Struktura a složení dlouhodobého majetku. Provoz, odpisy a účtování dlouhodobého majetku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Stálý majetek využívá podnik při svých činnostech. To platí naprosto pro všechny podniky bez ohledu na formu vlastnictví, zaměření, funkční vlastnosti a další podobné problémy. Skladba dlouhodobého majetku je nesmírně rozmanitá, navíc existuje něco jako nevýrobní aktiva. Vlastnosti provozu, odpisy, účtování všech těchto prvků, analýza nákladů a podobné faktory jsou také velmi důležité a musí být zohledněny ve výpočtech.

Co jsou stálá aktiva

Dlouhodobým majetkem se rozumí jakékoli předměty, které jsou ve vlastnictví jednoho podniku a podílejí se do určité míry na výrobním procesu. To znamená, že to zahrnuje pracovní stroje a pozemky a náhradní zařízení a dokonce i budovy, ve kterých probíhá proces výroby zboží. Jeden podnik však nemůže existovat bez vlastního nebo vypůjčeného dlouhodobého majetku, protože i ta nejmenší společnost potřebuje alespoň místnost, ve které se bude pracovat.

Co je zahrnutodlouhodobý majetek

Všechna stálá aktiva jsou rozdělena do dvou velkých kategorií, které představují celkový soubor veškerého majetku, který je v rozvaze podniku. Tedy alokovat výrobní a nevýrobní prostředky. Druhy dlouhodobého majetku produkčního typu se zase dělí do dvou dalších kategorií - aktivní a pasivní. Aktivní odrůda je to, co se používá přímo ve výrobním procesu. Například stroje, zařízení, stroje, doprava a tak dále. Přímo souvisí s cyklem tvorby produktu, a proto aktivně fungují. Pasivní verzi dlouhodobého majetku představují pozemky, budovy, stavby a další podobné objekty, bez kterých je tvorba produktů v zásadě nemožná, ale neslouží přímo k výrobě. To znamená, že stroje v dílně jsou aktivním nástrojem, ale dílna samotná je pasivní. S tím vším existují některé další složky, které mohou být podmíněně zahrnuty do dlouhodobého majetku organizace, ale ve skutečnosti nejsou zahrnuty. To zahrnuje položky, jako jsou nástroje, díly a podobně. Obecně platí, že vše, co potřebujete k výrobě, ale vydrží mnohem méně než 1 rok. Mimochodem, právě tento ukazatel je jedním ze základních při určování souladu objektu s dlouhodobým majetkem. Pokud je technický provoz zařízení plánován na rok a více, pak do této kategorie jednoznačně patří. Ale pokud je to méně, tak ne. Výjimkou jsou drobné předměty jako psací potřeby a podobně.

Nevýrobní aktiva

Tento typ fondů je v poslední době stále vzácnější. To zahrnuje různé objekty, které nemají absolutně nic společného s cyklem vytváření produktu, ale jsou z toho či onoho důvodu uvedeny v rozvaze podniku. Nejjednodušším příkladem jsou školky, školy, ubytovny a další podobné stavby, které prakticky nelze korelovat s výrobou. Mnoho velkých podniků dříve i nyní má taková aktiva ve svých rozvahách. Jsou potřeba, aby se zaměstnanci cítili jistější a vděčnější za společnost. Jak ukazuje praxe, je takový přístup často ještě výhodnější jak z hlediska efektivity, tak z hlediska peněz než přímá motivace pracovníků vysokými mzdami. A kombinací těchto prvků je možné dosáhnout skutečně úžasného výkonu.

Operace

Proces provozování dlouhodobého majetku velmi podmíněně souvisí s jeho účtováním. Při správném provedení všech dokladů je třeba pamatovat především na to, že dlouhodobý majetek je uveden do provozu teprve tehdy, když je v kteroukoli chvíli skutečně plně připraven k práci. Příkladem může být instalace stroje. Pracovní stroje tohoto typu jsou nejprve dodány do skladu nebo na místo budoucí práce a teprve poté probíhá jejich příprava k provozu. Takže stroj může jít do skladu 5. Ale bude tam ležet do 10. dne v měsíci, kdy bude konečně umístěn nana správném místě, připojené a připravené k použití. Přesně 10. číslo bude datum, kdy byl dlouhodobý majetek uveden do provozu.

Odpisy

Veškeré vybavení a podobně se opotřebuje. Provoz dlouhodobého majetku to automaticky implikuje. Čím déle je v provozu, tím méně ve skutečnosti stojí. Navíc dříve nebo později bude vyžadovat výměnu. To vše se zobrazuje i v účtu. K tomu se používají speciální kalkulační systémy, ale stručně řečeno, hlavními ukazateli jsou počáteční náklady na objekt a jeho potenciální životnost. Dále se to vše rozdělí na sebe a vypočítá se hodnota, kterou bude mít dlouhodobý majetek v určitém časovém období. Ale také by bylo špatné tento náklad jen tak odepisovat, protože nikde nezmizí, ale je zahrnut do výrobních nákladů. To znamená, že postupně cena zařízení, jak to bylo, jde na účet nákladů na zboží tak, že blíže ke konci životnosti zisk umožní výměnu strojů opotřebovaných v procesu práce. s novými. Obecným doporučením by bylo poněkud podcenit dobu, po kterou má zařízení technický provoz, vzhledem k jeho skutečné životnosti. To vám umožní aktualizovat včas a vždy mít rezervu. Je třeba mít na paměti, že ne veškerý dlouhodobý majetek potřebuje odpisy. Tento proces se například neprovádí u rezidenčních nemovitostí, některých druhů hospodářských zvířat a plantáží, určitých typů spisovatelů, pozemků aatd.

