Pohledávky a závazky je Poměr pohledávek a závazků. Inventarizace pohledávek a závazků

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V moderním světě zaujímají různé účetní položky zvláštní místo v řízení jakéhokoli podniku. Níže uvedený materiál se podrobně zabývá dluhovými závazky pod názvem „pohledávky a závazky“. Toto je jeden z nejdůležitějších článků odpovědných za dodržování finančních dohod mezi dvěma organizacemi, protože i minimální nedodržení jedné strany smlouvy okamžitě ovlivní poměr pohledávek a závazků pro každou z dotčených právnických osob.

Dluhy

Oběh ekonomických a finančních aktivit každého moderního podniku je důvodem, proč existují pohledávky a závazky. Mohou to být prostředky získané z vypořádání za jakékoli materiální hodnoty, poskytnuté služby; stejně jakovyrobené a prodané výrobky v podobě všech druhů zboží atd. Všechny výše uvedené položky se promítají do účetnictví. Pohledávky a závazky jsou tedy dluhovými závazky jiných organizací vůči danému podniku. Pojďme se blíže podívat na každý z těchto konceptů, abychom lépe porozuměli rozdílu mezi nimi.

Splatné účty

Tento termín představuje všechny druhy dluhů konkrétního podniku vůči jiným právnickým nebo spolupracujícím jednotlivcům, individuálním podnikatelům a další související služby. Proto lze dluhy organizace vůči dodavatelům surovin nebo hotových výrobků, kteří budou následně zapojeni do hlavního výrobního procesu, bezpečně přiřadit do výše popsané kategorie; dodavatelům – za jimi poskytované služby a práce; vlastním zaměstnancům (mzda za jejich práci ve prospěch podniku). Kromě toho tato účetní položka zahrnuje různé platby do mimorozpočtových a rozpočtových fondů.

Závazky zahrnují závazky, které vznikají postupně a nepřetržitě při zakládání a dalším rozvoji hospodářské činnosti daného podniku. Za jeden z vůbec prvních dluhů lze považovat dluhy vůči zakladatelům. Objevují se v době vzniku statutárníhohlavní město. Následně dochází k nejrůznějším závazkům vůči různým bankovním institucím. Předpokládá se, že po nich se tvoří dluhy vůči dodavatelům, protože jsou to oni, kdo poskytuje všechny materiály potřebné k zahájení práce. Čtvrté na tomto seznamu jsou daňové odpočty založené na výkonu.

Pohledávky

Tento koncept zahrnuje veškeré povinnosti všech institucí, které zastupují právnické osoby i jednotlivce jednající jako fyzické osoby, vůči danému podniku. V tomto případě se dlužníci nazývají dlužníci. Tato kategorie tradičně zahrnuje dluhy odpovědných zástupců za jim vydané prostředky; závazky zákazníků a odběratelů hotových výrobků nebo poskytovaných služeb; splátky úvěru a další. Je zcela přirozené, když se poměr pohledávek a závazků přikloní v náš prospěch. K lidské psychologii patří, že je mnohem příjemnější dostávat od někoho finance, než dávat své těžce vydělané peníze komukoli. V žádném případě byste se však neměli zcela spoléhat na částky, které je třeba vrátit, protože pokud nebudou převedeny včas, existuje riziko, že podniku vzniknou ztráty. Proto je povinností účetního oddělení důsledně evidovat všechny závazky. To znamená, že je nutné kontrolovat dobu splatnosti a úhradu pohledávek.

Období obratu

Často vyžadují finanční výpočty pro další úspěšné fungování podniku výše uvedené hodnoty. Všechny údaje potřebné k tomu lze čerpat z pravidelně sestavované rozvahy. Obrat pohledávek a závazků tak podléhá plánování a následné kontrole. Čím vyšší je tento ukazatel, tím větší je pozitivní dynamika. Obrat je charakterizován ukazateli likvidity a kvality. Ilustrují rychlost uvažovaného procesu, s nímž se přijaté prostředky promění v hotovost.

Klíčové ukazatele

Oceňování pohledávek a závazků se provádí pomocí ukazatelů obratu. Vypočítají se jako poměr výše přijatých výnosů k průměrné hodnotě závazků. Prezentovaný ukazatel lze navíc vypočítat ve dnech. V tomto případě bude charakterizovat období, po které se dané fondy pohybují. Pohledávky a závazky jsou tedy nedílnou součástí účetnictví.

Poměr obratu pohledávek

Tento ukazatel se vypočítává na základě následujících údajů: tržby z prodaného zboží a služeb, průměrný dluh. K nalezení požadovaného koeficientu je pouze nutné vydělit první hodnotu druhou. Díky takovým výpočtům je možné zjistit počet opakovánívznik a plnění povinností po dobu studia.

Poměr obratu splatných účtů

Pohledávky a závazky podniku by samozřejmě měly být posuzovány společně. To umožní sledování a přijímání včasných opatření ke zlepšení současné situace. Nepříznivá situace je taková, kdy obratový poměr závazků výrazně převýší pohledávku.

Inventář majetku

Inventarizace pohledávek a závazků je nezbytná především pro ověření pravdivosti hodnot na bankovních účtech společnosti. K tomu byste měli pečlivě porovnat svá vlastní účetní data s hodnotami získanými od takzvaných protistran. Následně je vypracován akt sesouhlasení dříve provedených výpočtů, který je následně zaslán ke schválení a podpisu příslušným orgánům. Je důležité si dát pozor na to, že výše uvedené doklady nejsou primárním bodem, od kterého se začíná inventarizace pohledávek a závazků, ale slouží pouze k potvrzení výkonu jakékoli ekonomické činnosti. V průběhu posuzovaného procesu se finanční situace žádné ze stran skutečně nezmění. Podpis zákona o smíru pouze naznačuje, že protistrana uznává existenci dluhu mezi vámi.

Efektivita probíhajících aktivit

Jak načasování, tak postup pro provádění inventarizace stanoví vedoucí každého podniku, a proto se u různých organizací mohou tyto postupy lišit. Takzvaná „kontrolní elita“vydává rozkaz, který popisuje všechny požadované akce a období. To samozřejmě nemá nic společného s evidencí povinné inventury provedené na konci odcházejícího roku. Výsledek takových činností umožňuje dosáhnout mnoha cílů. Uvádíme některé z nich:

1) objasnění pohledávek za produkty prodané, ale ještě nezaplacené (zboží nebo služby);

2) úprava účtů splatných za výše uvedené položky;

3) stanovení promlčecích lhůt pro každou jednotlivou protistranu, přičemž je nutné vzít v úvahu všechny smlouvy a dohody uzavřené mezi zastoupenými stranami;

4) identifikace zůstatků ostatních závazků a pohledávek ve vztahu ke konkrétnímu datu inventarizace majetku.