Předpisy o certifikaci zaměstnanců. Certifikační komise

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Atestační práce je jedním z nejdůležitějších prvků personální činnosti. Složení zaměstnanců podstupujících pravidelnou kontrolu je schvalováno pro každé odvětví zvlášť. Podívejme se dále podrobně na to, jak se provádí certifikační práce.

Obecné informace

Pod uvažovanou činností je třeba chápat pravidelnou kontrolu odborné způsobilosti pro splnění dané pozice každým zaměstnancem určité kategorie. Legislativa nestanoví povinnost pro každého bez výjimky tento postup provést. Žádná taková ustanovení v zákoníku práce a dalších předpisech určitého odvětví nejsou. Mezitím legislativa stanoví povinný test odborné způsobilosti pro určité kategorie zaměstnanců. Jejich činnost je upravena zvláštními pravidly, která stanoví postup atestace zaměstnanců.

Požadované ověření

Legislativa stanoví pravidla atestace:

1. Zaměstnanci organizací určitého ekonomického odvětvíprůmyslová odvětví.
2. Státní státní zaměstnanci Ruské federace, zaměstnanci některých federálních, obecních a regionálních výkonných struktur.
3. Vedoucí nečleněných podniků.

První kategorie zahrnuje zaměstnance, jejichž činnosti se týkají:

1. Operativní dispečerské řízení v energetice.
2. Vlakový provoz, posunovací operace na železničních kolejích.
3. Zajistěte bezpečnost navigace.
4. Nebezpečná výrobní zařízení.
5. Skladování a ničení chemických zbraní.
6. Letecká služba.
7. Vzdělávací aktivity.
8. Zdroje ionizujícího záření.
9. Vesmírná infrastruktura.

Na pracovníky knihovny se rovněž vztahuje povinná certifikace. Ve všech ostatních případech je postup dobrovolný.

Předpisy o certifikaci zaměstnanců

Je vyvíjen těmi podniky, které test způsobilosti provádějí dobrovolně. Uvedený dokument sestavuje zaměstnavatel a personální služba organizace. Měl by definovat klíčové otázky pro certifikaci. Metody hodnocení zaměstnanců jsou vyvíjeny s ohledem na specifika podniku, kvalifikaci zaměstnanců a další faktory řízení. Nařízení o certifikaci zaměstnanců by se mělo skládat z oddílů, které odrážejí všechny body související s ověřováním. Zvažte je samostatně.

Kategorie zaměstnanců

Nařízení o certifikaci zaměstnanců by mělo jasně definovat, kteří zaměstnancipodléhá zkoušce způsobilosti a kdo není. Za prvé, zkoumání se provádí ve vztahu k takové kategorii zaměstnanců, jako jsou zaměstnanci. Jsou to takoví pracovníci, kteří se věnují převážně duševní práci. Mezi jejich funkce zpravidla patří vedení, schvalování, rozvoj manažerských rozhodnutí, příprava jakýchkoli informací. Skupina zaměstnanců zabývajících se fyzickou prací se nazývá dělníci. Mezi jejich funkce patří přímé vytváření hmotných produktů, zajišťování výrobní činnosti. Zpravidla nepodléhají certifikaci. Výběr konkrétních kategorií zaměstnanců pro testování odborné způsobilosti provádí personální služba s přihlédnutím k charakteristikám podniku.

Výjimky

Ověření se u zaměstnanců neprovádí:

1. Zůstat ve stavu méně než rok. To je způsobeno skutečností, že nemají patřičné zkušenosti, a závěry, které certifikační komise učiní, budou proto neobjektivní.
2. Těhotné zaměstnankyně. I když existuje rozpor, nelze je odmítnout, protože zákaz je stanoven v čl. 261 TK.
3. Ženy s nezaopatřenými dětmi do tří let a na dovolené, aby se o ně staraly. Certifikace těchto zaměstnanců se provádí nejdříve 1 rok po skončení doby dovolené. Termín je dán tím, že v době péče o dítě může žena ztratit kvalifikaci. Za přiměřenou dobu pro její zotavení se považuje 1 rok. Navíc, i když existujenedodržení, zaměstnavatel nebude moci ukončit smlouvu na základě čl. 81 str. 3 TK.

