Proč potřebujete podnikatelský plán. Úkoly, struktura a cíle podnikatelského plánu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý, kdo se rozhodl začít podnikat, musí pochopit, k čemu podnikatelský plán slouží. Bez pochopení důležitosti plánování a jeho principů se jen těžko zařadíme do kategorie úspěšných podnikatelů. Za prvé proto, že trh je agresivní prostředí, kde se musíte umět prosadit, abyste si později vylepšili svou pozici. Bez analýzy a plánování to bude nesmírně obtížné. Navíc je takový dokument extrémně důležitý v procesu přitahování investorů.

Proč potřebujete podnikatelský plán

Hlavním úkolem takového dokumentu je převést konkrétní myšlenku do čísel a bodů. Tedy nejpodrobnější plánování budoucích obchodních aktivit.

Plnohodnotný podnikatelský plán má formu dokumentu – elektronického nebo papírového. Poskytuje odpovědi na otázky jako:

• je nápad, který stojí za zdroje potřebné k jeho realizaci;
• vyplatí se podnikání a jaký stupeň ziskovosti bude mít.

Takžeidentifikace rizik a potenciálních odměn je první věc, kterou obchodní plán potřebuje.

Aby bylo plánování efektivní, je nutné provést marketingový průzkum. Hovoříme o důkladném prostudování směru činnosti, produktu samotného nebo konkrétní služby s přihlédnutím k aktuálním tržním vztahům.

Pokud mluvíme o podniku, pak obchodní plánování v tomto případě bude zahrnovat následující oblasti:

• Úplná analýza výrobního, obchodního a ekonomického sektoru. Hlavním cílem takového procesu je identifikovat rysy, charakteristické rysy, výhody a nevýhody těchto oblastí.
• Vývoj konkrétního firemního projektu. Pro každý nový produkt je potřeba vytvořit samostatný plán jeho uvedení na trh a následné propagace. K tomu je nutné určit vlastnosti trhu a produktu/služby.
• Výsledky studie obchodních, finančních, technických a organizačních mechanismů, jejichž použití může pomoci dosáhnout cílů.

Interní a externí cíle

Abyste pochopili, proč podnik potřebuje podnikatelský plán, musíte věnovat pozornost takovým možnostem jeho aplikace, jako jsou:

• Řešení interních problémů společnosti. V tomto případě je účelem dokumentu identifikovat vyhlídky, silné stránky, ale i slabé stránky, nedostatky a různé hrozby. Takový plán se používá jako nástroj řízení, který umožňuje objektivně zhodnotit konkrétní produkt nebo aktivity společnosti jako celku.
• Poskytování třetím stranám a organizacím. Externí podnikatelský plán se používá k přilákání jednotlivců a společností prospěšných pro firmu. Mohou to být vládní agentury, bankovní instituce, různé fondy, obchodní partneři nebo investoři.

Taková analytika má největší efekt, když je bezprostředně po vytvoření interního obchodního plánu vytvořen externí. To je vysvětleno tím, že kvalitativní sledování stavu organizace a následná náprava zjištěných nevýhod značně usnadňuje vytvoření skutečně zajímavého návrhu.

Navíc je jasné, jaké investice a partnery společnost v tuto chvíli potřebuje.

Nástroj pro správu

Pochopíte-li, proč podnik potřebuje podnikatelský plán, stojí za to určit praktické výhody, které může manažer společnosti z takového dokumentu získat. Ředitelé jej používají v procesu:

• vstup na nový trh;
• zvýšení prodeje;
• vypracování taktického plánu;
• hledejte slibné trasy;
• hodnocení finanční situace organizace;
• formulace strategie;
• definujte krátkodobé a dlouhodobé cíle;
• rozvoj marketingové politiky za účelem vytvoření pozice společnosti na trhu;
• odhady prodejních a výrobních nákladů;
• určení kritérií kvality zboží a služeb;
• vytvoření správné personální struktury umožňující maximumefektivně dosáhnout cílů stanovených pro blízkou budoucnost.

Vzhledem k tomu, co je potřeba k vytvoření obchodního plánu (analytika, strategie, hodnocení výkonnosti, rizika atd.), může manažer pomocí takového dokumentu vidět slabá místa stávajících procesů a věnovat jim pozornost.

Výhody pro malé podniky

Podnikatelé, zejména začínající podniky, provádějí činnosti, které zahrnují riziko značných ztrát nebo dokonce ukončení podnikání. Aby se předešlo chybám, které s sebou nesou značné náklady, je nutné umět předvídat možné problémy a zároveň rozumně odhadnout výši příjmů v blízké budoucnosti.

