Inventarizace v lékárně: postup, dokumenty, složení inventarizační komise

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zásoby je ověření firemních zásob k danému datu porovnáním skutečných údajů s informacemi z rozvahy. Toto je hlavní způsob kontroly hodnot vlastností. Další informace o tom, jak se v lékárně provádí a zpracovává inventura, čtěte dále.

Legislativa

Následující regulační dokumenty upravují postup inventury v lékárně:

• Nařízení Ministerstva financí č. 49 „Pokyny k inventarizaci“;
• ch. 25 daňového řádu Ruské federace;
• FZ č. 129 „O účetnictví“;
• normativní dokumenty státního orgánu vykonávajícího vnitřní kontrolu;
• rozkazy vedení organizace.

Načasování

Inventář pomáhá sledovat pohyb finančních prostředků a určovat hodnotu majetku. Právní předpisy jasně nestanoví podmínky a četnost odsouhlasení. Tyto údaje by měly být zaznamenány v účetních zásadách podniku. Počet kontrol za rok, jejich termíny, soupis majetku určuje také vedenífirmy.

FZ č. 129 popisuje situace, kdy je třeba provést inventuru v lékárně:

• při převodu majetku k pronájmu, zpětnému odkupu nebo prodeji;
• ročně před nahlášením;
• při změně odpovědné osoby;
• když jsou odhalena fakta o krádeži majetku;
• v případě přírodní katastrofy nebo mimořádné události;
• když je organizace reorganizována nebo likvidována atd.

Příprava

Před začátkem testu musíte vytvořit komisi. Jeho součástí je zpravidla účetní, zástupce administrativy a specialista, který je dobře obeznámen s podnikáním. Na hledání nemovitosti „ve skutečnosti“se podílí i finančně odpovědná osoba. Složení komise, načasování auditu schvaluje vedoucí podniku na zvláštní objednávku.

Po podpisu komise zahájí přípravné činnosti. V první řadě se kontroluje sklad lékáren na přítomnost požárního poplachu, skladovací podmínky MPZ (přítomnost trezorů, speciálních kontejnerů). Skladové prostory MZP musí být vybaveny měřícími přístroji. Vývoz zboží z území organizace musí být kontrolován. Vstupy a východy do místnosti, ve které jsou uloženy MZP, jsou zapečetěny. Komise také kontroluje, zda byla se skladníkem uzavřena dohoda o pracovní činnosti a odpovědnosti.

Inventář v lékárně

Před výpočtem skutečných zůstatků jsou všechny peněžní příjmy fixní,faktury od dodavatelů. Poté je komisi vystaven formulář inventárního seznamu. Toto je seznam dostupných hodnot v abecedním pořadí. Uvádí všechny minimální mzdy, které má organizace k dispozici, jejich množství a kvalitu. Podle těchto údajů se kontroluje přítomnost MZP. Majetek, který není uveden v seznamu, je přebytečný. Postup jejich identifikace a zaúčtování bude podrobněji popsán níže.

Inventarizaci v lékárně lze provést jedním z následujících způsobů: vyvážením, pomocí zařízení, ručním vyplněním seznamu.

V prvním případě se skutečně dostupné zboží kontroluje s hodnotami uvedenými v zákoně. Všechny zjištěné nesrovnalosti jsou zaznamenány a opraveny v inventuře. Tato metoda smíření trvá velmi dlouho. V průběhu každodenní práce, zejména pokud má lékárna vysokou návštěvnost, se zvyšuje pravděpodobnost, že lék vhodíte do špatné krabice nebo jej necháte vedle pokladny. Při odběru zboží lze část drog donutit k užívání oblíbenějších drog. Je velmi obtížné přepočítat celou hru při hledání chybějící pozice. Proto se při takových kontrolách často odhalí nedostatek, který ve skutečnosti neexistuje. Musíme znovu vybrat provizi a znovu ověřit.

Nejjednodušší způsob inventury v lékárně je pomocí zařízení, které skenuje zboží v jejich skladových prostorech, přenáší data z terminálu do počítače a automaticky generuje inventární listy. Získané informace jsou porovnány s účetními údaji. Všechny nesrovnalosti jsou zaznamenány v inventáři.

Podobná metodazpracování dat poskytuje třetí způsob. Rozdíl je v tom, že veškeré zboží musí ke skeneru dovézt a zpracovat zaměstnanci sami. Tento proces trvá dlouho. Ale existuje způsob, jak racionálně organizovat čas.