Extra

Seznam zaměstnanců, kteří nepodléhají ověření, může zahrnovat zaměstnance:

1. Provádění odborných činností na částečný úvazek (interní).
2. S kým byly uzavřeny smlouvy na 1–2 roky.
3. Ti, kteří prošli rekvalifikací nebo pokročilejším školením. Během roku od konce těchto událostí nepodléhají ověřování.
4. Mladí profesionálové. Zde je na místě říci, že certifikace se ve vztahu k těmto zaměstnancům neprovádí po dobu povinné odborné činnosti, kterou zadává univerzita. Vzhledem k tomu, že tato praxe dnes chybí, je zařazení mladých odborníků do seznamů na uvážení vedoucího podniku.

Periodicity

Podmínky kontroly je nutné zahrnout do Předpisů o certifikaci zaměstnanců. V první řadě je nutné určit jeho frekvenci. V současné době je v platnosti vyhláška č. 267/470 ze dne 5. 10. 1973, která stanoví, že certifikace inženýrských a technických, vedoucích zaměstnanců a pracovníků jiných odborností se provádí 1x za tři až pět let. V souladu s tím může být tato frekvence brána jako základ pro sestavení místního podnikového dokumentu. Například nařízení o certifikaci zaměstnanců může stanovit frekvenci 1krát za tři nebo čtyři roky. Je povoleno určit četnost kontrol. Například ne více než jednouve třech letech.

Načasování

V procesu stanovení frekvence je vhodné okamžitě určit datum zahájení a ukončení kontrol. Například ve vzdělávacích institucích může být vázán na okamžik, kdy byl vystaven příkaz k certifikaci pedagogických pracovníků, nebo na ten, který je uveden přímo v objednávce. Důležité je stanovit dobu, po kterou bude ověřování probíhat. Její organizace si ji určuje samostatně, řídí se počtem pracovníků, složením atestační komise, úrovní kvalifikace zaměstnanců atd. V praxi je minimální doba pro provedení auditu 3-6 měsíců. Pokud je podnik velký a nebude možné tuto lhůtu dodržet, postupuje se po etapách. Zaměstnanci, kteří podléhají ověřování, jsou rozmístěni po letech v rámci frekvenčních limitů. Pokud není možné určit přesné načasování certifikace, lze je stanovit přímým příkazem vedoucího. Tato skutečnost by se měla odrazit v místním dokumentu upravujícím podmínky kontroly.

Informování zaměstnanců

Nařízení musí obsahovat informace o:

1. Povinné upozornění zaměstnance alespoň měsíc před začátkem kontroly o jejím načasování a harmonogramu.
2. Seznámení zaměstnance s vlastnostmi, které jsou mu předloženy. Provádí se minimálně 7 dní před certifikací.

Místní zákon uvádí i další dokumenty, se kterými musí být zaměstnanec seznámen. Pokud bude finálecertifikaci, mělo by mít zaměstnanec možnost studovat její výsledky až do získání potřebných kopií.

Typy ověření

Atestaci lze provést:

1. Plánované. Takové ověření se provádí včas.
2. Neplánováno. Tato certifikace se také nazývá časná.

Neplánovaná kontrola může být provedena v souvislosti s:

1. Povýšení zaměstnance na vyšší pozici po uvolnění předchozím zaměstnancem.
2. Významné chybné výpočty nebo opomenutí v odborných činnostech, spáchání disciplinárního přestupku souvisejícího s nesprávným / nekvalitním plněním povinností. Zjištěné nedostatky v činnosti jednoho zaměstnance mohou být důvodem pro certifikaci zaměstnanců celé jednotky.

Ověření lze provést na žádost samotného zaměstnance, který chce získat jinou pozici nebo se prohlásit za vhodného kandidáta. Certifikaci může iniciovat i vedoucí podniku nebo některý z pracovníků řídícího aparátu. Audit může být například vyžadován u zaměstnance, který byl přijat do státu před rokem a neprošel zkouškou z důvodu nedostatku potřebných zkušeností a seniority v době zkoušky.

Cíle

Mohou být primární nebo sekundární. Je vhodné uvést v nařízení všechny účely, pro které se certifikace provádí. Mezi hlavní patří:

1. Hodnocení výkonu zaměstnance.
2. Zjištění shody kvalifikace na pozici, kterou zaměstnanec zastává.
3. Identifikace mezer v tréninku.
4. Vytvoření plánu profesního rozvoje zaměstnance.