K tomu potřebuje podnikatel podnikatelský plán – s pomocí kompetentní analýzy a přesného plánování se připravte na úspěšný start nového podnikání.

Kromě zohlednění všech možných rizik takový dokument zjednodušuje řešení několika důležitých úkolů:

1. Oprava hlavních myšlenek. Jde o kladení důrazu na proces plánování. Při přípravě na nové podnikání musíte pochopit, co je důležité a jaké prvky v procesu spouštění budou druhořadé. Když jsou všechny klíčové myšlenky podrobné, je možné zhodnotit plán jako celek a vidět jeho slabá místa, která nebyla zpracována.
2. Určení cílů. Je důležité zobrazit na papíře všechny úkoly, které je třeba splnit. V tomto případě je nutné uvést všechna data a údaje potřebné pro vyhodnocení výsledku. To znamená, že podnikatel musí mít jasnou představu o tom, co, v jakém objemu a za kolik by měl dostat.
3. Hodnocení týmového výkonu. Práce zaměstnanců a jejich výsledky se snáze hodnotí pomocí benchmarku, kterým je podnikatelský plán. Tyto kontroly vám umožní provést potřebné změny ve strategii pro realizaci konkrétní myšlenky včas.
4. Hledejte investory. V některých případech jsou to právě finanční injekce zvenčí, které mohou dát potřebný impuls rozvoji malého či středního podnikání. Ale investoři jako zkušení hráči chtějí přesně porozumět tomu, do čeho budou investovat. Zde jsou důležité detaily i celkový obraz s čísly, termíny, identifikovanými riziky, alternativními cestami rozvoje atd. Čím přesnější a promyšlenější plán, tím vyšší šance na získání peněz.

Během procesu plánování nebude zbytečné sepisovat jakékoli hypotézy týkající se obchodních procesů. Později je lze otestovat a s pozitivními výsledky implementovat.

Struktura

Plánování musí být chytré, jinak nebude mít dobrý efekt. Zde je to, co potřebujete k sepsání obchodního plánu:

• titulní strana;
• obsah;
• shrnutí projektu;
• popis služby nebo produktu;
• marketingová analýza;
• analýza rizik;
• finanční projekce a výkon;
• aplikace.

S touto strukturou by měl být plán sestaven na 30-40 stranách, včetně žádostí. Tento objem je dostatečný. Výjimky jsou možné, pokud je dokument vypracován pro organizaci, která má své zvláštní požadavky. Například bankystátní korporace a vládní struktury (RUSNANO, SEZ atd.).

Jak napsat životopis

Tato část dokumentu nastiňuje podstatu myšlenky a hlavní informace, které se jí týkají. Na konci je lepší napsat životopis. Toto doporučení se vysvětluje tím, že po všech výzkumech a výpočtech dochází k přesnějšímu a hlubšímu pochopení konkrétní myšlenky.

Shrnutí projektu by mělo odrážet:

• Datum zahájení podnikání.
• Posláním projektu. Jde o jasné definování výhod, které budou moci majitelé a zákazníci získat. Nebude také zbytečné sepisovat podnikatelskou vizi v různých časových obdobích: 6 měsíců, rok, 5 let.
• Klíčová myšlenka. V této části musíte popsat, na čem přesně se budou vydělávat peníze a jak.
• Klíčový tým projektu.
• Umístění ústředí firmy a jejích poboček (pokud existují).
• Stručný popis produktu nebo služby.
• Výsledky prodeje.
• Historie financování.
• Vyhlídky na rozvoj společnosti.

Samozřejmě ne každý podnikatel bude mít dostatek zkušeností na to, aby plně vyplnil každý odstavec životopisu. Společnost může pouze zahájit svou činnost. V tomto případě je nutné zaměřit pozornost investorů na důvody poptávky po produktu nebo službě. Rovněž stojí za to zdůraznit ty faktory, které rozhodně přispějí k úspěšnému procesu vstupu na trh.

Jakékoli objemné textové popisy komplikují vnímánínápady.

Aby byly informace snadno a rychle vnímány, je lepší je prezentovat ve formě infografiky, diagramů a tabulek.