Provize by měla být rozdělena do skupin po dvou. Je nutné provést ověření z různých konců lékárny, pohybující se k sobě. Jedna osoba bude „server“(„počítající“) a druhá osoba bude „skenovat“(„zapisovat“). První otevře krabici a předá všechny přípravky partnerovi, který je naskenuje a přenese do samostatné krabice. Po dokončení inventáře jedné krabice nebo police je třeba na ni položit krabici léků a přesunout se na další polici. Po dokončení testu stačí seřadit léky ve správném pořadí. Při tomto způsobu inventury bude zohledněno veškeré zboží, které není na místě. Počítač spočítá jejich počet a dá konečný výsledek.

Ukládání výsledků

Po dokončení kontroly se vygeneruje inventarizační akt. Prezentuje zjištěný nedostatek a přetřídění. Samostatně se generuje průběžná komoditní zpráva. Podepisuje ji předseda inventarizační komise a všichni účastníci auditu.

Účetnictví přebytků

Výsledky auditu někdy odhalí majetek, který není zohledněn v rozvaze. V takové situaci musí komise zjistit příčiny jejího vzniku. V rozvaze je přebytek zaúčtován v tržní ceně ke dni ověření zaúčtováním DT10 KT91. S dalšímpoužití se tyto přebytky účtují jako náklady z běžné činnosti. V NU jsou jejich náklady klasifikovány jako neprovozní výnosy. V případě dalšího použití se odepisuje do nákladů při výpočtu daně z příjmu.

Pokud se vedení rozhodlo prodat zjištěné minimální mzdy, bude účtování nákladů na takové operace probíhat v jiném pořadí. Příjem z prodeje zjištěných přebytků musí být snížen o cenu jejich pořízení. O přebytcích takové informace neexistují. Způsoby jeho výpočtu nejsou zákonem předepsány. Proto příjem z prodeje těchto výrobků nepodléhá úpravě, protože náklady na jejich výrobu nebyly při inventarizaci zohledněny.

Pravidla inventáře

Odsouhlasení zůstatků v lékárně se liší od běžné inventury. Komise může provést audit pouze v celém rozsahu. Nepřítomnost byť jen jednoho z jejích členů může sloužit jako základ pro protest proti výsledkům. Během inventury musíte věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům:

• Léky, které podléhají kvantitativnímu účtování, se účtují podle typů, balení, názvů, forem a dávek. Do inventarizačního aktu se zapisují ve skupinách.
• Odpovědnost za krádež finančních prostředků nese vedoucí skladu, pokud komise dokáže jeho vinu. Zaměstnanec musí zaplatit pokutu ve výši stonásobku škody způsobené právnické osobě.
• Při srovnávání jedovatých látek se sestavuje samostatný inventární formulář. V případě zjištění odchylek nad schválenounorem, musí o tom manažer do tří dnů informovat vyšší organizaci.

Zaúčtování nedostatků v účetních záznamech

Nedostatek nelze pokrýt přebytky. Odepisují se v rámci stanovených norem na příkaz hlavy. Odpisové sazby se nevztahují na továrně vyrobené léky.

Ztrátu léků nelze připsat přirozenému plýtvání:

• při skladování, přepravě, z důvodu porušení podmínek a pravidel technického provozu;
• při opravě nebo přepravě zařízení;
• během skladových operací, nehod, mimořádných událostí;
• technologické ztráty.

V účetních záznamech se nedostatek vztahuje k distribučním nákladům a odráží se v účtováních:

DT94 KT10 - zápis se provádí na základě inventarizačního zákona;

DT20(44) KT94 - zápis se provádí na základě osvědčení o výpočtu.

V NU se ztráty v rámci norem ztrát vztahují k nákladům na materiál. Samotné normy jsou uvedeny v těchto nařízeních ministerstva zdravotnictví: č. 1689 (2007), č. 375 (1996), č. 284 (2001), č. 2 (2007).

Pokud lékárna GORZDRAV odhalí nedostatek překračující normy, budou náklady odepsány viníkům s následujícími údaji:

• DT94 KT10 – na základě výpisu z účtu.
• DT73.2 KT94 - na základě objednávky hlavy.

Zákoník práce stanoví povinnost zaměstnance nahradit zaměstnavateli skutečnou škodu. Tím se rozumí skutečné úbytky majetku nebo zhoršení jeho stavu, jakož i nutnost zaměstnavatele nést náklady na uvedení majetku do původního stavu. Finančně odpovědné osoby musí nahradit škodu v plné výši. Pokud zaměstnanec dobrovolně odmítne nahradit škodu, jejíž výše převyšuje jeho průměrný měsíční výdělek, vymáhání probíhá soudní cestou.

Pokud pachatelé nejsou identifikováni nebo soud odmítl vymáhat, budou ztráty odepsány do finančních výsledků: DT91 KT94.