Účtování dlouhodobého majetku

Celý proces práce s dlouhodobým majetkem se plně promítá do účetnictví. Každý jednotlivý prvek má svá pravidla a zapojení, které by nemělo být opomíjeno. Obvykle lze toto vše rozdělit do 5 hlavních skupin. Prvním z nich je pořízení zařízení a jeho uvedení do provozu. Existují různé druhy dlouhodobého majetku, takže někdy mezi těmito pojmy uplyne hodně času. Další fáze se týká výše popsaného odpisování, po kterém jsou zohledněny náklady na obnovu opotřebovaného nástroje tak či onak. A další dvě etapy mohou buď přímo souviset s prvními třemi, nebo proběhnout samostatně – likvidace a pronájem objektu. To vše jsou části účetnictví, které se liší jak od sebe navzájem, tak v závislosti na vlastnostech, které má současná skladba a struktura dlouhodobého majetku, na faktorech fungování podniku atd.

Analýza

Kromě všech ostatních funkcí účetnictví může podnik s určitou frekvencí provádět speciální analýzu složení dlouhodobého majetku, což teoreticky může zvýšit efektivitu práce a celkovou návratnost objektů. Nejčastějšími úkoly je schopnost najít nějaké dříve nezapočtené rezervy, které by zvýšily životnost zařízení nebo jinak zlepšily jeho ekonomickou efektivitu. Taková analýza také poskytuje poměrně přesný obrázek o tom, jak a jak jsou všechny divize společnosti vybaveny potřebným zázemím, jakkonkrétně a s jakou zátěží se používají, kolik zbývá do odpisu a podobně. V případě podezření najde stejná analýza potenciální porušení nebo jiné nezdokumentované změny. Skladba a struktura dlouhodobého majetku se nemění, ale je pouze specifikována. Podle výsledků analýzy však může být nutné opravit data tak, aby se více podobala skutečnému stavu věcí.

Ocenění a přecenění

Veškerý dlouhodobý majetek má určitou hodnotu. Zjišťuje se různými metodami v závislosti na tom, jak přesně společnost tyto prostředky získala. Kromě přímé ceny jednotlivého produktu se však berou v úvahu také náklady na jeho dopravu, veškerou instalaci, uvedení do provozu, uvedení do provozu atd. Za nejjednodušší příklad toho lze považovat konvenční stroj. Byl objednán u určité organizace, ale musíte si ho vyzvednout sami. Poté budete muset platit samostatně za instalaci a spuštění produktu. Náklady na objekt tedy budou zahrnovat jeho přímou cenu, náklady na dopravu a také částku, která bude vynaložena na instalaci a uvedení do provozu. Skladba dlouhodobého majetku je heterogenní, protože některá z nich může podnik získat i jinými způsoby. Například zdarma. V tomto případě by mělo být provedeno dodatečné posouzení na základě stávajících tržních cen. Přecenění se provádí stejným způsobem. Může se konat pouze jednou na začátku vykazovaného období.rok na základě dokumentů prokazujících změny v ceně produktu.

Inventář

Inventarizace dlouhodobého majetku je dalším důležitým prvkem účetnictví. Jakýkoli předmět, který je v rozvaze, musí mít své vlastní číslo napsané přímo na produktu. V mnoha případech, pokud je obtížné se k němu dostat, je povolen dabing na jiných konstrukčních prvcích. Mimo jiné je někdy na určitém místě připevněna speciální tabulka, která uvádí všechny předměty s jejich čísly umístěnými v této místnosti.

Účinnost při používání

Aby byl dlouhodobý majetek využíván s maximální možnou návratností, je neustále vyhodnocována jeho efektivita. Zodpovídá za to, zda ten či onen objekt skutečně plně plní všechny své funkce, zda nedochází k výpadkům či jiným podobným problémům. Zpravidla to umožňuje včas odhalit negativní faktory ovlivňující chod podniku a rychle je odstranit.

Shrnutí

Vzhledem ke všem výše uvedeným informacím můžeme konstatovat, že skladba dlouhodobého majetku, jeho účtování, kontrola a včasné provádění všech požadovaných účetních úkonů v rozvaze umožňuje ovlivnit celkovou efektivitu podniku, kvalita výroby, vytížení atd. V některých případech mohou takové informace výrazně zvýšit ekonomickou výkonnost firmy, kterábude mít pozitivní dopad na jeho ziskovost.