Popis

Upřesnění nápadu a vytvoření jeho struktury je první věcí, kterou potřebujete k sepsání obchodního plánu. Sekce popisu přesně takové informace obsahuje. Mělo by obsahovat:

• stručný popis a rozsah cílového odvětví;
• označení cílů společnosti;
• krátký příběh o procesu vzniku společnosti;
• detailní obchodní model;
• uvedené faktory a plánovaná technologická součást projektu;
• kompletní informace o týmu a klíčových dovednostech každého zaměstnance.

Hlavním úkolem této části plánování je tedy vytvořit si podrobný obrázek o službě nebo produktu. Čím konkrétnější, tím lepší.

Je také důležité věnovat dostatečnou pozornost konkurenčním výhodám a zdrojům nezbytným pro rozvoj podnikání.

Rizika

Při přípravě na prezentaci musíte mít jasno v tom, jaká data potřebujete. Podnikatelský plán bez konkrétních čísel a podrobných, dobře udělaných prognóz nebude schopen plnit svou funkci.

Jedním z cílů takového plánování je co nejpřesněji vyhodnotit rizika a určit způsoby, jak je překonat.

To znamená, že dokument by měl popisovat konkrétní potenciální problémy, které mohou mít významný dopad na realizaci myšlenky. Vzhledem ke všem údajům o rizicích musí podnikatelvyvinout kompetentní program na jejich snížení. Metody protiopatření musí být navíc dostatečně přesvědčivé, aby se investoři rozhodli do projektu investovat i přes možné problémy.

K střízlivému posouzení rizik slouží podnikatelský plán pro jednotlivého podnikatele, který zahájí projekt bez bohatých zkušeností v oblasti podnikání. Ti, kteří zanedbávají tuto část výpočtu, často selhávají a přijdou o všechny své peníze.

Finance

Bez podrobných, aktuálních dat si lze jen těžko představit plnohodnotný podnikatelský plán. Jaké dokumenty jsou potřebné pro prezentaci do značné míry určuje formát firmy.

Pokud mluvíme o společnosti, která je již na trhu určitou dobu a má statistiky, pak by investoři měli poskytnout následující informace:

• výkaz peněžních toků za poslední rok;
• údaje o ztrátách a zisku;
• rozvaha.

Tyto dokumenty učiní vaši prezentaci přesvědčivější.

Jak podnikatel, tak průměrná společnost mohou do obchodního plánu zahrnout prognózu pro všechny kategorie nákladů a zisků na 3 roky dopředu.

Je také důležité analyzovat plánovanou návratnost investic.

Marketingová analýza

Toto je informačně náročná a komplexní část. Žádný podnikatel, který chápe, proč je potřeba podnikatelský plán, neušetří peníze a čas na takový výzkum.

Hlavním úkolem tohoto plánovacího bloku je určitstrategie pro uvedení produktu na trh a následné posílení jeho pozice.

To znamená, že je třeba myslet na to, jak přesně dosáhne úrovně tržeb, která je potřebná pro udržení činnosti firmy nebo jejího konkrétního oddělení. Je také důležité jasně vybudovat strategii pro zvýšení loajality zákazníků k produktu nebo projektu.

Pro provedení plnohodnotného průzkumu trhu jsou důležité následující akce:

• identifikace konkurenčního prostředí;
• výběr a následná analýza cílové části trhu;
• určující schopnosti společnosti v rámci svého segmentu;
• vytvoření prognózy prodeje;
• budování strategie rozvoje.

Všechny předpovědi a předpoklady musí být založeny na ověřených informacích.

Aplikace

Až jste přišli na to, k čemu podnikatelský plán slouží, musíte se rozhodnout, jak jej udělat co nejpřesvědčivější. A zde hrají roli dokumenty. Jejich přítomnost je žádoucí v každém bodě, protože fungují jako potvrzující plánovací prvky.

To znamená, že existuje mnoho dokumentů, které by měly být přítomny, ale v samostatné sekci nazvané „přihlášky“. Tato část může obsahovat kompletní a podrobné údaje o průzkumu trhu, komplexní technologické informace a informace o registraci společnosti.

Pokud podnikatel sám neví, jak správně sestavit takovou sekci, může přilákat specialisty třetích stran.

Results

Podnikatelský plán je potřeba k identifikaci silných a slabých stránek produktu/služby. Je také důležité z toho důvodu, že vám umožňuje sestavit kompletní a kompetentní strategii rozvoje projektu s přihlédnutím k charakteristikám trhu. Navíc bez takového dokumentu nebudou investoři zvažovat konkrétní nápad.