Vyúčtování nedostatků v NU

V NU jsou takové ztráty zahrnuty do neprovozních nákladů. Skutečnost nepřítomnosti pachatelů musí být doložena pověřeným orgánem. Případy krádeže cenností v lékárně by měly posuzovat státní orgány. Pokud se pachatelé nenajdou, předběžné vyšetřování se zastaví. O této skutečnosti vydá komise usnesení, jehož kopii zašle státnímu zástupci. Kopie tohoto dokumentu pouze potvrzuje nepřítomnost pachatelů.

Majetek, jehož nedostatek byl zjištěn při inventarizaci, nebyl použit pro plnění DPH. Pokud se nenajdou pachatelé krádeže, bude částka daně vymáhána.

Inventář v lékárně: dokumenty

Zákon nestanoví jasné formy formulářů pro zpracování výsledků kontroly. Proto může odbor zdravotnictví města, lékárna vyvinout vlastní formu zákona, s uvedením všech potřebných podrobností. Jako základ můžete vzít hotové formuláře Státního statistického výboru (například INV-3) a doplnit je o potřebná pole.

Tento inventární seznam uvádí všechny členy komise, místo kontroly, informace o měrných jednotkách,skutečná dostupnost zařízení a údaje rozvahy.

Výsledky inventarizace (nedostatky a přebytky v kvantitativním a peněžním vyjádření) jsou v zákoně zohledněny porovnáním skutečné dostupnosti léků s účetními údaji. Léky s prošlou dobou použitelnosti by měly být zahrnuty do samostatného inventáře. Usnadníte si tak jejich odepisování. Tyto léky by se neměly odrážet v zákoně o obecné inventuře.

Odepsání léků s prošlou dobou použitelnosti

Postup pro stanovení doby použitelnosti léčiv je povinný pro všechny farmaceutické společnosti. Expirací se rozumí doba, po kterou musí lék plně splňovat všechny lékopisné požadavky a technické podmínky, za kterých byl propuštěn. Léky po expiraci by měly být staženy z prodeje a odepsány. Pro tyto účely si můžete vytvořit svůj vlastní formulář dokumentu nebo použít zavedený: TORG-15, TORG-16.

Neexistuje žádný regulační dokument, který by předepisoval pravidla pro likvidaci drog. V rámci této operace se můžete obrátit na nařízení Ministerstva zdravotnictví N 382. Uvádí povinnost vlastníka nekvalitních, padělaných a padělaných výrobků je zničit. Vlastní postup je upraven nařízením vlády č. 674. Takové léky jsou na základě smlouvy předávány specializované organizaci, která má oprávnění k nakládání s odpady třídy I-IV.

Daň z příjmu

Postup odepisování prošlých léků obvykle nevyvolává otázky. Účetní pracovníky nejvíce ze všeho zajímá způsob odepisování vzniklých nákladů.

Ministerstvo financí v dopise N 03-03-06/1/24154 objasnilo, že náklady na prošlé zboží a náklady na jeho likvidaci lze přičíst k výdajům (článek 264 daňového řádu), pokud že ty druhé jsou zdokumentovány. Věnujte tomuto bodu zvláštní pozornost.

Při inventarizaci skladu lékáren se často používá nákladní list TORG-15. Nezobrazuje však informace o povaze závad. Pro potvrzení výdajů za likvidaci léků proto musíte předložit následující dokumenty:

• akt inventury;
• rozhodnutí vlastníka drog stáhnout a zničit je;
• dohoda se společností na likvidaci odpadu, kopie její licence;
• dokument potvrzující převod drog;
• potvrzení o likvidaci.

V těchto dokumentech by měly být zveřejněny následující informace:

• destruction site;
• název léků, jejich forma, dávkování, série, měrná jednotka;
• počet převedených léků;
• informace o táře a balení;
• jméno výrobce.

Všechna tato data jsou potřebná k identifikaci vyřazených drog.

Závěr

Nejméně jednou ročně, před předložením výročních zpráv, by měla být v lékárně provedena inventura. Proces porovnávání výše skutečného majetku s počtem musí být zaznamenán ve schválených dokumentech vpředepsaným způsobem. Pokud je to možné, je lepší použít počítačovou metodu sběru dat. Všechny léky s prošlou dobou použitelnosti jsou evidovány v samostatném zákoně s uvedením všech údajů nezbytných pro jejich další odepisování. Pouze pokud jsou tyto požadavky splněny, mohou být náklady na zboží s prošlou dobou použitelnosti a náklady na jeho likvidaci účtovány do nákladů.