané z účetních dat a mimoúčetní.

Zdroje informací

Funkce manažerského účetnictví umožňují využívat následující zdroje informací: statistické, účetní, provozní účetnictví a vzorová data.

Z účetních dat můžete získat nejspolehlivější objektivní odhad nákladů obchodních transakcí, celkových aktiv podle složení a zdrojů jejich vzniku. Tyto informace jsou založeny na metodě průběžné dokumentace, systematizace a seskupování podle účetních položek.

Statistické účetní informace jsou zobecněné informace založené na údajích z finančního účetnictví o hromadných jevech a procesech, které vám umožňují vidět určité ekonomické vzorce.

Provozní účetní informace shromážděné na jednotlivých výrobních místech umožňují rychlejší získání požadovaných dat než finanční a statistické účetnictví. Hodnotu operativního účetnictví pro účely současného managementu je těžké přecenit. Primární na základě denních údajů o tržbách nebo zásilkáchpropojení manažerů plánuje a koriguje výrobní proces „v horku“, což umožňuje rychle reagovat na sebemenší ekonomické změny. Právě tato efektivita vám umožňuje provádět servisní funkce manažerského účetnictví.

Vybraná data jsou informace získané z hlubší studie pověření v určitém směru. V případě potřeby se provádějí namátkové kontroly k získání podrobných informací o jakémkoli směru výrobního procesu.

Zdroje informací mimo účet

Tento typ informací zahrnuje informace získané během externích a interních auditů, daňových auditů, kontroly různých dozorových služeb.

Mimoúčetní informace mohou také zahrnovat data z výrobních schůzek, kontakty s protistranami, pokyny a vysvětlení od organizací na vyšší úrovni.

Implementace kontrolního úkolu a funkce manažerského účetnictví je nemožná bez analýzy realizace průběžných odhadů a výsledného obchodního plánu. K tomuto účelu se používají regulační informace obsažené například v referenčních knihách, technické dokumentaci, výrobních pasech.

Povaha informací používaných v manažerském účetnictví

Informace používané manažery se dělí na kvantitativní a kvalitativní.

Kvantitativní informace jsou informace, které lze vyjádřit libovolnými číselnými ukazateli: rubly, kusy, litry. Poskytuje se v hotovosti.(dluh, výnosy) nebo v naturálních jednotkách (produktivita v kusech, stav zásob v tunách).

Kvalitativní informace upozorňují na dosud nekvantifikované problémy. Tyto informace lze nalézt ve vysvětlivkách, souhrnech.

System

Manažerské účetnictví pomocí samostatného pododdělení je možné pouze u velkých výrobních podniků. Při rozhodování o řízení se majitelé malých podniků spoléhají na svá vlastní pozorování nebo na zobecněné účetní informace poskytnuté účetním. V každém případě musí být integrován do obecného informačního systému ekonomického subjektu, protože funkce účetnictví, manažerského účetnictví a statistiky jsou úzce propojeny a nelze je implementovat samostatně.

Jen při koexistenci všech systémů je možné adekvátně reflektovat všechny informace a minimalizovat náklady na správu.

Funkce účetnictví a manažerského účetnictví spolu úzce souvisí. Systém řízení výroby nebude schopen plně fungovat bez navázání interakce s dalšími účetními systémy – statistickým, účetním, výrobním. Bez spolupráce existuje riziko, že vedení použije nepřesné, předčasné nebo neúplné informace.

Metodické základy managementu

Ministerstvo hospodářského rozvoje v roce 2002 vypracovalo a doporučilo k použití Směrnice pro zavádění a implementaci manažerskýchúčetnictví pro ruské výrobce. Podle tohoto dokumentu má manažerský reporting následující strukturu:

1. Komplexní reporty vytvářené pravidelně v pevně stanovených časových intervalech. Tyto zprávy obsahují konečné komplexní informace o výsledcích výroby, globální ukazatele.
2. Hlášení o jednotlivých ukazatelích jsou poskytovány k libovolnému požadovanému datu a umožňují identifikovat problematické oblasti činnosti, které vyžadují zvláštní pozornost.
3. Analytické zprávy lze připravovat pravidelně i na vyžádání, ale jsou určeny pro podrobnou hloubkovou analýzu jakéhokoli aspektu finanční a ekonomické činnosti.

Podobnosti a rozdíly mezi těmito dvěma koncepty

Finanční (účetní) i manažerské účetnictví provádějí systematický sběr informací. Pokud jsou však v účetnictví tyto informace průběžně systematizovány a dokumentovány s cílem průběžného účetnictví všech ekonomických faktorů, pak manažerské účetnictví strukturuje informace pro analýzu a rozhodování.

Je vhodnější zohlednit rozdíl v terminologii v tabulce.

Parametr	Manažerské účetnictví	Finanční účetnictví
Účetní účel	Poskytování informací vedení	Hlášení externím uživatelům
Předmět studia	Podnik jako celek a jeho divize	Celý podnik
Povinnost reference	Volitelné	Povinné
Uživatelé	domácí	Externí a interní
Metodika	Samoinstalace	Regulováno legislativní
Časový interval	Minulost a budoucnost	Minulost
Spolehlivost informace	Neúplné	Full
Použité indikátory	Přirozené, vysoce kvalitní a cenově dostupné	Hodnoty
Periodicity	Nainstalováno	Jakýkoli
Relevance	Vysoká	Nízký

Jak je vidět z tabulky, manažerské účetnictví není na rozdíl od finančního účetnictví povinné. Nezaměřuje se na nepřetržitý sběr informací, ale jeho informace jsou aktuálnější a operativnější.

Principy a funkce manažerského účetnictví vycházejí z potřeby okamžitě informovat vedení společnosti o probíhajících změnách a činit včasná manažerská rozhodnutí.

Organizace

Implementace manažerského účetnictví je nemyslitelná bez interakce s financemi. Účetní informace o vzniklých ekonomických skutečnostech využívá management pro své vlastní účely.

Nejdůležitější oblastí manažerského účetnictví je řízení nákladů a nákladů. Pro organizování a plánování výdajů použijte:

• extrapolace minulých datobdobí pro budoucnost, tedy plánování založené na studii nákladů, které již nastaly;
• systém standardních nákladů, tedy plánování založené na zavedených výrobních standardech.

Funkce manažerského účetnictví vám umožní vybrat si nejspravedlivější metodu alokace a plánování nákladů.

Úkolem manažerského účetnictví je poskytnout managementu podniku informace potřebné k co nejefektivnějšímu rozhodování, které změní život. Hlavním požadavkem na informace je včasnost a účinnost, nikoli důkladná přesnost.