Další cíle mohou být:

1. Kontrola kompatibility zaměstnance s týmem. V tomto případě se zjišťuje jeho schopnost jednat v týmu, upevňuje se jeho loajalita k vedení a celé organizaci jako celku.
2. Kontrola motivace vykonávat činnosti na zastávané pozici.
3. Analýza vyhlídek profesního rozvoje zaměstnance.

Nařízení mohou navíc stanovit obecné cíle:

1. Zlepšení kvality personálního řízení, efektivity personálních činností.
2. Posílení odpovědnosti zaměstnanců a výkonné disciplíny.

V místním aktu je povoleno definovat zvláštní cíle. Mohou to být:

1. Sestavení seznamu pozic a zaměstnanců, kteří podléhají snížení nebo propuštění.
2. Zlepšení psychologické atmosféry v podniku.

Inspekční orgán

Místní zákon by měl určit schéma, podle kterého bude atestační komise fungovat. Zejména jsou stanoveny podmínky, na jejichž základě:

• schůzky kontrolního orgánu;
• dělat rozhodnutí;
• připravte doporučení pro zaměstnance.

Je třeba vzít v úvahu, že podle části 3 čl. 81 zákoníku práce stanovil, že v případěověření, jehož výsledky mohou způsobit ukončení pracovní smlouvy, se závěrečná certifikace provádí za účasti zástupců odborové organizace. V tomto ohledu by měla být forma účasti členů odborové organizace stanovena v místním zákoně. Vyšší atestační komise provádí zkoušku způsobilosti ve federálních úřadech. Jeho složení je tvořeno vedoucími úředníky vedoucích resortů a ministerstev. V soudním systému je například zajištěna Vyšší atestační komise. Mezi její úkoly patří nejen kontrola stávajících zaměstnanců, ale i kandidátů na soudce.

Nuance

Zařazení člena odborové organizace do atestační komise není povinné ve všech případech. Jeho přítomnost ve složení bude záviset na účelu auditu. Pokud se, jak je uvedeno výše, provádí certifikace za účelem prokázání odborné způsobilosti a na základě jejích výsledků může být zaměstnanec propuštěn, pak je přítomnost zástupce povinná. V ostatních případech to není přísně regulováno. Například není nutné, aby byl zástupce přítomen při certifikaci zaměřené na vytvoření rezervy zaměstnanců, zvýšení platových kategorií atd.

Funkce

Certifikace může být provedena různými způsoby. Může se například jednat o přímou kontrolu odborné činnosti zaměstnance. V tomto případě jsou v místě výkonu práce zaměstnance přítomny pověřené osoby. Kromě toho inspektoři studují dokumentaci pro správnost provedení, včasnost odrazu informací. Pro některé kategorie zaměstnanců jsou poskytovány atestační testy. Oni jsounezbytné například pro ty, jejichž činnost vyžaduje speciální znalosti.

Results

V nařízení je nutné předepsat znění závěrů, které lze po certifikaci učinit. Zároveň musí být jasné a jasně označující výsledek kontroly. V praxi se používají takové formulace, které odpovídají / neodpovídají poloze nebo podmíněně odpovídají. Z posledního závěru vyplývá existence určitých doporučení pro manažera ohledně tohoto zaměstnance. Toto průběžné hodnocení má velký praktický význam. Umožňuje ovlivnit profesionální chování zaměstnance. Jiné formulace, jako „fit“, „certifikovaný“a tak dále, často vedou k vnitřním neshodám se zaměstnancem a v některých případech k soudním sporům.

Dokumentace

Nařízení musí jasně definovat seznam dokumentů, které jsou sestavovány při certifikaci. V souladu s rozhodnutím orgánu oprávněného k provedení auditu přijatým po jeho ukončení se vyhotovuje zpráva. Personální služba v něm uvádí počet zaměstnanců odpovídající jejich pozicím a také počet profesně nevhodných pro práci. Poté jsou formulovány návrhy na konkrétní zaměstnance. V souladu se závěrečnými dokumenty vydává ředitel podniku příkaz k provádění činností na základě výsledků certifikace. Předepisuje úkoly pro personální službu, které je třeba řešit vve vztahu ke konkrétním zaměstnancům, dále termíny jejich realizace a odpovědné osoby. Efektivitu přijatých opatření ukáží výsledky příští certifikace.